Walter Schwabe M&T EXCEL Neuauflage. leicht klar sofort

Transkript

1 Walter Schwabe M&T EXCEL 2000 Neuauflage leicht klar sofort Markt+Technik Markt&Technik Verlag

2 8 Berechnungen kopieren Was bringt Ihnen dieses Kapitel? Stellen Sie eine neue Berechnung auf, geben Sie jedesmal die entsprechende Formel in Excel 2000 ein, um das korrekte Ergebnis zu erhalten. Warum wollen Sie sich das Leben so schwermachen? Dabei kann doch alles ganz easy sein! Sie kopieren einfach eine Formel für mehrere Berechnungen.

3 Ihr Erfolgsbarometer Das können Sie schon: Zellen kopieren 142 Kalkulationen wiederverwenden 124 Daten vor fremden Zugriffen schützen 129 Kalkulationen löschen 135 Eine Kalkulation speichern 102 Die Spaltenbreite ändern 80 Zellen verschieben 94 Spalten entfernen oder einfügen 96 Zeilen entfernen oder einfügen 98 Das lernen Sie neu: Formeln kopieren 162 Formeln in andere Zellbereiche kopieren

4 Formeln kopieren Verwenden Sie die Kalkulation»Umsatz«aus dem vorherigen Kapitel 7. 1 Öffnen Sie das Menü DATEI, und wählen Sie die Arbeitsmappe»Umsatz«. HINWEIS Sollten Sie das Kapitel übersprungen haben, tragen Sie die entsprechenden Angaben einfach nachträglich ein. Die nachfolgenden Zahlen müssen nicht exakt von Ihnen übernommen werden. Es geht um die Funktion»Formeln kopieren«. 1 Tragen Sie die Zahlen in die Zellen ein:»c4«: 10000»C5«: 25000»C6«: 30000»D4«: 25000»D5«: 30000»D6«: 40000»E4«: 10000»E5«: 20000»E6«: 10000»F4«: 5000»F5«: 10000»F6«:

5 Formeln kopieren 2 Klicken Sie in die Zelle»C7«. Als nächstes ermitteln Sie die Summe der ersten Spalte»Adam«. 1 Aktivieren Sie die Schaltfläche AutoSumme. 2 Bestätigen Sie die Formel über die Bearbeitungsleiste. Die erste Berechnung ist erfolgt. Doch Excel kann noch mehr: Formeln kopieren. Sie bewegen den Mauszeiger auf das Ausfüllkästchen. Mit gedrückter, linker Maustaste kopieren Sie die Formeln in die anderen Zellen. 163

6 Das Programm weiß, daß die obigen Zellen bis zum Text berechnet werden sollen. 1 Plazieren Sie den Mauszeiger auf das Ausfüllkästchen. 2 Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste bis zur Zelle»F7«3 Lassen Sie die Maustaste los! Das gleiche gilt nicht nur für waagerechte, sondern auch für senkrechte Berechnungen. In diesem Beispiel errechnen Sie die Umsätze für die Monate Januar, Februar und März. Dazu ermitteln Sie zunächst die Summe für den Monat Januar. 164

7 Formeln kopieren 1 Klicken Sie in die Zelle»G4«. 2 Aktivieren Sie die Schaltfläche AutoSumme. 3 Bestätigen Sie die Berechnung! 4 Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Ausfüllkästchen. 5 Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste bis zur Zelle»G7«. 6 Lassen Sie die Maustaste los! 165

8 7 Klicken Sie in die Zelle»B11«. 8 Tippen Sie den Monat»April«ein. 9 Plazieren Sie den Mauszeiger auf das Ausfüllkästchen. 10 Ziehen Sie zwei weitere Zellen nach unten. 166

9 Formeln in andere Zellbereiche kopieren 11 Tippen Sie die folgenden Zahlen in die entsprechenden Zellen ein:»c11«: 10000»C12«: 20000»C13«: 30000»D11«: 40000»D12«: 10000»D13«: 20000»E11«: 15000»E12«: 5000»E13«: 2500»F11«: 20000»F12«: 5000»F13«: 2000 Formeln in andere Zellbereiche kopieren Sie können auch Formeln in Zellen kopieren, die nicht nebeneinander liegen. Dazu verwenden Sie beispielsweise die Schaltflächen Kopieren und anschließend Einfügen. (Mit der E-Taste schalten Sie die Funktion wieder aus.) Aber auch mit der Maus geht s, indem Sie die Zellen mit den Formeln markieren und in den entsprechenden Bereich ziehen. 1 Klicken Sie in die Zelle»C7«. 167

10 2 Markieren Sie bis einschließlich Zelle»F7«. Sie bewegen den Mauszeiger auf den Rand der Markierung, bis er sich in einen Pfeil ändert, und ziehen mit gedrückter Maustaste in die neuen Zellen. Zusätzlich müssen Sie die S-Taste drücken. 1 Plazieren Sie den Mauszeiger auf den Rand der Markierung, und halten Sie die S- Taste gedrückt. 2 Ziehen Sie mit gedrückter, linker Maustaste in den Zellbereich»C14 bis F14«. 168

11 Formeln in andere Zellbereiche kopieren ACHTUNG Nachdem Sie mit der Maus gezogen haben, müssen Sie erst die Maustaste und dann die S-Taste loslassen, ansonsten kopiert Excel nicht die Formel, sondern verschiebt diese. 3 Lassen Sie zuerst die Maustaste und dann die S-Taste los! 169