Rollen und Rechte in Stud.IP

Transkript

1 Rollen und Rechte in Stud.IP Das Rollen und Rechtesystem von Stud.IP lehnt sich eng an die an einer Hochschule vorkommenden Rollen an. So unterscheidet Stud.IP zwischen BenutzerInnen, die mit dem Status Autor für Studierende, Tutor für Tutoren in bestimmten Veranstaltungen, Dozent für Lehrende angemeldet sind. Darüber hinaus gibt es die Rollen Leser, die für NutzerInnen gedacht ist, die passiv an Lehrveranstaltungen teilnehmen sowie zwei Administratorrollen, den Fachadministrator und die zentrale Administration. Zentrale Administration und Support (Root) FachadministratorInnen (Administrator) FachadministratorInnen (Administrator) Lehrende (Dozent) Lehrende (Dozent) Lehrende (Dozent) TutorInnen (Tutor) TutorInnen (Tutor) TutorInnen (Tutor) Abb. 1: Rollen in Stud.IP Welchen Status habe ich im System? Welche Rolle Sie im System haben, d.h. mit welchen Rechten Sie ausgestattet sind, können Sie selbst überprüfen, indem Sie mit der Maus über das Informationssymbol in der oberen Navigationsleiste in Stud.IP fahren oder dieses anklicken. Abb. 2: Anzeige des eigenen Status in Stud.IP

2 Die User-Rolle Wer ist User? Die User bzw. Leserrolle die Standardrolle für alle Nutzer, die in einer Veranstaltung nur passiv teilnehmen wollen bzw. sollen Wie wird man User? Wenn Studierende regulär in eine Veranstaltung eingetragen sind, aber nur passiv teilnehmen wollen/sollen, kann der Dozent diesen Studierenden auch manuell für diese eine Veranstaltung den -Status zuweisen (Ihnen also unter TeilnehmerInnen das Schreibrecht in dieser Veranstaltung entziehen). Welche Rechte haben User? User bzw. Leser haben prinzipiell nur Lese-Rechte, d.h. sie haben auf alle die Funktionen keinen schreibenden Zugriff, über die Sie Daten in die Veranstaltung einbringen können (Datei-Upload, Foren etc.) Testaccount UserInnen Wenn Sie ausprobieren möchten, wie ein Leser/eine Leserin Ihre Veranstaltung sieht, dann nutzen Sie folgenden Testaccount: Benutzername: Passwort: testautor Belegen Sie mit dem Test-Studierenden Ihre Veranstaltung. Falls dies nicht möglich ist, können Sie unter Ihrem Dozenten- Account den Studierenden auch manuell als Teilnehmer in Ihre Veranstaltung eintragen. Entziehen Sie als Dozent dem Studierenden dann das Schreibrecht. Loggen Sie sich unter dem Testaccount ein. Hinweis: Vergessen Sie nicht, den Studierenden unter Ihrem DozentInnen-Account nach dem Test wieder aus Ihrer Veranstaltung auszutragen, da sonst andere Nutzer evtl. Zugriff auf Ihre Veranstaltung haben.

3 Die Autoren-Rolle Wer ist Autor? Die Autorenrolle ist die Standardrolle für alle Studierenden. Wie wird man Autor? Nach dem ersten Login mit der Rechenzentrumskennung in Stud.IP ist man im System als Autor registriert. Welche Rechte haben Autoren? Autoren haben das Recht... (Beispiele): - Veranstaltungen belegen und in diesen Veranstaltungen - Beiträge in Foren posten, - Dokumente hochladen, - Wiki-Beiträge schreiben - Mails an alle oder an einzelne TeilnehmerInnen der Veranstaltung schreiben Autoren haben nicht das Recht... (Beispiele): - Dateien im Dateibereich einer Veranstaltung zu verlinken - Dateien hochzuladen, die größer als 7 MB sind - Beiträge anderer Teilnehmer im Forum, im Dateibereich etc. zu löschen - Literaturlisten in einer Veranstaltung anzulegen oder Literaturangaben hinzuzufügen Testaccount Autoren Wenn Sie ausprobieren möchten, wie ein Studierender Ihre Veranstaltung sieht, dann nutzen Sie folgenden Testaccount: Benutzername: autor@studip Passwort: testautor Belegen Sie mit dem Test-Studierenden Ihre Veranstaltung. Falls dies nicht möglich ist, können Sie unter Ihrem Dozenten- Account den Studierenden auch manuell als Teilnehmer in Ihre Veranstaltung eintragen. Loggen Sie sich unter dem Testaccount ein. Hinweis: Vergessen Sie nicht, den Studierenden unter Ihrem DozentInnen-Account nach dem Test wieder aus Ihrer Veranstaltung auszutragen, da sonst andere Nutzer evtl. Zugriff auf Ihre Veranstaltung haben.

4 Die Tutoren-Rolle Wer ist Tutor? Tutoren sind in der Regel Studierende, die Lehrende bei der Verwaltung und Organisation einer Lehrveranstaltung unterstützen. Wie wird man Tutor? Tutoren werden von Dozenten ernannt. Lehrenden können Tutoren beim Anlegen der Veranstaltung oder nachträglich in der Administrationsansicht der Veranstaltung unter Grunddaten eintragen. Voraussetzung dafür, dass eine Studentin oder ein Student eingetragen werden kann, d.h. im jeweiligen Suchfeld beim Eintragen-Vorgang gefunden wird, ist dass diese - in Stud.IP registriert sind - ihnen vom Administrator der Status Tutor in Stud.IP zugewiesen wurde (Mail an den Administrator studip@uni-trier.de). Wem als Studierender einmalig vom Administrator die Rolle Tutor zugeteilt wurde, der kann von beliebigen Dozenten zum Tutor ernannt werden. Erst bei einer solchen Ernennung wird die Tutor-Rolle wirksam. Meldet sich der Studierende in Veranstaltungen zunächst als Teilnehmer an, hat er den normalen "Autor"-Status. Welche Rechte haben Tutoren? Tutoren haben für die Veranstaltung, in der Sie zum Tutor ernannt wurden gleiche administrative Rechte wie Dozenten. So können Sie z.b. Literaturlisten anlegen oder im Dateibereich Dateien verlinken. (weitere Dozentenrechte siehe Die Dozenten-Rolle ) Tutoren haben nicht das Recht neue Veranstaltungen anzulegen. Testaccount Tutoren Wenn Sie ausprobieren möchten, wie ein Tutor Ihre Veranstaltung sieht, dann nutzen Sie folgenden Testaccount: Benutzername: autor@studip Passwort: testautor Belegen Sie mit dem Test-Studierenden Ihre Veranstaltung. Falls dies nicht möglich ist, können Sie unter Ihrem Dozenten- Account den Studierenden auch manuell als Teilnehmer in Ihre Veranstaltung eintragen. Stufen Sie den Studierenden zum Tutor hoch. Loggen Sie sich unter dem Testaccount ein. Hinweis: Vergessen Sie nicht, den Studierenden unter Ihrem DozentInnen-Account nach dem Test wieder aus Ihrer Veranstaltung auszutragen, da sonst andere Nutzer evtl. Zugriff auf Ihre Veranstaltung haben.

5 Die Dozenten-Rolle Wer ist Dozent? Die Dozenten-Rolle ist die Standardrolle für alle Lehrenden Wie wird man Dozent? Den Dozentenstatus vergibt der Administrator. Wenn Sie sich in Stud.IP zum ersten Mal mit Ihrem Rechenzentrums- Account eingeloggt haben, schicken Sie eine kurze Mail an den Administrator dass Sie als DozentIn eingetragen werden möchten. Welche Rechte haben Dozenten? Dozenten können Veranstaltungen anlegen und haben Kontrolle über alle Funktionen innerhalb von Lehrveranstaltungen. Dozenten haben das Recht... (Beispiele): - Veranstaltungen einzurichten entsprechend dem gewünschten didaktischen Szenario (soll es z.b. ein Forum geben, einen Wiki etc.) - Anmeldeverfahren zu Veranstaltungen festzulegen - Foreneinträge zu posten oder Dateien hochzuladen oder zu verlinken sowie und Einträge/Dateien aller Teilnehmer bei Bedarf zu löschen - Referatsgruppen zum Selbsteintrag anzulegen oder selbst einzurichten - Teilnehmerlisten auszudrucken - Literaturlisten und Semesterapparate anzulegen - Informationen auf Fachebene in Stud.IP einzustellen Dozenten haben nicht das Recht... (Beispiele): - Systemweite Einstellungen zu verändern, wie sie z.b. unter Wahl der Studienbereiche beim Anlegen einer Veranstaltung auftauchen; werden Änderungen in solchen Einstellungen gewünscht, mailen Sie bitte dem Administrator (studip@uni-trier.de)

6 Die FachadministratorInnen-Rolle Wer ist FachadministratorIn? FachadministratorInnen sind in der Regel MitarbeiterInnen in den Fächern, die sich für diese Aufgabe zur Verfügung gestellt haben; FachadministratorInnen sind Stud.IP- Ansprechpartner im Fach und pflegen falls vorgesehen die Informationen ihres Faches in Stud.IP. Wie wird man FachadministratorIn? FachadministratorInnen können entweder von der zentralen Administration oder auch von anderen FachadministratorInnen ernannt werden. Wenn Sie den FachadministratorInnen-Status erhalten möchten (dies sollte im Fach bzw. an Ihrem Lehrstuhl abgestimmt sein), schicken Sie eine kurze Mail an den Administrator Welche Rechte und Aufgaben haben FachadministratorInnen? FachadministratorInnen haben das Recht... (Beispiele): - die Veranstaltungen Lehrender Ihres Faches zu administrieren, d.h. sie haben zu diesen Zugang - Fachinformationen zu administrieren, d.h. Sie können die Daten und die Erscheinungsweise der Einrichtungen ändern - systemweite Einstellungen zu verändern, soweit Sie jeweils ein Fach betreffen; d.h. sie können z.b. die Einrichtungshierarchie oder die Veranstaltungshierarchie eines Fachen festlegen - Accounts der Mitarbeiter des Faches verwalten, d.h. neue Accounts anlegen, Passwörter neu vergeben oder Accounts verändern FachadministratorInnen haben nicht das Recht, systemweite Einstellungen auf Stud.IP zu verändern. werden Änderungen in solchen Einstellungen gewünscht, mailen Sie bitte dem Administrator (studip@uni-trier.de)

7 Die Zentrale Administrations-Rolle (Root) Wer ist Systemadministrator? Die Koordinationsstelle E-Learning verfügt über zwei Root- Zugänge Wie wird man Systemadministrator? Da die Systemadministration sehr weitgehende Rechte umfasst, wird diese Rolle nur an einen sehr kleinen Personenkreis vergeben. Welche Rechte und Aufgaben haben? Systemadministratoren sind für die Installation der Plattform verantwortlich, pflegen, warten und erweitern das System. Sie programmieren, können Einstellungen auf allen Ebenen vornehmen und haben Zugriff auf alle Veranstaltungen und Einrichtungen. Einige Bereiche sind jedoch auch für Root-Administratoren nicht einsehbar wie z.b. die persönlichen Passwörter der NutzerInnen.