» Rollen und Rechte im Stud.IP» Workshop Donnerstag, » Stud.IP-Tagung 2016 (Göttingen) Elmar Ludwig, Universität Osnabrück

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Victor Frei
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1 Elmar Ludwig, Universität Osnabrück» Rollen und Rechte im Stud.IP» Workshop Donnerstag, » Stud.IP-Tagung 2016 (Göttingen)

2 Überblick Motivation Begriffserklärungen Rollenverwaltung: Status Quo rten von Berechtigungen Probleme und Lösungen usblick

3 Motivation Wie alles begann...

4 dmin-rechte dministratoren haben viele Rechte: nlegen und Verwalten von Veranstaltungen nlegen und Verwalten von Nutzern der Einrichtung Verwalten der Einrichtungsgrunddaten nlegen von untergeordneten Einrichtungen Pflege der einrichtungsbezogenen Personaldaten Konfiguration der externen Web-Seiten ggf. auch Einrichtungs-/Veranstaltungshierarchie spezielle Rechte für Fakultätsadministratoren

5 dmin-rechte Diese Funktionen sind oft auf mehrere Personen verteilt, die sich nicht in die Quere kommen sollten. Warum gibt es überhaupt separate dmin-konten? Warum muß jeder dministrator alle Rechte haben? Organisatorisch wäre es besser, wenn jeder im System nur in seinem Bereich besondere Rechte hat. nregung, das Thema Rollen und Rechte in Stud.IP noch mal grundsätzlich zu überdenken.

6 Motivation Wie geht das besser?

7 Nutzerrollen Eine Benutzerrolle definiert ufgaben, Eigenschaften und vor allem Rechte eines Benutzers. Wikipedia Beispiele: Lehrende in Stud.IP Mitglieder der Einrichtung Stud.IP-Projekt Teilnehmer der Veranstaltung GUI Redesign Studenten des Studiengangs Mathematik Nutzerdomäne Universität Osnabrück Evaluationsbeauftragte usw.

8 Rollen im Kontext viele Rollen besitzen auch einen Kontext: Mitglied in Einrichtung Studiendekan in Einrichtung Teilnehmer in Veranstaltung Student im Studiengang andere aber nicht: globaler Status, z.b. Lehrender spezielle Rollen (Hilfe-Editor, Plugins)

9 Berechtigungen Beispiele für feste Berechtigungen: externe Seiten (admin) Nutzerdatenpflege (admin) anlegen von Kursen (dozent) Beispiele für konfigurierbare Berechtigungen: nlegen von Veranstaltungen Verwalten von Nutzerkonten Fast alles ist aber fest an einen bestimmten Status geknüpft.

10 Status Quo Was bringt Stud.IP aktuell mit?

11 Rechtestufen Globale Rechtestufen genau eine pro ccount: root admin dozent tutor autor user Jede Rechtestufe umfaßt alle Rechte der niedrigeren Stufen.

12 Rechtestufen

13 Rollen im Kontext Kontextbezogene Rollen in Einrichtungen: admin dozent, tutor, autor in Veranstaltungen: dozent, tutor autor, user Globale Stufe beschränkt mögliche kontextbezogene Rollen.

14 Rollen in Einrichtungen

15 Plugin-Rollen Wer hat schon mal mit der Rollenverwaltung gearbeitet? Für die Plugins gibt es schon lange ein Rollenkonzept Steuerung des Zufriffs auf Plugins im System Funktion ist wenig bekannt, wird kaum verwendet mittlerweile zaghafte Nutzung für Kernfunktionen insgesamt leider (zu) wenig flexibel

16 Plugin-Rollen: Übersicht

17 Plugin-Rollen: Verwaltung

18 Plugin-Rollen: Verwaltung

19 Probleme und Lösungen Probleme

20 Probleme Wo sind die Berechtigungen? dministratoren haben zu viele Rechte bstufungen zwischen den Rechtstufen fehlen viel Spezialeinstellungen in der Konfiguration Rollen, aber keine zuweisbaren Berechtigungen

21 Probleme und Lösungen Was können wir besser machen?

22 nsätze vorhandene Rollen sichtbar machen vorhandene Berechtigungen explizit machen speziellere Rollen definieren Rollenzuordnung vereinfachen in der Nutzerverwaltung? aus fremdsystemen importieren?

23 Liste der Rollen

24 Rollenzuordnungen

25 Rollenberechtigungen

26 Liste der Berechtigungen

27 Beispiel Dozent mit partiellen dmin-rechten

28 Sicht als Dozent

29 Sicht als Dozent

30 Sicht als Dozent

31 usblick Woran arbeite ich aktuell noch? Überarbeitung der Masken zur Rollenverwaltung Gruppen von Berechtigungen (Übersichtlichkeit) Einbau in Stud.IP zur Version 4.0 Der Teufel steckt im Detail...

32 usblick Wo braucht Stud.IP feiner dosierte Berechtigungen? Zerlegung der dmin-ufgaben Separate dmin-konten überflüssig machen Hier könnte Ihr Vorschlag stehen!

33 Rollen und Rechte Vielen Dank für Ihre ufmerksamkeit

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