Kommunikationskonzept Schule Schöftland

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1 Kommunikationskonzept Schule Schöftland 1 Grundlagen Als Grundlage für dieses Kommunikationskonzept gelten die nachfolgend aufgeführten Dokumente: Leitbild der Schule Schöftland 2 Veranlassung Als Vertreter der Schule gegenüber Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten und der Öffentlichkeit tragen Schulpflege und Schulleitung die Verantwortung für eine umfassende Kommunikation. Als Unterstützung für diese wichtige Aufgabe und zur Gewährleistung von Umfang und Qualität der Kommunikation wurde das vorliegende Konzept erarbeitet. Auch in Schöftland ist in der Jahresrechnung der Bereich Bildung der prozentual grösste Anteil. Vom Sparwillen, ausgelöst durch die Folgen der Rezession und durch den neuen Finanzausgleich des Kantons, wird das Schulwesen nicht verschont. Deshalb braucht es in Bildungsfragen gegenüber Politiker/innen und der ganzen Bevölkerung Transparenz, Information und öffentliche Plattformen, um Verständnis und Klarheit zu schaffen. Im Sinne von Tue Gutes und sprich darüber (V. Zedewitz-Armin) soll die Schule Schöftland ihre Leistungen und Aktivitäten präsentieren, damit der Einsatz der Steuergelder Akzeptanz bewirkt. Alle Erwachsenen, ehemalige Schülerinnen und Schüler, haben ihre erlebte eigene Schulzeit in Erinnerung. Die meisten verlieren nach dem Abschluss den direkten Bezug zur Schule und befassen sich danach kaum mit den Änderungen und Neuerungen. Eine gute und kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit kann alle einigermassen auf den gleichen Wissensstand bringen und ein zeitgemässes Mitspracherecht ermöglichen. 3 Umfeld der Schule Schöftland Die Gemeinde Schöftland liegt auf 461 m. ü. M. ca. 11 km südlich von Aarau relativ nahe an der Grenze zum Kanton Luzern. Ab der Autobahneinfahrt Aarau West ist Schöftland in 10 Minuten erreichbar (5 km). Mit der Bahn (AAR, vormals Wynentalbahn) ist Aarau in 20 Minuten erreichbar. Der Halbstundentakt (zu Hauptverkehrszeiten noch kürzere Intervalle) garantiert eine gute Anbindung an das Netz der SBB. Postautoverbindungen ins Ruedertal, nach Sursee und Zofingen zeigen die Zentrumsfunktion der Gemeinde. Kommunikationskonzept Schule Schöftland, Version 1.0 Seite 1/5

2 Das ehemalige Bauerndorf in ländlicher Umgebung ist heute eine aufstrebende Agglomerationsgemeinde und zählt rund 3'500 Einwohnerinnen und Einwohner (2004). Auf drei aktiven Bauernhöfen und in 250 Betrieben stehen nur rund Arbeitsplätze zur Verfügung, so dass ein grosser Teil der Erwerbstätigen auswärts arbeitet. Der Ausländeranteil der Bevölkerung beträgt 17 %. In Schöftland herrscht eine rege Bautätigkeit. In nächster Zeit entsteht neuer Wohnraum für 200 bis 300 Einwohner. Im 2. Quartal des Schuljahr 2004/2005 besuchten rund 750 Kinder den Kindergarten und die öffentliche Schule in Schöftland. Sie verteilen sich auf 4 Kindergartenabteilungen, 10 Primar-, 4 Real-, 7 Sekundar- und 9 Bezirksschulabteilungen sowie 3 Kleinklassen und dem Berufswahljahr. Die Schulanlage im Dorfzentrum besteht aus mehreren nahe beieinander liegenden Gebäuden, die durch den Pausenplatz miteinander verbunden sind. Der Kindergarten Kosthaus steht ca. 500 m vom Schulareal entfernt und bietet Platz für zwei Abteilungen. Die Schule ist in vier Stufen aufgeteilt: Kindergarten/Primarschule Sekundar- und Realschule (Sereal) Bezirksschule Musikschule Die Primar-, Real- und Sekundarschule verfügt über ein gemeinsames Lehrerzimmer, die Bezirksschule und die Musikschule je über ein separates. Die Musikschule ist in einem separaten Musikschulhaus untergebracht. Im Jahre 2006 feiert sie unter anderem im Rahmen des Kinderfestes ihr 20-Jahr-Jubiläum. Schülern, Lehrlingen und Erwachsenen von Schöftland und der umliegenden Gemeinden wird von momentan 15 Lehrpersonen Unterricht auf praktisch allen Instrumenten angeboten. Alle Schülerinnen und Schüler der Gemeinden Hirschthal und Holziken besuchen die Oberstufe in Schöftland. Die Bezirksschule, bis heute immer mindestens zweiklassig geführt, wird zudem noch von Kindern aus Schlossrued und Schmiedrued, wie auch momentan noch von Kirchleerau, Moosleerau, Staffelbach, Muhen und Uerkheim besucht. Gespräche für eine regionale Oberstufe (REGOS) zusammen mit Holziken, Hirschthal, Schlossrued und Schmiedrued sind im Gange. Ebenfalls finden Gespräche für eine zukünftige Zusammenführung der Bezirksschulen Reitnau und Schöftland statt. Der Logopädische Dienst Schöftland umfasst 14 Gemeinden. Eine enge Zusammenarbeit besteht auch mit dem Sozialdienst der Gemeinde und der Schul- und Erziehungsberatungsstelle in Zofingen. Weitere Partner sind die Regionale Berufsberatung, der gemeinnützige Frauenverein, das Elternforum, die Schul- und Gemeindebibliothek und der Verein ehemaliger Bezirksschüler. Insgesamt unterrichten an der Schule Schöftland ca. 95 Lehrpersonen. Zwei Schulsekretärinnen im Teilamt unterstützen die Schulpflege und die Schulleitung. Seit dem Sommer 2004 verfügt die Schule Schöftland über einen vollamtlichen Schulleiter und über neue Schulstrukturen. Vier Stufenleiter stehen den jeweiligen Stufen vor. Führungs- und Planungsinstrumente (Leitbild, Jahresziele, Schulordnung) wurden aufgestellt, ein Qualitätsmanagement befindet sich im Aufbau. Die Schulpflege setzt sich ab 2006 aus fünf Mitgliedern zusammen und konstituiert sich mittels klaren Ressortzuteilungen selbst. Kommunikationskonzept Schule Schöftland, Version 1.0 Seite 2/5

3 Auf allen Stufen ist in nächster Zukunft mit einem Rückgang der Schülerzahlen zu rechnen. Dadurch dürfte sich auch die Anzahl Klassen resp. Abteilungen verringern, was auch zu einer Reduktionen von Lehrerpensen und dadurch allenfalls zu Entlassungen führen könnte. 4 Leitgedanken zur Kommunikation Unsere Kommunikation soll stetig, offen, ehrlich, verständlich, transparent, authentisch und zielgerichtet sein. Mit unserer Kommunikationsarbeit wollen wir: Kenntnisse geben über: Die Schulentwicklung Die Organisation Unsere Grundhaltung und Philosophie Unsere Regeln Handlungen erreichen für: Die Zusammenarbeit Das gegenseitige Feedback Die ideelle und materielle Unterstützung Einstellungen verändern durch: Motivation Akzeptanz Imagepflege Aufmerksamkeit wecken durch: Aktionen Proaktive Handlung Lustvolle Kommunikation 5 Zielgruppen Wir unterscheiden: Interne Zielgruppen Lehrpersonen aller Stufen Schulleitung Schulpflege Schulhauswarte Schulsekretariat Für die interne Kommunikation gilt im Grundsatz das Hol-Prinzip. Voraussetzung dafür ist jedoch eine umfassende Information der Zielgruppen über die vorhandene Kommunikation. Externe Zielgruppen Schülerinnen/Schüler und Erziehungsberechtigte Gemeindebehörde Schöftland Departement für Bildung, Kultur und Sport inkl. Inspektorat Kommissionen der Gemeinde Schöftland Regionale Kommissionen Partnergemeinden Institutionen in Schöftland und Umgebung (Parteien und Vereine) Kommunikationskonzept Schule Schöftland, Version 1.0 Seite 3/5

4 Schulen der Region Weiterführende Schulen Gewerbe, Berufsverbände Netzwerk (aufzubauen) Kirchen Schularzt Pädagogische Hochschule Aargau Nachbarn der Schulanlagen Allgemeine Öffentlichkeit in Schöftland und Umgebung 6 Gesamtverantwortung Gesamtverantwortung Die Gesamtverantwortung der Kommunikation der Schule Schöftland obliegt dem Schulleiter. Aktiv und stufengerecht geführte Medienarbeit Bei nicht regelmässigen Ereignissen gibt es keinen Kontakt von Mitarbeitern der Schule Schöftland mit Medienvertretern ohne vorherige Rücksprache mit dem Schulleiter. Dieser entscheidet nach Rücksprache mit dem Präsident/der Präsidentin der Schulpflege, wer als Sprecher nach aussen auftritt (siehe Kommunikation in Krisensituationen, Anhang 1). Berechtigte Personen, die mit den Medien oder in der Öffentlichkeit sprechen, äussern sich ausschliesslich über ihren eigenen Zuständigkeitsbereich. 7 Informationsmittel und Verantwortung Die Informationsmittel können an Hand ihrer Wirkung nach innen und aussen unterschieden werden. Im Anhang 3 werden die Informationsmittel mit den Verantwortlichen aufgeführt. 8 Erscheinungsbild Damit die Schule Schöftland nach aussen als Einheit wahrgenommen wird, müssen das Erscheinungsbild und die Form der Kommunikation definiert werden. Guidelines zum Corporate Design (CD) der Schule Schöftland sind für alle verbindlich (Anhang 4). 9 Jahresplanung Die Jahresplanung bildet eine wichtige Grundlage für die zeitgerechte und zielgerichtete Kommunikation. Die Jahresplanung wird in Zusammenarbeit zwischen Schulpflege und Schulleitung im Sommer für das kommende Schuljahr erstellt. 10 Verantwortlichkeiten Einhaltung des Dienstweges Intern sind die Verantwortlichkeiten im Funktionendiagramm ersichtlich. Alle Mitarbeitenden sind aufgefordert, den Dienstweg einzuhalten. Kommunikationskonzept Schule Schöftland, Version 1.0 Seite 4/5

5 11 Anhang 1. Kommunikation in Krisensituationen 2. Geschäftsfeldstruktur Schule Schöftland 3. Informationsmittel und Verantwortung 4. Guidelines Coporate Design Schöftland, 4. April 2005 Genehmigt: Beschluss Schulleitung vom Beschluss der Schulpflege vom SCHULE SCHÖFTLAND Die Präsidentin: Der Schulleiter: Annemarie Lüthy Heinz Leuenberger Kommunikationskonzept Schule Schöftland, Version 1.0 Seite 5/5