Fragen und Antworten zur effektiveren Arbeit mit Stud.IP für Lehrende

Transkript

1 Fragen und Antworten zur effektiveren Arbeit mit Stud.IP für Lehrende Folgende Fragen wurden bei einer Fortgeschrittenenschulung gestellt und beantwortet. Evtl. helfen die Ausführungen auch Ihnen weiter? Manchmal müssen Änderungen an den Daten einer Veranstaltung vorgenommen werden. Bitte kontrollieren Sie vor Semesterbeginn alle eingegebenen Daten Ihrer Veranstaltung/en. Wenn Ihnen Ungereimtheiten auffallen sollten, sprechen Sie bitte als Erstes Ihre zuständige Fakultäts-Stud.IP-Administration an, bevor Sie selbst Änderungen vornehmen. Denn: Bezüglich der Eckdaten einer Veranstaltung wie z. B. Titel, Terminen und der Zuordnung der Veranstaltung zum Studienbereich sollte immer zunächst Rücksprache mit der/dem Studiendekan/in gehalten werden, da Änderungen evtl. Auswirkungen auf das Studienangebot des Studiengangs insgesamt haben könnten. Was Sie ohne Probleme ändern dürfen und auch sollten, ist das Befüllen des Feldes Beschreibung in den Grunddaten einer Veranstaltung. Dieses Feld können Sie als eine Art Werbung für Ihre Veranstaltung verstehen. Fügen Sie hier ein, um was es in der Veranstaltung gehen soll. Welcher Inhalt wird behandelt? Die Studierenden werden es Ihnen danken! Wie füge ich in eine Veranstaltung den Veranstaltungskommentar (Beschreibung) ein? 1. Zum Öffnen einer Veranstaltung im Änderungsmodus dem Administrationsbereich können Sie folgenden Weg gehen: Öffnen Sie Meine Veranstaltungen. 2. Am Ende jeder Veranstaltungszeile sehen Sie entweder eine Tür mit einem Pfeil oder einen Schlüssel. Ist ein Schlüssel da, dann sind Sie Dozent/in dieser Veranstaltung. Die Tür besagt, Sie sind TeilnehmerIn dieser Veranstaltung und könnten sich durch Anklicken auf die Tür und nachfolgendem Bestätigen im oberen Bildschirmbereich aus dieser Veranstaltung austragen. Doch nun gehen wir davon aus, Sie sind DozentIn einer Veranstaltung und sehen dort einen Schlüssel. 1

2 3. Klicken Sie auf den Schlüssel. Anschließend befinden Sie sich im Administrationsbereich dieser Veranstaltung und können hier Änderungen vornehmen. Bitte berücksichtigen Sie unbedingt die eingangs beschriebenen Hinweise. 4. Klicken Sie auf das Untermenü Grunddaten. Jetzt können Sie das Feld Beschreibung ändern. Bitte bei anderen Änderungen Vorsicht walten lassen! 5. Bitte vergessen sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern. Zum Speichern klicken Sie auf Übernehmen. Über zur ausgewählten Veranstaltung gelangen Sie zur Präsentationsansicht der Veranstaltung. 6. Studierende können diese Daten sehen, auch wenn sie sich noch nicht angemeldet haben. So werden sie gut vorinformiert und evtl. durch Ihre Beschreibung auch motiviert, teilzunehmen. 2

3 Wie füge ich einen inhaltlichen Ablaufplan in eine Veranstaltung ein? Anlass: Sie möchten den Studierenden pro Termin eine kurze Beschreibung zum geplanten Inhalt zukommen lassen. 1. Öffnen Sie wieder den Administrationsbereich einer Veranstaltung diesmal wählen Sie das Untermenü Ablaufplan. 2. Klicken Sie auf einen einzelnen Termin, dann können Sie diesen Termin bzw. das Thema des Termins ändern. Mit übernehmen wird gespeichert. 3. Klicken Sie auf den rechten Pfeil (Pfeil nach unten), dann werden alle Termine aufgeklappt. Nun können Sie alle Themen in einem Rutsch eingeben und mit alles übernehmen alles in einem Schritt speichern. 3

4 Wie erstelle ich eine Anwesenheitsliste und eine Liste über Leistungsnachweise? Meine Veranstaltunge Veranstaltung wählen Karteireiter TeilnehmerInnen Untermenü Anwesenheitsliste oder Leistungsnachweisliste. Es handelt sich bei den Listen lediglich um ausdruckbare Dateien. Befüllt werden die Listen per Hand oder in der Excel-Ausgabe nicht online in Stud.IP. Wie kann ich TeilnehmerInnen eines Kurses in Gruppen einteilen? Veranstaltung wählen Karteireiter TeilnehmerInnen Untermenü Funktionen/Gruppen verwalten : Gruppenname, ggf. Gruppengröße, Selbsteintrag ja oder nein, Dateiordner ja oder nein angeben. 4

5 Wie kann ich alle TeilnehmerInnen, einzelne Studierende oder Gruppen ansprechen? Es gibt mehrere Möglichkeiten, einzelne Studierende anzuschreiben, hier eine von ihnen: Veranstaltung wählen Karteireiter TeilnehmerInnen Klick auf Briefumschlag, s. Pfeil unten Nachricht schreiben und versenden. Rundmail: Möchten Sie allen TeilnehmerInnen eine Nachricht schreiben, bietet sich die Rundmailmöglichkeit gut an, s. Kreis oben, Systemnachricht mit weiterleitung an alle Teilnehmer verschicken. Gruppen ansprechen: Auf derselben Seite im Untermenü Funktionen/Gruppen wählen und dort auf der gewünschten Gruppe klicken. Voraussetzung: Es wurden Gruppen angelegt. 5

6 Wie funktionieren "News" und "Informationen"? (Effektive Kommunikation mit den Studierenden) News sind zeitlich befristete kleine Nachrichten. Informationen sind eine oder mehrere Einträge, die ich zusätzlich in einer Veranstaltung hinterlegen kann und die solange stehen bleiben wie die Veranstaltung besteht. News gibt es pro Homepage, pro Veranstaltung, pro Einrichtung (z. B. Fakultät K) oder für die Startseite oder eine News in allen Bereichen. Pro Veranstaltung: Übersichtsseite Meine Veranstaltungen s. Veranstaltungszeile und dort am Ende auf den Schlüssel klicken Administrationsbereich dieser Veranstaltung Untermenü News : Es erscheint das Bearbeitungsfenster, in das Sie Betreff, Inhalt und Einstelldauer eingeben können. Unten auf der Seite sind alle Einrichtungen, in denen Sie Mitglied sind, alle Veranstaltungen, in denen Sie den Dozentenstatus besitzen und die Zeile für Ihre persönliche Seite (Ihre Homepage) aufgelistet. Eine News kann nämlich an - Ihrer Homepage, an - einer oder mehreren Ihrer Veranstaltungen, an - Ihrer oder ggf. Ihren Einrichtungen (Fakultät, Studiengänge) oder an alles angehängt werden. 6

7 Bitte wählen Sie die für die gewünschte Zielgruppe entsprechenden bzw. sinnvollen Bereiche durch Setzen eines Hakens aus. Informationen: Veranstaltung wählen Karteireiter Informationen Bearbeiten Inhalt ins Feld schreiben und anschließend Übernehmen. Hier kann ich den Namen des Karteireiters verändern und weitere Einträge hinzufügen. 7

8 Wie funktioniert die Literaturrecherche mit Stud IP? Mit Literatur ist die Literaturrecherche und -zusammenstellung gemeint. Literaturlisten hängen an der eigenen Homepage und können in eine oder mehrere Veranstaltungen eingehängt werden. Homepage Karteireiter Tools Untermenü Literatur Zunächst legt man eine neue Literaturliste an: neue Literaturliste, Titel eingeben und speichern Anschließend auf Literatur suchen. 8

9 Katalog wählen, Suchbegriff/e eingeben und Suche starten. Gewünschte Literatur in Merkliste aufnehmen. Ggf. weiter suchen - solange, bis Suche beendet. 9

10 Anschließend Literaturliste bearbeiten. Dort sehe ich links wieder die Literaturliste, rechts unten markiere ich die Literatur, die in die Liste aufgenommen werden soll und wähle in dem Feld darunter In Neue Liste eintragen. Anschließend sind in der Liste alle gewählten Eintragungen vorhanden. Verbindung zur Veranstaltung schaffen: 1. Öffnen einer Veranstaltung im Administrationsbereich - Untermenü Konfiguration. Dort sind alle Karteireiter (in diesem Fall Methoden, die in einer Veranstaltung zur Verfügung stehen) plus Chatraum und Dateiordnerberechtigungen ein- und ausstellbar. 10

11 2. Anschließend im Administrationsbereich bleiben evtl. mit F5 die Seite aktualisieren (es müsste eine Erweiterung im Untermenü zu sehen sein) - Untermenü Literatur. Dort hinein gehen. Aus der Liste Persönliche Literaturlisten: die neue Literaturliste wählen und Kopie erstellen. 3. Sichtbarschaltung der Liste: Auge aufmachen durch Klicken auf das geschlossene Auge links neben dem Literaturlistennamen (s. rote Elipse auf dem Bild vorne). Jetzt können Studierende, die TeilnehmerIn Ihrer Veranstaltung sind, Ihre Literaturliste einsehen. 4. Möchten Sie Änderungen in der Literaturliste vornehmen, empfehle ich, dies in der Ursprungsliste auf der Homepage vorzunehmen. Anschließend sollten Sie erneut Schritt 1-3 durchzuführen und die alte Kopie in der Veranstaltung zu löschen. Wie werden Dateien hochgeladen? Veranstaltung wählen Karteireiter Dateien - einen Ordner öffnen (evtl. Allgemeiner Dateiordner oder einen selbstangelegten) - Datei hochladen und dem Drei-Schritte- Assistenten folgen (Durchsuchen Datei wählen absenden). Bis hierhin soll es nun erst einmal genügen. Gibt es Fragen hierzu oder zu weiteren Stud.IP-Anwendungen? Fehlt Ihnen noch etwas? Dann bitte anrufen: Tel ! Ansonsten: Viel Erfolg mit Stud.IP! Cornelia Roser Institut für interdisziplinäre Wissenschaften Service und Kommunikation 11