Heiz-, Warmwasser- und Hausnebenkostenabrechnung. A+S genau.

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1 Heiz-, Warmwasser- und Hausnebenkostenabrechnung A+S genau.

2 Mit A+S sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven Jedes Jahr aufs Neue: Als Vermieter oder Hausverwalter quälen Sie sich mit der Heiz- und Nebenkostenabrechnung herum. Überlassen Sie diesen zeitraubenden Aufwand einfach uns: den Profis der A+S GmbH. Seit 1976 sind wir Spezialist für Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Wir erstellen für Sie verbrauchsabhängige Abrechnungen, die übersichtlich und nachvollziehbar sind sowie auf den aktuellen gesetzlichen und technischen Vorgaben basieren. Unsere modernen Heizkostenverteiler, Wärme- und Wasserzähler sorgen dafür, dass Sie und Ihre Wohnungsnutzer nur für den jeweils eigenen Verbrauch bezahlen. Das ist für alle gerecht und hilfreich, um gezielt Energie- und Wasserkosten einzusparen. Mit der A+S GmbH wird die Hausnebenkostenabrechnung zum Kinderspiel.

3 So einfach ist Abrechnung Wir bieten Ihnen ein umfassendes Komplettpaket: Montage, Wartung, Service und eine nach Nutzparteien aufgeschlüsselte Nebenkostenabrechnung. 1. Beratung und Vertragsabschluss Informationen über die geeigneten Messgeräte und A+S Dienstleistungen 2. Ersteinrichtung Montage neuer Heizkostenverteiler, Wärme- und Wasserzähler Ggf. Erfassung bereits vorhandener Geräte Klärung des grundsätzlichen Abrechnungsschemas anhand Ihres Grunddatenblattes Anlegen einer Liegenschaftsakte und elektronische Speicherung der Daten Bei Heizkostenverteilern: Aufmaß und Bestimmung jedes einzelnen Heizkörpers, Berechnung der Bewertungsfaktoren für jede Heizkörper-Heizkostenverteiler-Kombination Wenn gewünscht auch die Montage und Einrichtung zentraler Funkauslesesysteme 3. Jahresabrechnung Jährliche Ablesung aller Heizkostenverteiler und Zähler Erstellen der Heiz-, Warmwasserund auf Wunsch der gesamten Betriebskostenabrechnung Auf Anforderung: Zwischenablesungen bei Ein- und Auszügen von Nutzern oder zur Kostentrennung bei Eigentumswechseln AA Abrechnungseinheit : Musterstraße 1-3 Abnehmeraufstellung Aktenzeichen : // TEST Abrechnungszeitraum : Leerzeiten mit Heizverbrauchskosten: ja nein Nutzerwechsel auf Mieter umlegen: Abrechnungsgebühr für Nebenkosten Umlageausfallwagnis : 0,00 % auf Mieter umlegen: ja ja nein nein Seite 1 von 2 EG li WE: 01 A+S Nr./Lage: Ihre Nr./Lage: Adresse: 1 Musterstraße e 1-3, Eigentümer: Wohnungsnummer Gesamtvorauszahlung Einzugsdatum u. Abnehmername Auszugsdatum MWST UAW Anzahl Personen m² Wohnfläche m² Heizfläche Maria, Marx 3 100, ,000 je Nutzeinheit Sonstige Anteile EG re WE: 02 A+S Nr./Lage: Ihre Nr./Lage: Adresse: 2 Musterstraße e 1-3, Eigentümer: Wohnungsnummer u. Abnehmername Gesamtvorauszahlung Einzugsdatum Auszugsdatum UAW MWST Anzahl Personen m² Wohnfläche m² Heizfläche Fam. Kurt Fromm 3 80,000 80,000 je Nutzeinheit 1. OG li WE: 03 A+S Nr./Lage: Ihre Nr./Lage: Adresse: 3 Musterstraße e 3, Eigentümer: Wohnungsnummer u. Abnehmername Gesamtvorauszahlung Einzugsdatum Auszugsdatum UAW MWST Anzahl Personen m² Wohnfläche m² Heizfläche Karin Dix / Peter Nix 2 106, ,000 je Nutzeinheit KA A+S GmbH - Am Nordkanal Willich Willi Mustermann Am Nordkanal 11 D Willich Heizkostenaufstellung Abrechnungseinheit: Aktenzeichen: Abrechnungszeitraum: Musterstraße / TEST Druckdatum: Seite: 1 von 3 BearbeiterIn: Stephan Maaßen Telefon: / BLZ Kto.-Nr. X X Unterschrift Datum Menge Gesamtbruttobetrag Mehrwertsteuer Brennstoffkosten Öl Erdgas Flüssiggas Fernwärme Koks Kohle Brikett andere Liter m³ kg MWh t kwh GJ Anfangsbestand am: Restbestand am Ende des Abrechnungszeitraums* * bei nicht leitungsgebundener Versorgung Einzugsermächtigung..,..,..,.., Weitere Heizungsbetriebskosten (nach 7 HKVO) Betrag in EURO wird durch A+S ermittelt. Restmenge bitte angeben. Der Ausweis der Lohnkosten gemäß 35a ESTG kann nur erfolgen, wenn Sie uns die Beträge einzeln wie im folgenden Beispiel angeben: Heizungswartung gesamt = 103 EUR, dann füllen Sie wie folgt aus: Heizungswartung: EUR Lohnkosten Heizungswartung: EUR..,.., Position Datum Gesamtbruttobetrag Mehrwertsteuer Betriebsstrom Heizung (4.0 %) Schornsteinreinigung Lohnkosten Schornsteinreinigung Heizungswartung Lohnkosten Heizungswartung,,

4 Übersichtlich, nachvollziehbar, umfassend Am Ende einer Abrechnungsperiode erhalten Sie von uns zwei Formulare, die Sie ausfüllen, unterschreiben und uns zusenden sollten: 1. Kosten- und Abnehmeraufstellung Die allgemeinen, uns bekannten Angaben sind in den Formularen bereits vorgedruckt. Hier prüfen Sie bitte die Daten und tragen Korrekturen, Ergänzungen und Änderungen ein. In der Kostenaufstellung geben Sie uns die Positionen und Beträge für den Abrechnungszeitraum an, die wir in der Abrechnung berücksichtigen sollen (z. B. Menge und Kosten der verbrauchten Brennstoffe, Kosten für Schornsteinfeger, sonstige abzurechnende Betriebskosten). In der Abnehmeraufstellung tragen Sie bitte die einzelnen Nutzparteien und Nutzzeiträume ein, für die wir Einzelabrechnungen erstellen sollen. Auch sonstige Daten, die wir in der Abrechnung bei den einzelnen Nutzzeiträumen berücksichtigen sollen oder müssen (z. B. die Angaben zu den Vorauszahlungen oder den Umlageschlüsseln wie m 2 Wohnfläche oder Personenzahl) tragen Sie hier ein. Wir prüfen Ihre Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität. Zweifelsfragen klären wir mit Ihnen. 2. Ableseergebnisse Das übernehmen wir für Sie: die Ermittlung aller Verbrauchswerte für jede von Ihnen angegebene Nutzpartei im jeweiligen Nutzzeitraum auf der Basis der einzelnen Ableseergebnisse. 3. Einzelabrechnung für jeden Abnehmer Die Einzelabrechnungen für jede Nutzpartei erhalten Sie von uns mit einer vollständigen Darlegung der Anteilsberechnung: Aufstellung und Gliederung der abgerechneten Kosten Ggf. Darstellung von Vorwegabzügen und Vorverteilungen Angabe und Erläuterung der verwendeten Umlageschlüssel Darlegung der Berechnung der Anteile der einzelnen Nutzparteien und Leerstandszeiten Ausweis des Gesamtbetrages für die Nutzpartei; auf Wunsch auch Abzug der individuellen Vorauszahlungen Zusätzliche Übersichten und Ausdrucke für Ihre Unterlagen auf Wunsch auch in elektronischer Form Herr / Frau / Eheleute / Firma Mana, Max Musterstraße 1-3 Erstellt im Auftrag und : nach Angaben von Willi li Mustermann Am Nordkanal 11 D Willich Für Abrechnungseinheit : Musterstraße 1-3 Liegenschaftsnummer : TEST Großes Haus : Eigentümername : Aktenzeichen A+S : Abrechnungszeitraum : Erstellt am : Seite : 1 von 3 Einzelabrechnung WE: 01, Musterstraße 1-3 Ihr Abrechnungszeitraum: Ihre Abrechnungsnummer: ummer: ME Heizkosten = Betrag pro Anteil * Ihre Anteile = Ihr Betrag 587,89 280,000 m² BF 2, , ,642 VE Summe: 1.959,63 2 Kosten Wassererwärmung Grundkosten Verbrauchskosten Gesamtbetrag : Gesamtanteile Einheit Grundkosten Verbrauchskosten 94, , ,38 237,86 286,000 m² WF 2,160 24,658 53,25 926,44 97,105 m³ WWZ 9,541 14,472 Summe: 1.544,06 Zwischensumme: 3.503,69 3 Hausnebenkosten Kaltwasser 709,80 Abwasser Grundsteuer Müllabfuhr 617,62 0,028 45, ,07 191,32 429,18 296,639 m³ WZ 2,393 36,187 86,59 839,65 296,639 m³ WZ 2,831 36, , ,00 286,000 m² WF 4,615 24, ,80 495,00 7,499 P 66,012 0,740 48,83 Treppenhauslicht 119,30 3,000 jene 39,767 0,247 9,80 Lohnkosten Treppenhausreinigung 600,00 3,000 jene 200,000 0,247 49,32 Entwässerung Regenwasser 279,30 286,000 m² WF 0,977 24,658 Gebäudeversicherung 682,75 286,000 m² WF 2,387 Haftpflichtversicherung 325,70 286,000 m² WF Gebühr Kaltwasserabrechnung 18,92 3,000 jekwz Summe: 5.390,42 1,139 24,658 24,08 6,307 24,658 58,86 0,247 28,08 1,55 523,34 A. Aufstellung aller verwendeten Anteile und Abkürzungen Gesamtanteile Einheit Bezeichnung / Verteilschlüssel Berechnung * Wohnung = Ihre Anteile KDT Kalendertage 365,000 90,000 GT Gradtage 1.000, ,000 m² WF Wohnfläche in m² 90 : ,000 24,658 m² BF beheizte Fläche GT 450 : ,000 45,000 jekwz Geräteanzahl je KWZ 90 : ,247 jene je Nutzeinheit 90 : ,247 P Personen 90 : 304 2,499 0,740 VE Verbrauchseinheiten HKV-E112 ZA , ,485 m³ KWZ Verbrauch KWZ in m³ ZA 68,061 21,715 m³ WWZ Verbrauch WWZ in m³ ZA 29,894 14,472 m³ WZ Verbrauch aller Wasserzähler / Warm.- und Kaltwasser 97,955 36,187 Abkürzung Beschreibung Abkürzung Beschreibung B Bad GT Gradtage Gesamtsumme: 952,52 Lasten: 952,52 Herr / Frau / Eheleute / Firma Fam. Kurt Fromm Musterstraße 1-3 Erstellt im Auftrag und : nach Angaben von Willi Mustermann Am Nordkanal 11 D Willich Für Abrechnungseinheit : Musterstraße 1-3 Liegenschaftsnummer : TEST Großes Haus : Eigentümername : Aktenzeichen A+S : Abrechnungszeitraum : Erstellt am : Seite : 1 von 3 Einzelabrechnung WE: 02, Musterstraße 1-3 Ihr Abrechnungszeitraum: Ihre Abrechnungsnummer: ME Gesamtbetrag : Gesamtanteile Einheit = Betrag pro Anteil * Ihre Anteile = Ihr Betrag 1 Heizkosten Grundkosten 587,89 280,000 m² BF 2,100 80, ,97 Verbrauchskosten 1.371, ,642 VE 0, , ,72 Summe: 1.959,63 719,69 2 Kosten Wassererwärmung Grundkosten 617,62 286,000 m² WF 2,160 80, ,76 Verbrauchskosten 926,44 97,105 m³ WWZ 9,541 45, ,89 Summe: 1.544,06 609,65 Zwischensumme: 3.503, ,34 3 Hausnebenkosten Kaltwasser 709,80 296,639 m³ WZ 2, , ,21 Abwasser 839,65 296,639 m³ WZ 2, , ,11 Grundsteuer 1.320,00 286,000 m² WF 4,615 80, ,23 Müllabfuhr 495,00 7,499 P 66,012 3, ,04 Treppenhauslicht 119,30 3,000 jene 39, ,77 Lohnkosten Treppenhausreinigung 600,00 3,000 jene 200, ,00 Entwässerung Regenwasser 279,30 286,000 m² WF 0,977 80,000 78,13 Gebäudeversicherung 682,75 286,000 m² WF 2,387 80, ,98 Haftpflichtversicherung 325,70 286,000 m² WF 1,139 80,000 91,10 Gebühr Kaltwasserabrechnung 18,92 3,000 jekwz 6, ,31 Summe: 5.390, ,88 Gesamtsumme: 3.265,22 Lasten: 3.265,22 A. Aufstellung aller verwendeten Anteile und Abkürzungen Gesamtanteile Einheit Bezeichnung / Verteilschlüssel Berechnung * Wohnung = Ihre Anteile KDT Kalendertage 365, ,000 GT Gradtage 1.000, ,000 m² WF Wohnfläche in m² 80,000 80,000 m² BF beheizte Fläche GT 80,000 80,000 jekwz Geräteanzahl je KWZ 0 0 jene je Nutzeinheit 0 0 P Personen 3,000 3,000 VE Verbrauchseinheiten HKV-E , ,474 m³ KWZ Verbrauch KWZ in m³ 100, ,150 m³ WWZ Verbrauch WWZ in m³ 45,793 45,793 m³ WZ Verbrauch aller Wasserzähler / Warm.- und Kaltwasser 145, ,943 Abkürzung Abkürzung Beschreibung Beschreibung B Bad GT Gradtage HKV Heizkostenverteiler KI Kinderzimmer KU Küche KWZ Kaltwasserzähler SZ Schlafzimmer VE Verbrauchseinheit(en) HKV Heizkostenverteiler KI Kinderzimmer KU Küche KWZ Kaltwasserzähler SZ Schlafzimmer VE Verbrauchseinheit(en) 21,715 14

5 Wichtiges auf einen Blick Mietnebenkosten Mietnebenkosten sind die Entgelte, die ein Mieter neben der Grundmiete zahlen muss. Dazu gehören insbesondere die Betriebskosten. Dies sind die Kosten, die dem Eigentümer durch das Eigentum oder den bestimmungsgemäßen Gebrauch des Gebäudes, der Nebengebäude, Anlagen, Einrichtungen und des Grundstücks laufend entstehen. Betriebskosten können auf Wohnungsmieter nur umgelegt werden, soweit die Umlage vertraglich vereinbart und gesetzlich zugelassen ist. Die Aufstellung der umlegbaren Betriebskosten enthält die Betriebskostenverordnung (BetrKV). Heiz- und Warmwasserbereitungskosten Für die Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten gilt zusätzlich die Heizkostenverordnung (HeizkV), welche zwingend die verbrauchsabhängige Abrechnung vorschreibt. Dabei muss jede Verbrauchsstelle mit zugelassenen Geräten erfasst werden. Differenzrechnungen sind auch bei Vorverteilungen zwischen Nutzergruppen unzulässig und können unter Umständen eichrechtliche Ordnungswidrigkeiten sein. Ablese- und Abrechnungsgebühren Grundsätzlich gehören die Kosten für die Erstellung der Betriebskostenabrechnung zu den Verwaltungskosten und können daher nicht auf die Wohnungsmieter umgelegt werden. Nach 2 Nr. 2, 4 6 BetrKV 7, 8 HeizkV, 21 NMV 1970 sind die Kosten für das Ablesen, Anmieten und Abrechnen der Messgeräte einschließlich Kaltwasserzählern ausgenommen also umlegbar, sofern verbrauchsabhängig abgerechnet wird; dies gilt auch für die Kosten der Eichung. A+S Verbrauchserfassung und Abrechnung Unsere A+S genauen Abrechnungen basieren auf 1. den modernen und präzisen A+S Messgeräten und deren fachmännischer Montage, 2. der genauen Ablesung durch geschulte Mitarbeiter, 3. der mehrfachen Überprüfung und Kontrolle aller Abrechnungsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie 4. der Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und technischen Vorschriften. Heizkostenverteiler Bewertungsfaktoren Die A+S Heizkostenverteiler arbeiten mit einer Einheitsskala bzw. einer neutralen Codierstufe, d. h., die Verbrauchswerte ergeben sich aus Ablesewert * B-Faktor. Im Bewertungsfaktor werden der Typ und die Leistungsfähigkeit des Heizkörpers berücksichtigt. Er resultiert aus der Normwärmeleistung des Heizkörpers sowie aus der Bau- und Montageart des Heizkostenverteilers. Ermittlung der Warmwasserkosten Werden die Heizung und das Warmwasser von der gleichen Energiequelle gespeist, so müssen die einheitlich entstandenen Kosten auf beide Kostengruppen verteilt werden. Dazu schreibt 9 Abs. 2 HeizkV vor, dass zur Kostentrennung der Energieanteil für die Warmwasserbereitung mit einem Wärmezähler gemessen wird. Dieser ist seit dem Abrechnungszeitraum 2014 Pflicht. Nur wenn es mit einem unzumutbaren Aufwand verbunden ist, darf der Wärmeanteil nach den in 9 Abs. 2 HeizkV aufgeführten Formeln ermittelt werden. Gemäß 8 HeizkV muss die Verteilung der Warmwasserkosten mindestens zu 50 % mit Wasserzählern erfolgen. Grund- und Verbrauchskosten Zu den Heiz- und Warmwasserbereitungskosten gehören auch Positionen, die nicht unmittelbar von einem konkreten Verbrauch abhängen. Diese sind zum Teil energetisch bedingt wie zum Beispiel Abgas-, Kessel-, Rohrleistungsverluste oder Verluste durch ungenügende Regeleinrichtungen oder beruhen auf Kosten für Wartung, Bedienung, Reinigung und Abrechnung. Weiter gibt es lagebedingte Unterschiede beim Wärmebedarf der einzelnen Wohnungen und Wärmetransmissionen zwischen den Wohnungen, welche die Nutzer kaum beeinflussen können. Daher sieht die HeizkV eine Umlage nach einem gemischten Umlageschlüssel vor: Nur 50 % bis 70 % der gesamten Heiz- und Warmwasserbereitungskosten sollen nach dem Verbrauch der Nutzer abgerechnet werden. Der verbleibende Teil ist als Grundkosten nach den zugelassenen, flächenoder raumbezogenen Schlüsseln umzulegen. Aufbau und Gliederung der Abrechnung Die A+S Abrechnungen der Heiz-, Warmwasser- und Betriebskosten sind klar gegliedert und entsprechen selbstverständlich den gesetzlichen Vorgaben. Ausführliche Erläuterungen sowie erklärende Rechenschritte machen die Zusammenhänge leicht verständlich und nachvollziehbar. Sonderleistungen Auf Wunsch erbringt A+S weitere Sonderleistungen, wie die Errechnung zukünftiger monatlicher Vorauszahlungen für jeden Nutzer, die Berücksichtigung des Umlageausfallwagnisses, Abrechnungen mit Mehrwertsteuerausweis und den Austausch der Abrechnungsdaten auf elektronischem Wege.

6 Wir sind für Sie da! A+S: Ihr Partner für Heiz-, Warmwasser- und Hausneben kostenabrechnungen Niederlassungen und Verkaufsbüros für Gewerbe und Privatkunden auch in Ihrer Nähe Erfahrung seit 1976 Gerne stehen wir Ihnen in einem ausführlichen Beratungsgespräch zur Verfügung: Anruf genügt! A+S Gesellschaft für Heizkostenmessung und Abrechnung mbh Am Nordkanal Willich Tel.: 02154/959-0 Fax: