Juwelierkassa. Juwelierkassa Das clevere Warenwirtschaftssystem speziell für Juweliere, Uhrmacher und Goldschmiede. Broschüre. Stand:

Transkript

1 4M Das clevere Warenwirtschaftssystem speziell für Juweliere, Uhrmacher und Goldschmiede Broschüre Stand:

2

3 Übersicht cleveres und modernes Kassensystem organisieren Sie Ihre Schmuckstücke in Gruppen, Materialtypen und Kategorien beschreiben Sie die Materialien eines Artikels und kalkulieren Sie anhand aktueller Materialpreise ausgeklügeltes Berichtesystem (als PDF archivierbar) verarbeiten Sie Ihre Geschäftsdaten selbst weiter haben Sie Ihre Lager im Überblick Filialverwaltung für mehrere Standorte und unterwegs übersichtliche Verkaufsoberfläche für Ihr Personal Kundenpflege mit Ehepaarverwaltung und Ringweiten mobile App

4 Verkauf und Kassenverwaltung Seite 4 einfache und intuitive Bedienung, modernes und ansprechendes Design übersichtliche Eingabe der Rechnungspositionen Rabatt kann pro Position oder in der Summe für schöne Beträge angepasst werden Zahlungsarten auswählbar, gemischte Zahlungsarten möglich bei Barzahlung wird der Retourbetrag immer sofort angezeigt direkte Kundenauswahl und Kundeneingabe automatische Gutscheinerstellung bei Rückerstattungen Kassenabschlussbericht mit unterschiedlichen Erlöskonten und Zahlungsarten automatischer Etikettenausdruck bei Rücknahmen

5 Rechnungsverwaltung und Kassastand Rechnungssuche nach Datum oder Kunde nachträgliches Ändern der Zahlungsarten oder des Verkäufers aktueller Kassenstand mit Umsatzanzeige eigenes Formular für die Bar-Auszahlung von Gutscheinen QR-Code anzeigen lassen ohne eine Rechnung drucken zu müssen Seite 5

6 Kundenmanager Seite 6 übersichtliche Eingabe der Kundendaten Ehepaare können gemeinsam erfasst werden (und wieder getrennt werden) Kundengruppen und voreinstellbarer Rabatt pro Kunde Rechnungen für Rücknahmen sind auch über den Kundennamen auffindbar Export der Kundendaten für Weiterverarbeitung (z.b. Serienbriefe) Bericht für Kundenumsätze mit Bildern Kundenumsätze als Summe über einen beliebigen Zeitraum abrufbar Bilder zu Kunden hinzufügbar (z.b. für Ideen, vorhandenen Schmuck, etc.) Ringweiten für 4 Finger erfassbar (Mittelfinger+Ringfinger für links und rechts) Suchfunktion in Kundendatenbank mit vielseitig einstellbaren Kriterien

7 Organisation des Artikelstammes Artikeleingabeformular mit Artikelfotos Produktpreiskalkulation, Eingabe von Erlöskonten pro Produkt und Gruppe detaillierte Eingabe von Materialien mit Berechnung zu jedem Artikel möglich Materialpreisberechnung und Faconberechnung möglich Lagerverwaltung für mehrerer Lager Berichte Lagerliste, Lieferscheinkontrolle, Strukturanalyse und Schmuckpässe Inventur und Abwertung: Inventurablauf von mehreren Stationen aus möglich, Lagerabgleich innerhalb der eigenen Lager möglich. Seite 7

8 Einkaufsanalyse, Bestellvorschläge, Lageroptimierung Seite 8 behalten Sie die Bestellungen im Überblick sehen Sie Einkäufe, Verkäufe und Lageränderungen in einem bestimmten Zeitraum erhalten Sie Vorschläge zur Bestellung aufgrund vergangener Verkäufe für Schnelldreher

9 Gutscheine & Anzahlungen mit Reservierungen alle ausgegebenen Gutscheine, Guthaben und Anzahlungen im Überblick: Guthaben werden automatisch ausgegeben, auch andere Arten von Gutscheinen und Anzahlungen können vom System verwaltet werden. Artikel ohne spezifischen Lagerstand für Dienstleistungen (z.b. Batteriewechsel) oder nicht im Lager erfasste Artikel und Poolartikel (z.b. Uhrband, Anfertigungen, ) beim Anlegen einer Anzahlung kann eine Reservierung auf mehrere Artikel getätigt werden. Wird diese Anzahlung wieder eingelöst, so erlischt diese Reservierung automatisch. Die Bindung der Reservierung an die Anzahlung erleichtert den fehlerfreien Umgang. Provisionen zur Abrechnung von Mitarbeiterprovisionen es können mit unterschiedlichen Modellen auf bestimmte Artikelkategorien, Marken, Lieferanten und Alter die Provisionen für die Mitarbeiter berechnet werden. Seite 9

10 Lagerkostenanalyse, Altersanalyse Preisgruppenanalyse des Lagers Altersanalyse des Lagers detaillierte Analyse nach Artikelkategorien, Gruppen, Marken oder Lieferanten Seite 10

11 Kassenbon oder Rechnungsdruck Kassenbon mit Adresse je Filiale übersichtlicher Rabatt in verschiedenen Varianten: Gesamtrabatt am Ende, aufgeteilt bei Rücknahmen oder Rabatt bei jedem Artikel zusätzliche Ausgabe von Rücknahmen und Gutscheinausgabe mit eigenem Strichcode Reparaturdetails direkt am Kassenbon erfüllt die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) 2017 in Österreich mit gesetzlichem QR-Code und Firmenlogo/Firmenkopf Zweigstelle Zweigstelle Torgasse Torgasse Torgasse Torgasse 55 A-8010 Graz A-8010 Graz Firmenkopf Herr Herr Manuel Manuel Nobel Nobel Dynamitgasse Dynamitgasse 11 DE DE Esperanto Esperanto Kasse: Torgasse Kasse: Torgasse Kassenbon: Kassenbon: 88 Datum: Datum: , , 15:36 15: Stk ArtNr Artikel Betrag Stk ArtNr Artikel Betrag in in EURO EURO , Kopf Kopf Silber Silber , , Zwischenteil Zwischenteil Steine Steine 35, Zwischensumme 215,00 Zwischensumme 215,00 Rabatt -5,00 Rabatt -5, Summe 210,00 Summe 210,00 ========================================== ========================================== Bezahlt: Bezahlt: Bar Bar Steuer Betrag MWSt. Steuer Betrag MWSt. 20,00% 175,00 35,00 20,00% 175,00 35,00 Wir Wir danken danken für für Ihren Ihren Einkauf! Einkauf! Es Es bediente bediente Sie Sie Herr Herr Schinkowski Schinkowski Umtausch Umtausch nur nur mit mit Kassenbon Kassenbon möglich! möglich! (handelsüblicher Bondrucker) (Ausdruck auf Laserdrucker im Format A4, A5 oder A6) Etikettenstil Ausdruck mit Barcode vielseitig konfigurierbar Artikelnummer und Erzeugerartikelnummer Materialien können ebenso aufgedruckt werden Liste mit Kurzbeschreibung der Edelsteine (wichtig für Verkaufsgespräch) Seite 11

12 Budgetplanung ein Tool für die Planung der Jahreseinkäufe pro Lieferanten (und Marken) aufgrund einer gewichteten Prognose über die Ein- und Verkaufsdaten aus den vorigen Jahren zum Überwachen Ihrer Einkäufe während des Jahres Reparaturverwaltung Reparatur mit Ablagenummer (z.b. für vorgedruckte Säckchen) Reparaturobjekt pro Kunde definierbar, daher ist die Objektgeschichte dokumentiert eigene Artikel sind direkt verlinkbar, fremde Artikel können definiert werden Vorgänge vom Einlagen über Versendungen bis zum Arbeitszeitaufwand werden nacheinander im Protokoll eingegeben und sind daher nachvollziehbar perfekte Kollaboration: Korrespondenzen mit dem Kunden sowie ausstehende Verständigungen können getrennt von der Werkstatt vom Verkaufspersonal erledigt werden. Reparaturstatus und Ablageort sind jederzeit von allen Arbeitsstationen abrufbar automatische SMS Benachrichtigung der Kunden möglich der Kunde bekommt einen Abholschein mit Barcode der an allen Kassen gültig ist Satzbausteine für Reparaturtexte und Vorgänge (erleichtert und beschleunigt die Eingabe von fehlerfreien Protokolltexten) Kostenvoranschlag und Reparaturbericht als Beilage zur Ablage und für den Kunden Seite 12

13 Die Umsätze im Auge behalten mobile App zum Ablesen der Umsätze aller Kassen in den letzten Tagen praktisch für die schnelle Übersicht Weiterverarbeitung der eigenen Daten Abfragesystem zur Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten komplexe Abfragen z.b. für eigene Statistiken maßgeschneiderte Serienbriefe für Kunden je nach Verkäufen möglich direkter Datenbankzugriff per SQL durch andere Software möglich Datensicherheit durch leistungsfähige OpenSource-Datenbank PostgreSQL Partnerschaften 1 2 A-Trust1 für die Signierung der Belege (Online oder per SmartCard) WebSMS2 für die automatisierte SMS Benachrichtigung Ihrer Kunden Seite 13

14 Wartung und Kontakt persönliche Betreuung für Problemlösungen und Zugriff per Fernzugang Anschluss an Wartungssystem, welches auftretende Probleme und Fehler sofort meldet transparentes und ehrliches Preismodell, keine versteckten Kosten alle Einstellungen können Sie auch selbst verwalten, keine unnötige Abhängigkeit Hauptmerkmale Verkauf an der Kasse (Point of Sale) Ausgabe von Gutscheinen, Verwaltung von Anzahlungen Organisation des Artikelstammes mit Preisgestaltung und Materialeingabe Verwaltung von Kundendaten, Zuordnung der Kunden zu den gekauften Artikeln Mitführung der Kassenstände für mehrere Kassen Lagerverwaltung für mehrere Lager Filialen vernetzbar via VPN Erstellen von Berichten im PDF Format Durchführung von Inventuren und Abwertungen Reparaturverwaltung, Budgetplanung entspricht der RKSV 2017 in Österreich Besonderheiten optisch ansprechende Computerkassa für PC, Laptop (oder Tablet) Touch-Unterstützung keine spezielle Hardware die Geld kostet und gewartet werden muss ist erforderlich voll netzwerkfähig, moderne Netzwerkstruktur mit PostgreSQL Datenbank übersichtlicher Aufbau, einfache Bedienung Eigenschaften und Funktionalitäten komfortable Eingabe, keine versteckten Funktionen, keine verschachtelten Menüs Kundenverwaltung inklusive Kundengruppen, Ehepaarverwaltung und Ringweiten beliebig viele Materialien zu jedem Artikel definierbar unterschiedliche Erlöskonten, verschiedene Steuersätze, gemischte Zahlungsarten mehrere Kassen, mehrere Lager Rabattsystem: Rabatt pro Rechnung oder pro Artikel definierbar, runde Endzahlen Bondruck in verschiedenen Varianten für Rabatte (gleich abgezogen oder erst am Schluss) automatische Gutschein-, Anzahlungs- und Retourbonausgabe mit Strichcode Produktbilder, automatische Größenanpassung Zugangskontrolle per Benutzer Login und unterschiedlichen Zugriffsrechten Provisionen auf Produktbasis eingrenzbar auf Lieferanten, Marken, Kategorien und Alter Budgetplanung pro Lieferant, Marke und Jahr Berichte und Auswertungen mit PDF Export externe Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten (z.b.: Excel, Serienbriefe, LibreOffice) mobile App zur Übersicht der Umsätze an den Kassen Seite 14

15 Netzwerkstruktur im eigenen Haus, auf einem eigenem Server oder Mini-PC (höchste Vertrauensstufe) in der Cloud auf einem externem Server (sinnvoll ab mehreren Standorten) keine Terminal-Server mehr nötig (Kosten entfallen) Systemvoraussetzungen Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows XP Mac OS X ( , 10.9+, ) Linux (getestet auf Ubuntu, Mint, Fedora) mindestens 1GB freier Arbeitsspeicher permanente Netzwerkverbindung zum Datenbankserver (Zweigstellen via VPN) optional: Bondrucker, Etikettendrucker, Barcodescanner, A4-Drucker für Berichte mobile App derzeit verfügbar für: Android Kassentyp: Software PC Kassensystem, österreichische Kassenrichtlinie Typ 3 + RKSV Ansicht auf unterschiedlichen Betriebssystemen (vlnr.: Windows 8, Ubuntu Linux, Windows 10, Mac OS X) Seite 15

16 Preisgestaltung * Lizenz einmalig: 3400 für das Programm mit Basismodul monatliche Kosten: 72 Wartungsvertrag Datenbank + 12 Lizenz pro Arbeitsstation, beliebig viele Benutzer + ausgewählte Zusatzmodule Basismodul Artikelverwaltung inklusive Bilder, Lagerverwaltung Verkauf, Ausgang und Auszahlung Rechnungssuche, Kassastand Verwaltung von Gutschriften, Anzahlungen und Stornobons Materialverwaltung, Preisgestaltung, Faconberechnung Kommissionsverwaltung, Kundenbestellungen Berichte: Kassenabschluss, Kassabuch, Verkaufsliste, Umsatzliste, Zahlungsarten, Offene Posten Liste, Ausfuhrbescheinigung, Kassenausgänge, Lagerliste, Lieferscheinkontrolle, Schmuckpass, Artikelliste, Barcodeliste, Punzierungsliste, Ohne Lager Liste, Lagerkorrekturen, A4-Rechnung, Benutzerrechte Zusatzmodule Analysen (Einkaufsanalyse, Lagerstrukturanalyse, Bestellvorschlag, EinVerLag-Liste) A Kundeneditor (Kundenverwaltung, erweiterte Suche; Einkaufsbericht, Umsatzsummen) C Kundenbilder (ermöglicht es Bilder zu Kunden zu speichern) A Reparaturverwaltung (komplette Prozessverfolgung, Integration ins Artikelsystem mit Abholbeleg; Kostenvoranschlag, Protokoll, Statistik, offene Reparaturen) D Reparaturbilder (zu jeder Reparatur beliebig viele Bilder aufnehmen) A Budgetplanung (Oberfläche zum Planen der Jahreseinkäufe/-ausgaben; Budgetbericht) A Inventur und Abwertung (Oberfläche zur verteilten Erfassung, Abgleich zwischen eigene Lager, Lagerkorrektur; Zählliste, Schwundliste, Abgleichsliste, Korrekturliste) B Provisionen (Anpassung für Lieferanten, Marken, Artikelkategorien; Provisionsbericht) A Abfragen (vielseitiger Datenexport zur digitalen Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten) B Stapelverarbeitung (Funktionen auf mehrere Artikel anwenden: umlagern, Etiketten drucken, Schmuckpässe drucken, beauftragen; Umlagerbericht) A Reservierung (Artikelreservierung bei Verkauf von Anzahlungen; Reservierungen) B (Modulpreise pro Monat, verfügbar für alle Arbeitsstationen, je: A...3, B...6, C...9, D...27 ) Referenzen Juwelier Mayrhofer, Hauptplatz 22, A-4020 Linz (Entwicklungspartner) Juwelier Kopf, Junker Jonas Platz 5, A-6840 Götzis Goldschmiede & Uhren Pinter OG, Untere Hauptstrasse 56, A-7100 Neusiedl/See Uhren Schmollgruber GmbH, Rathausgasse 8, A-4910 Ried im Innkreis Gold Team Podolan & Knaller OG, Sporgasse 29, A-8010 Graz 5th Avenue, Shopping City Seiersberg, A-8055 Seiersberg Seite 16

17 Inhaltsverzeichnis Broschüre...1 Übersicht...3 Verkauf und Kassenverwaltung...4 Rechnungsverwaltung und Kassastand...5 Kundenmanager...6 Organisation des Artikelstammes...7 Einkaufsanalyse, Bestellvorschläge, Lageroptimierung...8 Gutscheine & Anzahlungen mit Reservierungen...9 Provisionen...9 Lagerkostenanalyse, Altersanalyse...10 Kassenbon oder Rechnungsdruck...11 Etikettenstil...11 Budgetplanung...12 Reparaturverwaltung...12 Die Umsätze im Auge behalten...13 Weiterverarbeitung der eigenen Daten...13 Partnerschaften...13 Wartung und Kontakt...14 Hauptmerkmale...14 Besonderheiten...14 Eigenschaften und Funktionalitäten...14 Netzwerkstruktur...15 Systemvoraussetzungen...15 Ansicht auf unterschiedlichen Betriebssystemen...15 Preisgestaltung...16 Basismodul...16 Zusatzmodule...16 Referenzen...16 Kontakt...17 *) Hinweise zu den Preisen von Seite 16: alle Preise sind Nettopreise Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. Stand der Broschüre: Fragen Sie nach einem Angebot! Kontakt DI Mathias Mayrhofer Webseite: Seite 17