Hierarchiegesteuerte Mitarbeiteranalyse

Transkript

1 Hierarchiegesteuerte Mitarbeiteranalyse Vollständig konfi gurierbare, schnell zu implementierende, gehostete Software Nach Verantwortungsbereich anzeigbare Analysen und Trends Anzeige von Kennzahlen im Kontext der Organisationsstruktur Automatisierte, integrierte Ad-hoc-Berichtverteilung Analyse von Mitarbeiterbewegungen nach Ebene oder Position Beratungsdienste für benutzerdefi nierte Mitarbeiterpläne

2 Geschäftsführer fordern ständigen Zugriff auf Mitarbeiteranalysen, die ihnen entscheidungsrelevante Informationen und Einblicke verschaffen. Sie wünschen nicht nur allgemeine Unternehmensanalysen, sondern Analysen für spezielle Unternehmensbereiche. Wen interessiert es beispielsweise, ob die Fluktuationsrate im Unternehmen bei 20 Prozent liegt? Sie müssen jedoch wissen, welche bestimmten Abteilungen oder Bereiche diese Zahl nach oben treiben. Dafür benötigen Sie eine Analyselösung, mit der Sie die spezifischen Bereiche Ihres Unternehmens einzeln aufgliedern können, um die Antworten zu erhalten. Genau das können Sie mit InSight. Und das unterscheidet InSight von Aquire von gewöhnlichen Analyselösungen. InSight. Die komplett hierarchiegesteuerte Mitarbeiteranalyselösung. Mit InSight können Führungskräfte schnell Personaltrends anzeigen, die bestimmte Bereiche ihres Unternehmens positiv oder negativ beeinflussen. Analysieren Sie Daten nach Abteilung, Position, Kostenstelle, Region, ja praktische nach jedem Segment Ihres Unternehmens, um Fragen wie die folgenden zu beantworten: Wie ist der Anteil an internen im Vergleich zu externen Einstellungen von Führungskräften auf Leitungsebene? Wie hoch war die Personalwachstumsrate in den einzelnen Regionen im vergangenen Jahr? Wie ist die Bindungsrate von wichtigen Mitarbeitern im Vertriebsbereich? Wir stellen Ihnen Experten zur Seite. Im Gegensatz zu den meisten anderen Analysefirmen, die Ihnen einfach gelegentlich einen Einmalbericht verkaufen, bietet InSight von Aquire Ihnen eine leistungsstarke webbasierte Berichts-Engine, mit der Sie jederzeit Zugriff auf die von Ihnen benötigten Mitarbeiteranalysen haben. Zuerst konfigurieren und implementieren unsere InSight as a Service -Berater für den Bereich Mitarbeiterplanung mit Ihnen gemeinsam die InSight-Lösung, um die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Dann übergeben wir Ihnen die Schlüssel, damit Sie InSight in Ihrem Unternehmen verwenden und fortlaufend bessere Personalentscheidungen treffen können. Auch nach der Implementierung bleiben die Berater für den Bereich Mitarbeiterplanung langfristige Partner des hauseigenen Personals, um Expertenwissen beim Hypothesentest von geschäftlichen Einflussfaktoren bereitzustellen, bei dem Mitarbeitertrends mit Geschäftstrends verknüpft werden. Das ist eben so großartig an InSight. Sie müssen die Aufgaben nicht allein bewältigen, sind aber nicht an einen externen Berater gebunden, um die benötigten Antworten zu erhalten. Mit InSight erhalten Sie das Beste von beiden Seiten: jederzeit Zugriff auf entscheidungsrelevante Analysen und die klügsten Mitarbeiteranalyseexperten der Branche. Qualität kontra Quantität: Warum weniger so viel mehr ist. Wir von Aquire wissen, dass Geschäftsführer mehr Antworten und nicht weitere Daten benötigen. Aus diesem Grund haben wir InSight entwickelt, um Analysen so darstellen zu können, dass Geschäftsleute (und nicht nur Analysten) sie genau verstehen können. Statt bergeweise Daten auszugeben, die für mehr Verwirrung als Klarheit sorgen, liefert InSight Führungskräften aussagekräftige grafische Trendberichte und -zahlen. Informationen, die zu smarteren und schnelleren Geschäftsentscheidungen führen. Sie möchten beispielsweise nicht nur wissen, dass Ihre Personalbeschaffungsfirmen 80 Prozent der offenen Stellen besetzen. Vielmehr interessiert es Sie, ob sie diese offenen Positionen mit qualifizierten Kandidaten besetzen, wie lange diese in Ihrem Unternehmen bleiben und wie ihre durchschnittlichen Leistungsbewertungen sind. Das sind die Einblicke, die Sie benötigen. Und InSight gibt Ihnen diese Antworten.

3 Alles dreht sich um ständigen Zugriff auf entscheidungsrelevante Analysen. Mit den hierarchiegesteuerten Analysen von InSight können Sie Ihre Daten segmentieren, wie Sie es möchten und wann Sie möchten und nicht nach dem Zeitplan anderer Personen. Bei anderen Software-Lösungen sind Sie auf vordefinierte Analyseoptionen und -berichte beschränkt. InSight ermöglicht eine fortlaufende Nachverfolgung und Bewertung der Effizienz von strategischen Mitarbeiterinitiativen und Personalentscheidungen. Dank InSight können Sie Ihre Unternehmensziele und Investitionen in Arbeitskräfte vollständig aneinander ausrichten. Und da jede Analyse an die Hierarchie Ihres Unternehmens gebunden ist, erhält jede Führungskraft im Unternehmen die Einblicke, die sie für die Optimierung der Leistung ihres spezifischen Verantwortungsbereichs benötigt. Sie haben die notwendigen Einblicke. Geben Sie diese nun weiter. InSight erzeugt Informationen, die Führungskräfte schnell erfassen und einfach befolgen können. Sie erhalten nicht nur Kuchendiagramme und Balkendiagramme, sondern wir versehen die Analysen auch mit einer Organisationsebene und bieten Ihnen so den notwendigen Kontext, um den Zahlen Aussagekraft zu verleihen. Darüber hinaus können Sie mit der sicheren Berichts-Engine von InSight Managern im Unternehmen Analysen zur Verfügung stellen, die nur für ihren Verantwortungsbereich relevant sind. Sie haben so die Möglichkeit, sich eingehend mit den Informationen zu befassen, die sie zum Verwalten und Überwachen der Auswirkungen ihrer Personalentscheidungen benötigen. Durch die Fähigkeit, Personaltrends im Zusammenhang mit wichtigen Geschäfts-, Branchen- oder Wirtschaftsereignissen zu analysieren, wissen Ihre Führungskräfte, welche spezifischen Ereignisse wichtige Daten in den einzelnen Personalbereichen steuern. Darüber hinaus ermöglichen die einzigartigen Visualisierungsberichte für den Nachwuchskräftepool Ihnen nicht nur die Nachverfolgung von Mitarbeiterbewegungen im gesamten Unternehmen, sondern in jedem Bereich des Unternehmens. Mit diesem leistungsstarken Analyseset können Sie wichtige Trends in Bezug auf Personenzahlen, Einstellungen, Fluktuation und andere Kriterien auf praktisch jeder Ebene des Unternehmens analysieren. Dank der gemeinsam angeordneten Trendanalysen von InSight können Sie wichtige Personaltrends in bestimmten Bereichen Ihres Unternehmens vergleichen und einander gegenüberstellen. Sie erhalten einen schnellen Überblick darüber, wie Sie festgelegte Geschäfts- und Personalziele verfolgen. InSight bietet Benutzern von einer konfigurierbaren Startseite aus sicheren Zugriff auf kontextbezogene Informationen. Unter Trendanalyse können sie Trends im Zeitverlauf anzeigen, mithilfe von Orgdiagramm -Berichten Momentaufnahmen einsehen, die Bewegung von Nachwuchskräften mit der Funktion Nachwuchskräftepool visualisieren und über Benutzerdefinierte Berichte mit nur einem Mausklick auf benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zugreifen.

4 InSight liefert Ihnen Antworten auf die Fragen Wer?, Was? und Warum?. Wenn Sie Veränderungen bei Personaltrends feststellen, benötigen Sie nicht nur Antworten auf die Fragen nach dem Wer und dem Was, sondern am wichtigsten ist die Frage nach dem Warum. Warum verläuft diese wichtige Kennzahl oder dieses wichtige Ziel in eine bestimmte Richtung? Indem Sie bestimmte geschäftliche Ereignisse und Initiativen mit Mitarbeiteranalysen in Beziehung setzen können, ermöglicht InSight Ihnen die Visualisierung der Zusammenhänge von Ursache und Wirkung, womit Antworten auf die Frage nach dem Warum rasch erkennbar werden. Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie Ihren Vorsorgungsleistungsplan am Anfang des Jahres geändert haben. Hatte dieses Ereignis Auswirkungen auf einen freiwilligen Arbeitskräfteabgang in den letzten sechs Monaten? Hat es die Mitarbeiterbindung in bestimmten Bereichen des Unternehmens beeinfl usst? InSight liefert Ihnen die Antworten. Vielleicht stellen Sie fest, dass Ihre Kosten für die Personalbeschaffung quartalsweise um 30 Prozent gestiegen sind. Was ist der Grund dafür? Mit InSight können Sie schnell erkennen, dass die Zunahme auf eine Investition zur Auslagerung der Personalbeschaffung im dritten Quartal zurückzuführen ist. Welche Auswirkungen hatte dies auf die durchschnittlich für die Besetzung von offenen Positionen benötigte Zeit? Wie viele Positionen wurden besetzt, seit die Personalbeschaffungsfi rma ins Boot geholt wurde? Die einmalige Nachwuchskräftepool-Funktion von InSight ermöglicht die Nachverfolgung der Mitarbeiterbewegung (positiver und negativer) im gesamten Unternehmen. Analysieren und verwalten Sie Trends bei Beförderungen, Transfers, Kündigungen, Neueinstellungen usw. für bestimmte Bereiche Ihres Unternehmens (nach Position, Abteilung, Bereich, Organisationsebene usw.). Ein anderes Beispiel wäre ein Rückgang bei den Umsätzen der Verkaufsabteilung von 20 Prozent seit dem Vorjahr. InSight könnte Ihnen aufzeigen, dass der Umsatzrückgang vor 9 Monaten begonnen hat, nachdem Sie das neue Programm zur Einarbeitung von Arbeitskräften gestartet haben. Diese und viele weitere Antworten sind über InSight jederzeit verfügbar. Verbessern Sie Ihre Personalentscheidungen. Erhöhen Sie Ihren Reingewinn. Der Unterschied zwischen InSight und allgemeinen Analysewerkzeugen ist offensichtlich. Es dreht sich alles um die Hierarchie, um den Wechsel von allgemeinen Mitarbeiteranalysen mit wenig Aussagekraft hin zu zielgerichteten Analysen mit vielen Informationen. Es geht darum, wirklich zu verstehen, welche Investitionen in Arbeitskräfte sich auszahlen, welche Geschäftsentscheidungen sich positiv auf den Reingewinn auswirken und welche nicht. Letzten Endes benötigen Sie keine Analysen. Sie benötigen InSight, um die Mitarbeiterleistung optimal voranzubringen. Intuitive Legenden verbunden mit farbcodierten Daten ermöglichen die schnelle Analyse wichtiger Mitarbeiterinformationen im Kontext der Hierarchiestruktur Ihres Unternehmens.

5 Portal zur Unterstützung von Entscheidungen Erstellen von für Manager bestimmten geschützten Mitarbeiter- Dashboards Zugriff auf bestimmte Analysen mit einem Mausklick Schneller Wechsel zwischen Berichten und Dashboards Orgdiagramm-Dashboard Erstellen durchsuchbarer und ausdruckbarer Orgdiagramme Export in Microsoft Excel und PowerPoint Erstellen von Balken- und Kuchendiagrammen Erzeugen automatischer Legenden Automatisches Erstellen von Orgdiagrammen Einfache Navigation zu den Berichten Anzeigen konfigurierbarer Kerndaten in unternehmensweiten Orgdiagrammen Hervorheben von Schwellenwerten mithilfe bedingter Formatierung Visualisieren und Vergleichen der Verantwortungsbereiche der einzelnen Manager Vergleichen der einzelnen Verantwortungsbereiche mit dem Durchschnitt für diese Organisationsebene Vergleichen der einzelnen Verantwortungsbereiche mit dem Durchschnitt für diese Hierarchie Filtern der einzelnen Kennwerte nach beliebigen Untermengen der Belegschaft Trendbericht und -analyse Konfigurieren von Trendansichten anhand von Personaltrends Filtern von Kennwerten nach beliebigen Untermengen der Belegschaft Optischer Vergleich von Personaltrends für die einzelnen Untergruppen des Unternehmens Kommentieren von geschäftlichen Ereignissen zur Nachverfolgung von Entscheidungen der Führungskräfte und der daraus resultierenden Rendite Erfassen und Nachverfolgen von Mitarbeiterplanungszielen Mitarbeiterbewegungsanalyse Visualisieren der Beförderungen und Transfers der einzelnen Bereiche mit einzigartigem Nachwuchskräftepool Überwachen der Mitarbeiterbewegung in bestimmten Gruppen wie Rolle, Abteilung, Verantwortungsbereich usw. Anzeigen von Trends bei Einstellungen und Kündigungen in allen abgrenzbaren Bereichen Messen interner Einstellungs-/Bindungsraten, bedauerter Arbeitskräfteabgänge und Transfers Vergleichen der Mitarbeiterbewegungsanalysen für jeden Teil des Unternehmens Kerndaten und Kennzahlen Einige der unterstützten Kerndaten und Kennzahlen, die nach Gruppen und Punkten im Unternehmen gefiltert werden können: Personalbeschaffung: Anteil externer Einstellungen, Anteil von Neueinstellungen, durchschnittliche Zeit bis zur Stellenbesetzung Interne Bewegung: Anteil interner Einstellungen, Beförderungsrate, Transfers Effizienz des Humankapitals: Bindungsrate, Kündigungen, Fluktuation bei Neueinstellungen, Beschäftigungsdauer, Personalwachstumsrate, Abwesenheitsrate Finanzen: alle Personalkosten, Kosten pro Einstellung, Ertrag und Gewinn pro Mitarbeiter InSight kann auch für die Aufnahme weiterer Daten und KPIs konfiguriert werden. InSight as a Service -Beratungsexperten Anleitung bei Konfiguration und Übergabe von Aquire InSight Bereitstellung analytischer Beratung für fundiertere Entscheidungen über Investitionen in Arbeitskräfte Fachgerechte Übergabe zur Verbesserung der Benutzerakzeptanz Überprüfen der Datensammlung zur Gewährleistung konsistenter, genauer Daten Identifizieren und Implementieren von Änderungen und Verbesserungen Erstellen von Mitarbeiterplänen zur Ausrichtung an der Geschäftsstrategie Aquire Info Aquire ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Mitarbeiterplanung und -analyse. Von Organisationsdiagrammen und Analysen bis hin zu Personalmodellen, Nachfolgeplanung, Datenintegrität usw. steigern Lösungen von Aquire die Transparenz von Informationen, beschleunigen die Entscheidungsfindung und rationalisieren Personalinitiativen. Über 2700 Organisationen in 125 Ländern vertrauen auf Lösungen von Aquire, um die Personaldaten von zehn Millionen Arbeitnehmern zu verwalten. Niederlassung Nordamerika 400 Las Colinas Blvd. Suite 500 Irving, TX USA Telefon: Fax: Gebührenfrei: Aquire Großbritannien und Nordirland, Irland und Afrika Enterprise House 5 Roundwood Lane Harpenden Hertfordshire AL5 3BW Großbritannien Telefon: Telefon (von außerhalb Großbritanniens): Aquire Europa & Nahost BCB Bachstrasse 1 CH-9606 Bütschwil, Sankt Gallen Switzerland/Schweiz/Suisse Telefon: Telefon (von außerhalb der Schweiz): AQU-302 -DE/ aquire.com blog.aquire.com facebook.com/aquire twitter.com/aquireinc linkedin.com (OrgPublisher-Gruppe nur für Kunden)