Durchsuchen. Web-Portal. Middle-Management (Controller/Vertrieb) Management-Ebene

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1 VM ANALYZER DAS ANALYSE INSTRUMENT FÜR DIE VERLAGSBRANCHE DIE HERAUSFORDERUNG In nahezu allen Unternehmensbereichen, wie z.b. Anzeigenvertrieb, Controlling oder Marketing, werden Sie täglich mit diversen Fragestellungen konfrontiert, auf die Sie schnell und einfach Antworten finden müssen. Welche Kunden haben letztes Jahr Anzeigen gebucht und sind dieses Jahr zur Konkurrenz gewechselt? Welchen Umsatz hat ein Vertreter über einen bestimmten Zeitraum generiert? Welche Inserenten haben im letzten Jahr den höchsten Rabatt erhalten? Welche Produktbereiche sind am erfolgreichsten? Wie hat sich der Umsatz über die Zeit entwickelt? uvm. Der Verlags-Manager (VM) von muellerprange, das führende Managementtool für die Anzeigenabteilungen, beinhaltet große Mengen von für diese Entscheidungen wichtigen Daten, die aber mit den vorhandenen Reportwerkzeugen im VM nur mit guten Systemkenntnissen oder externer Programmierung erschlossen werden können. Berücksichtugung unterschiedlicher Anwenderzielgruppen! DIE LÖSUNG Um den heutigen Anforderungen im Rahmen von Berichterstattung und Datenanalyse gerecht zu werden, entwickeln und vertreiben muellerprange und die SKYTEC AG, im Rahmen einer strategischen Partnerschaft, das Analyse Instrument VM Analyzer. Beim VM Analyzer handelt es sich um ein Informationssystem, das die bestehenden Auswertungs- und Berichtsfunktionalitäten des Verlags-Managers um zusätzliche, für den Endanwender intuitiv bedienbare Funktionalitäten, erweitert. Von der Ad-hoc Analyse in Microsoft Excel über die Erstellung von Standardberichtsmappen im unternehmensspezifischen Layout bis hin zum standardisierten Web-Portal werden die Anforderungen der unterschiedlichen Anwenderzielgruppen optimal unterstützt. Explorativ Entwickeln Berichtsentwicklung Benutzerinteraktion und Freiheitsgrade Dynamisch Vordefiniert Betrachten Durchsuchen Web-Portal Aktives Entdecken Microsoft Excel Ad-hoc- Berichte Standardberichte (freie Navigation) ready-to-analyze Standardberichte (eingeschränkte Navigation) ready-to-view Informationsversorgung mittels... Top-Management (Geschäftsführung/Leitung) Middle-Management (Controller/Vertrieb) IT-Abteilung (Entwickler) Management-Ebene Abbildung: Anforderungen unterschiedlicher Anwenderzielgruppen an den VM Analyzer Das integrierte und individuell zu definierende Berechtigungskonzept stellt sicher, dass die Anwender auch nur die für sie freigegebenen Informationen analysieren und auswerten können. 1

2 VM ANALYZER DIE ARCHITEKTUR Der VM Analyzer extrahiert zu fest definierten Zeitpunkten automatisch die relevanten Stammund Bewegungsdaten aus dem Verlags-Manager und stellt diese in flexiblen und performant auswertbaren Analyse-Würfeln, sogenannten OLAP-Cubes, den Anwendern zur Verfügung. Somit müssen Berichte und Auswertungen nicht mehr manuell nachbearbeitet werden, wenn im Verlags-Manager neue Elemente (wie z.b. Inserenten, Agenturen) eingepflegt werden. Von der Entstehung der Daten im Verlagsmanager...bis zur Visualisierung der Daten für Controlling- und Marketing-Zwecke. Vollständig automatisierter Datenversorgungsprozess Relationale DB MS SQL-Server Vordefinierte OLAP-Cubes MS Analysis Services Vollständig automatisierte Datenversorgung! Extraktion, Transformation und Laden VM Analyzer Staging Area Anzeigen- Management (VM-A) Microsoft Excel MIS Plain Technische Anbindung Business Logik Web-Portal Anbindung VM Data Warehouse / OLAP Front-Ends Abbildung: VM Analyzer Architektur Höchste Flexibilität und Performance durch OLAP-Technologie! Neben der rein technischen Anbindung des Verlags-Managers stellt der VM Analyzer über die standardisierten OLAP-Cubes (Online Analytical Processing) eine Business-Logik zur Verfügung. Die Verwendung dieser bereits vordefinierten OLAP-Cubes ermöglicht es, schon nach sehr kurzer Zeit den VM Analyzer produktiv zu nutzen und ihn als Basis für die Realisierung individueller Anforderung zu verwenden. Den Anwendern stehen u.a. folgende Dimensionen und Kennzahlen zur Verfügung, die beliebig miteinander kombiniert und bei Bedarf um weitere Elemente ergänzt werden können: Mehr als 20 vordefinierte Dimensionen und Kennzahlen! Dimensionen: Abschluss-/Sonderrabatt Agentur Aggregationsart Ausgabedatum Ausgabewoche Buchungsart Buchungsdatum Dispositionsart Inserent Konzern Objekt Produktbereich Rechnungsempfänger Ressort Vertreter (Unterscheidung nach isolierten/kumulierten Werten) (Untergliederung nach Jahr, Monat, Woche, Tag) (Untergliederung nach Jahr, Monat, Tag) (Untergliederung nach Verlagen) (Untergliederung nach Oberbegriffen) Kennzahlen: Agentur Netto, Bruttopreis, Buchungszahl, Kunden Netto, Listenpreis, Menge MM/Seiten Gesamrabatt, Kundenrabatt, Agenturprovision 2

3 3 VM ANALYZER DIE BERICHTE UND ANALYSEN Ad-hoc Reporting und vordefinierte Berichte Der VM Analyzer integriert sich in die gewohnte Excel Umgebung und erfordert somit keine zusätzliche Installation. Bekannte Excel-Funktionalitäten können verwendet und mit spezifischen Funktionalitäten des VM Analyzers kombiniert werden. Der VM Analyzer basiert auf der Microsoft Excel Pivottable Funktionalität und lässt sich somit ohne spezielle Kenntnisse intuitiv bedienen. Neben der Ad-hoc Analyse der Daten können die Tabellen und Grafiken zu vordefinierten Berichten und Berichtsmappen zusammengefasst und den Anwendern als bekannte Excel- Datei zur Verfügung gestellt oder per zugesendet werden. Intuitive Handhabung durch Verwendung von Microsoft Excel! Abbildung: Verwendung von Microsoft Excel Individuelle Berichtslayouts, Datenanalyse und Planung Ergänzend zu den Microsoft Excel Standardfunktionalitäten bietet das ebenfalls Excelbasierende MIS Plain zusätzliche Funktionalitäten für das Arbeiten mit den VM Analyzer OLAP-Cubes an. Dazu gehören unter anderem: Erweiterte Excel Funktionalitäten mittels MIS Plain! Aufbau von individuell gestalteten Berichts- und Berichtsmappen Sortieren, Skalieren, Exception Reporting (Ampelgrafiken) Filter (z.b. Welche Inserenten waren 2002/2003 unter den Top 25, aber nicht in 2004?) Drill-Through Funktion zur Darstellung von Daten auf Einzelbuchungsebene Applikationsvorlagen (z.b. ABC-Analyse, Drill-Through-Bericht, Zeitreihenanalyse) Eingabe von Daten zur Planung (inkl. Verteilungsfunktionalitäten) Erweiterter Dimensions-Browser Erstellung von Views zur Wiederverwendung von Berichtsvorlagen Web-Publishing von Excel-Auswertungen

4 4 VM ANALYZER Abbildung: Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks ABC-Analysen über sämtliche Ihnen zur Verfügung stehenden Dimensionen und Kennzahlen. Mit wenigen Mausklicks zur ABC-Analyse! Abbildung: Erstellen Sie vollkommen frei definierbare Excel Arbeitsmappen für Ihr individuelles Reporting, ohne dabei auf die Flexibilität und den zentralen Zugriff auf den VM Analyzer zu verzichten. Abonnieren Sie Ihre Berichte über das Web-Portal! Standardberichterstattung über das Web-Portal Das VM Analyzer Web-Portal ermöglicht es den Anwendern, inhouse oder von extern per Web-Browser auf vordefinierte Berichte und Informationen zuzugreifen. Dabei muss sich der Anwender nicht mehr aktiv um die Informationsbeschaffung kümmern, sondern er kann über Abonnements per darüber informiert werden, dass neue Auswertungen und Berichte für ihn zur Verfügung stehen. Neben der Darstellung von numerischen Werten aus dem OLAP-Cube können auf diese Art und Weise auch andere Daten, wie z.b. textuelle Informationen in Form von Kontaktberichten, dargestellt werden. Trotz standardisierter Bereitstellung der Auswertungen über das Web-Portal können den Anwendern in den Berichten relevante Dimensionen zur Selektion zur Verfügung gestellt werden. Bei Bedarf können die Berichte wieder nach Excel oder als PDF exportiert werden. Exportieren Sie Ihre Berichte nach Excel oder PDF! Abbildung: Das Web Portal ermöglicht die Darstellung und Abonnierung diverser Analysen und Berichte sowie beliebiger anderer Dateien und Dokumente.

5 5 VM ANALYZER DIE PLATTFORM Neben der isolierten Auswertung und Analyse von Daten des Verlags-Managers besteht oftmals die Anforderung, diese Informationen mit anderen Vorverfahren wie z.b. SAP, CRM- Systeme oder Konkurrenzdaten zu kombinieren und gemeinsam auszuwerten. Der Plattformcharakter des VM Analyzers bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit, weitere Datenquellen einzubinden und diese Daten in Verbindung mit den VM-Daten den Endanwendern zur Verfügung zu stellen. Auch verlagsübergreifende Auswertungen über mehrere VM-Systeme werden auf diese Art und Weise ermöglicht. Vollständig automatisierter Datenversorgungsprozess Relationale DB MS SQL-Server Vordefinierte OLAP-Cubes MS Analysis Services Analysieren Sie VM- und SAP-Daten in einem Bericht! Konkurrenz- Daten weitere Systeme und Datenbanken weitere Dateien Extraktion, Transformation und Laden VM Analyzer Staging Area Anzeigen- Management (VM-A) Vertriebs- Management (VM-L) Weitere Analyse- Würfel Microsoft Excel MIS Plain Web-Portal Systemintegration Data Warehouse / OLAP Front-Ends Abbildung: VM Analyzer als skalierbare Plattform Produktive Nutzung des VM Analyzers nach nur einem Tag! Diese flexible und nach allen Seiten offene Architektur des VM Analyzers ermöglicht es Ihnen, im ersten Schritt das System über die Verwendung der vordefinierten Standard OLAP-Cubes schon nach einem Tag produktiv zu nutzen. In weiteren Schritten kann das System dann ausgebaut und jederzeit an die sich später ergebenden Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse angepasst werden, bis hin zur Einbindung Ihrer Geschäftspartner über das Web-Portal. Somit wird die anfangs getätigte Investition gesichert und die Wiederverwendbarkeit der einzelnen, auf Standard Microsoft Technologien basierenden, Komponenten garantiert.

6 VM ANALYZER DER LEISTUNGSUMFANG Der VM Analyzer bietet über die in VM integrierten Reportmöglichkeiten hinaus ein ideales Werkzeug für die detaillierte und flexible Analyse der im VM vorhandenen Daten. Alle Daten werden automatisch und kontinuierlich aus dem VM übernommen. Mehr als 20 bereits vordefinierte Dimensionen und Kennzahlen stehen für Analysen und Auswertungen zur Verfügung. Von der Ad-hoc-Analyse bis hin zum standardisierten Berichtswesen im Intra-/Internet werden die unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Anwender berücksichtigt. Standard Microsoft Excel Funktionalitäten erlauben eine intuitive Nutzung des Systems. Umfangreiche Analysefunktionalitäten über MIS Plain erweitern die Nutzung von Excel. Individuelle Layouts erlauben die Berücksichtigung der Corporate Identity. Direkte Eingabe von Plandaten sowie Verteilungsfunktionalitäten. Betrachtung der Daten von hoch aggregierter Ebene bis hin zur einzelnen Buchung. Web-Portal mit Abonnement- und Exportfunktionalitäten. Integriertes Berechtigungskonzept. Einsatz von Standard Microsoft Technologien (MS SQL Server, MS Analysis Services, MS Excel, MS Reporting Services, MIS Plain). Der Plattformcharakter erlaubt es, jederzeit weitere Datenquellen einzubinden. Produktive Nutzung des VM Analyzers schon nach einem Tag! Kaufen oder Mieten Sie den VM Analyzer! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne präsentieren wir Ihnen den VM Analyzer in Ihrem Hause. Die SKYTEC AG steht für den Einsatz innovativer und zukunftsorientierter Technologien. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden mit professioneller Beratung in den Bereichen Data Warehouse Solutions, Web Solutions und Network Solutions. SKYTEC AG Keltenring Oberhaching Tel. +49 (0)