Liebe Studierende, Stud.IP stellt eine Ergänzung der Präsenzlehre

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1 Liebe Studierende, Stud.IP - STUDienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre - ist eine Kommunikationsplattform, die an der Universität Göttingen, Fachbereich Sozialwissenschaften, entwickelt wurde. Stud.IP stellt eine Ergänzung der Präsenzlehre dar, keinen Ersatz. Die HAWK FH HHG arbeitet seit Sommersemester 2002/03 mit Stud.IP und baut nach und nach flächendeckend die Nutzung aus. Stud.IP bietet für Lehrende die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen zu verwalten und Stud.IP für diese zu nutzen, z.b. um Manuskripte, Link- und Literaturlisten zur Verfügung stellen, Rundbriefe an die TeilnehmerInnen einer Veranstaltung zu schicken, Initiieren von Foren und Chaträumen, passwortgeschütze Veranstaltungen. für Studierende die Möglichkeit, sich innerhalb von Stud.IP den Veranstaltungen zuzuordnen. In Folge steht ihnen ein riesiger Informationspool (z.b. Herunterladen von veranstaltungsrelevanten Dateien), ein moderner Semesterapparat (z.b. Einstellen von Referaten etc.), Message Board für Informationen der Lehrenden (z.b. Sprechstundenänderungen), Forum & Chat (Austausch und Diskussion), Terminkalender und Studentisches Message Board zur Verfügung. Der Stundenplan wird daraus automatisch generiert. Darüber hinaus wird auch die Lehrevaluation über Stud.IP getätigt. Studierende können ihre Bewertung pro Veranstaltung (anonym) abgeben, die Lehrenden können die Ergebnisse im direkten Anschluss abrufen und unter anderem darüber die Qualität der Lehre sicherstellen. Die Hochschule verspricht sich vom Einsatz mit Stud.IP, ein selbstorganisiertes Studieren - im Sinne des Bolognaprozesses - zu fördern. Schon jetzt ist klar, dass Stud.IP die Auseinandersetzung der Studierenden mit ihrem Studium auch außerhalb der einzelnen Veranstaltungen fördert, vorausgesetzt, es wird von Studierenden und Lehrenden genutzt. Wenn Sie demnächst als Erstsemester an einer Fakultät anfangen, empfehlen wir Ihnen, sich möglichst rasch in Stud.IP einzuarbeiten. Nur so können Sie sich über das Vorlesungsangebot ausreichend informieren. Falls Sie sich nun anmelden möchten, dann gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Stand: Februar

2 A Anmeldung: 1. Haben Sie Ihre Benutzerkennung (auch LDAP-Benutzername oder Novell-Kennung genannt) bereitliegen? Diese finden Sie auf dem Anschreiben mit Überweisungsträger beim Versand der Studienbescheinigung (s. Zugangsberechtigung Benutzerkennung und Anfangspasswort). 2. Rufen Sie den Link auf. 3. Gehen Sie auf Login und melden sich an. Hinweise: - Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben sollten, müssten Sie sich an das Rechenzentrum oder an die für Ihren Standort zuständige AdministratorIn wenden. - Eine Kennwortänderung können Sie selbst auf einem der Hochschulrechner durchführen. - Lokale AdministratorInnen sind: FK B Hi: Herr Hecht (hecht@hawk-hhg.de), FK B Ho: Frau Brühl (bruehl@hawk-hhg.de), FK G: In Vertretung Frau Roser (roser@hawk-hhg.de), FK K: Herr Kunzmann (kunzmann@hawk-hhg.de), FK N: Herr Simon (ingo.simon@hawkhhg.de), FK R: Herr Frangesch (frangesch@hawk-hhg.de), FK S: Herr Hertrampf (hertrampf@hawk-hhg.de). Hat alles geklappt? BRAVO! Dann können Sie mit Stud.IP arbeiten. B Und nun geht s los - Erste Schritte mit Stud.IP: Die nach der Anmeldung erscheinende Startseite sieht so aus: Symbolleiste Menüpunkte Stand: Februar

3 Kopfzeile mit Symbolleiste Wenn Sie die Maus ganz langsam über die einzelnen Symbole ziehen, werden Ihnen die Namen der Symbole angezeigt. Häuschen: Über das erste Symbol auf der linken Seite kommen Sie immer wieder auf die Startseite zurück. Das zweite Symbol ist der Menüpunkt Meine Veranstaltungen. Über den Briefumschlag gelangen Sie direkt in den Menüpunkt Planer und dort auf den Karteireiter Nachrichten (Stud.IP hat ein eigenes Nachrichtensystem es ähnelt dem gewohnten system allerdings können keine Anhänge verschickt werden und es können nur Personen, die im HAWK-eigenen Stud.IP registriert sind, angeschrieben werden). Die Sprechblasen führen Sie zum Chatraum unter Planer. Die Köpfe zeigen Ihnen an, wie viele Personen außer Ihnen gerade in Stud.IP online (angemeldet) sind ( Planer -> Online). Klicken Sie einmal darauf: dann können Sie sogar sehen, wer gerade gleichzeitig mit Ihnen in Stud.IP angemeldet ist. Hammer und Schraubenschlüssel: Menüpunkt Homepage bzw. persönliche Seite. Planer: dahinter verbirgt sich der Termin- und Stundenplan. Schwarzes Brett: Möchten Sie etwas kaufen oder verkaufen oder auf Stellen aufmerksam gemacht werden, dann schauen Sie sich das Schwarze Brett an. Unter der Symbolleiste wird angezeigt, auf welcher Seite Sie sich gerade befinden. Rechts unter dem Stud.IP-Logo finden Sie folgende Menüpunkte: - Suche: Suche nach Veranstaltungen, Personen, Literatur und mehr. - Impressum: Hier können Sie sehen, welche AdministratorInnen für welche Fakultät zuständig sind. - Hilfe: Stud.IP verfügt über eine sogenannte kontextbezogene Hilfe. Es wird also eine Hilfe abhängig von der Seite, auf der Sie sich befinden, angezeigt. - Logout: Bitte melden Sie sich über das Logout von Stud.IP ab, wenn Sie Ihre Arbeiten in Stud.IP beendet haben und wenn Sie nicht wollen, dass jemand anderes mit Ihrer Kennung arbeitet. Ist eines der Symbole rot, so tut sich dort gerade etwas: entweder haben Sie eine Nachricht erhalten, der Chatraum wird besucht oder außer Ihnen gibt es noch weitere Personen, die gerade mit Stud.IP arbeiten. Stand: Februar

4 Menüpunkte Meine Veranstaltungen : In diesem Menüpunkt werden Sie sich voraussichtlich am häufigsten aufhalten. Von hier aus können Sie durch Anklicken auf den Titel einer Veranstaltung in eine einzelne Veranstaltung gehen und dort deren Grunddaten einsehen (z.b. Kommentar/ Beschreibung). Veranstaltungen, in denen ich TeilnehmerIn bin Einrichtungen, in denen ich TeilnehmerIn bin Gruppierung ändern Sich einer Einrichtung zuordnen Aktionsrahmen Benachrichtigungen anpassen Wenn Sie im Aktionsrahmen Ihre Einstellungen ändern, z. B. die Gruppierung, dann könnte es anschließend z. B. so aussehen: In diesem Beispiel wurde zum einen die Kategorie zur Gliederung Semester gewählt. Mit Hilfe der Farben kommt es innerhalb einer Kategorie zu einer anderen Reihenfolge. Je weiter Sie in Gruppierung ändern eine Farbe nach links hin wählen, wird die Veranstaltung weiter oben angezeigt. Wählen Sie eine Farbe weiter rechts, rutscht die Veranstaltung nach unten. Stand: Februar

5 Ist eines der Symbole rot, so hat sich dort etwas getan: leuchtet z. B. das Diskettensymbol rot auf, dann hat entweder eine TeilnehmerIn oder die/der Lehrende eine Datei eingestellt. Klicken Sie auf das Symbol, so landen Sie direkt in dieser Veranstaltungs-Rubrik. Bitte melden sie sich zu Beginn des Semesters an allen Veranstaltungen an, die Sie voraussichtlich besuchen werden. Wie geht das? Karteireiter Veranstaltungen suchen/ hinzufügen Wählen Sie den Karteireiter Veranstaltungen suchen/ hinzufügen Suche im Vorlesungsverzeichnis Fakultät wählen Studiengang wählen entweder alles anzeigen lassen, in dem auf diesen Link geklickt 230 Einträge in allen Unterebenen vorhanden wird oder Modul wählen usw. Stand: Februar

6 Wurden alle Einträge gewählt, empfiehlt es sich, die Liste z.b. nach Bereich zu gruppieren (im rechten Aktionsrahmen Suchergebnis gruppieren Bereich wählen). Werden Sie nun Teilnehmerin einer Veranstaltung, in dem Sie eine der gefundenen Veranstaltungen im Titel der Veranstaltung anklicken und anschließend im rechten Aktionsrahmen auf den Link klicken: Tragen Sie sich hier für die Veranstaltung ein. Suchen : Suchen Sie eine Veranstaltung? Es gibt in diesem Menüpunkt drei Suchmöglichkeiten: entweder über die Schnellsuche und einen frei zu wählenden Suchbegriff, über Suche in Einrichtungen und über Suche im Vorlesungsverzeichnis. Letztere möchte ich Ih- TeilnehmerIn einer Veranstaltung werden Mein Planer : Hier verbergen sich Terminkalender und Stundenplan. Ihre Veranstaltungen werden automatisch in beide eingetragen, darum müssen Sie sich nicht kümmern. Persönliche Homepage : Jede in Stud.IP angemeldete Person wird eine eigene Homepage zur Verfügung gestellt. Hier können Sie auf dem Karteireiter Bild ein digitales Foto von sich veröffentlichen oder über den Karteireiter Tools News - kurze Nachrichten auf Ihrer Homepage zur Verfügung stellen. Unter Nutzerdaten können Sie aber auch Ihre adresse und andere persönliche Daten ändern. Zuordnung zum Studiengang und zur Einrichtung: Wenn Sie sich das erste Mal über Login anmelden, gehen Sie bitte auf Ihre Stud.IP eigene Homepage auf den Karteireiter Nutzerdaten und dort im Untermenü auf Studiendaten. Ordnen sich dort bitte Ihrem Studiengang und Ihrer Einrichtung zu. Stand: Februar

7 nen sehr ans Herz legen, da hier die Veranstaltungen so aufgeführt sind, wie sie den Studiengängen, Lernbereichen oder Modulen zugeordnet sind. Hilfe : Die Hilfe ist kontextbezogen aufgebaut. Der Hilfetext richtet sich also nach dem Ort bzw. nach der Seite, auf der sie sich gerade befinden. Auf der Stud.IP-eigenen Symbolleiste rufen Sie die Hilfe durch einen Klick auf das Symbol Fragezeichen auf. Veranstaltung ansehen Im Menüpunkt Meine Veranstaltungen können Sie sich durch Anklicken des Titels einer der aufgelisteten Veranstaltungen die Details einer Veranstaltung anschauen Karteireiter Eine Veranstaltung kann verschiedene Rubriken beinhalten. Standardmäßig sind dies: - Übersicht, - Forum, - TeilnehmerInnen, - Dateien, - Ablaufplan und - Informationen. Schauen Sie sich bitte alles in Ruhe an. Stand: Februar

8 Lesen einer Datei Auf der Seite Meine Veranstaltungen wählen Sie eine Veranstaltung durch Mausklick aus und gehen dort auf den Karteireiter Dateien. Öffnen Sie den Allgemeinen Dateiordner (oder einen anderen vorhandenen Ordner), Klicken Sie bitte weder auf das Dreieck, noch auf den Namen der Datei, sondern auf das Logo dazwischen. Wenn auf Ihrem Rechner das Programm installiert ist (Word oder AcrobatReader oder...), dann öffnet sich das Programm und die Datei direkt an dieser Stelle. Anschließend sollten Sie über die Explorer-Symbolleiste Zurück gehen. Falls Sie nämlich das Fenster schließen, beenden Sie Stud.IP, was wir ja derzeit noch nicht wollen, so hoffe ich... Einfügen einer Datei Um eine Datei den TeilnehmerInnen zur Verfügung zu stellen, gehen Sie auf den Karteireiter Dateien innerhalb einer Veranstaltung: Öffnen Sie den Allgemeinen Dateiordner (oder einen anderen bereits bestehenden Ordner), in dem Sie auf das rote Dreieck vor oder auf den Titel des Ordners klicken. Der Ordner öffnet sich. Es erscheinen mehrere Schaltflächen. Klicken Sie auf Datei hochladen. Stand: Februar

9 Ein Drei-Schritte-Assistent öffnet sich: 1. Schritt: Mit Durchsuchen wählen Sie die Datei aus, die von Ihrem Rechner auf den Stud.IP-Server hochgeladen werden soll. 2. Schritt: geben Sie eine kurze Beschreibung in Name ein (der Dateiname sagt nicht immer wirklich etwas aus. 3. Schritt: absenden. FERTIG! Stand: Februar

10 Löschen einer Datei Den gleichen Weg gehen wie soeben. Eine der sichtbaren Schaltflächen heißt Löschen. Darauf klicken, anschließend den Löschvorgang bestätigen. Sie können allerdings nur diejenigen Dateien löschen, die Sie selbst hochgeladen haben. Dies soll als Einstieg und für s Erste genügen. Schauen Sie sich bitte alles in Ruhe an. Falls Sie Fragen oder Probleme bzgl. Stud.IP haben, rufen Sie mich oder die für Ihre Fakultät oder Einrichtung zuständige AdministratorIn an oder schreiben Sie mir eine Mail. Ich möchte Sie vorher jedoch herzlich bitten, es einmal selbst zu versuchen. Viel Erfolg mit Stud.IP! Cornelia Roser, G1 017, Telefon: , roser@hawk-hhg.de Institut für interdisziplinäre Wissenschaften Service und Kommunikation Stand: Februar