Leitfaden für Studierende der ehs Dresden

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1 Leitfaden für Studierende der ehs Dresden Stand August 2017 Liebe Studentinnen, liebe Studenten, Stud.IP - Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre - ist ein internetbasiertes Lern-, Informations- und Projekt-Management-System, das in erster Linie der Koordination und Begleitung von Veranstaltungen dient und darüber hinaus zahlreiche Kommunikationsmöglichkeiten für Lernende und Lehrende bietet. Die ehs nutzt die Plattform für die Organisation ihres Lehrbetriebes und fördert damit ein selbstorganisiertes Studieren im Sinne des Bolognaprozesses. Stud.IP bietet für Studierende die Möglichkeit, sich in Veranstaltungen einzuschreiben und eingestellte Dokumente sowie Kommunikationsmöglichkeiten zu nutzen, den persönlichen Terminplaner jederzeit aktuell einzusehen, sich für Prüfungen anzumelden, virtuelle Studiengruppen zu bilden. für Lehrende die Möglichkeit, Manuskripte, Link- und Literaturlisten in ihren Veranstaltungen zur Verfügung zu stellen, Rundbriefe an die Teilnehmer_innen einer Veranstaltung zu schicken, Foren, Chaträumen und Wikis zu initiieren, Sprechzeiten zu vergeben, Termine anzulegen und Räume zu buchen. Auch der eigene Lehr- und Gremien-Terminkalender wird über die Planer-Funktion generiert. für alle Mitglieder der Hochschule die Möglichkeit einen Überblick über die an der Hochschule stattfindenden Veranstaltungen einschließlich der Raumangabe zu erhalten und relevante Dokumente, wie z.b. die Rechtsgrundlagen oder die Protokolle der Hochschulkonferenz einzusehen, bleibenden Zugriff auf Materialen aus eigenen Veranstaltungen vergangener Semester zu behalten, in einem persönlichen Bereich eigene Dateien anderen zur Verfügung zu stellen, Kleinanzeigen am Schwarzen Brett und Ankündigungen zu veröffentlichen. Darüber hinaus erfolgt auch die Lehrevaluation über Stud.IP. Die Studierenden können ihre Bewertung pro Veranstaltung anonym abgeben, die Lehrenden können die Ergebnisse im direkten Anschluss abrufen und diese als Gesprächsgrundlage für die Modulauswertung mit den Studierenden am Ende des Semesters nutzen. Nachfolgend nun Erläuterungen zu Einstieg und Nutzung von Stud.IP.

2 Inhalt Seite 1 Anmeldung Startseite Einschreibung in eine Veranstaltung Suche der Veranstaltung Anmeldeverfahren Meine Veranstaltungen Übersicht Datei - Hochladen Datei - Herunterladen/Lesen Datei - Löschen Prüfungsleistungsordner Hochschulöffentliche Dokumente und Informationen finden Veranstaltungsliste - die Veranstaltungen eines Tages auf einen Blick Mein Profil Symbol Mein Terminkalender Schwarzes Brett Praxisstellendatenbank Soziale Arbeit Hilfe Studierende 2

3 1 Anmeldung 1. Rufen Sie den Link: auf. 2. Gehen Sie auf Login und melden Sie sich an. Der Benutzername ist Ihre Matrikelnummer, das Passwort wurde Ihnen per zugesandt. 2 Startseite Nach der Anmeldung erscheint Ihre persönliche Startseite : Studierende 3

4 Kopfleiste mit Symbolen: Prinzipiell gilt: Hat eines der Symbole in der Kopfleiste einen roten Kreis mit einer weißen Zahl darin, dann ist dort seit Ihrer letzten Anmeldung bzw. seitdem Sie das letzte Mal diese Seite aufgerufen haben etwas Neues geschehen. Wenn Sie die Maus langsam über die einzelnen Symbole ziehen, werden Ihnen ergänzende Informationen angezeigt. Über kommen Sie immer wieder auf die Startseite zurück. bringt Sie zu Ihrer persönlichen Übersicht Meine Veranstaltungen (Seite 7). Über gelangen Sie in Ihren persönlichen Nachrichtenbereich. Stud.IP hat ein eigenes Nachrichtensystem es ähnelt dem gewohnten -System, allerdings können nur Personen angeschrieben werden, die im ehs-eigenen Stud.IP registriert sind. führt in den Community-Bereich. Sie finden dort u. a. den Chatbereich, Studiengruppen und Sie sehen, welche Nutzer gleichzeitig mit Ihnen angemeldet sind. Über gelangen Sie auf Ihr Profil, das Sie individuell gestalten können (Seite 11). Über gelangen Sie in Ihren Terminkalender. Dort werden Ihnen alle Termine von Veranstaltungen, in die Sie sich eintragen, angezeigt (Seite 12). steht für Suche. Hier kann man Personen und Veranstaltungen suchen. Für die Suche nach Lehrveranstaltungen ist der Weg über Suche im Vorlesungsverzeichnis zu empfehlen, weil die Veranstaltungen hier nach Studiengängen und Semestern geordnet sind. Über gelangen Sie in einen Bereich, in dem Sie z. B. Ankündigungen, Umfragen und Evaluationen erstellen können. symbolisiert das Schwarze Brett, das eine Anzeigenbörse für studentische Hilfskraftjobs, Lehrbücher, Veranstaltungstipps und vieles mehr darstellt. ermöglicht den Zugriff auf die Praxisstellendatenbank, die Angebote für Studierende der Sozialen Arbeit auflistet. Auf der linken Seite des Bildschirms, unter der Symbolleiste wird angezeigt, auf welcher Seite Sie sich gerade befinden. Sollten Sie trotzdem einmal die Orientierung verloren haben, können Sie mit einem Klick auf zur Startseite zurückkehren. Auf der rechten Seite unter dem Stud.IP-Logo finden Sie folgende Menüpunkte: Suche: Suche nach Veranstaltungen. Logout: Bitte melden Sie sich immer über das Logout von Stud.IP ab, wenn Sie Ihre Arbeiten beendet haben. Das erhöht die Sicherheit des Systems. Am rechten unteren Bildschirmrand finden Sie das Impressum, in dem sie sehen können, welche Administrator_innen für die einzelnen Bereiche zuständig sind. Studierende 4

5 3 Einschreibung in eine Veranstaltung 3.1 Suche der Veranstaltung Klicken Sie auf in der Kopfleiste für die Suche nach Veranstaltungen. Nachfolgend haben Sie mehrere Möglichkeiten. Wenn Sie nach einer konkreten Veranstaltung oder einer bzw. einem konkreten Dozierenden suchen, ist es sinnvoll den Suchbegriff direkt einzugeben (z.b. BEK 8). In allen anderen Fällen empfehlen wir die Suche im Vorlesungsverzeichnis. In der nächsten Ansicht wählen Sie den Bereich, in dem Sie Veranstaltungen suchen. Alle Lehrveranstaltungen befinden sich unter Studium. Nach einem Klick auf Studium werden die einzelnen Studiengänge und das studiengangsübergreifende Modul Studium Generale angezeigt. Im unteren Bereich finden Sie in dieser Ansicht bereits zentrale Veranstaltungen, wie z.b. Fachtage. Wählen Sie nun Ihren Studiengang bzw. das Modul Studium Generale. In den Studiengängen sind die Veranstaltungen in der nächsten Ebene noch einmal nach Semestern geordnet. Haben Sie die gewünschte Veranstaltung gefunden, dann klicken Sie auf den Titel und es öffnet sich ein Fenster mit den Grunddaten der Veranstaltung. Hier erhalten Sie auch z. B. Informationen über die Anmeldebedingungen unter dem Punkt Anmelderegeln. Studierende 5

6 3.2 Anmeldeverfahren Es gibt zwei verschiedene Anmeldeverfahren. Bei Pflichtveranstaltungen gibt es meist keine beschränkte Platzzahl und Sie können sich jederzeit ein- und wieder austragen. Eine Ausnahme bilden dabei nur die Prüfungsleistungsveranstaltungen (siehe Seite 9). Mit einem Klick auf den Button Zugang zur Veranstaltung tragen Sie sich ein (siehe rote Markierung): Bei Wahlpflichtmodulen wie im Studium Generale ist es möglich, dass Sie eine Priorisierung der Veranstaltungen vornehmen. Im Studium Generale können Sie z.b. an Maximal drei Veranstaltungen im Semester teilnehmen. Bei der Anmeldung können Sie eine Rangfolge bilden. Nach dem Klick auf den Button Zugang zur Veranstaltung erscheint folgendes Feld: Sie können jetzt entscheiden, welche der aufgeführten Veranstaltungen Sie besuchen wollen. Ziehen Sie dafür die betreffende Veranstaltung einfach per Mausklick von links nach rechts (siehe roten Pfeil). Auf der rechten Seite können Sie die Reihenfolge festlegen. Es können an dieser Stelle mehr als drei Veranstaltungen ausgewählt werden. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen Innerhalb des Anmeldezeitraums kann die Reihenfolge durch erneuten Aufruf der Veranstaltung noch einmal verändert werden. Studierende 6

7 Wenn Sie nach der Eintragung auf Zur Veranstaltung klicken, öffnet sich nun eine Ansicht, in der die Grunddaten der Veranstaltung angezeigt werden: Sie haben nun die Möglichkeit verschiedene Karteireiter auszuwählen. Standardmäßig sind dies, von links nach rechts geordnet: Übersicht, Forum, Teilnehmende, Dateien, Ablaufplan, Literatur und Wiki. In Ihrer Veranstaltungsübersicht (siehe Meine Veranstaltungen ) erscheint nun die Veranstaltung, in die Sie sich eingetragen haben. 4 Meine Veranstaltungen - Symbol 4.1 Übersicht Auf dieser Seite werden Ihnen alle Veranstaltungen angezeigt, in die Sie sich eingetragen haben oder in denen ein Anmeldeverfahren noch nicht abgeschlossen ist. Von hier aus können Sie durch Anklicken des (siehe roter Kreis) hinter einer einzelnen Veranstaltung deren Grunddaten einsehen (z.b. Termine, Dozent_in, Beschreibung). Unter dem Stichwort Inhalt sehen Sie verschiedene Symbole, die zu unterschiedlichen Rubriken, u. a. Forum, Teilnehmende oder Dokumente innerhalb einer Veranstaltung führen. Klicken Sie auf das Symbol, so landen Sie direkt in dieser Veranstaltungs-Rubrik. Studierende 7

8 Auch hier gilt: Ist eines der Symbole rot und hat einen Stern, so hat sich dort etwas getan. In diesem Beispiel führt der Kalender zum Planer der Veranstaltung, in dem ein neuer Termin eingestellt wurde. Auf der linken Seite sehen Sie einen Block, der Ihnen weitere Aktionen ermöglicht. So bietet er einen Link zur direkten Veranstaltungssuche, um für Sie relevante Lehrveranstaltungen schnell zu finden oder über Farbgruppierung ändern die Veranstaltungen neu zu sortieren. Sie können auch nach bestimmten Semestern filtern, voreingestellt ist immer das aktuelle Semester. 4.2 Datei - Hochladen Um eine Datei den Teilnehmer_innen und/oder den Dozent_innen zur Verfügung zu stellen, gehen Sie auf den Karteireiter Dateien innerhalb einer Veranstaltung oder in Ihrem persönlichen Bereich bei Mein Profil (Seite 11). Klicken Sie auf einen Ordner und dann auf den Button Hochladen. Es öffnet sich folgende Ansicht: Wählen Sie eine Datei aus, indem Sie auf Durchsuchen klicken. Folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie anschließend auf absenden. Die Datei befindet sich nun im ausgewählten Ordner. Studierende 8

9 4.3 Datei - Herunterladen/Lesen Auf der Seite Meine Veranstaltungen wählen Sie eine Veranstaltung durch Mausklick aus und gehen dort auf den Karteireiter Dateien. Öffnen Sie einen vorhandenen Ordner, indem Sie auf den Titel oder den (roten) Winkel davor klicken. In den Klammern hinter dem Namen sehen Sie, wie viele Dateien dieser Ordner enthält. Klicken Sie auf eine Datei. In unserem Beispiel haben wir die Datei mit dem Namen Testdatei ausgewählt. Klicken Sie auf den Button Herunterladen. Dann haben Sie die Möglichkeit die Datei zu öffnen oder abzuspeichern. Zum Schließen einer Datei oder eines Ordners klicken Sie wieder auf den Namen oder den Winkel. 4.4 Datei - Löschen Sie können nur diejenigen Dateien löschen, die Sie selbst hochgeladen haben. Nehmen Sie den gleichen Weg wie unter dem Punkt Herunterladen/Lesen einer Datei. Eine der sichtbaren Schaltflächen heißt Löschen. Darauf klicken und auf die Nachfrage hin den Löschvorgang bestätigen. 4.5 Prüfungsleistungsordner Zu jedem Modul, in dem Sie eine Prüfungsleistung absolvieren müssen, gibt es eine separate Veranstaltung für diese. Sie trägt neben der Modulbezeichnung den Zusatz Prüfungsleistung (z.b. SAM 1 Prüfungsleistung). In diesen Veranstaltungen finden Sie unter dem Karteireiter Dateien den Ordner Prüfungsleistung. Wenn Sie die Prüfung absolvieren wollen, müssen Sie sich fristgerecht in die Veranstaltung eintragen. [Bitte informieren Sie sich über Fristen und Prüfungsmodalitäten in den Informationen zu Anmeldung und Abgabe von Prüfungsleistungen, die über Stud.IP unter Hochschulöffentliche Dokumente im Ordner Prüfungsamt zu finden sind.] Die hochzuladende Prüfungsleistung sollte im PDF-Format sein und muss folgenden Datei- Namen tragen: Kurzbezeichnung Modul_Nachname_Matrikelnummer, z. B. SAM 1_Mustermann_9000. Studierende 9

10 Bei Gruppenarbeiten muss der Datei-Name die Nachnamen und Matrikelnummern aller Autor_innen enthalten, jedoch nur einmal hochgeladen werden. Bitte bezeichnen Sie Ihre PDF-Datei bereits auf Ihrem PC bzw. Notebook mit dem o.g. Datei- Namen. Beim Hochladen der Datei (siehe Seite 8) füllen Sie bitte nur das Feld Dateipfad jedoch nicht das Feld Name aus! Im Gegensatz zu anderen Dateiordnern sehen Sie im Prüfungsleistungsordner nur von Ihnen hochgeladene Dateien und können diese weder verändern noch löschen. Die Datei wird später durch das Prüfungsamt archiviert. 5 Hochschulöffentliche Dokumente und Informationen finden Über den Schnellzugriff auf der Startseite wählen Sie den Punkt Hochschulöffentliche Dokumente. Der Link leitet Sie zur Einrichtung Studium, der Sie automatisch zugeordnet sind. Im vorausgewählten Karteireiter Dateien werden Ordner mit verschiedenen Themen angezeigt. Sie finden hier z. B. die Einladungen und Protokolle der Hochschulkonferenz, die Rechtsgrundlagen der ehs, alle relevanten Informationen des Prüfungsamtes wie die Informationen zu Anmeldung und Abgabe von Prüfungsleistungen, Hinweise und Formulare für das Praktikum (Praktikumsunterlagen) oder die Eckdaten der aktuellen und folgenden Semester (Rahmendaten Studienbetrieb). Studierende 10

11 6 Veranstaltungsliste - die Veranstaltungen eines Tages auf einen Blick Über den Schnellzugriff auf der Startseite finden Sie den Punkt Veranstaltungsliste. Nach einem Klick auf den Menüpunkt öffnet sich das folgende Fenster: Hier werden alle Veranstaltungen des aktuellen Tages einschließlich der Raumangabe angezeigt. Über die Fenster oberhalb der Liste kann ein beliebiges Datum eingetragen werden oder nach Veranstaltungstyp (Lehre = alle Lehrveranstaltungen, Organisation = alle übrigen Veranstaltungen) bzw. über das Vorlesungsverzeichnis nach Studiengängen gefiltert werden. Die Auswahl muss dabei jeweils über die Schaltfläche übernehmen bestätigt werden. Über die blauen Doppelpfeile rechts und links wird der vorherige bzw. nächste Tag angewählt. Diese Ansicht ist auch auf den Bildschirmen in den Fluren der ehs zu sehen. 7 Mein Profil Symbol Jede in Stud.IP registrierte Person hat eine eigene Homepage zur Verfügung. Hier können Sie z. B. auf Bild ein digitales Foto von sich veröffentlichen. Wenn Sie auf den Karteireiter Nutzerdaten klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie neben dem Passwort auch die adresse und andere Grunddaten ändern können. Unter Einstellungen können Sie Stud.IP individuell anpassen. Wenn die Informationen in Ihrem Profil beispielsweise für andere nicht einsehbar sein sollen, können Sie diese über Privatsphäre unsichtbar stellen. Sie können außerdem weitere Einstellungen bezüglich des Nachrichtenversandes oder Benachrichtigungen treffen. Über den Reiter Meine Dateien können Sie Dokumente für andere Nutzer_innen zur Verfügung stellen. Studierende 11

12 8 Mein Terminkalender Symbol Hier werden die Termine der Veranstaltungen, in die Sie sich eingetragen haben, angezeigt. Sie können natürlich auch selbst Termine hinzufügen. Dazu klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Termin anlegen. Dann ergibt sich folgende Ansicht: Nun geben Sie alle wichtigen Informationen ein und können auch weitere Personen als Teilnehmer_innen einladen. Klicken abschließend auf Speichern, so ist der Termin vermerkt. Hier eingetragene Termine werden nicht öffentlich angezeigt. Achtung: Falls Sie hier eine Raumangabe eintragen, führt dies nicht zu einer Raumbuchung. Raumreservierungen sind ausschließlich über die Verwaltung von Veranstaltungen möglich. 9 Schwarzes Brett Das Schwarze Brett verfolgt den Ansatz der "realen" Schwarzen Bretter in den Fluren, es funktioniert wie eine große Wand, auf der man sofort erkennen kann, was angeboten oder gesucht wird. Mit dieser Funktion wird ein Marktplatz für Kleinanzeigen eröffnet, der sich hervorragend als Anzeigenbörse für Lehrbücher, WG-Zimmer, Nachhilfe- oder Lerngruppen, Studierende 12

13 Fahrgemeinschaften, studentische Hilfskraftjobs und vieles mehr eignet. Die Angebotsdauer beträgt jeweils 30 Tage. In einzelnen Rubriken können ausschließlich Dozierende Angebote einstellen, so z.b. in der Rubrik Veröffentlichungen. 10 Praxisstellendatenbank Soziale Arbeit Die Praxisstellendatenbank dient dazu, Studierende der Studiengänge Soziale Arbeit (Bachelor, Bachelor berufsbegleitend und Master of Arts) bei der Suche nach einer geeigneten, individuell passenden Praxiseinrichtung zu unterstützen und diese zu erleichtern. In der Datenbank erhalten Sie einen Überblick über mögliche Praxisstellen in verschiedensten Arbeitsfeldern der Sozialen Arbeit, sowie deren aktuelle Kontaktdaten. Sollten sich dazu Fragen ergeben, dann wenden Sie sich bitte an Frank Thorausch vom Praxisreferat. 11 Hilfe Bitte überlegen Sie zuerst, wer der/die richtige Ansprechpartner_in für Ihre Frage sein könnte. Alle inhaltlichen und organisatorischen Fragen zu einer speziellen Veranstaltung klären Sie bitte mit dem/der Dozenten_in. Bei Fragen zur Nutzung von Stud.IP verwenden Sie bitte die - Online-Hilfe und fragen Sie gegebenenfalls Kommiliton_innen, wie diese das Problem gelöst haben. Wenn diese Bemühungen nicht zum Ziel führen, geben Ihnen die Administratorinnen über die Support- Adresse stud.ip@ehs-dresden.de gern Unterstützung. Für den persönlichen Kontakt stehen Ihnen Petra Thamm (petra.thamm@ehs-dresden.de, Tel.: ) und Birgitt Hofmann (birgitt.hofmann@ehs-dresden.de, Tel.: ) zur Verfügung. Viel Erfolg mit Stud.IP wünscht Ihnen das Admin-Team. Studierende 13