Juwelierkassa. Juwelierkassa Das clevere Warenwirtschaftssystem speziell für Juweliere und Goldschmiede. Broschüre. Stand:

Transkript

1 4M Das clevere Warenwirtschaftssystem speziell für Juweliere und Goldschmiede Broschüre Stand:

2 Übersicht cleveres und modernes Kassensystem organisieren Sie Ihre Schmuckstücke in Gruppen, Materialtypen und Kategorien beschreiben Sie die Materialien eines Artikels und kalkulieren Sie anhand aktueller Materialpreise ausgeklügeltes Berichtesystem (als PDF archivierbar) verarbeiten Sie Ihre Geschäftsdaten selbst weiter haben Sie Ihre Lager im Überblick Filialverwaltung für mehrere Standorte und unterwegs übersichtliche Verkaufsoberfläche für Ihr Personal Kundenpflege mit Ehepaarverwaltung und Ringweiten mobile App Seite 2

3 Verkauf und Kassenverwaltung einfache und intuitive Bedienung, modernes und ansprechendes Design übersichtliche Eingabe der Rechnungspositionen Rabatt kann pro Position oder in der Summe für schöne Beträge angepasst werden Zahlungsarten auswählbar, gemischte Zahlungsarten möglich bei Barzahlung wird der Retourbetrag immer sofort angezeigt direkte Kundenauswahl und Kundeneingabe automatische Gutscheinerstellung bei Rückerstattungen Kassenabschlussbericht übersichtliche Aufschlüsselung der Zahlungsarten und Konten unterschiedliche Erlöskonten pro Artikel/Produktgruppe Seite 3

4 Rechnungsverwaltung und Kassenstand Seite 4 Rechnungssuche nach Datum oder Kunde nachträgliches Ändern der Zahlungsarten oder des Verkäufers aktueller Kassenstand mit Umsatzanzeige eigenes Formular für die Bar-Auszahlung von Gutscheinen

5 Kundenmanager übersichtliche Eingabe der Kundendaten Ehepaare können gemeinsam erfasst werden (und wieder getrennt werden) Kundengruppen und voreinstellbarer Rabatt pro Kunde Rechnungen für Rücknahmen sind auch über den Kundennamen auffindbar Export der Kundendaten für Weiterverarbeitung (z.b. Serienbriefe) Bericht für Kundenumsätze mit Bildern Summe aller Kundenumsätze pro Jahr abrufbar Bilder zu Kunden hinzufügbar (z.b. für Ideen, vorhandenen Schmuck, etc.) Ringweiten für 4 Finger erfassbar Suchfunktion in Kundendatenbank mit vielseitig einstellbaren Kriterien Seite 5

6 Organisation des Artikelstammes Seite 6 Artikeleingabeformular Produktpreiskalkulation, Eingabe von Erlöskonten pro Produkt und Gruppe detaillierte Eingabe von Materialien zu jedem Artikel möglich Materialpreisberechnung und Faconberechnung möglich Produktfotos können hinzugefügt werden Lagerverwaltung für mehrerer Lager Berichte wie Lagerliste, Lieferscheinkontrolle, Strukturanalyse und Schmuckpässe Inventurablauf mit Abwertung

7 Einkaufsanalyse, Bestellvorschläge, Lageroptimierung behalten Sie die Bestellungen im Überblick sehen Sie Einkäufe, Verkäufe und Lageränderungen in einem bestimmten Zeitraum erhalten Sie Vorschläge zur Bestellung aufgrund vergangener Verkäufe für Schnelldreher Seite 7

8 Gutscheine & Anzahlungen, Provisionen Seite 8 alle ausgegebenen Gutscheine, Stornobons und Anzahlungen im Überblick: Stornobons werden automatisch ausgegeben, jede andere Art von Gutschein/Anzahlung kann vom System verwaltet werden. Artikel ohne spezifischen Lagerstand für Dienstleistungen (z.b. Batteriewechsel) oder kleinere und nicht im System erfasste Artikel (z.b. Uhrband, Anfertigungen,...) Provisionsbericht zur Abrechnung von Mitarbeiterprovisionen: die Provisionen können detailliert auf bestimmte Artikelkategorien, Marken und Lieferanten eingestellt werden und können mit mehreren unterschiedlichen Modellen berechnet werden

9 Lagerkostenanalyse, Altersanalyse Preisgruppenanalyse des Lagers Altersanalyse des Lagers detaillierte Analyse nach Artikelkategorien, Gruppen, Marken oder Lieferanten Seite 9

10 Kassenbon Kassenbon je Filiale konfigurierbar übersichtlicher Rabatt in drei verschiedenen Varianten: Gesamtrabatt am Ende, Rabatt bei jedem Artikel, Rabatt getrennt bei Rücknahmen zusätzliche Ausgabe von Stornobons und Gutscheinausgabe mit eigenem Strichcode Logo Etikettenstil Ausdruck mit Barcode Artikelnummer und Erzeugerartikelnummer Materialien können ebenso aufgedruckt werden Liste mit Kurzbeschreibung der Edelsteine Seite 10

11 Budgetplanung ein kleines Tool für die Planung der Jahreseinkäufe pro Lieferanten (und Marken) aufgrund einer Prognose über die Ein- und Verkaufsdaten aus den vorigen Jahren überwachen Sie die Ausgaben während des Jahres Reparaturverwaltung Reparatur mit Ablagenummer (z.b. für vorgedruckte Säckchen) Reparaturobjekt pro Kunde definierbar, daher ist die Objektgeschichte dokumentiert eigene Artikel sind direkt verlinkbar, fremde Artikel können definiert werden Vorgänge vom Einlagen über Versendungen bis zum Arbeitszeitaufwand werden nacheinander im Protokoll eingegeben allgemeine Korrespondenzen sowie ausstehende Verständigungen können getrennt von der Werkstatt vom Verkaufspersonal erledigt werden. Reparaturstatus und Ablageort ist jederzeit von allen Arbeitsstationen abrufbar automatische SMS Benachrichtigung der Kunden möglich der Kunde bekommt einen Abholschein mit Barcode der an allen Kassen gültig ist Schlagwortliste für Reparaturtext und Vorgänge (erleichtert und beschleunigt die Eingabe) Kostenvoranschlag und Reparaturbericht als Beilage zur Ablage und für den Kunden Seite 11

12 Die Umsätze im Auge behalten mobile App zum Ablesen der Umsätze aller Kassen in den letzten Tagen praktisch für die schnelle Übersicht Weiterverarbeitung der Daten Abfragesystem zur Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten komplexe Abfragen z.b. für eigene Statistiken maßgeschneiderte Serienbriefe für Kunden je nach Verkäufen möglich direkter Datenbankzugriff per SQL durch andere Software möglich die Daten sind somit zukunftssicher Seite 12

13 Hauptmerkmale Verkauf von Produkten an der Kasse (Point of Sale) Ausgabe von Gutscheinen, Verwaltung von Anzahlungen Organisation des Artikelstammes mit Preisgestaltung und Materialeingabe Verwaltung von Kundendaten, Zuordnung der Kunden zu den gekauften Produkten Mitführung der Kassenstände für mehrere Kassen Lagerverwaltung für mehrere Lager Filialen vernetzbar via VPN Erstellen von Berichten im PDF Format Durchführung von Inventuren und Abwertungen Reparaturverwaltung Besonderheiten optisch ansprechende Computerkassa für PC, Laptop (oder Tablet) Touch-Unterstützung keine Extra-Hardware die Geld kostet und gewartet werden muss voll netzwerkfähig, moderne Netzwerkstruktur mit PostgreSQL Server übersichtlicher Aufbau, einfache Bedienung Eigenschaften und Funktionalitäten komfortable Eingabe, keine versteckten Funktionen, keine verschachtelten Menus Kundenverwaltung inklusive Kundengruppen, Ehepaarverwaltung, Ringweiten beliebig viele Materialien zu jedem Produkt definierbar unterschiedliche Erlöskonten gemischte Zahlungsarten pro Rechnung (z.b.: Bar und Bankomat) mehrere Kassen, mehrere Lager Rabattsystem: Rabatt pro Rechnung und pro Artikel definierbar Bondrucke in verschiedenen Varianten für Rabatte automatische Gutschein-, Anzahlungs- und Retourbonausgabe mit Strichcode Produktbilder, automatische Größenanpassung Zugangskontrolle per Benutzer Login und Zugriffsebenen Provisionssystem auf Produktbasis eingrenzbar auf Lieferanten, Marken, Kategorien Budgetplanung pro Lieferant und Jahr Berichte und Auswertungen mit PDF Export externe Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten (z.b.: Excel, Serienbriefe, LibreOffice) Kurznachrichtendienst zwischen den Arbeitsstationen mobile App zur Übersicht der Umsätze an den Kassen Seite 13

14 Netzwerkstruktur Systemvoraussetzungen ab Windows 7, Windows 8, Windows Vista, Windows XP Mac OS X ( , 10.9+) Linux (getestet auf Ubuntu, Linux Mint, Fedora) mindestens 1GB freier Arbeitsspeicher permanente Netzwerkverbindung zum Datenbankserver (Zweigstellen via VPN) optional: Bondrucker, Etikettendrucker, Barcodescanner, A4-Drucker für Berichte mobile App derzeit verfügbar für: Android Ansicht auf unterschiedlichen Betriebssystemen (vlnr.: Windows 8, Ubuntu Linux, Windows XP, Mac OS X) Seite 14

15 Preisgestaltung Lizenz einmalig: 3400 für das Programm mit Basismodul monatliche Kosten: 72 Wartungsvertrag Datenbank + 12 Lizenz pro Arbeitsstation, beliebig viele Benutzer + Zusatzmodule (siehe unterhalb) Stand: (aktuelle Preise bitte auf Anfrage, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten) Basismodul Artikelverwaltung, Lagerverwaltung Verkauf, Ausgang und Auszahlung Rechnungssuche, Kassastand Verwaltung von Gutschriften, Anzahlungen und Stornobons Materialverwaltung, Preisgestaltung, Faconberechnung Kommissionsverwaltung, Kundenbestellung Berichte: Kassenabschluss, Verkaufsliste, Umsatzliste, Zahlungsarten, Offene Posten Liste, Ausfuhrbescheinigung, Lagerliste, Lieferscheinkontrolle, Schmuckpass, Artikelliste, Punzierungsliste, Ohne Lager Liste, Kassenausgänge Zusatzmodule Analysen (Einkaufsanalyse, Lagerstrukturanalyse, Bestellvorschlag, EinVerLag-Liste) A Provisionen (Anpassung für Lieferanten, Marken, Artikelkategorien, Provisionsbericht) A Kundeneditor (Kundenverwaltung, erweiterte Suche, Einkaufsbericht, Umsatzsummen) C Kundenbilder (für den Kundeneditor) A Reparaturverwaltung (Prozessverfolgung, Berichte, Kostenvoranschlag, Abholbeleg) D Reparaturbilder (für die Reparaturverwaltung) A Budgetplanung (Oberfläche zum Planen der Jahreseinkäufe) A Inventur und Abwertung (Oberfläche zur Erfassung, mehrere Berichte) B Abfragen (vielseitiger Datenexport zur digitalen Weiterverarbeitung der Geschäftsdaten) B (Preise pro Monat, verfügbar für alle Arbeitsstationen: A...3, B...6, C...9, D...27 ) Referenzen Juwelier Mayrhofer, Hauptplatz 22, A-4020 Linz (Entwicklungspartner) Juwelier Kopf, Junker Jonas Platz 5, A-6840 Götzis Kontakt Dipl.-Ing. Mathias Mayrhofer Webseite: Seite 15

16 Inhaltsverzeichnis Broschüre...1 Übersicht...2 Verkauf und Kassenverwaltung...3 Rechnungsverwaltung und Kassenstand...4 Kundenmanager...5 Organisation des Artikelstammes...6 Einkaufsanalyse, Bestellvorschläge, Lageroptimierung...7 Gutscheine & Anzahlungen, Provisionen...8 Lagerkostenanalyse, Altersanalyse...9 Kassenbon...10 Etikettenstil...10 Budgetplanung...11 Reparaturverwaltung...11 Die Umsätze im Auge behalten...12 Weiterverarbeitung der Daten...12 Hauptmerkmale...13 Besonderheiten...13 Eigenschaften und Funktionalitäten...13 Netzwerkstruktur...14 Systemvoraussetzungen...14 Ansicht auf unterschiedlichen Betriebssystemen...14 Preisgestaltung...15 Basismodul...15 Zusatzmodule...15 Referenzen...15 Kontakt...15 Seite 16