Protokoll ZMS

Transkript

1 Protokoll ZMS Neue ZMS-Version/Testserver 2. Neues Design/Neuer Server 3. Schreibung von Zahlen auf den Seiten der USB 4. Teaser anlegen 5. Interner Link 6. Neue Datei hochladen 7. Übersichten einbringen 1. Neue ZMS-Version/Testserver Die Adresse, um die neue ZMS-Version zu testen, heißt: Änderungen die auf diesem Server vorgenommen werden, werden nicht veröffentlicht und nach der Testphase wieder gelöscht. Die neue ZMS-Version hat sich im Wesentlichen nicht verändert. Es wurden lediglich einige Fehler behoben. 2. Neues Design/Neuer Server Das neue Design wird auf dem neuen Server gleichzeitig mit den neuen PCs im Internetraum und auf der Galerie online gehen. (Wenn alles gut geht: ) Die alten PCs vor der Ortsleihe werden die neuen Seiten inhaltlich darstellen, jedoch im alten Design. Hierzu wird es einen Hinweistext auf der Homepage geben. Die Farben des neuen Designs sowie die Anordnung der einzelnen Elemente (Kopf, Wasserzeichen Universitätssiegel etc.) sind Vorgaben der Universität und können nicht verändert werden. In den vergangen Tagen wurde noch einmal intensiv am Aufbau der neuen Startseite gearbeitet. Zurzeit existieren verschiedene Versionen, daher können wir Ihnen hier keinen allgemein gültigen Link nennen. Wir werden Sie entsprechend per Mail auf einen neuen Link hinweisen. Das Teaser-Element Aktuelles am rechten Bildschirmrand wird auf der neuen Startseite nicht zu sehen sein. Dafür gibt es im oberen Bildschirmbereich einen Aktuellen Bereich. An der Stelle, an der sich bisher der Teaser befand, wird nun die Werbung für die Buchpaten, EDZ, KöBes, KUG etc. erscheinen. Wie beim Redaktionstreffen besprochen, wird die Anordnung/Aufteilung der Rubriken auf der Startseite abgeändert. Weniger wichtige Elemente verschwinden von der Startseite, wichtigere Elemente wandern nach oben. Falls Sie weitere Ideen zum Seitenaufbau haben, würden wir uns über eine kurze Mail an freuen.

2 Sollte sich die neue Startseite noch gravierend verändern, werden wir evtl. zu einem kleinen Treffen einladen. Bitte legen Sie zukünftig für jedes Format einen eigenen Textabschnitt an. Sollten Sie in Ihrem Zugriffsbereich auf Seiten stoßen, in denen innerhalb eines einzigen Textabschnitts verschiedene Formate per HTML-Befehle eingegeben wurden (z. B. Listen, Überschriften ), überarbeiten Sie bitte diese Seiten bei Gelegenheit. D. h. für jede Überschrift, für jede Liste einen Textabschnitt mit der entsprechenden Formatauswahl anlegen. Unter: finden Sie die aktuelle Formatvorschau. Mit der URL: koeln.de/res/formate?neuesdesign=1 können Sie sich die Formate im neuen Design anzeigen lassen. Das Format Überschrift Mittel wird zukünftig mit einem Unterstrich dargestellt eine gute Möglichkeit, den Seiten optisch mehr Struktur zu verleihen. Bitte kontrollieren schon jetzt für die Umstellung auf das neue Design alle Ihre Änderungen auch im neuen Design. Dies geht ganz einfach indem Sie hinter jede URL?NeuesDesign=1 schreiben. Absätze nicht mit Zeilenumbrüchen erzwingen! Sollte Ihnen Absätze oder sonstige Format-Elemente partout nicht zusagen, wenden Sie sich bitte an die Web- Redaktion, evtl. kann eine Lösung gefunden werden.

3 3. Schreibung von Zahlen auf den Seiten der USB Die früher geltende Regel, Zahlen von 1 bis 12 generell in Wörtern zu schreiben, gilt heute nicht mehr. Alle Zahlen werden in Ziffern geschrieben. Bitte ändern Sie dies auf Ihren Seiten. Nachzulesen ist diese neue Regel im Duden-Newsletterarchiv: 4. Teaser anlegen Um einen Teaser anzulegen, gehen Sie auf die entsprechende Seite im ZMS. Im Auswahlmenü Neu zu Rubrik Teaser auswählen. Nun befindet man sich im Teaser. Hier im Auswahlmenü Neu zu Teaser Teaserelement auswählen.

4 Im folgenden Bildschirm bestimmen Sie unter Titel die Teaser-Überschrift. Darunter folgt der Text, der im Teaser stehen soll. Das Ergebnis sollte wie folgt aussehen: 5. Interner Link In der Rubrik/in dem Dokument, in der/dem der Link erscheinen soll, auf Aktion auswählen gehen und Link auswählen. Hinter URL auf die 3 Punkte gehen und das bereits verlinkte Dokument (PDF- Datei) auswählen. Der Titel bestimmt die Benennung der Datei. (Dies bewirkt, dass nicht mehr der Dateinamen angezeigt wird, sondern der eingegebene Text.)

5 Einfügen anklicken, danach Speichern. 6. Neue Datei hochladen Wenn Sie herunterladbare Dateien einbringen möchten, sollten Sie zuerst eine neue Rubrik mit dem Namen Ressourcen anlegen. Gehen Sie hierfür im ZMS auf die Rubrik in der die Datei eingebracht werden soll. Erstellen Sie unter Neu zu Rubrik eine neue Rubrik durch Auswählen von Rubrik.

6 Benennungen und Auswahl: Speichern.

7 Nun die Datei einbringen: Auf Neu zu Rubrik klicken und Datei auswählen. Auf Durchsuchen klicken, und die Datei, die sich noch auf dem eigenen PC befindet, auswählen und auf Öffnen klicken. Der Titel bestimmt die Benennung der Datei. (Dies bewirkt, dass nicht mehr der Dateinamen angezeigt wird, sondern der eingegebene Text.) Der Klick auf Einfügen speichert ab. Nun muss die Datei an der Stelle verlinkt werden, an der sie erscheinen soll. Dort ins ZMS gehen. Unter Neu zu Dokument Link auswählen. Auf das Kästchen mit den 3 Punkten klicken und den Speicherort auswählen. Hier in den Abbildungen/im Beispiel: Develop auswählen und mit dem Plus + res öffnen und einen Punkt vor test.pdf setzen.

8 Der Titel bestimmt auch hier die Benennung der Datei. (Dies bewirkt, dass nicht mehr der Dateinamen angezeigt wird, sondern der eingegebene Text.) Der Klick auf Einfügen speichert ab. Bitte bringen Sie keine Word-Dokumente ein. Nur PDF- oder Powerpoint-Dateien. 7. Übersichten einbringen Rubrik auswählen Unter Rubrik-Eigenschaften auf Neu zu Dokument und ganz unten USB-Übersicht auswählen. Als Titel bitte Übersicht eingeben. (Wird später nicht angezeigt.) Level 1 oder 2 auswählen. (Dies bestimmt auf welcher Ebene wir uns befinden. Level 1 wird ein großes Karo für die obere Ebene anzeigen, Level 2 zwei kleine Karos für die untere Ebene.) Klick auf Einfügen. Nun hinter Eintrag auf Einfügen und Übersicht Eintrag auswählen.

9 Button Einfügen anklicken. Link bearbeiten anklicken. Hier ändern wir den Text der Verlinkung in der Übersicht: Kurztitel und Titel eingeben, Dokument über das Kästchen mit den 3 Punkten auswählen. Typ auswählen auf Ziel einbetten stellen. Speichern. Nun hinter Text auf Einfügen. Textabschnitt auswählen. Unter Textkörper HTML auswählen und Erklärung der Überschrift einfügen.

10 Speichern. Im nächsten Bild noch einmal abspeichern. Die Übersicht mit einem Eintrag ist erstellt. Für weitere Einträge den Vorgang wiederholen. Sie können die Übersichten gerne selbst ändern oder sprechen Sie uns einfach an. Sie haben weitere Fragen oder brauchen Hilfe? Schreiben Sie an: