VERFASSEN VON ARTIKELN AUF DEN MITARBEITERSEITEN

Transkript

1 VERFASSEN VON ARTIKELN AUF DEN MITARBEITERSEITEN Hier einige Hinweise, wie Sie selbst die Mitarbeiterseiten nutzen können, um eigene Artikel zu verfassen. Nur Mut, es ist nicht so kompliziert, wie zunächst vielleicht scheint, und bei Problemen helfen wir gerne. In der Folge sind die verschiedenen Schritte einzeln aufgeführt: 1) Login Mit Ihrem Login und Password loggen Sie sich unter der URL in die Seiten ein, auf denen Sie Beiträge verfassen können. Login und Zugang müssten Ihnen per Mail mitgeteilt worden sein falls nicht, bitte Nachricht an Jörg Dünne. Die Login-Aufforderung müsste folgendermaßen aussehen: Achtung, es handelt sich dabei nicht um das allgemeine Zugangskennwort zum Bereich 'intern' ('member'/'sesam'), sondern um ein persönliches Kennwort, das als login den ersten Buchstaben des Vornamens sowie den Nachnamen (Muster: jduenne) sowie ein automatisch generiertes Password aus Ziffern und Buchstaben enthält. Sie können Login und Password speichern, dann müssen Sie sie nicht bei jedem Login erneut eingeben, wenn Sie auf dem selben Computer arbeiten. 2) Karteikarten-Auswahl Sie landen nach dem Login normalerweise auf einem Ausgangsbildschirm, der Ihnen sofort das Verfassen eines Beitrags erlaubt. Sollte dies nicht automatisch der Fall sein, so klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Karteikarte write (vgl. screenshot). 3) Beitrag schreiben Legen Sie nunmehr in den beiden erscheinenden Textfenstern (vgl. Screenshot) den Titel Ihres Beitrags fest sowie schreiben Sie Ihren Text.

2 Auszeichnungen wie Unterstreichungen, Fettungen können Sie ebenfalls vornehmen Hinweise dazu finden sich in der Menüleiste links unter "Textile Help". Wenn Sie Links in Ihren Beitrag einbinden wollen, tun Sie dies bitte in folgendem Format: "Text des Links":URL Bilder, die aus dem Internet stammen, können Sie einfach folgendermaßen verlinken:!url des Bildes! 4) Sektion und Rubrik festlegen, Kommentare zulassen Wählen Sie nun die 'Kategorie', in der der Beitrag abgelegt werden soll: Dies muss, damit der Beitrag auf den 'Intern'-Seiten erscheint, immer die Kategorie aktuelles sein (s.u., Screenshot der rechten Menüleiste, "Categorize"). Die Auswahl haben Sie dagegen bei der Wahl der Rubrik ("Section") innerhalb dieser Kategorie: Sie können unter den 5 in Frage kommenden Rubriken wählen, die jeweils mit 'aktuelles' beginnen, d.h. 'aktuellesallg', 'aktuellesorg', 'aktuellessekt1/...2/...3' (s. Screenshot, "Section"); außerdem können Sie noch festlegen, ob Sie für Ihren Beitrag Kommentare anderer Mitarbeiter zulassen wollen oder nicht (s. Screenshots, Comments "Off"/"On").

3 5) Autor, Publikationsdatum und Rubrik anzeigen Bitte folgen Sie zum Schluss nach einer Leerzeile und genau in dieser Form noch folgende Zeile in Ihren Beitrag ein (Sie können diese Zeile mit 'copy und paste' in Ihren Beitrag übernehmen: <p>[ <txp:author /> - <txp:posted /> - <txp:section title="1" /> ]</p> Diese 'Tags' ermöglichen es, den Autor, das Publikationsdatum und die Rubrik, in der der Beitrag publiziert wurde, anzuzeigen. 6) Beitrag veröffentlichen Zur Veröffentlichung Ihres Beitrags klicken Sie in der rechten Menüleiste (s. Screenshot) auf Publish. Fertig, d.h. der Beitrag müsste jetzt veröffentlicht sein. Sie können dies prüfen, indem Sie in den 'Karteikarten' oben auf Ihrem Bildschirm auf die Karteikarte 'view site' klicken und dann den Link 'Intern' ansteuern. 7) Beitrag verändern Bitte beachten Sie, dass alle Operationen 'live' online ausgeführt werden, d.h. was Sie mit 'Publish' abgeschickt haben, wird unmittelbar publiziert. Sollten Sie noch Fehler in Ihrem Beitrag entdecken oder eine Ergänzung vornehmen wollen, so können Sie Ihren Beitrag bei den Karteikarten unter all den Beiträgen, die unter 'articles' aufgelistet sind, ausfindig machen.

4 Bei Anklicken des Titels erscheint das bekannte Textfenster, in dem Sie nun Ihre Korrekturen vornehmen können. Am Ende der Überarbeitung klicken Sie auf 'Save' (dort wo bei der Erstfassung der 'Publish'-Befehl war), und die geänderte Fassung wird online gestellt. 8) Bilder oder Dateien an Ihren Beitrag anhängen Das einfachste Verfahren ist, dass Sie den Beitrag zunächst ohne Dateianhang schreiben UND vorläufig publizieren (sonst geht das, was Sie geschrieben haben, wieder verloren), wie oben bei Schritt 1)-6) beschrieben. Als nächsten Schritt laden Sie die gewünschte(n) Bilder oder Dateien herauf. Dies geht folgendermaßen: a) Dateien Klicken Sie bei den Karteikarten oben auf die Karte Files. Es erscheint folgender Bildschirm (hier ein Ausschnitt): Dort können Sie eine Datei von Ihrem lokalen Speichermedium zum Upload bestimmen und durch Klicken des entsprechenden Buttons den Upload durchführen. Die Datei erscheint dann ganz unten in der Liste der verfügbaren files. Notieren Sie sich bitte in dieser Liste die ganz vorne stehende Nummer Ihrer Datei sowie deren genauen Namen das brauchen Sie für die nun folgende Einbindung der Datei in Ihren Beitrag. b) Bilder Klicken Sie bei den Karteikarten oben auf die Karte images. Es erscheint folgender Bildschirm (Ausschnitt): Dort können Sie eine Datei von Ihrem lokalen Speichermedium zum Upload bestimmen und durch Klicken des entsprechenden Buttons den Upload durchführen. Das Bild erschient dann ganz unter in der Liste der verfügbaren images. Um das Bild nun in Ihren Beitrag einbinden zu können, notieren Sie sich bitte die ID, d.h. die laufende Nummer Ihres Bildes unter allen bisher verfügbaren Bildern. Diese Nummer bekommen Sie heraus, indem Sie mit dem Cursor über den Titel des von Ihnen hochgeladenen Bildes fahren, ohne jedoch darauf zu klicken. Solange sich der Cursor auf dem Bild-Titel befindet, erscheinen ganz unten auf Ihrem Bildschirm Informationen zu Ihrem Bild, die u.a. auch die ID des Bildes enthalten (vgl. Screenshot, das dort angezeigt Bild hat die ID 1, Ihr Bild dürfte eher eine zweistellige Ziffer als ID haben.

5 Gehen Sie nun, wie unter 7) beschrieben, zur Überarbeitung zu Ihrem bereits publizierten Beitrag zurück, in den Sie Bilder oder Dateien einbinden wollen. Fügen Sie in Ihren Beitrag, nachdem Sie ihn aufgerufen haben, folgende Tags ein, bei denen Sie die zuvor notierten Informationen einsetzen müssen: Beispiel für das Einbinden eines Bildes: <txp:image id="12" /> Hier wird das Bild Nr. 12 eingebunden für Ihr Bild müssen Sie nur die Nummer des Bildes entsprechend anpassen. Beispiel für das Einbinden einer Datei: <p><txp:file_download id="3" filename="programm.pdf" /></p> Hier wird die Datei Nummer 3 und dem Titel "Programm.pdf" eingebunden - für Ihre Dateien müssen Sie Nummer und Titel entsprechend anpassen. Speichern Sie schließlich die Überarbeitungen die entsprechenden Dateien müssten jetzt sicht- bzw. downloadbar sein. Viel Erfolg beim Ausprobieren! [Jörg Dünne]