Stud.IP. Überprüfung von Texten bei Verdacht auf Plagiat CARL VON OSSIETZKY - UNIVERSITÄT OLDENBURG

Transkript

1 Stud.IP Überprüfung von Texten bei Verdacht auf Plagiat CARL VON OSSIETZKY - UNIVERSITÄT OLDENBURG 16. April 2009

2 Inhaltsverzeichnis WAS IST EPHORUS?... 3 WIE AKTIVIERT MAN EPHORUS?... 3 WIE KANN MAN DIE ERGEBNISSE DER ÜBERPRÜFUNG EINSEHEN?... 5 STUD.IP SUPPORT... 6 Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Seite 2

3 Was ist Ephorus? Ephorus ist ein Dienst, mit welchem von Studierenden digital eingereichte Arbeiten, wie z.b. Hausaufgaben, Hausarbeiten und Abschlussarbeiten, auf Plagiat überprüft werden können. Hierfür werden die Arbeiten in Stud.IP hochgeladen und dann automatisch mit allen Internetseiten abgeglichen. Anschließend wird angezeigt, wieviel Prozent der Arbeit mit Internettexten übereinstimmen und mit welchen Seiten wieviel Übereinstimmung herrscht. Zudem werden die Textstellen der Arbeit, die wahrscheinlich nicht von dem Autoren selbst stammen, genau aufgeführt und es wird angegeben, mit welchen Internetseiten sie übereinstimmen. Wie aktiviert man Ephorus? Um Ephorus nutzen zu können, müssen Sie es zunächst für die gewünschte Veranstaltung aktivieren. Hierfür gehen Sie, nachdem Sie sich bei Stud.IP eingeloggt haben, auf Meine Veranstaltungen, um sich ihre Veranstaltungen anzeigen zu lassen (siehe rechtes Bild). Nun werden Ihnen alle Ihre Veranstaltungen angezeigt und Sie müssen diejenige anklicken, in welcher Sie die Arbeiten der Studierenden auf Plagiat überprüfen wollen. Sie aktivieren Ephorus, indem Sie auf der Administrationssicht der Veranstaltung auf + gehen. Unter + können Sie einstellen, welche Funktionen es in ihrer Veranstaltung geben soll. So können Sie hier bspw. angeben, ob es ein Forum geben soll und ob Dateien hochgeladen können werden sollen. Wenn Sie ganz unten auf der Seite neben Ephorus Plagiarism und in der Mitte neben Dateiordnerberechtigungen auf an klicken, aktivieren Sie diesen Dienst für die Veranstaltung. Haben Sie die Bearbeitung beendet, gehen Sie auf übernehmen, um die Einstellungen zu übernehmen. Nun erscheint der Reiter Ephorus. Diesen müssen Sie später anklicken, um weitere Einstellungen für die Überprüfung der Arbeiten vorzunehmen. Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Seite 3

4 Nun müssen Sie aber zunächst Dateiordner erstellen, in die die Studierenden die Dateien hochladen, die auf Plagiat überprüft werden sollen. Hierfür gehen Sie in der grauen Leiste im oberen Bildbereich auf Dateien. Nun können Sie entweder auf der linken Seite einen Dateinamen auswählen oder auf der rechten Seite einen eigenen Namen eingeben. Anschließend klicken Sie auf neuer Ordner. Der Ordner ist nun angelegt und Sie können einstellen, wie die Studierenden diesen Ordner nutzen können, indem Sie neben den jeweiligen Funktionen ein Häkchen setzen. Wenn nur Sie den Ordner sehen können wollen, weil Sie z.b. selbst Hausarbeiten oder Abschlussarbeiten von Studierenden hochladen möchten, um sie zu überprüfen, setzen Sie hier neben Sichtbarkeit kein Häkchen. Haben Sie die Bearbeitung beendet, gehen Sie auf übernehmen, um die Einstellungen zu speichern. Wenn es sich z.b. um einen Ordner handelt, in welchem die Studierenden ihre Hausaufgaben einstellen können und die der anderen nicht sehen können sollen, sollten Sie hier ein Häkchen neben Schreiben und Sichtbarkeit setzen, aber nicht neben Lesen. Damit der gewünschte Ordner von Ephorus überprüft wird, müssen Sie nun in der grauen Leiste im oberen Bildbereich auf den Reiter Ephorus gehen und anschließend auf Ordnerauswahl klicken, wie oben zu sehen. Hier können Sie nun die Ordner auswählen, deren Dateien überprüft werden sollen, nachdem Sie eingestellt wurden. Dies tun Sie, indem Sie rechts neben dem jeweiligen Ordner ein Häkchen setzen. Anschließend gehen Sie auf übernehmen, um die Einstellungen zu speichern. Nun können Sie oder die Studierenden Texte in diesen Ordner laden, die anschließend durch Ephorus überprüft werden. Beachten Sie dabei bitte, dass nur PDF-, Doc-, Rtf- und Txt-Dateien überprüft werden können. Bei eingescannten Texten können Sie Ephorus zudem nur nutzen, wenn beim Scannen die OCR-Erkennung eingeschaltet wurde. Die Texte sollten des Weiteren nicht größer sein als 8 MB, denn dann können sie in der Regel nicht überprüft werden. Sind sie in Ausnahmefällen jedoch größer, können Sie sich mit dem Stud.IP- Support in Verbindung setzen, der Ihnen dann bei den weiteren Schritten Unterstützung leistet. Wie kann man die Ergebnisse der Überprüfung einsehen? Um die Überprüfungsergebnisse einzusehen, gehen Sie in der grauen Leiste im oberen Bildbereich auf Ephorus und anschließend auf Dateien. Nun erhalten Sie ein Bild, wie rechts zu sehen. Es werden Ihnen alle Ordner angezeigt, die Sie für die Überprüfung durch Ephorus ausgewählt haben. Mit Hilfe der im oberen Bildbereich können Sie nun entscheiden, ob Sie nur die Ordner oder alle Dateien sehen möchten. Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Seite 4

5 Links neben den einzelnen Dateien sind Symbole zu sehen, die den Status der Überprüfung durch Ephorus anzeigen ob die Überprüfung also bspw. bereits abgeschlossen wurde. Die Bedeutungen der einzelnen Symbole sind im rechten Bildbereich unter Informationen zu sehen. Wenn das Symbol erscheint, muss die Überprüfung manuell gestartet werden. Dies tun Sie, indem Sie auf den Namen der Datei klicken und dann auf Auswertung gehen. Es ist möglich, dass die Datei dann nicht überprüft werden kann, weil sie bspw. nicht mit der OCR-Erkennung eingescannt wurde. Rechts neben dem Dateinamen können Sie den Grad der Übereinstimmung mit Texten aus dem Internet sehen je höher die Prozentzahl, umso mehr wurde von dem Autor aus anderen Texten übernommen. Sie erhalten genauere Informationen über diese Übereinstimmungen, wenn Sie auf den Namen der Datei klicken. Dann erhalten Sie ein Bild, wie oben zu sehen. Nun können Sie nachvollziehen, wie viel Prozent des Textes von welcher Internetseite stammen und Sie können diese auch anklicken und dort selbst nachschauen. Unter dieser Auflistung finden Sie den überprüften Text. Die Textstellen, die von woanders übernommen wurden, sind rot markiert. Indem Sie auf Details gehen, können Sie sich stattdessen auch eine Tabelle anzeigen lassen, in welcher die Textstellen, die aus Internettexten übernommen wurden, den Originalstellen gegenübergestellt werden, so dass sie leicht verglichen werden können. Um zurück zur vorherigen Ansicht zu gelangen, gehen Sie auf Übersicht. Stud.IP Support Sollten Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, schreiben Sie an Das Team wird sich Ihrer Probleme annehmen und diese schnellstmöglich bearbeiten. Bitte formulieren Sie den Betreff klar und deutlich, dies erleichtert den Mitarbeitern die Bearbeitung erheblich. Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Seite 5