Moderne Informatik-LÖsung für die Fitness- und Freizeitbranche

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1 Moderne Informatik-LÖsung für die Fitness- und Freizeitbranche

2 die modulare Business-Software AthletX ist ein integriertes, zukunftsweisendes und flexibles Informationssystem, das den gesteigerten Informationsbedürfnissen eines modern geführten Fitnesscenters entspricht. Ein Instrument, das die kosteneffiziente Vertragsverwaltung aktiv unterstützt, indem es vergangene, gegenwärtige und zukünftige Beziehungen der Fitness- und Eventbranche zu ihrer Umwelt abbildet. Eine Schweizer Software, entwickelt von Praktikern für Praktiker. Kostengünstige Lösung Modulares Gesamtsystem PC/Netzwerk-basierend Unterstützung einer rationellen, voll integrierten Arbeitsweise Zeitaufwendige Batch-Verarbeitungen fallen weg Branchenorientiert Entwickelt aufgrund von vielen Jahren Erfahrung in der Fitnessbranche. Alle für die Anwender zeitkritischen Arbeitsabläufe sind auf maximale Geschwindigkeit optimiert. Windows Benutzeroberfläche Vollgrafische und sichere 32-bit Version Bildschirmaufbau an Windows Explorer orientiert Einheitliche Bedienung für einfaches Erlernen und effiziente Nutzung Offenheit und Integration Moderne Schnittstellen erlauben eine direkte Integration von Microsoft Office und anderen Drittprodukten: Datenexport für Serienbriefe in Office Direkter Datenbank-Zugriff aus Access möglich Datenexport in HTML für Internet und Intranet Datenexport in Rich Text Format (RTF) für Dokumentendruck in Textverarbeitung Standardsoftware Kontinuierliche Weiterentwicklung Updatefähig Passwortgeschützter Zugriff Grosse Flexibilität durch individuelle Anpassungsfähigkeit Integrierte Hilfsbildschirme und elektronische Handbücher Erweiterbar durch zusätzliche Module Modularer Aufbau Optimales Preis-/Leistungsverhältnis durch bedürfnisgerechte Zusammenstellung der Module Anpassung an wachsende Anforderungen oder individuelle Bedürfnisse durch kundenspezifische Erweiterungen des Datenmodells Einsetzbar in Kleinbetrieben mit Einplatz-Lösung sowie in Grossbetrieben mit Netzwerken Technologie und Plattformen 10 Jahre praktische Erfahrung in Objekt-orientierter Programmierung garantieren modernste Software- Architektur: AthletX bietet als echte 32-bit Windows-Version eine optimale Integration in Microsoft Windows 98, Windows NT und 2000 Ressourcen-schonende Client/ Server-Architektur Unterstützt SQL-Datenbanken verschiedener Hersteller Transaktionssicherheit mit automatischer Datenbankkorrektur nach Fehlern Schnittstellen zu ABACUS- Rechnungswesen Modell-basierte Komponenten ermöglichen den Austausch von Programmteilen zwischen verschiedenen Applikationen Zukunft inklusive Die permanente Weiterentwicklung garantiert den Schutz der in Software, Hardware und Ausbildung getätigten Investitionen. Kontinuierliche Führung der Stammdatenbestände Laufende Anpassung an neue gesetzliche Anforderungen Datenmigration Datenübernahme aus bisheriger Software oder Drittprodukten Individuelle Anpassung der Datenkonvertierungsprogramme möglich Kompetente Beratung und Unterstützung Autorisierte, qualifizierte und erfahrene Vertriebspartner Umfassendes Schulungsangebot Regelmässige Updates durch Wartungsverträge Günstige, kompetente und gut erreichbare Hotline

3 GesamtlÖsung für die Fitnessbranche Kasse und Zutrittskontrolle Mitgliederbetreuung Vertragswesen Fakturierung Rechnungswesen ABACUS Lohnbuchhaltung/Human Resources ABACUS

4 ABACUS die Verträ ge Fakturierung Kasse Individuelle Erweiterungen Leistungs-/ Projektabrechnung Kosten- rechnung Debitoren- buchhaltung Electronic- Banking

5 Software für das Rechnungswesen FIBU, DEBI, KREDI Die ABACUS Programme FIBU, DEBI, KREDI sind Teil der umfassenden modularen Lösung für die Fitnessund Freizeitbranche, die alle Bedürfnisse einer modernen Unternehmung erfüllen. Verschiedene Kontenpläne für individuelle Darstellung von Bilanzen und Erfolgsrechnungen, z.b. nach KMU, Käfer Kostenstellen für verschiedene Sparten (Ausdauer, Wellness, etc.) Filialorganisationen abbildbar Konsolidierung mehrere Gesellschaften Integrierte Kostenrechnung mit hohem Leistungsumfang (automatisierte Kostenstellen-Umlagen, Gemeinkosten) Verwaltung von verschiedenen Budgetvarianten MWST-Abrechnung und -Verprobung Auswertungsgenerator für individuelle Auswertungen Nachweis verdichteter Informationen (Saldi etc.) bis zum Ursprung Übernahme der Rechnungen aus AthletX Fakturierung Effiziente und übersichtliche Bewirtschaftung von Debitorenausständen LSV/BAD Individuelles Mahnwesen mit VESR und Mahnspesen Automatisierte Erfassung von Lieferanten-Rechnungen mittels Belegleser Automatische Disposition der fälligen Lieferantenrechnungen OP- und Fälligkeitslisten Kunden- und Lieferanten-Info- Systeme KPMG Zertifikat garantiert Revisionstauglichkeit und Nachvollziehbarkeit Electronic Banking Automatisierter Zahlungsverkehr mit KREDI, LOHN, DEBI, FIBU Jederzeit aktuelle Übersicht über Kontosaldi und -bewegungen Unterstützung des Direct Banking durch wichtigste Schweizer Institute (Banken, Post) Lohn/Personal Weitgehende Definitionsmöglichkeiten (z.b. flexibler Lohnartenstamm) lassen praktisch für alle Unternehmungen eine massgeschneiderte Lösung zu. Erfassung von variablen Lohnbestandteilen (Stunden, Spesen etc.) oder Einlesen von variablen Lohndaten aus Zeiterfassung Lohnklassen und -stufen für individuelle Lohnabrechnungen Automatische Berechnung der Quellensteuer Integrierte Abrechnung AHV/ALV, SUVA, FAK, BVG Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Stunden, Teilzeit, etc.) Ferien- und Überzeitkontrolle 3 Stellenpläne mit grafischer Darstellung inkl. Stellenbeschreibung Qualifikationswesen Flexible Budgetierung dank beliebig vielen Budgetarten Budgetberechnung automatisch oder im Dialog pro Mitarbeiter oder pro Stelle SUVA und KPMG geprüft Anlagenbuchhaltung Mit der Anlagenbuchhaltung lässt sich das Rechnungswesen sinnvoll erweitern. Einfache, ablaufgesteuerte Bewirtschaftung von Anlagen Betriebsspezifische Auswertungen nach verschiedensten Kriterien Automatische Abschreibungsläufe Archivierung Automatische Archivierung aller Auswertungen Vollständige Integration in ABACUS Software Schnelle Volltextsuche auf allen archivierten Daten durch leistungsfähige Such-Engine AbaLight Für kleinere Fitnessstudios bietet sich auch die ABACUS AbaLight Software an mit: FIBU Light Electronic Banking für Zahlungsabwicklung Adressverwaltung LOHN Light (ab Herbst 2001)

6 die SoftwarelÖsung für den Fitnes Von Menschen und Werkzeugen... Wer erfolgreich arbeiten will, braucht das richtige Werkzeug: Im Idealfall liegt es gut in der Hand und wird darum gerne benützt. Es ist pflegeleicht und problemlos zu bedienen. Und weil es über Spezialfunktionen verfügt, ist es äusserst vielseitig. Die Fitness- und Freizeitbranche hat sehr spezifische Anforderungen an eine Branchenlösung. Zutrittskontrolle mit Anzeige des Photos und allen wichtigen Besucherdaten, so dass Sie Ihre Gäste immer sofort richtig betreuen können, sei dies mit einem Geburtstagsgeschenk oder einer Trainingsermunterung. Vertragswesen für verschiedenartige Abonnemente und Dienstleistungen Kasse für die Unterstützung von Restaurant und Shop Detailierte Statistiken über Vertragsarten und Besucherzahlen Der modulare Aufbau und die Möglichkeit, die AthletX Programme als Einplatz-Lösung oder in Netzwerken integriert einzusetzen, erlauben jederzeit eine nachträgliche Erweiterung der Anwendung. Der Betrieb kann so die AthletX Software seinen wachsenden Anforderungen anpassen. Mitgliederbetreuung Mailings für verschiedenste Anlässe wie Neueintritte, Geburtstage, Timestops, längere Unterbrüche, nahendes Abonnementsende usw. Generierung von Besuchslisten für Krankenkassen Bonusgutschriften für die Vermittlung neuer Mitglieder Kontaktverwaltung für die Kontrolle und Planung Ihrer Aktivitäten Vertragswesen Abonnemente mit begrenzter Laufzeit, laufender Erneuerung oder Punkten Einschränkung von Besuchszeiten und offerierten Dienstleistungen z.b. für Sauna oder Solarium Unterbrechung der Laufzeit von Verträgen (Timestop) bei Krankheit, Abwesenheit oder Schwangerschaft Fakturierung Einzelfakturierung neu ausgegebener Abonnemente Serienfakturierung aller pendenten Raten Belegflüsse und freie Dokumentgestaltung erlauben die Automatisierung des Ausdrucks aller benötigten Dokumente gemäss den Anforderungen der Empfänger Verschiedene Zahlungskonditionen wie Barzahlung oder An- und Ratenzahlungen. Zahlungswege steuern den Geldfluss auf Bank und Postfinance mittels BESR, VESR, LSV und BAD Auswertungen wie Fakturajournal, oder pendente Aufträge Skonto-Rückvergütungen periodisch oder auf nächster Rechnung Zahlungswege und Schnittstellen für das Rechnungswesen Durch die Nutzung neuester Technologien kann der Ablauf des Zahlungswesens und die Verbuchung ins ABACUS Rechnungswesen weitgehend automatisiert werden. Wahlweise Schnittstelle zur Finanzoder Debitorenbuchhaltung Importschnittstelle aus ABACUS- Datenbanken zwecks Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen Fakturierung und Buchhaltung MWST nach vereinbarter oder vereinnahmter Methode und Pauschalsteuersatz Unterstützung von Post-, EC-, Cashund Kreditkarten Schnittstelle zu Lohnbuchhaltung für Übertragung der Arbeitszeiten aus der Zutrittskontrolle Durch das bedienerfreundliche Programm werden Abläufe vereinfacht und logisch aufgebaut. AthletX bietet mit der Windows-Version eine optimale Integration mit Windows- Produkten wie Microsoft-Office an. Ein direkter Anschluss zum Internet oder Electronic Mail ist in der Software integriert.

7 - und Freizeitbereich Adressen Anlagen- buchhaltung Zutritts- kontrolle Statistiken Mitglieder- betreuung Kreditoren- buchhaltung Finanz- buchhaltung Lohn Human Resources

8 Hersteller des AthletX Produktes: I-AG Wirtschaftsinformatik Unter der Egg 10 CH-6004 Luzern Telefon Fax Hersteller der ABACUS Produkte: ABACUS Research AG Rorschacherstrasse 170 CH-9006 St.Gallen Telefon Fax Der Vertrieb und die Betreuung der AthletX und ABACUS Produkte erfolgt ausschliesslich über autorisierte Vertriebspartner, die in der Lage sind, einen kompetenten und umfassenden Service zu bieten. Verlangen Sie unverbindlich die ausführlichen Produktbeschreibungen oder eine kostenlose Präsentation der Software bei: Autorisierter Vertriebspartner I-AG und ABACUS empfehlen den Einsatz von: Ecknauer+Schoch ASW

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