Beschreibung für den Verwaltungsscout Business

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1 Beschreibung für den Verwaltungsscout Business Die leistungsfähige Komplettlösung für kleine Unternehmen, Selbständige und für den Privatbereich!!! Egal ob Sie ein privater Bauherr sind oder ein Kleinunternehmer, das Programm lässt keine Wünsche offen. Leicht verständlich! Hoher Automatierungsgrad! Besuchen Sie uns auch im Internet unter Dort erhalten Sie im ersten Jahr kostenlos alle aktuellen Updates für den Verwaltungsscout. Funktionsumfang 1. Adressverwaltung Allgemeine Kontakte Kundenkontakte, inkl. Umsatzstatistik Lieferantenkontakte Servicekontakte Zahlungsverhalten Schnellsuche inkl. Filter! 2. Daten im und Export z.b. aus Outlookprodukten oder über CSV aus allen Excel, Word, Afterbuy..etc.) Rechnungsmanager Detaillierte Rechnungserstellung inkl. Rechnungstext (Rabatt, Skonto etc.) Übernahme der Rechnungspositionen aus Artikelstamm und Leistungskatalog, hinterlegen Sie einfach Ihre Leistungen, z.b. m² Tapete kleben, m Kabelverlagen etc., dann den Preis pro Einheit und bei der Rechnungserstellung brauchen Sie lediglich die Menge eingeben. Bei den Artikeln werden Einkaufs und Verkaufspreis hinterlegt, so haben Sie alles im Überblick, Artikel auswählen, Menge eingeben und fertig Mehrwertsteuer individuell (Prozentsätze, mit oder ohne ausweisbar) Rechnungen duplizieren Rechnungsablage und Wiedervorlage (für Rechnungen die sich wiederholen) Mahnwesen

2 3. Lieferschein erstellen Erstellen Sie ganz einfach aus der Rechnung den Lieferschein per Knopfdruck 4. Quittungen erstellen 5. Angebote erstellen und einholen Aus Angeboten Rechnungen generieren 6. Stammdaten Eigene Angaben inkl. Logo (diese Angaben erscheinen auf den Dokumenten automatisch) als Absender. 7. Personalmanagement Verwaltung von Personal, inkl. Wochenarbeitszeit und Qualifizierungen 8. Dokumentenmanager/Ablage 9. versand Alle Dokumente, z.b. Rechnungen, Angebote.können per Mail versendet werden, dabei werden sie automatisch in ein schreibgeschütztes PDF- Dokument umgewandelt 10. Statistische Auswertungen Umsatz pro Artikel Kundenumsatz Durchschnittlicher Umsatz pro Kunde Zusätzlich wird in der Kundenverwaltung der Umsatz pro Kunde nach Zeitraum angezeigt, eine Information die z.b. bei Entscheidungen für Rabatte hilfreich ist 11. Artikelverwalung Anzahl Einkaufspreis Verkaufspreis Lieferant Generierung von EAN-Codes (alle Standards im Programm vorhanden)

3 12. Etikettendruck Drucken Sie einfach Ihre eigenen Etiketten für Paketsendungen, Briefe etc. Drucken von EAN-Codes 13. Inventarverwaltung Komplette Inventarverwaltung Inverturlisten 14. Abschreibungsmanager o Mit diesem Tool können Sie Ihre Abschreibungsfähigen Anlagen abschreiben, inkl. Umwandlung von degressive in lineare Abschreibung Komplettverwaltung (Betriebsabläufe, Buchhaltung, betriebswirtschaftliche Auswertung) leicht verständlich Behalten Sie just in time den Überblick, so können permanent Abläufe optimiert werden! Zusätzlich zu den Funktionen vom Verwaltungsscout 1. Personalverwaltung: Abwesenheit (Urlaub, Lehrgang..etc.) Überstundenverwaltung 2. Kundenanalyse Letzte Rechnung Kreditrahmen inkl. Liefersperre Offene Posten gesamt Nettoumsatz nach Zeiträumen 3. Inventarverwaltung: Automatische Übernahme der aktuellen Abschreibungen auf Anlagevermögen in die Bilanz Buchwertdarstellung 4. Buchhaltung Einnahmen/Ausgaben/Überschussrechnung für Unternehmen bis Euro Jahresumsatz, bzw. einem Jahresgewinn von nicht mehr als Euro Buchen auf Kontenrahmen

4 BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) Eröffnungsbilanz Schlussbilanz Soll-, Istvergleich aller Konten inkl. Chart Umbuchung von Konten Übernahmemöglichkeit von bezahlten Rechnungen in die Buchhaltung (Iststeuerzahler) Buchungsjournal Rechnungsjournal inkl. Stornierungsvermerk Chart (Überschuss, Verluste) Auswertung (Umsatz nach Kunde, Umsatz nach Artikel) Umsatzsteuervoranmeldung 5. Controlling (Übersicht für den Chef) Chartanalyse 6. Kapital und Vermögen Eigenkapitalquote Fremdkapitalquote Anlagenintensität Forderungsintensität Verschuldungsgrad Beurteilung der Liquiditätslage Liquidität 1. Grades Liquidität 2. Grades Liquidität 3. Grades 7. Beurteilung der Ertragslage Umsatzrentabilität Eigenkapitalrentabilität Cash-Flow Anlagendeckung 1 Anlagendeckung 2 8. Analyse der Ergebnisstruktur Personalintensität Pro-Kopf-Umsatz Materialintensität Abschreibungsintensität

5 9. DATAUS (Übergabe von Daten an die Bank per Datenträger etc., z.b. für Lastschrifteneinzug)