Business Intelligence proalpha das Ding mit den Kennzahlen

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1 Systemadministration - Was Sie vielleicht noch nicht wussten! Business Intelligence proalpha das Ding mit den Kennzahlen PUGS Frühjahresevent, , Worshop B 1

2 31_pA_Präsentation_Codex_DE Teilnehmer Codex Christian Rominger, Beratung Finanz Thomas Jetter, Beratung Logistik Reto Kälin, Verkauf 2

3 31_pA_Präsentation_Codex_DE ganzheitliches Lösungskonzept proalpha Die Komplettlösung proalpha 3

4 31_pA_Präsentation_BI_ BI - MIS Teil Was ist Business Intelligence? Der Begriff Business Intelligence, Abkürzung BI, wurde ab Anfang bis Mitte der 1990er Jahre populär und bezeichnet Verfahren und Prozesse zur systematischen Analyse (Sammlung, Auswertung und Darstellung) von Daten in elektronischer Form. Ziel ist die Gewinnung von Erkenntnissen, die in Hinsicht auf die Unternehmensziele bessere operative oder strategische Entscheidungen ermöglichen. Dies geschieht mit Hilfe analytischer Konzepte, entsprechender Software bzw. IT-Systeme, die Daten über das eigene Unternehmen, die Mitbewerber oder die Marktentwicklung im Hinblick auf den gewünschten Erkenntnisgewinn auswerten. Mit den gewonnenen Erkenntnissen können Unternehmen ihre Geschäftsabläufe, sowie Kunden- und Lieferantenbeziehungen profitabler machen, Kosten senken, Risiken minimieren und die Wertschöpfung vergrößern. Quelle: Wikipedia 4

5 31_pA_Präsentation_BI_ BI - MIS Teil Beispiele von Anforderungen Umsatzstatistiken Lagerumschlagszahlen Kunden-Cockpit Produktivität Forecastlisten Bilanzen/Erfolgsrechnungen Reklamationsauswertungen Lieferantenbewertungen Angebotslisten Kostenträger-BAB Ressourcenauslastungen Projektkalkulation Jeder Bereich und jede Rolle darin hat unterschiedliche Anforderungen an Business Intelligence 5

6 31_pA_Präsentation_BI_ proalpha BI-Pyramide proalpha Business Intelligence Aufbau Poweruser Analyzer Ad-hoc Reporting Analysen Visuelles Datamining Management Business Cockpit Dashboard Data Warehousing Mobilität Controlling Mitarbeiter Kennzahlensystem MIS Reporting Kennzahlenbericht Warnfunktion Balanced Scorecard Bewegungsdaten Auswertungen Statistiken 6

7 31_pA_Präsentation_BI_ proalpha BI-Pyramide proalpha Business Intelligence Aufbau Poweruser Analyzer Ad-hoc Reporting Analysen Visuelles Datamining Management Business Cockpit Dashboard Data Warehousing Mobilität Controlling Mitarbeiter Kennzahlensystem MIS Reporting Kennzahlenbericht Warnfunktion Balanced Scorecard Bewegungsdaten Auswertungen Statistiken 7

8 31_pA_Präsentation_BI_ BI - MIS Mitarbeiterinformationssystem Teile-Info mit diversen Informationen Beliebige Informationen verlinkt anzeigen Statistiken können angepasst werden Szenario speichern verschiedene Sichten Datensatz speichern Schnellzugriff Nutzen: Gewünschte Informationen am Bildschirm 8

9 31_pA_Präsentation_BI_ BI - MIS Listen Teileliste Liste erstellen bereits gemacht Liste wählen mehrere Listenansichten Filter anwenden Selektion kann gespeichert werden Listenansicht Drucken, XLS, CSV, Analyzer Nutzen: Drucken resp. exportieren von Informationen 9

10 31_pA_Präsentation_BI_ BI - MIS Freier Datenexport Datenexport Teile Datenexport anlegen und definieren o o o Tabelle auswählen Spalten zuordnen Filter definieren Datenexport veröffentlichen Teileinformationssystem aufbauen Nutzen: Individuelle Liste als Informationssystem, Export, Analyzer 10

11 31_pA_Präsentation_BI_ BI - MIS Betriebswirtschaftliche Auswertungen Betriebswirtschaftliche Auswertung (Finanz) Auswertungen definieren Maximalsicht Spaltenansichten definieren Auswahl von Maximalansicht Nutzen: Es müssen nicht für unterschiedliche Sichten verschiedene Auswertungen definiert werden! 11

12 31_pA_Präsentation_BI_ BI - MIS Listen Finanzbereich Skonto-Auswertung in Excel Liste erstellen Liste über Filter drucken Excel als Analysetool nutzen Nutzen: Standard-Tool (OP-Liste) für Individuelle Auswertung nutzen 12

13 31_pA_Präsentation_BI_ BI - MIS Kostenträger-BAB Kostenträger-Auswertung nach Merkmalen Konzept erstellen Merkmale anlegen und Kostenträgern zuordnen BAB-Auswertung mit Suchfilter Nutzen: Mehrdimensionale Kostenträger-Auswertung ohne komplexe Kostenträgerfindung 13

14 31_pA_Präsentation_BI_ BI - MIS MIS, Reporting Zielgruppe o proalpha Anwender aller Bereiche o Management o Controlling Verfügbarkeit o proalpha Client o Reports (z.b. proalpha Listen, Excel) Stärken o Schnelle Anwendung direkt in proalpha (Out-of-the-Box) o Keine Konfiguration notwendig o Deckt allgemeine Bereiche ab (Standard) Einschränkungen o Primär nur vorgedachte Analysen mit der vorgedachten Dimension o Nicht mobil verfügbar 14

15 31_pA_Präsentation_BI_ proalpha BI-Pyramide proalpha Business Intelligence Aufbau Poweruser Analyzer Ad-hoc Reporting Analysen Visuelles Datamining Management Business Cockpit Dashboard Data Warehousing Mobilität Controlling Mitarbeiter Kennzahlensystem MIS Reporting Kennzahlenbericht Warnfunktion Balanced Scorecard Bewegungsdaten Auswertungen Statistiken 15

16 31_pA_Präsentation_BI_ BI - Kennzahlensystem Kennzahlensystem proalpha Kennzahlensystem Vordefinierte Kennzahlen (Logistik) Freidefinierbare Kennzahlen (Finanz) Frühwarnsystem Workflow Benchmark-Auswertungen Set Konsolidierung Firmenset Nutzen: Auswertung mit vordefinierten Kennzahlen für langfristige Auswertungen 16

17 31_pA_Präsentation_BI_ Auswertungen Kennzahlen BI Kennzahlensystem Zielgruppe o Controlling, Management o Geschäftsführung Verfügbarkeit o proalpha Client o Reports (z.b. Berichte, Listen) Stärken o Flexible Lösung zum Aufbau eigener Kennzahlensysteme o Verschiedene Bereiche lassen in einer Auswertung vereinen o Passt sich veränderten Unternehmensumfeld an o Frühwarnsystem Einschränkung o Nur Daten aus proalpha verfügbar 17

18 31_pA_Präsentation_BI_ proalpha BI-Pyramide proalpha Business Intelligence Aufbau Poweruser Analyzer Ad-hoc Reporting Analysen Visuelles Datamining Management Business Cockpit Dashboard Data Warehousing Mobilität Controlling Mitarbeiter Kennzahlensystem MIS Reporting Kennzahlenbericht Warnfunktion Balanced Scorecard Bewegungsdaten Auswertungen Statistiken 18

19 31_pA_Präsentation_BI_ BI Business Cockpit Business Cockpit proalpha Business Cockpit Vordefinierte Dashboards (Ready to use) Produktions-Cockpit Logistik-Cockpit Vertriebs-Cockpit Finanz-Cockpit Nutzen: Jederzeit Zugriff auf definierte Daten, intuitiv zu bedienen 19

20 31_pA_Präsentation_BI_ Auswertungen Kennzahlen BI Business Cockpit Zielgruppe o Fachabteilung o Controlling, Management o Geschäftsführer Verfügbarkeit o proalpha Client o Standalone Client o Internet, Mobile Stärken o Definierte Datenanalyse o Schnelles erkennen von aktueller Situation und Trends o Intuitives freies Browsen durch die Daten Einschränkung o AdHoc Auswertungen nur auf exportiere Daten, nicht auf beliebige Daten 20

21 31_pA_Präsentation_BI_ proalpha BI-Pyramide proalpha Business Intelligence Aufbau Poweruser Analyzer Ad-hoc Reporting Analysen Visuelles Datamining Management Business Cockpit Dashboard Data Warehousing Mobilität Controlling Mitarbeiter Kennzahlensystem MIS Reporting Kennzahlenbericht Warnfunktion Balanced Scorecard Bewegungsdaten Auswertungen Statistiken 21

22 31_pA_Präsentation_BI_ BI -Analyzer Analyzer Auswertung proalpha Analyzer Vordefinierte Exporte Datenexporte ausführen kann in Job eingebunden werden Daten analysieren Abfrage erstellen Batchfile erstellen Hinweis: Funktioniert auch mit freidefinierbaren Datenexporten Nutzen: Schnelle und flexible Analyse von grossen Datenmengen 22

23 31_pA_Präsentation_BI_ Auswertungen Kennzahlen BI Analyzer Zielgruppe o o Fachabteilung Controlling Verfügbarkeit o o o proalpha Client Standalone Client b2b Stärken o Flexible Datenanalyse Data Mining o o Erkennen von Zusammenhängen freies Browsen durch die Daten, auch grosse Mengen Einschränkung o o Teilweise aufwendige Analyse Komplex und Anwendung muss erlernt werden 23

24 31_pA_Präsentation_BI_ proalpha Business Intelligence Zusammenfassung Vertrieb Logistik Produktion Finanz Dashboard MIS Funktionsumfang proalpha Durchgängig Masken je User definierbar Statistiken Kunden Teile Lieferanten usw. ABC-Analysen Data Mining Abfragen usw. Analysen Business Intelligence ToDo s Workflow Ereignisse Zustände BSC Logistik Finance usw. Kennzahlen Listen Standardlisten Frei definierbare Exports Exports aus Übersichten 24

25 31_pA_Präsentation_BI_ proalpha Business Intelligence Zusammenfassung Empfehlung Erst Ziel (Resultat) definieren und dann das Tool In einem Bereich beginnen nicht zu viel aufladen Das Tool an den Anwendern orientieren Es muss nicht alles eingesetzt werden Ohne korrekte Daten funktioniert kein BI-Tool Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem BI Vorhaben! 25