Allgemeine Hinweise für Autoren zur Verwendung von EMSS DIE VERWENDUNG VON EMSS

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Swen Roth
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Allgemeine Hinweise für Autoren zur Verwendung von EMSS Diese schrittweise Anleitung soll den Online-Upload von Dateien erleichtern, bis die im Onlineportal hinterlegten Texte aus dem Englischen

1 Allgemeine Hinweise für Autoren zur Verwendung von EMSS Diese schrittweise Anleitung soll den Online-Upload von Dateien erleichtern, bis die im Onlineportal hinterlegten Texte aus dem Englischen übersetzt sind. Die Verwendung von EMSS wird im Folgenden schrittweise erläutert. Bitte klicken Sie auf die einzelnen unten aufgeführten Punkte, um nähere Details zu erfahren, oder scrollen Sie einfach auf die nächste Seite. DIE VERWENDUNG VON EMSS 1. Login und Vervollständigung Ihres Nutzerprofils 2. Hinweise für Autoren und Dateivorgaben 3. Dateidownload zur Überarbeitung/Übersetzung 4. Upload der bearbeiteten Datei - Upload Ihres Manuskripts - Upload von Abbildungen (optional) 5. Freigabe

Schritt 1. EMSS-Login 1. Besuchen Sie die EMSS-Homepage: http://editorial.elsevier.com 2. Loggen Sie sich mit den Anmeldedaten ein, die Ihnen von Elsevier zur Verfügung gestellt wurden. 3.

2 Schritt 1. EMSS-Login 1. Besuchen Sie die EMSS-Homepage: 2. Loggen Sie sich mit den Anmeldedaten ein, die Ihnen von Elsevier zur Verfügung gestellt wurden. 3. Sie gelangen nun auf die Registrierungsseite. Hier sind folgende Schritte erforderlich: o Änden Sie Ihr Passwort im New Password - und Confirm New Password -Feld. o Überprüfen Sie die richtige Erfassung Ihres Vor- und Familiennamens. o Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (erforderlich). o Geben Sie ihre akademischen Titel ein (erforderlich). o Geben Sie Ihre Tätigkeitsstätte (z.b. Universität u.a.) ein (bis zu vier Eingaben möglich). o Geben Sie Ihre bevorzugt zu verwendende -adresse ein (erforderlich). o Geben Sie zusätzliche Informationen ein (optional). 4. Sichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie den Save -Button am Fuß der Seite klicken. 5. Wählen Sie den gewünschten Projekttitel aus dem Dropdown-Menü auf der Welcome -Seite aus und klicken Sie Go. Schritt 2. Lesen Sie die Autorenhinweise Klicken Sie auf den Author Instructions -Link in der grauen Titelleiste: Nun werden für Ihr Projekt spezifische Hinweise angezeigt. Diese Hinweise stammen von Ihrer deutschen Elsevier-Niederlassung und sind in Deutsch verfasst. Durch Klick auf Home kehren Sie auf die Hauptseite zurück. [Der folgende Abschnitt ist nicht für jedes Projekt relevant.] Von der Hauptseite gelangen Siedurch Klick auf den Manuskripttitel zur Manuskriptseite. Hier erscheint eine Manuscript Status -Box. Unter Allotments finden Sie die für Ihr jeweiliges Kapitel gültigen Einschränkungen. Bitte erstellen Sie Ihre Dateien unter Beachtung der für jedes einzelne Kapitel aufgezählten Leitlinien. Ein Beispiel für eine solche Box ist unten abgebildet.

3 Schritt 3. Dateidownload zur Überarbeitung/Übersetzung Klicken Sie auf der EMSS-Homepage auf den Titel Ihres Manuskripts, um zur Manuskriptseite zu gelangen. Um Dateien zur Bearbeitung oder Übersetzung herunterzuladen, betätigen Sie den Download Manuscript -Button. Existieren mehrere Versionen, ist die aktuelle Dateiversion ganz oben in der Liste zu finden. Nachdem Sie die Datei auf Ihrem Rechner gespeichert haben, können Sie mit der Überarbeitung/Übersetzung beginnen. Schritt 4. Upload der bearbeiteten Datei(en) Klicken Sie auf der EMSS-Homepage auf den Titel des entsprechenden Manuskripts, um auf die Manuskriptseite zu gelangen. A. Upload des Manuskripts 1. Scrollen Sie zum Manuskript -Reiter, um das Manuskript hochzuladen. Um den Uploadvorgang zu starten, klicken Sie auf den mit Upload New File beschrifteten Button. 2. Es öffnet sich ein Dialogfeld wie unten abgebildet. Klicken Sie auf den BROWSE -Button. Die entsprechende Datei auf Ihrem Rechner wählen Sie nun durch Mausklick aus. Durch Klick auf den UPLOAD -Button (neben dem BROWSE -Button) wird die Datei hochgeladen.

4 3. Nach dem erfolgreichen Upload Ihrer Datei erscheint eine Meldung, die das erfolgreiche Hochladen bestätigt. Falls Sie Abbildungen einreichen möchten, müssen diese nun nach Klick des zweiten Karteireiters ( Figures ) hochgeladen werden. Abschließend werden die hochgeladenen Dateien dann mit dem später näher erläuterten Actions -Menü freigegeben. Um zur Manuskriptseite zurückzukehren, klicken Sie bitte auf den Titel des Kapitels. B. Upload von Abbildungen Müssen Abbildungen hochgeladen werden, klicken Sie den FIGURES -Karteireiter, um eventuell bisher eingereichte Abbildungen zu überprüfen und neue Abbildungen hochzuladen. Abbildungen können einzeln oder in Gruppen als Batch-Upload hochgeladen werden. Bei Auswahl von Multi figures können mehrere Abbildungen hochgeladen werden. Klicken Sie New figure, um eine einzelne Abbildung hochzuladen Nach Klick auf New figure öffnet sich folgendes Dialogfeld: Geben Sie die Abbildungsnummer in der ersten Zeile ein. Danach wählen Sie durch Klick auf Browse die passende Bilddatei auf Ihrem Rechner und klicken Upload. Der Klick auf Multi figures führt Sie auf eine neue Seite.

Mit dem SELECT FILES -Button wählen Sie die Abbildungen auf Ihrem Rechner aus. Die gewählten Abbildungen werden in dem blauen Kästchen aufgelistet.

5 Mit dem SELECT FILES -Button wählen Sie die Abbildungen auf Ihrem Rechner aus. Die gewählten Abbildungen werden in dem blauen Kästchen aufgelistet. Rechts neben dem Dateinamen wird die Dateigröße jeder Abbildung angezeigt. (Die Dateigröße für Abbildungen ist auf je 100 MB begrenzt.) Die ausgewählten Dateien werden durch Klick auf den UPLOAD -Button hochgeladen. Sie gelangen nun auf eine weitere Seite, um die entsprechenden Bildnummern für das aktuelle Kapitel einzugeben. Nach Abschluss der Nummerierung klicken Sie SAVE. Geben Sie die einzelnen Bildnummern hier ein Die Nummernzuordnung wird mit Save gespeichert Wenn sich die Manuskript-Seite erneut aufbaut, entsteht der Eindruck, dass die Abbildungen neu erstellt werden. Bei erneutem Laden der Seite werden die Thumbnails der Abbildungen angezeigt. Hinweis: Thumbnails werden nur bei Bilddateien angezeigt. Von Dateien im Word-, Excel- oder PowerPoint-Format werden keine Thumbnails erstellt.

C. Bearbeitung und Download hochgeladener Bilddateien Aktivieren Sie diese Checkbox, um Bilddateien für den Download oder die Löschung zu markieren. Durch Klick kann die Bildnummer verändert werden.

6 C. Bearbeitung und Download hochgeladener Bilddateien Aktivieren Sie diese Checkbox, um Bilddateien für den Download oder die Löschung zu markieren. Durch Klick kann die Bildnummer verändert werden. Auch Buchstaben können verwendet werden. Hier können Sie festlegen, ob alle oder nur die ausgewählt Bilddateien heruntergeladen werden sollen. Ein Klick auf Download Low Res öffnet eine größere Bildschirmdarstellung der Abbildung. Download Original speichert eine einzelne Datei auf Ihrem Rechner. View Manuscript öffnet das aktuelle Manuskript (eher zu empfehlen als die Verwendung des Manuskript-Reiters.) Hier kann eine Anmerkung zur aktuellen Abbildung eingegeben werden. Ein Klick auf den linken Button löscht alle, ein Klic rechten Button die ausgewählten Abbildungen. Schritt 5. Freigabe Ihrer Dateien Sobald das Manuskript und (falls vorhanden) Abbildungen hochgeladen sind, scrollen Sie zur Actions - Box und klciken auf den SEND TO -Button, um die Datei zur Weiterbearbeitung freizugeben. Da eine weitere Bearbeitung oder Upload weiterer Dateien nicht mehr möglich ist, sobald Sie diese freigegeben haben, erscheint an dieser Stelle die Aufforderung, die Freigabe zu bestätigen. Diese Freigabebestätigung sieht folgendermaßen aus: Nach Betätigung dieses Buttons färbt sich das nächste Rechteck orange, der schwarze Punkt wandert von Ihrem Bearbeitungsschritt zum folgenden Schritt. Müssen weitere Änderungen nach Freigabe Ihrer Dateien vorgenommen werden, ist es erforderlich, eine Nachricht an Elsevier zu senden.

Um die Freigabe zu stornieren (falls Sie den Button versehentlich betätigt oder Vorgaben übersehen haben sollten), klicken Sie den GO BACK AND CHECK -Button.

7 Um die Freigabe zu stornieren (falls Sie den Button versehentlich betätigt oder Vorgaben übersehen haben sollten), klicken Sie den GO BACK AND CHECK -Button. Um die Freigabe zu vervollständigen, betätigen Sie den Continue & Send To.. -Button. (Die Person, an die Ihre Dateien versandt werden, kann in Abhängigkeit vom Projekt variieren. Deren Tätigkeitsbezeichnung muss nicht mit der links dargestellten Abbildung übereinstimmen.) Nach Freigabe Ihrer Dateien erhält die Person, an die die Dateien weitergeleitet werden, eine , die sie über die Freigabe des Manuskripts zur weiteren Bearbeitung informiert. Sobald dieser Schritt vollzogen ist, besteht keine Möglichkeit mehr, Änderungen vorzunehmen oder Dateien hochzuladen, außer wenn das Manuskript an Sie zurückgereicht wird. Bestehen Fragen oder Probleme, wenden Sie sich bitte per an Ihre Kontaktperson bei Elsevier, deren Mailadresse am Fuß der Homepage und der Manuskriptseite angezeigt wird.

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1. Registrierungsprozess 1) Klicken Sie auf der Seite http://ojs.duncker-humblot.de/ojs auf den Registrierungslink: 2) Profildaten ausfüllen alle Felder, die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, sind