Beantwortung Frage 1: Ein direkter Versand von Musterexemplaren durch die Zentrale Vergabestelle erfolgt nicht.

Transkript

1 Treffen Bieteranfragen zu Ausschreibungen des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus ein, werden diese baldmöglichst beantwortet und die Antworten zusammen mit den Anfragen in anonymisierter Form auf der Homepage eingestellt. Frage 1: Ich bitte Sie, mir je 3 Exemplare der letzten 8 Ausgaben von "Schule und Wir" zu schicken. Um uns einen weiteren Überblick zu verschaffen, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir außerdem weitere Publikationen des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus (zum Beispiel die Lehrerinfo und Einsichten und Perspektiven, Amtsblätter sowie andere Fachpublikationen und Studien) schicken würden. Hier würden wir uns über je 2 Exemplare einer Ausgabe freuen. Beantwortung Frage 1: Ein direkter Versand von Musterexemplaren durch die Zentrale Vergabestelle erfolgt nicht. Jedoch möchten wir darauf hinweisen, dass die Zeitschrift "Schule & Wir kostenfrei - soweit noch verfügbar - bestellt werden kann unter: Zusätzlich kann die Zeitschrift Schule & Wir als E-Paper eingesehen werden unter: Frage 2: Wo finde ich die Vorgaben des Freistaats Bayern für das Corporated Design, an denen wir uns orientieren sollen? Beantwortung Frage 2: Anbieter sollen sich nur für das Cover (nicht für die gesamte Zeitschrift!) am sogenannten "weißen Winkel" mit Staatswappen orientieren. Details dazu unter: Frage 3: Was ist ein abgesofteter Winkel? Beantwortung Frage 3: Hierbei handelt es sich um den sogenannten "weißen Winkel" mit Staatswappen - wobei der Verlauf des weißen Balken links oben und rechts unten transparenter werden darf, also etwas mehr Gestaltungsraum bietet. Frage 4: Die Format-Vorgaben werden in den Vergabeunterlagen mit 16,8 x 24,2 cm beschnitten angegeben. Nach Prüfung der von Ihnen angegebenen Referenz, der Schule & Wir Ausgabe 1/2011, ist uns aufgefallen, dass das Format nicht exakt

2 übereinstimmt. Gemäß PDF liegt dieses bei 16,7 x 24,0 cm. Eine haptische Ausgabe (3/2009) haben wir ebenfalls vorliegen, hier liegt das Format bei 16,6 x 23,9 cm. Ist das von Ihnen angegebene Format gem. Verdingungsunterlagen verbindlich? Beantwortung Frage 4: Das Format ist verbindlich. Wir weisen darauf hin, dass es bei der Druckvorlage Beschnitt-Marken in der Druck-PDF gibt, die ggf. geringfügige Abweichungen in der Produktion ausgleichen soll. Die im Internet befindliche Datei ist keine Druck-PDF, sondern eine Web-PDF. Frage 5: Des Weiteren ist uns aufgefallen, dass in der Ausgabe 1/2011, die Titelstory auf sechs Seiten aufgezogen wird. Laut der Vergabeunterlagen sollen wir jedoch die Titelstory um zwei Seiten auf acht Seiten erhöhen. Ist dies korrekt? Beantwortung Frage 5: Ja. Frage 6: In welcher Form bringt man Kommentare zu Anlage 2 und Anlage 3 ein? Beantwortung Frage 6: Bitte beachten Sie, dass an den vorgegebenen Texten keine Zusätze angebracht oder Änderungen vorgenommen werden dürfen. Des Weiteren wird auf Ziffer der Vergabeunterlagen verwiesen. Frage 7: Ist das unterschriebene Formblatt zur Eignungsprüfung ausreichend oder müssen die jeweiligen einzelnen Erklärungen aus Punkt B Nr (in Formblatt Eignungsprüfung) beigefügt werden? Eine Beigabe von einzelnen Erklärungen/Nachweisen zu Abschnitt B Nr des Formblatts Eignungsprüfung ist nicht notwendig. Es handelt sich um sog. Eigenerklärungen, die mit der Unterschrift auf dem Formblatt abgegeben werden. Frage 8: Anlage 4 beinhaltet kein Zahlenmaterial zu den Haushaltsausgaben des letzten Jahres. Wir bitten um einen Hinweis, ob die Einbeziehung dieser Zahlen (bzw. der aus Heft 1/11) dennoch verlangt wird. Wir gehen davon aus, dass das nicht der Fall ist. Beantwortung Frage 8:

3 Wir bitten, das alte Zahlenmaterial als Vorlage zu verwenden und ebenfalls in der Titelgeschichte grafisch zu präsentieren. Frage 9: Würden Sie uns bitte sagen, wo wir die Logos "Schule & Wir", das des Staatsministeriums und das der Initiative "Aufbruch Bayern" finden? Beantwortung Frage 9: Das Logo Schule & Wir kann, wie unter Ziffer 1 der Bieterfragen bereits beantwortet, als E-Paper eingesehen werden unter Das Logo der Initiative Aufbruch Bayern finden sie unter Frage 10: Das von Ihnen geforderte Inhaltspapier zu der Ausschreibung der Zeitschrift Schule & Wir ist für unsere Maschinenkonfiguration nicht verfügbar. Könnten wir Ihnen hierzu ein Angebot mit Alternativpapier unterbreiten, dass den Spezifikationen der Sorte UPM Ultra Matt G entspricht und FSC zertifiziert ist? Beantwortung Frage 10: Gemäß Ziffer 2.6 der Vergabeunterlagen sind Nebenangebote nicht zugelassen. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung Ziffer der Vergabeunterlagen hingewiesen. Frage 11: Grafiken: Die Erstellung von Grafiken durch einen Info-Grafiker - kommen die Grafiken von extern von einem bestehenden Info-Grafiker oder muss die Erstellung der Grafiken vom Auftragnehmer geleistet werden und wenn ja, muss eine Qualifikation nachgewiesen werden? Beantwortung Frage 11: Ja, die Grafiken müssen vom Auftragnehmer erstellt werden. Eine Qualifikation muss nachgewiesen werden. Dies wird z.b. dadurch erfüllt, dass der Auftragnehmer durch Arbeitsproben belegt, dass er in der Lage ist, Infografiken in gewünschter Qualität zu erstellen. Frage 12: Vorbereitung der Druckvorstufe: Von woher werden die reingezeichneten Daten übernommen? Wenn der Auftragnehmer die Daten erstellt und auch die Druckvorstufe übernimmt, woher erfolgt dann die Übernahme? Beantwortung Frage 12: Der Layouter erstellt die Druckvorstufe und liefert die druckfertige pdf an die Druckerei. Frage 13:

4 Generell: Alle Leistungen von bis werden vom Auftragnehmer geleistet und sollen auf einen Seitenpreis, gültig für alle Ausgaben umgerechnet werden? Beantwortung Frage 13: Ja. Frage 14: Generell: Der 3-fache Jahresumsatz kann für Newcomer umgangen werden. Gilt das auch in Bezug auf die Referenzen, wenn z.b. nur eine vergleichbare vorliegt oder ist das ein Ausschlusskriterium? Beantwortung Frage 14: Die geforderten Referenzangaben sind vollständig auch von Newcomern zu leisten. Zu den Anforderungen vgl. Ziffer 2.9 der Vergabeunterlagen sowie Abschnitt D des Formblattes Eignungsprüfung. Frage 15: Gemäß Excel-Tabelle liegen uns Daten zu Schulabgänger mit erfüllter Vollzeitschulpflicht ohne Hauptschulabschluss vor. Diese Daten können wir der Titelstory nicht direkt zuordnen. Inwiefern soll dieser Zusatz hinsichtlich der Ausschreibung verarbeitet werden? Beantwortung Frage 15: Zu den Zahlen "Schulabgänger mit erfüllter Vollzeitschulpflicht ohne Hauptschulabschluss" soll eine Grafik in der Titelgeschichte layoutet werden, die den Rückgang visualisiert. Frage 16: Des Weiteren wird in der Tabelle angegeben, dass im Referat III.5 die Zahl für Gruppen von offenen Ganztagsangeboten erfragt werden kann. Können Sie uns hierfür einen direkten Ansprechpartner nennen? Oder ist es möglich, dass Sie uns diesen Datensatz noch nachträglich liefern. Beantwortung Frage 16: Zur Zahl für "Gruppen von offenen Ganztagsangeboten": Diese Zahlen-Werte, bzw. fehlenden Angaben, müssen nicht in einer Grafik berücksichtigt werden. Frage 17: Hier beziehen wir uns auf das Los 2. Frage 17.1: Gemäß Eignungsprüfung müssen zwei Referenzen zum Nachweis der Fachkunde abgegeben werden. Jede Referenz wird wiederum mit einem haptischen Beleg ergänzt. Ist es möglich, zur jeweiligen Referenz mehr als einen haptischen Beleg abzugeben?

5 Beantwortung Frage 17.1: Die Möglichkeit besteht. Es gibt jedoch kein "Mehr an Eignung", das heißt die Eignung wird (ausschließlich) anhand der genannten Anforderungen geprüft und im Ergebnis bejaht oder verneint. Frage 17.2: Unter sonstige Anlagen können ja weitere Referenzen angegeben werden. Dürfen diese ebenfalls um haptische Belege ergänzt werden? Beantwortung Frage 17.2: Auch dies ist möglich. Es gelten jedoch entsprechend die Ausführungen zu Frage Frage 17.3: Des Weiteren wird 1 Musterentwurf Layout gefordert der in Papierform abzugeben ist. Ist es auch möglich, mehr als einen Musterentwurf abzugeben? Dürfen diese auf Pappe gezogen werden? Beantwortung Frage 17.3: Es ist möglich, mehr als einen Musterentwurf abzugeben. Sofern die Bedingungen der Leistungsbeschreibung erfüllt sind, werden diese dann wie zwei Hauptangebote gewertet. Der Musterentwurf ist in Papierform abzugeben. Die Stärke des Papiers ist dabei nicht von Bedeutung. Es kann sich auch um Pappe handeln. Frage 17.4: Des Weiteren werden unter Punkt B der Eignungsprüfung, die Angaben zur Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs abgefragt. Genügt das Ausfüllen der Daten unter Punkt B der Eignungsprüfung oder soll dieser mit einem Auszug bzw. Bescheinigung ergänzt werden? Beantwortung Frage 17.4: Es genügt das Ausfüllen der Daten. Die Einholung des Gewerbezentralregisterauszugs wird vor Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber veranlasst. Frage 17.5: Ist es richtig, dass die Leistungserbringung nicht die Erstellung eines online blätterbaren Katalogs (E-Paper) umfasst. Mit der Leistungserbringung wird lediglich die Erstellung eines barrierefreien PDF s verlangt. Ist dies korrekt? Beantwortung Frage 17.5: Ja. Das E-Paper erstellt ein anderer externer Auftragnehmer anhand der Web-PDF. Frage 18.1: Die von Ihnen zur Verfügung gestellte Excel-Adresstabelle beinhaltet einige Zeilen wo der Empfänger nicht klar definiert ist (z.b. Frau, Herrn), es fehlen auch die

6 genauen Adressen. Beinhalten die tatsächlichen produktionsrelevanten Adresslisten diese Angaben? Beantwortung Frage 18.1: Ja. Die Daten wurden für dieses Vergabeverfahren anonymisiert. Frage 18.2: Sollen die unbekannten Empfänger auch mit in die Versandkalkulation einbezogen werden? Beantwortung Frage 18.2: Ja. Die Daten wurden für dieses Vergabeverfahren anonymisiert. Frage 19: Können die Magazine, die offensichtlich an eine Adresse aber an mehrere Empfänger gehen, auch gesammelt als Paket verschickt werden? Beantwortung Frage 19: Nein, weil es sich möglicherweise um zwei Schulen an einem Standort handelt. Z.B. Grundschule, Mittelschule. Frage 20: Das von Ihnen angegebene Papier ist ein Tiefdruck-Papier da wir im Offsetdruck produzieren, würden wir ein entsprechendes Alternativpapier anbieten wollen. Ist dies möglich und können Sie mir bitte Musterexemplare der Zeitschrift Schule & Wir zuschicken? Beantwortung Frage 20: Der Anbieter erwartet eine Tiefdruck-Produktion, daher wurde auch ein Tiefdruck-Papier gewünscht. Des Weiteren vgl. Beantwortung der Frage 1. Frage 21: Wäre es möglich, dass Sie uns eine grobe Einschätzung geben bis wann die Beantwortung der Fragen online eingestellt wird? Beantwortung Frage 21: Die an uns gerichteten Bieterfragen werden baldmöglichst bearbeitet und gemäß Ziffer der Vergabeunterlagen ausschließlich auf der Homepage des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus beantwortet. Die letzte Aktualisierung der Fragen und Antworten wird soweit erforderlich am erfolgen. Frage 22: Unser Unternehmen nimmt an einer Ausschreibung zur Neugestaltung der Elternzeitschrift Schule&Wir teil, für welche wir das Staatswappen benötigen. Wäre es möglich, dass Sie mir dieses zukommen lassen?

7 Beantwortung Frage 22: Für die Angebotsabgabe ist es nicht erforderlich, dass das Staatswappen mit reingezeichneten Daten für das Cover verwendet wird.