Schulungsunterlagen CMS-Version 4.0

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1 Schulungsunterlagen CMS-Version 4.0 BDKJ Einloggen in das CMS (Stand: Juni 2009) Jürgen Eckert Domplatz Bamberg Tel (09 51) Fax (09 51) Mobil (01 79) eckert@erzbistum-bamberg.de Im Internet

2 Inhaltsverzeichnis 2 Inhaltsverzeichnis 1 Benötigte Software und Voreinstellungen Einleitung Browser MS Internet Explorer Mozilla Firefox Die Online-Geschwindigkeit 4 2 Einloggen in das CMS Start des Browsers Einloggen über die Browser-Adresszeile in das CMS-System Eingeben der Benutzerdaten und anmelden am System Einloggen Passwort vergessen? Erstmaliges Einloggen Kennwort speichern oder nicht 8

3 1. Benötigte Software und Voreinstellungen 3 1 Benötigte Software und Voreinstellungen 1.1 Einleitung Zur Pflege der Webseiten des BDKJ Bamberg wird das Redaktionssystem der Fa. Westernacher verwendet. Diese Software, die auf einem Rechner in Frankfurt läuft, vereinfacht die Pflege der Homepage, da den Nutzern des Systems Formulare und eine Word für Windows ähnliche Oberfläche angeboten wird. Das Arbeiten mit ihr erfolgt immer online, was den Vorteil hat, dass keine Kosten für HTML-Programme wie NetObject Fusion, Dreamweaver, Frontpage oder ähnliches anfallen. 1.2 Browser Um das Redaktionssystem, auch Content Management System (CMS) genannt, nutzen zu können, brauchen Sie neben einer schnellen Onlineanbindung (siehe Kapitel 1.3) einen Browser, d.h. ein Programm, mit dem Sie durch das Internet surfen. Es existieren mehrere Internet-Browser, die für das Betrachten von Web- Seiten genutzt werden können. Die Browser sind alle kostenlos und besitzen auf aktuellem Stand nützliche Zusatzfunktionen, die das Surfen im Internet erleichtern. Folgend sollen die zwei gängigsten Programme vorgestellt werden MS Internet Explorer Immer noch der Standard Browser ist der Internet Explorer der Fa. Microsoft. Momentan befindet der Browser in der Version 8.0.x. Aufgrund von Sicherheitsproblematiken kommt er zwar immer wieder ins Gerede, aber trotzdem nutzen aktuell ca. 60% aller Webuser dieses Programm, das bei den Windows -Betriebssystemen kostenlos dabei ist und über die Seite immer wieder geupdatet werden kann. Für unser CMS ist der Internet Explorer ab der Version 6.0 empfehlenswert, Version 5.5 ist ebenfalls noch brauchbar Mozilla Firefox Angetreten, um dem Internet Explorer den Markt streitig zu machen, ist der Mozilla Firefox, der in der Version 3.5x unter der Adresse kostenlos zum Download bereit steht. Der Browser Firefox, der von einer offenen Entwicklergemeinschaft weltweit entwickelt wird, benötigt wesentlich weniger Speicherplatz auf der Festplatte als der Internet Explorer und arbeitet etwas schneller. Allerdings muss die Zwischenablage über die Steuerkonsole freigeschalten werden, um ihn zu nutzen. Eine Anleitung erhalten Sie über die -Adresse eckert@erzbistumbamberg.de.

4 1. Benötigte Software und Voreinstellungen Die Online-Geschwindigkeit Richtig Spaß macht das Arbeiten mit dem Redaktionssystem ab einer einfachen ISDN-Leitung aufwärts. Sollten Sie noch ein Moden besitzen, lässt sich damit auch arbeiten, allerdings benötigen Sie dazu viel Geduld. Empfehlenswert ist jedoch ein DSL-Anschluss, da sich somit Geschwindigkeitsprobleme nahezu ausschließen.

5 2. Einloggen in das CMS 5 2 Einloggen in das CMS 2.1 Start des Browsers Für die folgenden Erklärungen der Schritte in diesem Skript wurde der Internet Explorer 8 gewählt. Mit diesem Browser haben wir gute Erfahrungen hinsichtlich des Arbeitens mit dem CMS gemacht. Sollten Sie einen anderen Browser verwenden, befolgen Sie die Schritte mit Ihrem gewählten Browser. Nachdem Sie eine Online-Verbindung auf Ihrem Rechner aktiviert haben, starten Sie bitte den Internet -Explorer. Das Startbildchen (Icon) des Internet Explorers finden Sie entweder neben der Start-Taste auf dem Bildschirm, als Symbol auf Ihrem Desktop oder nach Anklicken der Taste Start und anschließendem Bewegen der Maus (ohne zu Klicken) auf den Eintrag Internet-Explorer. Durch einen Mausklick auf den Menüpunkt aktivieren Sie den Browser. Anschließend öffnet sich Ihr Browser-Fenster. Je nach Einstellung erscheint nun entweder eine voreingestellte Startseite oder Ihr Bildschirm ist leer.

6 2. Einloggen in das CMS Einloggen über die Browser-Adresszeile in das CMS-System Um in das Redaktionssystem zu gelangen, geben Sie in die Adresszeile des Browsers die Adresse ein und bestätigen diese mit einem Druck auf die Enter-Taste. Das folgende Fenster erscheint:

7 2. Einloggen in das CMS Eingeben der Benutzerdaten und anmelden am System Einloggen Geben Sie zuerst in das Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein. Achten Sie dabei auf die Groß-/Kleinschreibung und dass Sie Umlaute und ein scharfes ß umschreiben. Sonderzeichen werden in der Internetsprache anders interpretiert und daher nicht verwendet. Daher wird es nicht vorkommen, dass Ihr Benutzername oder Ihr Passwort Umlaute und Sonderzeichen, wie "ä" oder "ß" beinhaltet. Beispiel: Ihr Name lautet "Müller". Ihr Benutzername wird jedoch "mueller" sein. Selbiges gilt auch für Ihr Passwort. Fügen Sie dann in das Feld Passwort Ihr Passwort ein. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung durch einen Klick auf die Anmelden"-Taste Passwort vergessen? Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie den Link Passwort vergessen? nutzen. Der erscheinende Dialog fordert Sie nun auf, Ihre -Adresse einzugeben. Abhängig von ihr gleicht das System seine Datenbank mit den Benutzerdaten ab und sendet Ihnen ein neues Zugangskennwort per Mail zu.

8 2. Einloggen in das CMS Erstmaliges Einloggen Nachdem Sie sich erfolgreich im System angemeldet haben, erscheint beim ersten Mal die Anwendung Benutzerdaten. Bei jedem weiteren Einloggen blendet sich immer die Anwendung ein, mit der Sie vor dem letzten Abmelden gearbeitet haben. Ihr Fenster sollte in etwa ähnlich aussehen. Abweichungen davon hängen mit Feineinstellungen zusammen, die Sie unter der Anwendung "Benutzerdaten" ändern können. Dazu aber später mehr. 2.4 Kennwort speichern oder nicht Sollten Sie danach gefragt werden, ob Ihr Kennwort abgespeichert werden soll, haben Sie die Möglichkeit mit Ja oder Nein zu antworten. Sie können das Erstere anklicken, wenn Sie der einzige Nutzer des Computers sind. Die Option Nein ist immer dann sinnvoll, wenn mehr Personen den PC nutzen.