User Guide. zur. Porsche Marketing Artwork Datenbank. Version 2.3

Transkript

1 User Guide zur Porsche Marketing Artwork Datenbank Version 2.3 Herausgeber: Die Bilderstürmer GmbH & Co KG Otto Hahn Strasse 58 D Dreieich

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Möglichkeiten, Struktur und Inhalt der Porsche Marketing Artwork Datenbank 2.0 Voraussetzungen zur Nutzung der Porsche Marketing Artwork Datenbank 2.1 Zugangsdaten 2.2 Softwarevoraussetzungen 2.3 Aufruf der Startseite 3.0 Allgemeine Startseite 3.1 Access Request Create Account Forgot Password Update Account 3.2 User Guide 3.3 Login-Vorgang 4.0 Möglichkeiten der Navigation 4.1 Navigation über die Datenbankstruktur 4.2 Detailsuche 4.3 Funktionen zum gefundenen Bild 5.0 Einkaufkorb 5.1 Sammlung der Bilder im Einkaufskorb 5.2 Funktionen des Einkaufskorbs 5.3 Einkaufskorb und Datenbestellung 5.4 Bestellung und Datenversand 6.0 Support und Feedback 7.0 Impressum Seite 2 von 18

3 1.0 Inhalt, Möglichkeiten und Struktur der Porsche Marketing Artwork Datenbank Ab dem ersetzt die Porsche Marketing Artwork Datenbank die bisher für die Bereitstellung von Bildmaterial verwendeten Artwork-CDs und Artwork-DVDs für alle Zwecke der Marketing Kommunikation. Die Porsche Bilddatenbank steht allen autorisierten Nutzern, d.h. Mitarbeitern, Tochtergesellschaften, Importeuren und Händlern der Porsche AG zur Verfügung. Geschäftspartner wie z.b. Werbeagenturen, Druckereien, Lithoanstalten können ebenfalls nach Registrierung auf die Bilddaten zugreifen. Das gilt ebenfalls für Kooperationspartner, die in einem entsprechenden Vertragsverhältnis mit Porsche stehen. Zum Start des Systems steht bereits das komplette Marketing Bildmaterial des Modelljahres 2006 zur Verfügung. Nach und nach werden dann auch ältere Bilddaten (z.b. vergangene Baujahre, Oldtimer, Bilder aus der Produktion, etc.) in die Datenbank eingestellt, so daß am Ende des Prozesses ein komplettes und strukturiertes Bildarchiv zur Verfügung steht. Über die Datenbank ist es jetzt möglich geworden, die verschiedensten, von der Porsche AG freigegebenen Bilddaten direkt herunter zu laden und für alle Zwecke der Marketing Kommunikation einzusetzen. Die Datenbank weist eine klare Struktur auf. Ausgehend vom Modelljahr wurde unterteilt in die einzelnen Baureihen sowie in Exclusive, Tequipment, Motorsport, Porsche Design Driver s Selection (PDDS), Range Shots (Aufnahmen, die alle Baureihen abbilden) und Others. Die Baureihen werden weiter unterteilt in die einzelnen Modelle. Bei Exclusive, Tequipment und Motorsport erfolgt eine weitere Gliederung in Modelle oder Modelltypen. Die Modelltypen werden weiter unterteilt in die Bildkategorien Indoor, Outdoor, Graphics und Details. Indoor- und Outdoor-Motive unterscheiden sich durch den Aufnahmeort. Indoor-Aufnahmen sind Fahrzeugaufnahmen im Fotostudio. Outdoor-Aufnahmen sind Fahrzeugaufnahmen im Freien. Bei Details handelt es sich um Detailaufnahmen von Fahrzeugen. (umfasst alle Aufnahmen, bei denen das Fahrzeug angeschnitten ist). Dies können Außenaufnahmen oder Seite 3 von 18

4 Innenraumaufnahmen eines Fahrzeugs sein. Nach Aufnahmeort wird hierbei nicht unterschieden. Im Ordner Graphics findet man unter anderem Fahrzeuggraphiken oder Graphiken technischer Details, sowie Leistungsdiagramme. (Beispiel: 911 Carrera Indoor Motive) (Beispiel: 911 Carrera Outdoor Motive) Seite 4 von 18

5 (Beispiel: 911 Carrera Graphics Motive) (Beispiel: 911 Carrera Detail Motive) Des öfteren findet man Miscellaneous Ordner. Hier werden Bilddaten gespeichert, die nicht eindeutig in die oben genannte Struktur eingeordnet werden konnten. Auch hier wurde die Unterteilung in Indoor und Outdoor. Seite 5 von 18

6 (Beispiel: Boxster Miscellaneous Detail-Motive) Bei den gespeicherten Bilddaten handelt es sich um hochaufgelöste 300 DPI CMYK oder Graustufen (S/W) Dateien. Diese Auflösungsgröße ist zur Herstellung eines Großteils von Print-Werbemitteln geeignet. Alle Bilddaten sind an den ISO-Offset Standard angepasst. Dies ist zusätzlich noch mal zu jedem Bild vermerkt. Um die Downloadzeiten möglichst gering zu halten, werden alle Bilddaten beim Download einmalig komprimiert. Sie bekommen immer eine gepackte Zip- oder Sit- Datei. Bei der Komprimierung wird ein Algorithmus verwendet, der eine maximale Bildqualität garantiert. Damit soll erreicht werden, das Sie immer die optimale Bildqualität zu Verfügung haben. Bitte vermeiden Sie es daher diese Bilddaten erneut zu komprimieren, da jede Bildkomprimierung autmomatisch auch einen Qualitätsverlust veursacht. Seite 6 von 18

7 2.0 Voraussetzungen zur Nutzung der Porsche Marketing Artwork Datenbank 2.1 Zugangsdaten Jeder User muss über einen individuellen Usernamen ( -Adresse) und ein entsprechendes Passwort verfügen. Username und Passwort sind personenbezogen und dürfen keinesfalls weiter gegeben werden. Nur so kann dauerhaft die Sicherheit des gespeicherten Datenmaterials sichergestellt und die missbräuchliche Verwendung vermieden werden. 2.2 Softwarevoraussetzungen Der User muss über einen Computer mit Internetzugang verfügen. Empfehlenswert wäre ein DSL oder Breitbandanschluss. Als Browsersoftware kann jede handelsübliche Browsersoftware eingesetzt werden: Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Safari, Firefox. 2.3 Aufruf der Startseite Die Startseite rufen Sie bitte über Ihren Internet Browser auf indem Sie folgende Adresse eingeben Durch die Eingabe erzwingen Sie eine sichere Internetverbindung zum angegebenen Server. Das Infofenster informiert Sie noch mal zusätzlich darüber, das Sie jetzt eine sichere Verbindung zum Server aufgebaut haben. Bitte bestätigen Sie die angegebenen Informationen durch das Anklicken des Ja Buttons. Sicherheitsinformation Bei verschiedenen Internetbrowser Programmen erscheint diese Meldung nicht. Es wird aber auf jeden Fall automatisch die gewünschte sichere Verbindung aufgebaut. Seite 7 von 18

8 3.0 Allgemeine Startseite Access Request Sofern Sie nicht bereits über Ihre persönlichen Zugangsdaten verfügen, können Sie diese über diesen Button anfordern. User Guide Der User Guide kann als PDF Datei sowohl in Deutsch als auch in Englisch heruntergeladen werden. Login Über diesen Button gelangen Sie, nach Abfrage Ihrer persönlichen Zugangsdaten, zur Navigationsseite der Porsche Marketing Artwork Datenbank. Seite 8 von 18

9 3.1 Access Request Sollten Sie nicht über Ihre persönlichen Zugangsdaten verfügen, klicken Sie bitte auf den Button Access Request. Sie gelangen in die Registrationsdatenbank Create Account Hier haben Sie die Möglichkeit über den Button Create Account Ihre persönlichen Zugangsdaten zu beantragen. Geben Sie dazu in der folgenden Maske zuerst Vor- und Nachname ein und bestätigen Sie die Eingabe über den Button Continue. Das System prüft ob Sie bereits eine Registrierung haben. In der darauffolgenden Maske füllen Sie bitte die Felder aus und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button Continue. Am Ende des Prozesses erhalten eine Bestätigung das Ihre Registrierung erfolgreich war. Nach Prüfung Ihrer Eingaben durch die Porsche AG erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten per . Bitte bewahren Sie Ihre Zugangsdaten gut und sicher auf, da nur so die Sicherheit des gesamten Systems dauerhaft gewährleistet werden kann Forgot Password Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, können Sie sich über diesen Button die vollständigen Zugangsdaten nochmals per zusenden lassen Update Account Über diesen Button besteht die Möglichkeit Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren. Bitte halten Sie Ihre persönlichen Daten in diesem System immer auf dem aktuellsten Stand. Seite 9 von 18

10 3.2 User Guide Über diesen Button haben Sie jederzeit die Möglichkeit, den User Guide als PDF Datei in seiner aktuellsten Version herunter zu laden. In regelmäßigen Abständen werden Funktionserweiterungen durchgeführt, die hier dokumentiert werden. 3.3 Login-Vorgang Verfügen Sie über Ihre persönlichen aktuellen Zugangsdaten, klicken Sie bitte auf den Login Button. In dem sich öffnenden Fenster geben Sie bitte Ihren Usernamen (ihre -Adresse) und Passwort ein. Für den Login-Vorgang ist es zwingend notwendig die -Adresse als Username zu verwenden. Bitte bestätigen Sie die Eingaben mit dem OK Button. Jetzt befinden Sie sich auf der Navigationsseite der Datenbank. 4.0 Die Möglichkeiten der Navigation Die Navigationsseite bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, an das gewünschte Bildmaterial zu gelangen Navigation über die Datenbankstruktur Um Ihnen einen möglichst schnellen Zugriff zu dem gewünschten Bildmaterial zu geben, wurde eine möglichst allgemein verständliche Struktur realisiert. So navigieren Sie durch Klick auf die Schaltfläche Marketing Communications durch den Datenbestand, bei der Sie einem vorgegebenen Menü folgend Schritt für Schritt die Suchkriterien einengen. Klicken Sie auf den Pfeil vor Marketing Communications um den Ordner zu öffnen. Dann in die Ordner MY2006 -> 911(997) -> 911 Carrera -> Outdoor.Sobald Sie Outdoor angeklickt haben, erscheinen die dazu verfügbaren Bilder. Seite 10 von 18

11 4.2 Detailsuche Die Detailsuche ermöglicht eine strukturierte Suche nach Feldinhalten bestimmter Datenfelder. Wie Sie vielleicht schon gesehen haben, wurden bei den Bilddaten eine Vielzahl von Suchfeldern angelegt. Diese Suchfelder können jetzt miteinander verknüpft werden und somit eine komplexe Suchfunktion aufgebaut werden. Beispiel: Sie suchen nach einem Porsche Cayenne S Modelljahr 2006 in der Farbe basaltschwarzmet. Es soll das gesamte Fahrzeug in Seitenansicht abgebildet sein. Eine detaillierte Anleitung dazu folgt sobald die komplette Verschlagwortung realisiert ist. Seite 11 von 18

12 4.3 Funktionen zum gefundenen Bild Haben Sie die gewünschten Bilddaten gefunden, stehen Ihnen direkt folgende Funktionen zur Verfügung, die mit den nachfolgenden Icons dargestellt sind: Für das Herunterladen von Feindaten Mit diesem Button können Sie das gewünschte Bild in der maximal verfügbaren Auflösung 300dpi als CMYK Datenbestand herunter laden. Um die Übertragungsrate möglichst gering zu halten, wird dazu der Bilddatenbestand entsprechend komprimiert und als Zip - (für PC-Nutzer) oder Sit -Datei (für Mac-Nutzer). Für das Herunterladen von Daten für Layoutzwecke Mit diesem Button können Sie das gewünschte Bild in der vordefinierten Auflösung von 72 dpi als RGB Datenbestand herunter laden. Eine Komprimierung entfällt hierbei, da es sich sowieso nur um eine geringe Datenmenge handelt. Für das Anzeigen der hinterlegten Metainformationen zum jeweiligen Motiv Mit diesem Button können Sie alle hinterlegten Bildinformationen und Suchkriterien einsehen. Hat man ein Bild gefunden und ist sich nicht sicher, ob man tatsächlich das Richtige ausgewählt hat, erhält man hier in der Regel die gewünschten Informationen. Für professionelle Anwender bietet die Schere Optionen zur direkten Größen- und Farbraumanpassung. Hinter diesem Button verbergen sich umfangreiche Möglichkeiten das gewünschte Bild an die persönlichen Belange anzupassen. Über verschiedene Funktionen können Sie z.b. das Bild beschneiden, die gewünschte Auflösung definieren und entscheiden in welchem Grafikformat Sie den gewünschten Datenbestand gerne downloaden möchten. Seite 12 von 18

13 Für das Herunterladen von Daten für Präsentationszwecke Mit diesem Button können Sie das gewünschte Bild in einer in Größe und Auflösung herunter gerechneten Variante als RGB Datenbestand herunter laden. Dieses Format ist in erster Linie für Präsentationen gedacht nicht zum Layouten. Einkaufkorb Bein Anklicken des Buttons Einkaufskorb das jeweilige Bild in Ihren Einkaufskorb aufgenommen. Durch nochmaliges Anklicken wird das Bild wieder aus Ihrem Einkaufkorb entfernt Einkaufkorb 5.1 Sammlung der Bilder im Einkaufskorb Bei Klicken des Buttons Einkaufskorb wird Ihr Einkaufskorb mit der entsprechenden Abbildung befüllt/geleert. Hat man die gewünschten Bilddaten gefunden, kann man sie mit einem Mausklick auf das Icon Einkaufswagen in seinem persönlichen Einkaufskorb ablegen. Der Einkaufskorb ist dazu gedacht, die gewünschten Dateien vorab für den späteren Download zu sammeln. Die im Einkaufskorb gesammelten Dateien bleiben auch dann erhalten, wenn man das System verlässt und sich zu einem späteren Termin erneut einloggt. Bei den ausgewählten Bilddaten wird der Einkaufskorb dann als gefüllt ( )angezeigt. Außerdem werden in der Menüleiste unter dem Menüpunkt Einkaufkorb die Dateinamen der zwischengespeicherten Bilddaten angezeigt. Seite 13 von 18

14 Der aktuelle Inhalt wird immer unter dem Punkt Einkaufskorb angezeigt und kann jederzeit durch anklicken des Buttons Print Contact Sheet ( ) ausgedruckt werden. Seite 14 von 18

15 5.2 Funktionen des Einkaufskorbs Der Einkaufskorb bietet weitergehende Funktionen, die ebenfalls mit Icons und mit einem Auswahlfenster angedeutet werden. Löschen Achtung: durch Anklicken dieses Icons wird der komplette Inhalt des Einkaufskorbs gelöscht. Einkaufskorb sichern Hier besteht die Möglichkeit, den eigenen Einkaufskorb unter einem bestimmten Namen zu sichern. Der User hat auch die Möglichkeit mehrere Warenkörbe zu sichern. Print Contact Sheet Der aktuelle Inhalt wird immer unter dem Punkt Einkaufskorb angezeigt und kann jederzeit durch Anklicken des Buttons Print Contact Sheet ausgedruckt werden. 5.3 Einkaufskorb und Datenbestellung Die wichtigste Funktion im Einkaufskorb stellt dabei die Bestellung des Inhaltes dar. Das unter dem Einkaufskorb befindliche Auswahlfenster bietet Ihnen dazu verschiedene Funktionen an: Seite 15 von 18

16 5.4 Bestellung und Datenversand Durch Auswahl dieses Menüpunktes gelangt man in ein Abfragefenster Bestellung und Datenversand. Die weiteren Kriterien der Datenbestellung werden festgelegt. Bestelltyp: Der Bestelltyp legt fest, wie die Lieferung der bestellten Daten aussehen soll. Bestellung als Downloadlink: Versand eines Download Links an eine andere Person, die diese ausgewählten Bilddaten dann herunter laden kann. Der Empfänger muss dazu über eigene Zugangsdaten zur Datenbank verfügen. Bestellung als versand: Versand der gesammelten Bilddaten per . Diese Versandart ist nur bis zu einer Datenmenge von ca. 4-5 MByte sinnvoll. Seite 16 von 18

17 Bestellung per Datenträger: Die gewünschten Bilddaten werden auf einen Datenträger (CD oder DVD) gespeichert und per UPS an die in der Datenbank hinterlegten Lieferadresse versendet. Sollte die Datenmenge der gewünschten Bilddaten eine Größe von 150MByte überschreiten, ist ein Download nicht mehr sinnvoll. Die Daten können dann nur noch per Datenträger ausgeliefert werden. Bilder anpassen: Es besteht die Möglichkeit, die Bilddaten für einen bestimmten Verwendungszweck zu optimieren. Präsentation 72 dpi RGB jpg Layoutdaten 150dpi RGB jpg HighEnd Tiff 300dpi CMYK - Zur Erstellung von Bildschirmpräsentationen etc. - Zur Erstellung von Layouts für geplante Werbemittel - Druckfähige Daten zur Printwerbemittel Produktion Seite 17 von 18

18 6.0 Support und Feedback Sollten bei der Registrierung oder in der Anwendung der Bilddatenbank Probleme auftreten, oder möchten Sie ein Feedback geben, kontaktieren Sie bitte die Bilderstürmer GmbH & Co. KG., unter Tel oder per porsche_artworkdb@bilderstuermer.de. Der Support ist für Sie Werktags von 9.00 bis Uhr MEZ erreichbar. Die Bearbeitung einer wird in aller Regel innerhalb eines vollen Arbeitstages erfolgen. Seite 18 von 18