13. GULP FACHTAGUNG BESCHAFFUNG VON IT-DIENSTLEISTUNGEN

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1 a Radstad compay 13. GULP FACHTAGUNG BESCHAFFUNG VON IT-DIENSTLEISTUNGEN MÜNCHEN, SEPTEMBER 2016 Experte berichte aus ihrer Eikaufspraxis DB Systel Deposix Software Escrow Haufe-Lexware Services Kasseärztliche Vereiigug Bayers SIX Maagemet Sopra Steria Keyotespeaker Frieder Gamm mit seiem eueste Vortrag: Keie Agst vor de Verhadluge des Lebes Prof. Dr. Michael Schmidl, LL.M. Eur. vo Baker & McKezie mit seiem Vortrag zu Rechtsfrage bei der Durchführug vo IT-Projekte Impulsvorträge vo Peter Eggers zur Digitalisierug im Eikauf ud vo Stefa Kaiser rud um die Psychologische Verhadlugs-Aalyse

2 WILLKOMMEN HERZLICH LADE ICH SIE ZUR 13. GULP FACHTAGUNG FÜR EINKÄUFER VON IT-DIENSTLEISTUNGEN EIN. Die Welt des Eikaufs durchlebt spaede Zeite: Gesetzesäderuge beeiflusse die Geschäftsmodelle, Märkte orde sich eu ud die Digitalisierug hält Eizug i die Eikaufsabteiluge. Auch bei der 13. GULP Fachtagug möchte wir us gemeisam mit Ihe theoretisch ud praktisch diese Treds widme. Wir sid seit viele Jahre Ihr zuverlässiger Parter i der Beschaffug vo IT-Diestleistuge ud freue us, Sie bei userer exklusive ud praxisorietierte Verastaltug vo Eikäufer für Eikäufer zu begrüße. Auch die Fachtagug etwickelt sich weiter: Erstmals biete wir Ihe i diesem Jahr eie Termi mit eier Mischug aus itesivem Austausch i kleie Workshop-Gruppe ud aktivem Wissestrasfer im große Pleum. Diskutiere Sie am 22. ud 23. September 2016 i Müche mit ud brige Sie abseits des operative Tagesgeschäfts Ihre Erfahrug ei. Wir sid gespat auf iteressate Gespräche ud eie rege Austausch. Wir freue us auf Ihre Teilahme. Ihr Erta Demirel Geschäftsführug GULP Iformatio Services GmbH

3 REFERENTEN Peter Eggers Geschäftsführer Beratug Coachig Traiig Horst Erstberger Strategischer IT-Eikauf Kasseärztliche Vereiigug Bayers Frieder Gamm Geschäftsführer Frieder Gamm Group Taia Hofma Team Lead Cotract Maagemet DB Systel GmbH, Resource Maagemet Stefa Kaiser Traier ud Coach Frieder Gamm Group Ree Nitschke Buyer Procuremet Professioal Services Sopra Steria GmbH Stepha Peters CEO/Geschäftsführer Deposix Software Escrow GmbH Adreas Resch Head of Corporate Purchasig Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG Uwe Rymkuss Seior Category Maager IT & Professioal Services Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG Roma Schellig Dipl. El. & Wirtschaftsigeieur FH Seior Specialist Procuremet Services SIX Maagemet AG Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Rechtsawalt ud Maître e Droit, Parter vo Baker & McKezie, Fachawalt für IT-Recht Baker & McKezie Parterschaft vo Rechtsawälte, Wirtschaftsprüfer ud Steuerberater mbb MODERATOREN Berd Austerma Geschäftsführug GULP Schweiz AG Jürge Meier Leitug Geschäftsstelle Köl GULP Iformatio Services GmbH Harald Muth Leitug Maaged Service Providig ud Bid Maagemet GULP Iformatio Services GmbH

4 SCHÖN ZU HÖREN WIR SIND AUCH 2016 WIEDER AUF IHR FEEDBACK GESPANNT!»Die Verastaltug hat meie Theme geau getroffe. Die Referete habe aus dem tägliche Lebe berichtet ohe we ud aber.«leitug Huma Ressources, HealthCare Uterehme Dieses Jahr biete wir Ihe wieder eie itesive Austausch i kleie Workshop-Gruppe ud erstmals Expertevorträge im große Pleum.»Neues Fachgebiet für mich ud daher spaeder Eiblick i die Eikaufswelt«Leitug Digitaler Eikauf, Medieuterehme»Eie sehr gute Verastaltug mit viele Iteressate Teilehmer, Vorträge ud Diskussioe. Vorbereitug ud Durchführug ware professioell ud persölich vorbehaltlos zum empfehle!«michael Starz, ms pro:co Cosultig»Ich fad die Vorträge sehr iteressat, der starke Praxisbezug ist ei großes Plus! Super Gelegeheit um sich auszutausche ud zu veretze. Orgaisatorisch auch wieder eiwadfrei!«eikauf, IT-Diestleister öffetliche Verwaltug»Die GULP Fachtagug besticht durch Praxisähe: Vorträge vo Praktiker für Praktiker ud Raum für weitere Erfahrugsaustausch mit de adere Teilehmer.«Eikauf, Fiazdiestleister»Viele Dak für die Möglichkeit, sich auch bracheübergreifed austausche zu köe ud eue Sichtweise zu erfahre.«miriam Schultheis, DB Systel GmbH

5 13. GULP FACHTAGUNG 2016 Ageda 1. Verastaltugstag / Doerstag, Verastaltugsort: agelo Hotel Muich Westpark Mittwoch, 21. September 2016 VORABEND 19:00 Get-Together i lockerer Rude Doerstag, 22. September 2016 PLENUM 08:00 Registrierug der Teilehmer 09:00 VERANSTALTUNGSBEGINN UND BEGRÜSSUNG Erta Demirel Geschäftsführug, GULP Iformatio Services GmbH 09:15 Frieder Gamm Geschäftsführer, Frieder Gamm Group Keyote: Keie Agst vor de Verhadluge des Lebes 10:15 KOMMUNIKATIONSPAUSE 10:45 Prof. Dr. Michael Schmidl, LL.M. Eur. Rechtsawalt ud Maître e Droit, Parter vo Baker & McKezie, Fachawalt für IT-Recht, Baker & McKezie Parterschaft vo Rechtsawälte, Wirtschaftsprüfer ud Steuerberater mbb Rechtsfrage bei der Durchführug vo IT-Projekte Rechtlicher Rahme (Vertragstype, Haftug etc.) Arbeitsrechtliche Frage (Scheiselbststädigkeit, AÜ etc.) Rechte a Arbeitsergebisse Aktuelle politische Diskussio 11:45 LUNCHPAUSE Doerstag, 22. September 2016 WORKSHOP-GRUPPEN 12:45 Ree Nitschke Buyer Procuremet Professioal Services, Sopra Steria GmbH Rate Card versus Ope-Book Was verbirgt sich hiter Rate Card ud Ope-Book Vor- ud Nachteile der jeweilige Strategie Praxisbeispiel Sopra Steria Cosultig Erfolgreicher Wechsel vom klassische Rate Card-Modell zur iovative Ope-Book-Policy 13:30 REFERENTENWECHSEL 13:35 Roma Schellig Dipl. El. & Wirtschaftsigeieur FH, Seior Specialist Procuremet Services, SIX Maagemet AG eteder lauch bei der SIX Group: Ei Erfahrugs- ud Praxisbericht über die Eiführug eies Lieferate- Maagemet-Systems Astelle vo extere Mitarbeiter: eie tolle Sache Die eue Leide des juge RS Wie hilft us das Tool ud GULP 14:20 REFERENTENWECHSEL 14:25 Uwe Rymkuss Seior Category Maager IT & Professioal Services, Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG Adreas Resch Head of Corporate Purchasig, Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG Savigs Erfassug ud Sped Maagemet als Bausteie eier itegrierte eprocuremet Lösug Vorstellug eier itegrierte eprocuremetlösug Vorstellug eier Sped Maagemet Lösug Berechug ud Protokollierug vo Savigs 15:10 ENDE 1. VERANSTALTUNGSTAG 16:00 GEMEINSAME ABFAHRT ZUM MÜNCHNER OKTOBERFEST

6 13. GULP FACHTAGUNG 2016 Ageda 2. Verastaltugstag / Freitag, Verastaltugsort: agelo Hotel Muich Westpark Freitag, 23. September 2016 WORKSHOP-GRUPPEN 09:00 Taia Hofma Team Lead Cotract Maagemet, DB Systel GmbH, Resource Maagemet Beschaffug vo IT Diestleistuge im Sektorebereich : Rechtliche ud fachliche Aspekte im Projekt Welche rechtliche Aspekte muss ich bei der Beschaffug vo IT Diestleistuge beachte, we ich ei Auftraggeber aus dem Sektorebereich bi? Was ist aus fachlicher Sicht i der Projektleitug ud i der Vorbereitug eier Beschaffug zu beachte? Welche Äderuge ergebe sich durch das eue Vergaberechtsmoderisierugsgesetz (VergRModG)? Was sid die Vorgabe die fachlich beachtet werde müsse? Wie meistert die DB Systel GmbH i Ihre Vergabeprojekte diese Herausforderuge? Best Practices ud Erfahrugsaustausch aus fachlicher Sicht i kurzer Frage- ud Atwortrude 09:45 REFERENTENWECHSEL 10:35 KOMMUNIKATIONSPAUSE 11:00 Horst Erstberger Strategischer IT-Eikauf, Kasseärztliche Vereiigug Bayers Extere Beistellug über Ageture Public Sector Public Sector Wer ist die KVB Praxis der KVB Kurzdarstellug des Osite Modells Rolle der rahmevertragliche Basisverträge ach GWB damals VOL/A EG Erfahruge/Wahrehmuge Rolle des rechtliche Stadards: EVB-IT Diestleistugsvertrag Architektur eier Miivergabe Erfahruge/Wahrehmuge Perspektive ud Empfehluge: ggf. Modifikatio des EVB-IT Diestleistugsvertrags für küftige Rahmevertragslaufzeite 11:45 TRADITIONELLES WEISSWURSTFRÜHSTÜCK 09:50 Stepha Peters CEO/Geschäftsführer, Deposix Software Escrow GmbH Sid Escrow-Agreemets och zeitgemäß? Softwarehiterlegug i Zeite digitaler Disruptio Geschäftsprozesse im Zeitalter vo Cloud Computig ud Digitalisierug sid ohe Software-Lösuge icht mehr realisierbar. Oft fällt die Abwägug schwer, ob ma die Chace euer Techologie utze oder alle Risike vollstädig kotrolliere sollte. So oder so steigt die Abhägigkeit vo extere Diestleister ud techische Prozesse überproportioal a. Aus Sicht eies gazheitliche Risiko-Maagemets ka die Hiterlegug vo Sourcecodes ud adere Techologie oder Date hierzu eie wesetliche Beitrag liefer.

7 GUT ZU WISSEN Freitag, 23. September 2016 PLENUM 12:45 Peter Eggers Geschäftsführer, Beratug Coachig Traiig Impulsvortrag: Digitalisierug im Eikauf Was bedeutet die Digitalisierug für de Eikauf? Welche Auswirkuge hat die Digitalisierug im Eikauf auf die IT Diestleistuge? Welche Wertschöpfug bietet die Digitalisierug ud was sollte zuerst erfolge? Was ist ei must ud was ist ice to have? 13:30 Stefa Kaiser Traier ud Coach, Frieder Gamm Group Impulsvortrag: Psychologische Verhadlugs-Aalyse Erkee der Motive des Gegeübers i der Verhadlug ud Umgag mit Ei- ud Vorwäde Verhadel aus dem kreative Kid Argumetiere mit Hilfe der Trasaktiosaalyse Erketisse aus de Präferezmodelle zielgerichtet i Verhadluge eisetze 15:30 ABSCHLUSSRUNDE UND VERANSTALTUNGSENDE Wir behalte us kurzfristige Äderuge im Verastaltugsablauf vor. VERANSTALTUNGSORT agelo Hotel Muich Westpark Albert-Rosshaupter-Str Müche TAGUNGSPROGRAMM Vorabed Für die Teilehmer, die bereits am Vortag areise, fidet i lockerer Rude ab 19:00 Uhr ei Get-Together a der Hotelbar statt. 1. Verastaltugstag / Doerstag, :00 bis 15:10 Uhr Zum Ausklag biete wir alle Teilehmer die Gelegeheit gemeisam das Mücher Oktoberfest zu besuche. 2. Verastaltugstag / Freitag, :00 bis 15:30 Uhr Auch dieses Jahr steht wieder ei traditioelles Weißwurstfrühstück auf userer Ageda. TEILNAHMEGEBÜHR ikl. zwei Überachtuge (Areise am Vortag/-abed) ikl. eier Überachtug ohe Überachtug 630,00 EUR 520,00 EUR 410,00 EUR Die Teilahmegebühr ethält Arbeitsuterlage, Erfrischugsgeträke, Pauseud Mittagssacks sowie das gesamte Rahmeprogramm. Alle Preise verstehe sich zzgl. gesetzlicher MwSt. Eie Storierug Ihrer Ameldug ist jederzeit kostefrei möglich. Sollte die Zahl der Amelduge die der freie Plätze überschreite, etscheidet das Los. ANMELDUNG Wir bitte um Ameldug per Olieformular, oder Fax.

8 13. GULP FACHTAGUNG 2016 Doerstag, Freitag, Verastaltugsort: agelo Hotel Muich Westpark NOCH FRAGEN? Wir stehe Ihe bei Frage zur Verastaltug gere zur Verfügug. Ihr Fachtagugs-Team Orgaisatio ud Teilehmerbetreuug Nicole Egelbrecht Evetmaagemet Marketig Telefo: Referetebetreuug Nicole Borowczak Marketig-Assistet Telefo: Verastalter GULP Iformatio Services GmbH Ladsberger Str Müche Deutschlad Telefo: Telefax: a Radstad compay Fachliche Leitug Stefa Symaek Leitug Marketig stefa.symaek@gulp.de Telefo: Wir freue us auf Ihre Ameldug. Die GULP Fachtagug ist eie Verastaltug für Eikäufer vo IT-Diestleistuge. GULP Iformatio Services GmbH 2016 UNF Stad 08/16