Microsoft Excel 2007 Basis. Leseprobe

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3 Kapitel 4 - Mit Formeln und Funktionen arbeiten 4.1 Formeln und Funktionen eingeben Aufbau von Formeln und mathematische Operatoren in Formeln Aufbau von Funktionen am Beispiel der Funktion Summe Die Funktion Summe manuell eingeben Die Funktion Summe über den Funktionsassistenten eingeben Die Funktion Mittelwert mit dem Funktionsassistenten und manuell eingeben Die statistischen Funktionen Max, Min, Anzahl Die Funktion Runden Überblick aller in Excel integrierten Funktionen Prämienberechnung mit der Funktion Wenn Berechnung von Laufzeit und Rate, Zielwertsuche Berechnung der Rate von Krediten mit RMZ Berechnung der Laufzeit von Krediten mit ZZR Die Funktionen Heute und Jetzt 4.2 Formeln kontrollieren und überwachen Formeln drucken Die Fehlerüberprüfung Das Überwachungsfenster Academy of Sports Seite 143 von 203

4 Lernorientierung Nach Bearbeitung dieses Kapitels werden Sie: Die verschiedenen Möglichkeiten von Formeln und deren Funktion sowie von Funktionen in Excel kennen. Academy of Sports Seite 144 von 203

5 4.1 Formeln und Funktionen eingeben Eine Formel ist das Verknüpfen von Zahlen oder Zellen des Tabellenblattes mit mathematischen Operatoren. Funktionen sind vorgefertigte Formeln, in denen umfangreiche oder komplizierte Berechnungen unter einem Begriff zusammengefasst werden. Für die Berechnung des Ausdrucks =b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8 kann beispielsweise die Funktion =Summe(B2:B8) eingesetzt werden. In Excel sind viele Funktionen integriert. Sie können sich diese Funktionen wie spezielle Befehle vorstellen, mit denen bestimmte Operationen durchgeführt werden und die in der Ausgabe eines Ergebnisses resultieren. Sie können diese Funktionen entweder allein oder innerhalb von Formeln in Zellen eingeben. In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Formeln und Funktionen eingeben und auf Richtigkeit überprüfen. Entsprechend den Formeln beginnt jede Funktion, wenn sie für sich alleine oder am Anfang einer Formel steht, mit einem Gleichheitszeichen. Direkt hinter dem Gleichheitszeichen folgt stets der Funktionsname, z.b. Summe oder Mittelwert. Der Funktionsname kann in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder in gemischter Schreibweise eingegeben werden. Excel wandelt ihn automatisch in Großbuchstaben um. Funktionen können direkt in die Bearbeitungsleiste eingetippt oder über eine Liste links neben der Bearbeitungsleiste ausgewählt werden. Wenn Sie wissen möchten, welche Funktionen in Excel integriert sind, können Sie auf einfache Weise einen Überblick über alle in Excel integrierten Funktionen erhalten. Klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf das Symbol Funktion einfügen und wählen Sie dann unter Kategorie auswählen Alle. Markieren Sie dann eine Funktion, wird die Syntax der Funktion und eine Kurzerklärung angezeigt. Academy of Sports Seite 145 von 203

6 Abbildung Dialogbox Funktion einfügen In diesem Abschnitt lernen Sie folgende Funktionen kennen: 1. Mathematische Funktionen: Summe, Runden 2. Statistische Funktionen: Mittelwert, Maximum, Minimum und Anzahl 3. Logische Funktionen: Wenn 4. Datumsfunktionen: Heute und Jetzt 5. Finanzmathematische Funktionen: Laufzeit von Krediten Zzr (Abkürzung für Anzahl der Zahlungszeiträume) und Rate von Krediten Rmz (Abkürzung für regelmäßige Zahlung) berechnet werden. Beginnen werden wir mit dem Aufbau von Formeln und mathematische Operatoren in Formeln. Academy of Sports Seite 146 von 203

7 4.1.1 Aufbau von Formeln und mathematische Operatoren in Formeln 1. Die Datei Formeln und Operatoren ist geöffnet. Wechseln Sie mit (Strg)+(#) in die Formelansicht. Abbildung Eingegebene Formeln in der Formelansicht 2. Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Nach dem Gleichheitszeichen können unterschiedliche Eingaben folgen. 3. Feste Werte und Operatoren wie in B9. 4. Zellbezüge und Operatoren wie in B Eine Funktion wie in B11 oder ein fester Wert, Zellbezüge, eine Funktion und Operatoren wie in B Man unterscheidet die Operatoren Potenzierung (^), Multiplikation und Division (*, /) sowie Addition und Subtraktion (+, -). 7. Wechseln Sie mit (Strg)+(#) wieder in die Ergebnisansicht. Abbildung Eingegebene Formeln in der Ergebnisansicht 8. In B6 wird potenziert: D9^D10, also 6^2=36. In den darüber liegenden Formeln wird dividiert, multipliziert, subtrahiert und addiert. Academy of Sports Seite 147 von 203

8 9. Sie können beliebig lange Formeln eingeben, wie beispielsweise in D2 die Formel =4+3*2^3. Über die Reihenfolge der Berechnung entscheidet die Priorität der Operatoren. 10.Gemäß der Punkt-vor-Strich-Regel werden Multiplikationen und Divisionen vor Additionen oder Subtraktionen ausgeführt. Die höchste Priorität unter den Operatoren besitzt die Potenzierung. 11.In der Formel =4+3*2^3 wird zunächst 2 hoch 3 berechnet, also 2*2*2=8. Dann wird das Zwischenergebnis mit 3 multipliziert, also 8*3=24. Zum Schluss wird zu 24 die Zahl 4 addiert, also 24+4 = Klammern besitzen eine höhere Priorität als alle Operatoren. In D3 wird also zuerst 3*2 berechnet und dieses Ergebnis mit 3 potenziert: 6^3 =216. Wird dazu 4 addiert, so erhalten Sie In D4 wird auf Grund der Klammern 7*8=56 berechnet Aufbau von Funktionen am Beispiel der Funktion Summe 1. Die Datei Aufbau einer Funktion ist geöffnet. Abbildung Aufbau einer Funktion 2. Funktionen sind vorgefertigte Formeln, in denen umfangreiche oder komplizierte Berechnungen unter einem Begriff zusammengefasst werden. 3. Für die Berechnung des Ausdrucks =C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7 kann beispielsweise die Funktion =Summe(C1:C7) eingesetzt werden. Academy of Sports Seite 148 von 203

9 Abbildung Berechnung oder Summe 4. Funktionen setzen sich aus dem Funktionsnamen, etwa Summe, und den in runden Klammern stehenden Argumenten, etwa (C1:C7), zusammen. Leerzeichen vor einer Klammer sind nicht erlaubt. 5. Müssen mehrere Argumente eingegeben werden, so dienen Semikola als Trennzeichen zwischen den Argumenten. 6. Die Bezüge sind farbig markiert, d. h. die Bezeichnung der Zelle (B1) hat die gleiche Farbe wie der Rahmen der dazugehörigen Zelle. Abbildung Bezüge markiert Academy of Sports Seite 149 von 203

10 4.1.3 Die Funktion Summe manuell eingeben 1. In der Datei Verkaufszahlen Charlottenburg sind in der Spalte A die Verkaufsstellen der Stadtlupe und in der Spalte B die Verkaufszahlen aufgelistet. 2. Karin Kelber aus dem Vertrieb will in dieser Datei unter anderem die Gesamtzahl der verkauften Exemplare in Charlottenburg berechnen, also die Zellen B4 bis B36 aufaddieren. 3. Positionieren Sie den Cursor auf E4 und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein. 4. Tippen Sie direkt in die Zelle Summe(b4:b36) ein. Abbildung Summe bilden 5. Nach (Eingabe) erhalten Sie in E4 das Ergebnis Abbildung 222 Egebnis Academy of Sports Seite 150 von 203

11 4.1.4 Die Funktion Summe über den Funktionsassistenten eingeben 1. Die Datei Verkaufszahlen Charlottenburg ist geöffnet. Geben Sie in E4 ein Gleichheitszeichen ein. 2. Links neben der Bearbeitungsleiste erscheint ein Listenfeld mit den in Excel integrierten Funktionen. 3. Öffnen Sie die Liste über das Dreieck und wählen Sie aus dem Listenfeld Summe. Abbildung Listenfeld Summe 4. Es erscheint eine Dialogbox für die entsprechende Funktion. Überschreiben Sie im Feld Zahl1 den vorgeschlagenen Zellenbereich mit B4:B36. Abbildung Dialogbox Funktionsargumente 1 5. Das Formelergebnis wird sofort angezeigt. Mit OK wird die Funktion in die Zelle eingetragen. 6. Hinweis: Sie können die Argumente auch im Tabellenblatt markieren. Entfernen Sie das Ergebnis in E4, geben Sie ein Gleichheitszeichen ein und wählen Sie noch einmal aus dem Listenfeld Summe. Minimieren Sie dann das Fenster Academy of Sports Seite 151 von 203

12 mit einem Klick auf das Symbol rechts neben dem Feld Zahl1. Abbildung Funktionsargumente 2 Markieren Sie dann im Tabellenblatt die Argumente B1 bis B36 und maximieren Sie dann das Fenster wieder. Abbildung Funktionsargumente 3 Academy of Sports Seite 152 von 203

13 4.1.5 Die Funktion Mittelwert mit dem Funktionsassistenten und manuell eingeben 1. Die Datei Verkaufszahlen Charlottenburg1 ist geöffnet. Karin Kelber aus dem Vertrieb will die Anzahl der durchschnittlich verkauften Exemplare aller Verkaufsstellen in Charlottenburg berechnen. 2. Positionieren Sie den Cursor auf E6 und geben Sie =Mittelwert( ein. Nun können Sie die Argumente B4:B36 eintippen oder auch mit der Maus markieren. Abbildung 227 Mittelwert 3. Geben Sie die schließende runde Klammer ein und bestätigen Sie mit (Eingabe). Sie erhalten als Ergebnis 48, Entfernen Sie das Ergebnis. 5. Um die Funktion auszuwählen, geben Sie ein Gleichheitszeichen ein und wählen aus dem Listenfeld Funktionen Mittelwert. Abbildung 228 Mittelwert über Formelauswahl 6. In der Bearbeitungsleiste erscheint =MITTELWERT (B6:D6). Da die vorgegebenen Argumente nicht korrekt sind, geben Sie im Feld Zahl1 den korrekten Bereich B4:B36 über die Tastatur ein. Das Formelergebnis wird Ihnen sofort angezeigt. 7. OK trägt die Formel in die Zelle ein und liefert das Ergebnis 48, Academy of Sports Seite 153 von 203

14 4.1.6 Die statistischen Funktionen Max, Min, Anzahl 1. Die Datei Verkaufszahlen Charlottenburg2 ist geöffnet. Das Maximum einer Zahlenreihe wird mit der Funktion Max, das Minimum mit der Funktion Min und die Anzahl mit der Funktion Anzahl berechnet. 2. Geben Sie in E7 die Funktion =MAX(B4:B36) ein. Statt das Argument B4:B36 über die Tastatur einzugeben, können Sie diesen Bereich nach der sich öffnenden Klammer auch mit der Maus markieren. Abbildung Ergebnisansicht der berechneten Zellen 3. Geben Sie in E8 die Funktion =MIN(B4:B36) und in E5 die Funktion =ANZAHL(B4:B36) ein. Abbildung Formelansicht der berechneten Zellen Academy of Sports Seite 154 von 203

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