Handbuch SaxSVS Kapitel XII - Benutzereinrichtung, Rollenkonzept 1. Benutzereinrichtung, Rollenkonzept

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1 Handbuch SaxSVS Kapitel XII - Benutzereinrichtung, Rollenkonzept 1 Kapitel XII Benutzereinrichtung, Rollenkonzept Kapitel XII Benutzereinrichtung, Rollenkonzept 1 1 Ziel und Inhalt von Benutzereinrichtung und Rollenkonzept 1 2 Voraussetzungen 1 3 Grundsätze 2 4 Neuen Nutzer anlegen 2 5 Rollenkonzept Rollendefinition Rollen Rechte Aufbau Rollendefinition Rollendefinitionen verändern Rollenzuordnung 5 6 Benutzerdaten verändern 5 1 Ziel und Inhalt von Benutzereinrichtung und Rollenkonzept Das Schulmodul ist für die Nutzung durch mehrere Personen an einem PC-Arbeitplatz bzw. im Netzwerk konzipiert. Ziel der Benutzereinrichtung und der Rollenvergabe ist die Steuerung der Rechte der Nutzer des SaxSVS-Moduls an der Schule. Diese Rechte sind entsprechend Datenschutzgesetz unbedingt auf das, für die Verrichtung der dienstlichen Aufgaben notwendige Maß zu beschränken. 2 Voraussetzungen Die Möglichkeit der Nutzung durch mehrere Personen bringt organisatorischen Abstimmungsbedarf mit sich. In jeder Schule muss durch die Schulleitung geregelt werden, welche Personengruppen für die Richtigkeit welcher Daten verantwortlich sind. Die Regelungen zu den Verantwortlichkeiten sind Grundlage für das Rollenkonzept. Sie sollten vorher zwischen Örtlichem Personalrat und der Schulleitung schriftlich vereinbart werden, ggf. sind die Verantwortlichen für Datenschutz an der Schule einzubeziehen. Version 1.0 Seite 1 von 5

2 Handbuch SaxSVS Kapitel XII - Benutzereinrichtung, Rollenkonzept 3 3 Grundsätze Für den Datenschutz an der Schule zeichnet der Schulleiter verantwortlich. Die Vorschriften zum Schutz der Daten sind im Sächsischen Datenschutzgesetz und in der Handreichung Schuldatenschutz enthalten, siehe auch Punkt Datenschutz. Für jeden Nutzer des SaxSVS-Schulmoduls muss ein Personaldatensatz angelegt sein. Für die Lehrkräfte der Schule erfolgt das Anlegen automatisch über den Datenaustausch. Für diese Personengruppe ist es nicht notwendig den Punkt 4 auszuführen. Soll aber z. B. die Schulsachbearbeiterin Zugang zum Programm erhalten, so ist diese wie in Punkt 4 beschrieben anzulegen. 4 Neuen Nutzer anlegen Menü Lehrer, Punkt Neuer Lehrer wählen Es erscheint das Fenster Neuer Lehrer Kürzel für die Schulsachbearbeiterin wählen und eintragen. im Feld Status sonstige Personen auswählen Schalter OK wählen Es erscheint das Personalblatt. Im Register Personaldaten den Vornamen und den Namen der Schulsachbearbeiterin eintragen und Speichern. Hinweis: Die rot gekennzeichneten Werte: Vorname, Name, Anschrift usw., werden im Zentralserver nicht gespeichert. Sie sind deshalb beim Wiederherstellen der Datenbank aus dem Backup des Zentralservers nicht mehr vorhanden. Die Person ist aber über das Kürzel wieder auffindbar und kann sich damit weiterhin am Programm anmelden. Version 1.0 Seite 2 von 5

3 Handbuch SaxSVS Kapitel XII - Benutzereinrichtung, Rollenkonzept 5 5 Rollenkonzept 5.1 Rollendefinition Rollen Die Rollen beschreiben die Rechte bestimmter Personengruppen. Es können nur die vordefinierten Rollen verwendet werden, dies sind: Rechte Die möglichen Rechte umfassen: Die Rechte beziehen in der Regel auf ein Bildschirmregister. So werden in der Zeile Lehrerdaten, Qualifikation die Rechte der gewählten Rolle für das Register Qualifikation aus Lehrerdaten gesteuert. Als Bezug für die einzelnen Rechte kann gewählt werden: Die Daten aller Personen werden im Bildschirmregisters sichtbar. Es werden nur Daten der eigenen Person oder der zur Lehrkraft über Klassenleiter und Personaleinsatz zugeordneten Schüler sichtbar. Das Bildschirmregister ist nicht verfügbar/sichtbar. Einige Rechte sind nicht einstellbar oder automatisch vergeben, diese werden im Arbeitsbereich grau oder gelb gekennzeichnet. Version 1.0 Seite 3 von 5

4 Handbuch SaxSVS Kapitel XII - Benutzereinrichtung, Rollenkonzept Aufbau Rollendefinition Menü Datei, Punkt Rollendefinition wählen Auswahlbereich Bezeichnung des Bildschirmregisters Felder für die Anzeige und Eintragung der Rechte Rollendefinitionen verändern Für jede, der unter Punkt genannten, Rollen sind bereits Voreinstellungen in den Rechten getroffen. Diese Voreinstellungen orientieren sich an der Arbeitsorganisation einer durchschnittlichen Schule und müssen nur in Ausnahmefällen verändert werden. Diese Veränderungen sind ausschließlich Personen mit der Rolle Schulleiter vorbehalten. Menü Datei, Punkt Rollendefinition wählen im Auswahlbereich die Rolle, welche verändert/angezeigt werden soll wählen Die Rechte der Rolle werden in den Arbeitsbereich geladen. Auf Grund der Komplexität der Ansicht kann dies einige Sekunden in Anspruch nehmen. Die Rechte können jetzt eingesehen werden. Zum Verändern der Rechte den Bearbeitungsmodus wählen und durch mehrfaches Klicken in das Feld das gewünschten Recht wählen. Über den Schalter Standardeinstellungen zurücksetzen können die im Programm vordefinierten Werte zurück geladen werden. Version 1.0 Seite 4 von 5

5 Handbuch SaxSVS Kapitel XII - Benutzereinrichtung, Rollenkonzept Rollenzuordnung Die Rollenzuordnung ist in der Regel nur dem Benutzer Schulleiter zugänglich. Die vordefinierten Rollen können den gewünschten Nutzern des SaxSVS-Schulmoduls wie folgt zugewiesen werden. Im Menü Datei den Punkt Rollenzuordnung wählen. Im Auswahlbereich den Namen des Nutzers wählen. Bearbeitungsmodus über das Symbol wählen. Loginkennung wählen und eintragen. Es bietet sich an, das Kürzel zu verwenden. Häkchen in die gewünschte Rolle setzen Speichern Schalter Passwort zurücksetzen wählen Achtung: Wenn für Personen kein Name erfasst wurde, so sind Leerzeilen in der Spalte Auswahl Benutzer. Durch Anklicken der Leerzeilen kann man über das Kürzel herausfinden, um welche Person es sich handelt. Es erscheint das Fenster Password ändern. Ein selbst gewähltes Passwort in den beiden Feldern eintragen. Loginkennung und Passwort dem Nutzer mitteilen. Der eingerichtete Nutzer kann sich jetzt mit Login und Passwort im Programm anmelden und das SaxSVS- Schulmodul nutzen. 6 Benutzerdaten verändern Jeder Benutzer kann über das Menü Datei, Punkt Passwort ändern sein Passwort wechseln. Version 1.0 Seite 5 von 5