Založenie podniku vo Viedni

Transkript

1 Založenie podniku vo Viedni

2

3 Vážené podnikateľky a podnikatelia, na nasledujúcich stránkach nájdete zhrnuté informácie vo forme otázok a odpovedí ohľadom Vásho pobytu v Rakúsku, založenia podniku, daní, poistenia.či prípadne podnikania zo Slovenska v Rakúsku. Údaje boli starostlivo rešeršované a zostavené, ale napriek tomu nemôžeme prebrať zodpovednosť za ich úplnosť a aktualnosť (stav ). Žiadna brožúrka nemôže nahradiť komplexné poradenstvo, kedže rakúsky systém je dosť komplikovaný a presaditeľnosť zákona na vysokej úrovni. Bezplatné alebo individuálne dotované poradenstvo obdržíte u Hospodárskej komory Viedeň. Bezplatné poradenstvo v slovenskom jazyku sa koná každý mesiac do januára 2013 v rámci projektu REGIONFEMME (exklusívne pre ženy). Od februára 2013 bude ponúkať Hospodárska komora Viedeň Diversity referát skupinové poradenstvá pre ženy a mužov v slovenskom jazyku. Aktuálne termíny najdete na stranke: Obsah Kapitola 1: Kapitola 2: Kapitola 3: Kapitola 4: Kapitola 5: Kapitola 6: Kapitola 7: Kapitola 8: Kapitola 9: Pobyt v Rakúsku Ohlásenie živnosti Hospodárska komora Viedeň Dane a faktúry Poistenie Organizačno - právne formy podnikania Do`s & Don`ts v Rakúsku Podnikanie v Rakúsku zo Slovenska Adresy a linky Obsah 03

4

5 Pobyt v Rakúsku Otázka č. 1: Musím sa prihlásiť k pobytu v Rakúsku keď tu chcem podnikať? Pokiaľ poskytujete služby cezhranične (pozri príslušnú kapitolu), nemusíte. V iných pripadoch: Pokiaľ sa v Rakúsku nezdržujete ako turista, ste povinný sa prihlasiť k pobytu. Ako turista sa môžete zdrziavať v Rakusku do 3 mesiacov. Otázka č. 2: Kde sa môžem prihlásiť k pobytu? Otázka č. 4: Prechodný či trvalý pobyt? Môžete sa prihlásiť k trvalému či prechodnému pobytu. Otázka č. 5: Zakladáme v Rakúsku spoločnosť, máme povinnosť sa prihlásiť? Pri každej forme podnikania, či organizácie musí byť štatutárny zástupca organizácie prihlásený k pobytu v Rakúsku. Spoločníci nemajú túto povinnosť. Prihásiť k pobytu sa môžete vo Viedni na každom magistráte, v každom okrese Bezirk. Zoznam adriese najdete na: Otázka č. 3: Čo potrebujem na prihlásenie? Formulár Meldezettel (nájdete na Cestovný pas alebo občiansky preukaz Meldezettel (prihlasovací lístok) musi podpísať majiteľ (alebo iná oprávnená osoba) bytu, domu, kde sa prihlasujete k pobytu. Kapitola 1 Pobyt v Rakúsku 05

6

7 Ohlásenie živnosti Ohlásenie živnosti je základný predpoklad podnikania v Rakúsku, nezávisle od formy podnikania. Otázka č. 1: Čo je NeuFÖG ( Zákon na podporu začínajúcich podnikateľov )? NeuFÖG Neugründungsförderungsgesetz Pokial sa dostavíte do regionálneho miesta Hospodarskej komory, tam dostanete potrdenie NeuFÖG. To znamená, že budete oslobodený od zakladacích poplatkov (ca. 70 EUR) a budete mať aj iné úľavy. Vo Viedni môžete o potvrdenie priamo zažiadať v Hospodárskej komore súčasne s ohlásením živnosti. Podmienkou je, že nie ste ani ste neboli majteľom podobného živnostenského listu. Otázka č. 2: Čo potrebujem na ohlásenie živnosti? Platný cestovný pas alebo občiansky preukaz Meldezettel pozri kapitola pobyt. Výpis z registra trestov, preložený a overený súdnym prekladateľom a nie starši ako 3 mesiace. Pokiaľ máte pobyt minimálne 5 rokov v Rakúsku netreba vo Viedni žiaden výpis z Registra trestov. Servisné miesto je priamo napojené. Musíte byť starší ako 18 rokov, občianstvo Slovenskej Republiky alebo EU štátu, bydlisko v Rakúsku (aj prechodné), nie sú ine dôvody Vás vylúčiť (napr. trestné konania, finančný alebo iny delikt, atd.). Spôsobilosť u viazaných živností. Otázka č. 4: Kde môžem ohlásiť živnosť? Živnosť môžete prihlásiť na príslušnom živnostenskom úrade bydliska, prípadne sídla spoločnosti v Magistratisches Bezirksamt Magistrát mesta Viedeň, ale najlepšie v Gründerservice Servise ohlasovania živnosti Hospodarskej komory Viedeň. Otázka č. 5: Od kedy môžem vykonávať živnosť? Živnosť môžete vykonávať od dňa ohlásenia. U koncesnej, dňom rozhodnutia príslušného orgánu. Taktiež máte možnosť pri prihlasovaní udať dátum začiatku podnikania platnosti oprávnenia. Otázka č. 3: Aké podmienky musím spĺňať? Otázka č. 6: Je možné prerušiť živnosť? Kapitola 2 Ohlásenie živnosti 07

8 Živnosť môžete prerušiť hocikedy, stačí na Hospodársku komoru stilllegen, Gewerbeschein ruhend melden. Počas prerušenia živnosti nie ste zdravotne ani nemocensky poistený. Ostávate však naďalej členom Hospodárskej komory. Otázka č. 7: Ako sa delia živnosti v Rákúsku? V Rakúsku rozoznávame 3 druhy živností: 1. Voľná živnosť, freie Gewerbe: nevyžadujú žiaden doklad o spôsobilosti vykonávať túto činnosť. 2. Viazaná živnosť, reglementierte Gewerbe: na výkon týchto činností je potrebné predložit potvrdenie o spôsobilosti. Spôsobilosť je väčšinou ukončené predpísane vzdelanie ev. majstrovska skúška, predpísaná skúška, poprípade prax. 3. Koncesiovaná živnosť, konzessionierte Gewerbe: podobne ako viazaná živnosť, ale potrebujete k výkonu tejto činnosti ešte pozitívne rozhodnutie príslušného orgánu. Otázka č. 8: Ako zistím pod aký druh živnosti spadá mnou ponuknutá činnost a aké podmienky musím spĺňať? 1. Najjednoduchší spôsob je kontaktovať Hospodársku komoru Gründerservice Servis ohlasovania živností, elektronicky, telefonicky alebo osobne. Informácie sú bezplatné. 2. Obrátiť sa na poradcu vlastnej dôvery (podnikový, daňový). 3. Na stranke Hospodarskej komory ( alebo na oficiálnej stránke mesta Viedne ( hľadajte pojmy ako Liste der freien Gewerbe, Liste der freien Unternehmenstätigkeiten. Keď na príslušnom zozname nájdete svoju živnosť hladajte ďalej: Gewerbe XY, následne nájdete informačný list o požadovanej živnosti. Otázka č. 9 Nespĺňam podmienky na vystavenie mnou požadovaného živnostenského oprávnenia, aké mam ešte možnosti? Máte nasledujúce možnosti: 1. Žiadosť na obmedzenú živnosť Teilgewerbe: Oprávňuje Vás len na výkon určitých činností v danej živnosti. Napr. len vymienať a opravovat sklá na automobiloch ale nie poskytovať komplexne služby autoservisu. 2. Žiadosť na určenie individuálnej spôsobilosti Individuelle Befähigung ( 19 GewO). Príslušný živnostenský úrad zohľadní všetky Vaše odborné skúsenosti, absolvované vzdelania, skúšky a kurzy. Pripravte si Vaše potvrdenia o praxi a vzdelaní. Pokiaľ ste vykonávali v zahraniči túto živnosť a máte živnostenský list, predložte ho tiež, urýchli a zjednoduší to rozhodnutie. 3. Zloženie majstrovskej, prípadne predpísanej skúšky spôsobilosti 08 Kapitola 2 Ohlásenie živnosti

9 Befähigungsprüfung oder Meisterprüfung. Informácie Vám podá Hospodárska komora alebo Wifi Viedeň (prípravné kurzy). 4. Tímové založenie napr. sro, ks, atď. Jeden zo zakladateľov by mal spĺňať podmienky na vydanie živnostenského oprávnenia. 5. Zamestnanie zodpovedného vedúceho, ktorý spĺňa požadované podmienky Anstellung eines gewerberechtlichen Geschäftsführers. Táto osoba musí byť v zamestnaneckom pomere a musi pracovať v podniku aspoň polovicu predpísanej pracovnej doby pre dané odvetvie a musí byť zaplatená minimálne podľa príslušnej kolektívnej zmluvy. Taktiež musí mať táto osoba kompetecie presadiť zákonné predpisy a normy v oblasti danej živnosti. V sume: povolenie potrebujete vždy pokiaľ svojou činnosťou hlukom, výparmi, prachom alebo inak výrazne pôsobite na okolie, rušíte susedov a v prípade, že obmedzujete plynulosť prip. bezpečnosť premávky. Taktiež pokial znečisťujete povodia a prostredie. Zvýšená ochrana platí v blízkosti verejných zariadení, ako nemocnice, školy, kostoly atď. Otázka č. 11: Kde môžem zažiadať o takéto povolenie? Kompetentný úrad je Magistratisches Bezirksamt Magistrát mesta Viedeň prislušného okresu, kde sa prevádzkareň nachádza ( Otázka č. 10: Chcem prevádzkovať hotel, prípadne výrobnú linku. Potrebujem k tomu prevádzkové povolenie? Povolenie na výkon prevádzkárne príp. výroby Betriebsanlagegenehmigung, potrebujete najmä ak sa jedna o: 1. Dielne, výrobne. 2. Hostince a reštaurácie. 3. Garáže. 4. Predajné plochy (pokiaľ nie sú v nákupnom centre). 5. Hotely. 6. Odstavné plochy pre nákladné vozidlá. Tip: Kontaktujte predtým Hospodársku komoru alebo poradcu Vašej dôvery, môžu Vám poradiť a ušetriť čas aj peniaze. Kapitola 2 Ohlásenie živnosti 09

10

11 Hospodárska komora Viedeň (WKW) Otázka č. 1: Stávam sa ohlásením živnosti členom Rakúskej obchodnej komory? Živnosťou sa stávate automaticky členom komory a musíte ročne platit základné poplatky (Grundumlage) EUR ročne podľa typu živnostenskej činnosti. Pokiaľ ste kapitálová, či iná väčšia firma, ktorá zamestnáva viac ľudí, resp. dosiahla určitý obrat, budete prípadne platiť aj Členské príspevky 1-2 Kammerumlage 1-2. obchodných pomienok a inych zakonných predpisov (napr. E-commerce, Impresum, atď.). 6. Informačné meetingy a semináre k aktuálnym témam a legislatívnym zmenám. 7. Informačný servis. 8. Pomoc pri financovaní a hľadaní dotácii a subvencií. 9. Intervencie napr. u poisťovní, živnostenských úradoch, pracovných úradoch a podobne. 10. Pracovné skupiny a stavovské zastúpenia, kde môžete aktívne spolupracovať. Otázka č. 2: Čo mám z členstva v Hospodárskej komore? Hospodárska komora je zakonné zastúpenie, všetkých podnikateľov a podnikateliek v Rakúsku a ako taká má vplyv na zákonodárstvo a iné inštitúcie. Hospodárska komora Vás zastupuje a ak je potrebné, intervenuje za Vás. Služby Hospodárskej komory pre členov sú napr.: 1. Bezplatné poradenstvo expertami Komory. 2. Dotované poradenstvo akreditovanými poradcami Hospodárskej komory. 3. Ponuka ďaľšieho vzdelávania. 4. Aktuálne kolektívne zmluvy, vzory pracovných zmlúv a podobne. 5. Vzory aktuálnych Všeobecných Otázka č. 3: Mám 2 prípadne viac živnostenských oprávnení. Čo sa stane? Pokiaľ máte živnosti, ktoré prislúchajú rozličným sekciám stavovským zastúpeniam, musite za každý živnostenský list prislušnej sekcii platiť prislušný zakladný členský poplatok. Pokiaľ máte živnosti, ktoré patria pod jedno stavovské zastúpenie - sekciu, je možné, že platíte poplatok len raz, od sekcie k sekcii je to rozličné. Pozri aj: Kapitola 3 Hospodárska komora Viedeň (WKW) 11

12 Otázka č. 4: Kto a ako mi môže pomôcť napr. na začiatku a kto napr. špeciálne ženám? a) Poradenstvo k založeniu podniku Prvé všeobecné informácie o založení podniku získate na internetovej stránke Na tejto adrese si takisto môžete objednať brožúry týkajúce sa tematiky založenia podniku. Ak už máte hrubý koncept, môžete si na oddelení poradenstva pre zakladanie podnikov (Gründerservice) dohodnúť poradenský rozhovor (v nemeckom jazyku). Pre dohodnutie termínu poradenského rozhovoru sa obráťte na horúcu linku Gründer-Hotline, na t. č. +431/ správca majetku/trhovník/trafika/ malotransport/preprava tovarov/ preprava osôb taxíkom, prenajatým autom, autobusmi, LEN na adrese Schwarzenbergplatz) c) Sieť diverzity Diverzita znamená rôznorodosť a je cenným potenciálom pre spoločnosť a hospodárstvo. Hospodárska komora Viedeň ponúka preto silnú sieť kontaktov a servisné služby pre podniky, ktoré rozpoznali svoju vlastnú rôznorodosť ako aj rôznorodosť svojich pracovníkov z hľadiska veku, pôvodu, zdravia/ postihnutia, sexuálnej orientácie a vierovyznania, ako podstatnú časť svojho podnikateľského obchodného modelu. b) Servis ohlasovania živnosti Na oddelení Servisu ohlasovania živnosti (Gewerbeanmeldeservice) Hospodárskej komory Viedeň dostanete pri založení resp. prevzatí podniku podklady na zápis do obchodného registra a na ohlásenie živnosti. Táto služba je Vám k dispozícii PO-ŠT od 08,00 16,00 hod. a PI od 08,00 15,00 hod. (bez dohodnutia termínu) na pracoviskách Viedeň 1, Stubenring 8-10 a Viedeň 4, Schwarzenbergplatz 14. Hospodárska komora Viedeň podporuje rovnosť príležitostí všetkých viedenských podnikov, pre ktoré sú tieto osobnostné rozmery témou na hospodárskej úrovni. Z toho dôvodu ponúka od roku 2013 jedenkrát za štvrťrok 4-hodinové skupinové poradenstvo v slovenskom jazyku na tému založenie podniku. Aktuálne termíny a formulár prihlášky nájdete na adrese (poisťovací maklér, poisťovací poradca, poisťovací agent/finančný poradca, finančný správca/ realitný správca, realitný maklér, 12 Kapitola 3 Hospodárska komora Viedeň (WKW)

13 d) Žena v podnikaní (Frau in der Wirtschaft) Prítomná. Kompetentná. Silná. Prítomná. Združenie Žena v podnikaní je sieť s samostatne aktívne podnikajúcimi ženami. podnikateľov je nezávislá a nadstranícka organizácia pre podnikateľky a podnikateľov do 40 rokov. Kompetentná. Žena v podnikaní si volí témy, ktorými sa zaoberajú viedenské podnikateľky, konateľky a spoločníčky. Našou témou sú zdroje pre úspech podniku: Čas. Peniaze. Moc. Vzdelanie! Silná. Žena v podnikaní vytvára prostredie pre osobný a hospodársky úspech podnikateliek a to prostredníctvom angažovania sa pri presadzovaní záujmov, pomocou ponuky služieb a siete kontaktov. Združenie Žena v podnikaní Viedeň vyhľadáva aktívne kontakty s inými organizáciami a je partnerom pri podujatiach, s cieľom umožniť ženám životný model samostatného podnikania ako naozajstnú alternatívu. Ďalšie informácie na: Mladí podnikatelia tvoria sieť kontaktov V hospodárskom živote sú správne kontakty stále dôležitejšie. Oni rozhodujú o úspechoch a nových príležitostiach v podnikaní. Národná a medzinárodná sieť Mladých viedenských podnikateľov zabezpečuje silné kontakty a múdre kooperácie. Ďalšie informácie na: e) Mladí viedenskí podnikatelia (Junge Wirtschaft Wien) Mladí vizionárski - nadstranícki Združenie Mladých viedenských Kapitola 3 Hospodárska komora Viedeň (WKW) 13

14

15 Daňová povinnosť a faktúry Otázka č. 1: Podlieham po prihlásení živnosti daňovej povinnosti v Rakúsku? Pokial vlastníte rakúsky živnostenský list, je jedno v akej právnej forme, podliehate príjmami zo živnosti rakúskym daniam, nezávisle od toho či mate v Rakúsku trvalý alebo prechodný pobyt. Otázka č. 2: Mám povinnosť ohlásiť založenie živnosti prislušnému daňovému úradu? Do EUR (výkaz príjmov a výdajov) ste oslobodený od daní. Daňová progressia sa pohybuje v Rakúsku medzi 0 a 50 %. Otázka č. 5: Zarábam viac ako a menej ako EUR, ako môžem vyrátať dane? (príjem ) x 36,5 % (do ). (príjem ) x 43,2143 % (do ) (Príjem ) x 0, (od ) Ste povinný do mesiacia od ohlásenia živnosti informovať príslušný daňový úrad podľa Vášho bydliska. V Gründerservice Servise ohlasovania živnosti Hospodárskej komory Viedeň održíte automaticky príslušný formulár. Pre spoločnosti je príslušný úrad podľa adresy sídla spoločnosti. Otázka č. 3: Podlieham DPH? Pokiaľ nemáte ročný obrat väčší ako EUR, ste automaticky oslobodený od DPH. Otázka č. 4: Koľko platím dane? Otázka č. 6: Kedy musím podať v Rakúsku daňové priznanie? A. Pokiaľ máte zisk vyšši ako EUR (stav 2012) B. Vyzve Vás daňový úrad. C. Okrem príjmov zo živnosti máte aj iné prímy. D. Chcete si uplatniť negatívnu daň. E. Ste kapitálová spoločnosť. Tip: Pozor aj ked podľa daňového zákona nemáte povinnosť odovzdať daňové prihlásenie, odporúčame Vám ho odovzdať. Je to doklad o Vašich príjmoch a hlavne ak máte predbežné úľavy pri zákonnom poistení, doklad o príjmoch pre SVA. Kapitola 4 Daňová povinnosť a faktúry 15

16 Otázka č. 7: Sme sro, as - GmbH, AG, aké dane musíme platiť? (pri novom založení Neugründung prve 4 kvartále 273 EUR) pri základnom vklade EUR aj keď bilancujete Ako sro GmbH alebo iná kapitálová spoločnosť platíte nasledujúce dane: 1. Kapitálovú daň spoločností KÖST: 25 % zo zisku spoločnosti. Kvartálne musíte platiť minimálne 437,50 EUR negatívne. Tieto platby Vám budu neskôr zarátané na odvody, pokiaľ budete v zóne zisku. 2. Kapitálovú daň osoby KEST: 25% zo sumy dividendy, ktorú obdrži každý spoločník. 16 Kapitola 4 Daňová povinnosť a faktúry

17 Otázka č. 8 Ake formálne kritéria musí spĺňať faktúra? Pokiaľ si chcete nárokovať DPH, nasledujúce: 1. Meno a adresa dodávateľa. 2. Meno a adresa prijímateľa. 3. Popis dodávky, služby ako množstvo, čo, atď. 4. Deň odoslania tovaru, prípadne časové obdobie za služby. 5. Hrubú sumu vrátane DPH. 6. Sumu DPH. 7. Platnú DPH sadzbu v percentách (zvyčajne 20 %). Pokial je oslobodenie od DPH, tak udať dôvod oslobodenia. 8. Dátum faktúry. 9. Chronologické číslo faktúry. 10. Vlastné UID (DIČ). 11. Pri sumách od EUR a faktúrach do EU zahraničia aj UID číslo prijímateľa platcu. Otázka č. 10 Pokiaľ mám platby v hotovosti, musím mať elektronickú pokladňu? Nemáte povinnosť viesť platby cez elektronicky systém. Máte povinnosť viesť o každom vklade či výbere očíslovaný učtovný doklad. Otázka č. 11 Prijímam len malé sumy, musím na každý príjem vystaviť faktúru? Zákon uznáva výnimku len v dvoch prípadoch (Barbewegungsverordnung): 1. Pokiaľ máte ročný obrat menši ako EUR. 2. Pokial predávate mimo obchodných priestorov. Napr. pouličný alebo domový predaj, taxi, tržnica a verejné priestory. Otázka č. 9 Sú nejaké výnimky? 1. Pokiaľ nie ste platca DPH odpadajú UID údaje, odkaz na oslobodenie od DPH sa musi nachádzať na každej faktúre ako aj odkaz na použitú DPH sadzbu: DPH 0 %. 2. Pri takzvaných malých faktúrach - Kleinbetragrechnung: do 150 EUR Brutto, stačia nasledujúce údaje: a. Meno a adresa dodávateľa. b. Množstvo a označenie tovaru, služby. c. Deň dodávky, služby. d. Bruttosumma. e. Použitá DPH sadzba. Otázka č. 12 Ako dokladujem v tom prípade učtovníctvo? Učtovníctvo sa realizuje prostredníctvom každodennej uzávierky pokladne (Kassasturz). To znamená vyrátanie stavu pokladňe stav koniec dňa minus stav začiatok dňa. Zohľadniť a zaznamenať treba všetky sukromné vklady a výbery a firemné výdaje. Každý deň je potrebné previesť zápis v pokladničnom zázname. Excel a podobné elektronické záznamy, kde sa sumy dajú meniť, daňový úrad neakceptuje. Kapitola 4 Daňová povinnosť a faktúry 17

18

19 Poistenie Otázka č. 1: Podlieham po prihlásení živnosti živnostenskému poisteniu v Rakúsku? Áno. Ste povinne poistený: zdravotné, úrazové a penzijné poistenie a ste aj poistený v druhom piliery penziového poistenia. Otázka č. 4: Koľko platím od 4 roka, resp, pokiaľ nemám úľavu? Od 4 roka, resp. pokiaľ už vlastníte živnostenský list v Rakúsku, hneď od prvého roka platíte (stav 2012): Otázka č. 2: Koľko musim platiť za poistenie? Pokiaľ ste boli ohlásený ako nový podnikateľ Neuzugang (stav 2012): Penzijné poistenie 1-3 rok: predbežne 94,11 mesačne Zdravotné poistenie 1-2 rok: pevná čiastka 41,14 EUR mesačne Zdravotné poistenie 3. rok: predbežne 41,14 EUR mesačne Úrazové poistenie: ca. 8,25 EUR mesačne Druhý pilier: 1,53 %, ca. 8,23 EUR mesačne prvé 3 roky Otázka č. 3: Prečo predbežné čiastky? Ako náhle sú informácie o skutočných príjmoch (daňové priznanie, atď) a prekročíte predbežný vymeriavací základ na výpočet odvodov do poistenia, dojde k dodatočnému zaťaženiu % penzijné poistenie z minimálne 743,20 EUR 7,65 % zdravotné poistenie z minimálne 667,02 EUR 1,53 % druhy pilier z minimálne 667,20 EUR 8,25 EUR fix úrazové poistenie. Kapitola 5 Poistenie 19

20 Otázka č. 5: Koľko dostanem peňazí v prípade choroby? Pre prípad ochorenia nie ste poistený, ale môžete uzavrieť eine Zusatzkrankenversicherung doplnková nemocenská poistka, ca 20 EUR mesačne na začiatku (2,5 % odvodového základu). Otázka č. 6: Môžem byť ošetrený aj na Slovensku? Áno, Vaše poistenie je platné aj na Slovensku a v celej EU. Otázka č. 7: Je to pravda, že mám na lekárskom ošetrení spoluúčasť? Áno, poistenci živnostenského poistenia maju generálne spoluúčasť vo výške 20 %. Oslobodené od spoluúčasti sú tehotné ženy, deti a preventívne lekárske prehliadky (Vorsorgeuntersuchung). Taktiež pokiaľ splníte určité zdravotné ciele, zníži sa spoluúčasť na 10 %. Bližšie informácie nájdete na stranke: Otázka č. 8: Koľko musím pracovať v Rakúsku aby som mal nárok na rakúsku penziu? Musíte mať odpracovaných 180mesiacov, resp. byť poistený a platiť minimálne 180 mesiacov. 20 Kapitola 5 Poistenie

21 Otázka č. 9: Ako často musím platiť poistenie? Poistenie sa plati kvartálne. Otázka č. 10: Môžem si vybrať poisťovňu? V Rakúsku nemáte na výber, ako živnostník alebo konateľ (pokiaľ nie ste zamestnancom firmy) podliehate automaticky poisteniu Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft (SVA). Otázka č. 11: Sú výnimky z povinného poistenia? Ano, sú nasledujúce možnosti: 1. Pokiaľ začínate, alebo si privyrábate povedľa pracovného pomeru a zarábate na bagateľnej hranici 4.515,12 EUR čistý zisk za rok 2012 alebo 4.641,60 EUR za rok 2013 a obrat nie je vyšší ako EUR. 2. Ste už poistený podľa zákona v inej EU krajine. 3. Prekročili ste inými príjmami horný vymeriavací základ. Vo niektorých prípadoch musíte platiť len úrazové poistenie. Žiadosť na oslobodenie si musíte nárokovať sami. Otázka č. 12: Kde nájdem bližšie informácie, prípadne formuláre? Navštívte stránku: Pre formuláre vyhľadajte sekciu: Online-Services > Formulare/ Anträge, niektoré sú aj v slovenskom jazyku. Kapitola 5 Poistenie 21

22

23 Organizačno - právne formy podnikania V tejto kapitole budú krátko predstavené najčastejsie formy podnikania v Rakúsku. Živnostenské právo nerozlišuje, čo sa týka práv a povinností medzi jednotlivými formami. Otázka č. 1: Aké sú organizačno právne formy podnikania v Rakúsku? Aké sú ich základné charakteristika? Prípadne rozdiely k Slovensku? 1. Einzelunternehmen, individuálny podnikateľ, (SZČO): Najjednoduchšia forma, rýchle založenie. Ručí svojím majetkom. Meno firmy musi obsahovať meno podnikateľa podnikateľky. Môže zamestnávať personal, nárokovať dotácie a podobne. Pri ročnom obrate od EUR ma povinnosť sa zapísať do obchodného registra. Musí sám spĺňať podmienky na vydanie živnostenského oprávnenia. Flexibilný, relatívne nízke fixné náklady. Vzniká automaticky nadobudnutím živnostenského listu. 2. Protokolliertes Einzulunternehmen, protokolovaný individuálny podnikateľ: Prekročil hranicu obratu EUR dva roky po sebe alebo v jednom roku EUR, alebo sa dobrovoľne zapísal do firemného registra. Môže viest aj vymyslené meno. Musí všade písať dodatok: e.u. Priklad: Ja a len ja e.u. Môže vymenovať prokuristu a zapísať ho do obchodného registra a cez neho nadobudnúť živnostenské oprávnenie. Inak ako bod Otvorená spoločnosť Offene Gesellschaft (OG): Aspoň 2 osoby podnikajú pod spoločným obchodným menom a ručia za záväzky spoločnosti neobmedzene celým svojím majetkom. Základom je spoločenska zmluva, ktorá môže byť uzavretá aj ústne. Spoločnosť existuje až od zápisu v Obchodnom registry. Systém je podobný v.o.s. Spoločníci podliehajú SVA poisteniu a individuálnemu zdaneniu príjmov. Vklad do spoločnosti môže byť aj vo forme služieb, výkonov. Do EUR obrat, možnosť jednoduchého učtovníctva. 4. Komanditná spoločnosť Kommanditgesellschaft (KG) Podobne ako na Slovensku. Komplementári; 1 alebo viac spoločníkov ručí za záväzky spoločnosti celým majetkom Komandisti; 1 alebo viac spoločníkov ručí len do výšky vkladu Založenie spoločnosti spoločenskou zmluvou, ktorá môže byť uzavretá aj ústne. Kapitola 6 Organizačno - právne formy podnikania 23

24 U každého spoločníka musí byť napísané, či je komandista alebo komplementár Flexibilné určenie zaradenie komandistov ako zamestnanec, samostatne činná osoba, investor. Do EUR obrat, možnosť jednoduchého učtovníctva. Spoločnosť existuje až od zápisu v Obchodnom registry. 5. s.r.o. GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung Základný vklad minimálne EUR, musi byť pred založením spoločnosti deponovaný u banky. Banka vystaví potvrdenie o vklade. Základom je spoločenská zmluva v písomnej forme. Vyžaduje sa notársky akt. Zdanenie KÖSt und KESt. Pozri kapitola dane. Konateľ pokiaľ nie je spoločníkom alebo vlastni do 25 %, musí byť zamestnancom spoločnosti podľa platnej kolektívnej zmluvy. Nad 25 % zamestnanec alebo samostatne činná osoba. V druhom prípade má konateľ právny nárok na mesačné fixné odškodné za jeho činnosť. Spoločnosť existuje až od zápisu v Obchodnom registry. Musí bilancovať. Za určitých prípadov ručí konateľ, prípadne aj spoločník súkromným majetkom. Ano: 1. Spolok Verein. V Rakúsku je veľa neziskových a záchranných organizácii, ktoré fungujú na základe Zakona o združeniach - spolkoch. Spolok zahrňuje široké spektrum možností. Spolok nemá byť orientovaný na zisk. Za účelom financovania svojich cieľov môže vykonávať komerčné aktivity. 2. Družstvo Genossenschaft, podobne ako na Slovensku. 3. Akciová spoločnost Aktiengesellschaft (AG), podobne ako na Slovensku. 4. Spoločnosť občianskeho práva Gesellschaft bürgerlichen Rechts GesbR. Voľné združenie podnikateľov pod jedným menom, zväčša za účelom spoločného projektu, tendra a podobne. Žiadne formálne predpisy. Základom je spoločenská zmluva, aj ústna. Nemôže byť zapísaná v Obchodnom registry. Pokiaľ spoločnosť prekročí hranicu obratu EUR, musí sa automaticky pretransformovať do inej právnej formy. Otázka č. 2: Existujú ešte iné formy? 24 Kapitola 6 Organizačno - právne formy podnikania

25 Dos & Don`ts v Rakúsku Špeciálne vo Viedni sa stretajú kultúry z celého sveta, preto sa môžete stretnút s rozličnými podnikateľskými kultúrami. Taktiež obyvateľstvo Viedne je silne heterogénne, je potrebné, svoju cieľovú skupinu bližsie definovať. Rakúsko je relatívne byrokratická krajina, ale väčšina úradov je ústretová, pracuje profesionálne a veľa úradných ciest je možné vybaviť aj elektronicky. Tradične časť obyvateľstva si potrpí na akademické alebo stavovské tituly. Rakúsky zákazník si potrpí na kvalitu a komplexné služby. Rakúsky zákazník si nechá zväčša poradiť a očakáva komplexné služby a profesionalitu. Dôvera je veľmi dôležitá. V Rakúsku sa ťažko buduje meno ale veľmi rýchlo ho môžete stratiť (týka sa aj úradov). Pozor na zákonné predpisy, ktoré sa skoro vždy dodržujú. Zákazník ma veľa možností využiť svoje právo na základe Zákona na ochranu spotrebiteľov. Zákonný systém je presaditeľnejší. V Rakúsku často žalujú zakazníci svoje práva. Ručenie za Vaše výkony je vyššie a presaditeľnejšie ako na Slovensku. Rakúsky systém je komplexnejši, vždy sa dostávate do kontaktu s viacerými zákonmi, ktoré definujú rozličné kritéria. Poradcovia v Rakúsku maju vyššie uznanie a sú výrazne častejšie navštevovaní ako na Slovensku. Pokiaľ máte problémy s platením daní, poistenia, termínmy a podobne, často sa dajú dohodnúť s orgánmi individuálne riešenia. Kontaktujte ich načas a buďte zdvorilí. Ženy si vyžadujú ženské formy oslovenia, vyžaduje to aj zákon. Kontaktovať (potencionálnych) zákazníkov ponukami bez ich súhlasu telefónom, om, sms alebo faxom je trestné. Elektronické präzentácie podliehajú E-Kommerzgesetz (newsletter, domovská stranka, atď.). V Rakúsku určité úrady a inštitúcie potrebujú dlhší čas, ale nezabudnú. Pokiaľ telefonujete, zanechajte odkaz, neočakávajte, že Vám hneď zdvihnú telefón alebo automaticky zavolajú späť keď vidia hlavne neznáme telefónne číslo. Vyzváňať telefónom viac krát za sebou je nezdvorilé. Kapitola 7 Dos & Don`ts v Rakúsku 25

26

27 Podnikanie v Rakúsku zo Slovenska Otázka č. 1: Predávam do Rakúska hotový, tovar, prípadne polotovary, potrebujem nejaké povolenie, prípadne živnostenský list? Pokial len exportujete a nie vlastnou firmou, nevýrabate na zákazku a nerobíte si sami marketing v Rakúsku, nepotrebujete nič. Výnimkou sú tovary ako potraviny, ktoré sa môžu skaziť, pyrotechnika, chémia alebo tovary čo podliehajú obmedzeniu (zbrane, alkohol, cigarety a podobne). V týchto prípadoch treba príslušné dovozné ci hygienické povolenia. Otázka č. 2: Môžem poskytovať aj služby vrátane výroby na zákazku v Rakúsku ako Slovenska firma? Môžete. Pokiaľ sa jedná o príležitostné krátkodobé služby. Otázka č. 3: Čo znamená príležitostne, krátkodobo? To znamená, ze aktívne nehľadáte zákazníkov v Rakúsku. Nemáte súčasne viacej zákazníkov a vykonávate len ohraničené dielo. Dĺžka zavisí od typu výkonu, ak sa ťahá napr. stavba a nemôžete to dokončit, nie je dľžka ohraničená. Neoficiálne sa hovorí o hranici 3 mesiacov. V každom pripade pokial máte v Rakúsku prenajaté nejaké priestory ako sklad, parkovisko, kanceláriu, vykonávate marketingové aktivity a podobne, vznika povinnosť legalizovať Vašu činnosť v Rakúsku. V každom prípade treba riešiť DPH povinnosť (pokiaľ je príjemca neplatiteľ DPH alebo súkromna osoba) a po 6 mesiacoch daňovú povinnosť. Otázka č. 4: Aké musím spĺňať ešte podmienky? 1. Pokiaľ činnosť, ktorú vykonávate je v Rakúsku voľná živnosť potrebujete so sebou preložený slovenský živnostenský list a potvrdenie E101, že si platíte poistenie na Slovensku. 2. Pokiaľ sa v Rakúsku nejedná o voľnú živnosť, musíte sa registrovať v Registry cezhraničných poskytovateľov služieb. Pokiaľ ste v registry, potrebujete rozhodnutie o zápise do registra a potvrdenie E101. Informácie a formuláre najdete na stránke: na koci stránky dole zvoľte najprv bod Grenzüberschreitende Dienstleistungserbringung. Na konci tejto stránky nájdete všetky formuláre. Otázka č. 5: Môžem odoslať svojich zamestnancov na práce do Rakúska? Ano, pokiaľ sa jedna o personálny Kapitola 8 Podnikanie v Rakúsku zo Slovenska 27

28 lízing tiež ale za trochu iných podmienok Zamestnancov musíte tyžden dopredu nahlásiť Centrálnemu koordinačnému miestu ZENTRALE KOORDINATIONSSTELLE ZentraleKoordinatio_12034/12034.htm Zamestnanci musia v Rakúsku pracovať podľa rakúskej kolektívnej zmluvy (plat, pracovné právo, atď.). Poistený plánujem dlhodobé podnikanie v Rakúsku, nechcem zakladať novú firmu v Rakúsku, ako môžem legalizovať moju činnosť? Máte 2 možnosti: 1. Prevádzkáreň (v daňovom ponímaní) Betriebstätte. Prevádzkáreň podlieha rakúskemu môžu ostať na Slovensku (max 24 mesiacov), prvých 6 mesiacov platia dane na Slovensku (183 dňové daňové pravidlo na každé pracovné miesto). Zamestnanci musia mať so sebou potvrdenie o prihlásení, formulár E101, musí byť určený vedúci skupiny a musia mať pracovnú zmluvu. Daňový úrad pri kontrole často vyžaduje aj potvrdenie, že plat je vyplácaný podľa rakúskej kolektívnej zmluvy platobná páska, výpis z účtu. Všetky informácie nájdete na horeuvedenej stránke. Otázka č. 6: Nespĺňam už podmienky, alebo právu a rakúskym odvodom. Potrebujete daňové čislo a rakúske živnostenské oprávnenie. Ak sami nespĺňate podmienky, môžete zamestnať osobu, ktorá spĺňa podmienky na vydanie živnosti. Táto možnosť sa používa na krátkodobé účely, aby ste dostali daňové číslo. Hlásenie na príslušnom daňovom a živnostenskom úrade. 2. Pobočka Niederlassung Zweigstelle Podnik vediete pod svojím menom podľa slovenského zákona. 28 Kapitola 8 Podnikanie v Rakúsku zo Slovenska

29 Pokiaľ sa jedná o právnu osobu, nasleduje zápis do Obchodného registra. Ako obchodné meno sa vedie meno podniku s dodatkom napr. XY s.r.o., Niederlassung Wien (Österreich) alebo XY ks, Zweigstelle Wien (Österreich). Na zápis potrebujete: a. Spoločenskú zmluvu v aktuálnej verzii. b. Aktuálny výpis z obchodného registra. c. Rozhodnutie o zriadení pobočky, protokol valného zhromaždenia alebo podobne. d. Doklad o zriadení pobočky, napr, nájomná zmluva. e. Vsetky dokumenty musia byť úradne preložené do nemeckého jazyka. f. Vzory podpisov právných zástupcov pobočky a vzor podpisu zodpovedného vedúceho pobočky (ma mať pobyt v Rakúsku, pozri kapitola pobyt). Zažiadať o živnostenský list. Zodpovedný vedúci by mal spĺňať požiadavky na vydanie živnostenského oprávnenia a byť zamestnaný minimalne na polovičný pracovný úväzok. Pobočka spadá činnosťami pod rakúske právo. U kapitálových spoločností nasleduje zdanenie zisku podľa medzinárodných dohôd. Otázka č. 7: Chcem využiť môj e-shop - internetový obchod aj pre klientov v Rakúsku. Ako to funguje? Pokiaľ ponúkate tovar, ktorý sa normálne môže vyvážať, nerealizujete cielenú reklamu v Rákúsku a miesto odoslania tovaru je Slovensko podliehate slovenským zákonom. Otázka č. 8: Akú DPH mám vykázať na faktúre? Ak je zákazníkom firma, podľa EU smerníc (podľa druhu tovaru) zväčšsa bez DPH. Ak sú zákazníkom súkromné osoby alebo neplatiči DPH do výšky voľnej hranice vývozu t.č a krajina, fakturujete slovenskú DPH. Pri dosiahnutí voľnej hranice vývozu Lieferschwelle sa musíte registovať na rakúskom daňovom úrade a vyžiadať si UID čislo. (DIČ). Od tohoto momentu fakturujete rakúske DPH a odvádzate ich do Rakúska. Otázka č. 9: Musím ešte niečo zohľadniť? Najneskôr od dosiahnutia hranice vývozu, mali by ste mať aj Všeobecné obchodné podmienky a faktúry v nemeckom jazyku. Otázka č. 10: Neposielam tovar fyzicky ale prenášam ho elektronicky, sú tu rozdiely? Pokiaľ ponúkate napr. software, e-books na stiahnutie a Váš server je na Slovensku, funguje to ako tovar, ale bez voľnej hranice vývozu (firmy bez a súkromní zakazníci slovenské DPH). Zohľadnite však aj iné odvody a práva ako autorské a licenčné práva a podobne. Odporúčal by som vyhľadať odborné poradenstvo. Kapitola 8 Podnikanie v Rakúsku zo Slovenska 29

30 Adresy a linky Gründerservice Wien (Servisné centrum zakladania podnikov) Stubenring 8-10, A-1010 Wien T F E gruenderservice@wkw.at W Wirtschaftskammer Wien (Hospodárska komora Viedeň) Stubenring 8-10, A-1010 Wien T W Frau in der Wirtschaft Wien (Žena v podnikaní) Wirtschaftskammer Wien Stubenring 8-10, A-1010 Wien T F E frauinderwirtschaft@wkw.at W Junge Wirtschaft Wien (Mladí viedenskí podnikatelia) Wirtschaftskammer Wien Stubenring 8-10, A-1010 Wien T E jungewirtschaftwien@wkw.at W Linky: (Hospodárska komora) (Oficiálny portál rakuskej štátnej správy) (Oficiálny portál správy mesta Viedeň) (Ministerstvo financií) (Ministerstvo hospodárstva, rodiny a mládeže) (Rakúska živnostnícka poistovňa) (Stránka projektu Regionfemme) 30 Kapitola 9 Adresy a linky

31

32 Impresum: Táto brožúra vznikla ako súčasť projektu REGIONFEMME ktorý bol financovaný z Európskeho fondu pre regionálny rozvoj a národné spolufinancovanie. Pre viac informácií: Vydala: Viedenská obchodná komora, Stubenring 8-10, 1010 Wien Autor: Mag. Ivan Siptak, MBA, MSc, Layout: Mag. Alexandra Kummer, a navrhnutý: Ingeborg Tichy-Lueger Tlač: agensketterl Druckerei GmbH Fotografie: Fotolia Právny odkaz: wko.at/wien/offenlegung Stav informácií: December 2012