Klausurtagung RuhrtalRadweg 12. August 2015 in Herdecke

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1 Klausurtagung RuhrtalRadweg 12. August 2015 in Herdecke

2 Herzlich Willkommen zur Klausurtagung in Herdecke 2

3 Ablauf Klausurtagung Uhr Begrüßungskaffee Uhr MARKETING I Saisonvorbereitung Uhr Pause Uhr MARKETING II Aktuelle Entwicklungen Uhr Mittagsimbiss Uhr JUBILÄUM Jahre RuhrtalRadweg Uhr Pause Uhr VERSCHIEDENES 3

4 Marketing I - Saisonvorbereitung 2016 _ ZWISCHENBILANZ SAISON 2015 _ Printprodukte und Leistungspartnerakquise _ Online-Buchbarkeit von Betrieben _ Internetpräsenz RuhrtalRadweg _ Messeplanung 4

5 Rückmeldung Ruhr Tourismus GmbH / Projektbüro _ Anfragen Prospekte _ Buchungen Pauschalangebote _ Zugriffszahlen Internet _ Pressespiegel _ Stimmung bzw. Eindruck allgemein 5

6 Marketing I Saisonvorbereitungen 2016 _ Zwischenbilanz Saison 2015 _ PRINTPRODUKTE UND LEISTUNGSPARTNERAKQUISE _ Online-Buchbarkeit von Betrieben _ Internetpräsenz RuhrtalRadweg _ Messeplanung 6

7 _ Tourguide 2016 Auflage unverändert? : Restbestand: ca Printprodukte _ RadReisen 2016 Auflage unverändert! : Restbestand: ca _ RTRW kompakt Neuauflage erst im Frühjahr 2016 Restbestand: ca

8 Leistungspartnerakquise 2016 FEEDBACK (Akquise 2015) _ 5 km - Regel _ Bett+Bike-Zertifizierung verpflichtend _ Leistungspartnerakquise über RTG Ausweitung über weitere Kommunen? _ Keine Erhebungsbögen an bestehende Partner 8

9 Leistungspartnerakquise 2016 _ Elektronischer Versand der Akquise-Unterlagen bis Donnerstag, (Kriterien, Beteiligungserklärung, Kontrollbögen etc.) und Information über interessierte Betriebe, säumige Zahler etc. durch das Projektbüro an die lokalen Ansprechpartner. _ Schnellstmögliche Weiterleitung der Unterlagen an die jeweiligen Leistungspartner durch die lokalen Ansprechpartner. Bitte die Unterscheidung der Betriebstypen beachten und nur die jeweils nötigen Unterlagen versenden! _ Die lokalen Ansprechpartner sammeln die Rückläufe und schicken diese bis Freitag, gebündelt an das Projektbüro zurück. _ Die Korrekturläufe (auch für Einträge auf der Internetseite) erfolgen über das Projektbüro. 9

10 Leistungspartnerakquise 2016 ZEITPLAN Bereitstellung der Akquise-Unterlagen schnellstmögliche Weiterleitung an die Betriebe! Rücksendefrist der Akquise-Unterlagen an die lokalen Partner Rücksendefrist der Akquise-Unterlagen an das Projektbüro Beginn 1. Korrekturlauf ggfls. Beginn 2. Korrekturlauf Druckfreigabe Anlieferung Printprodukte an das Projektbüro 10

11 Leistungspartnerakquise 2016 NEUERUNGEN TOURGUIDE _ Piktogramm Stempelstellen _ Campingplatz- Problematik 11

12 Marketing I Saisonvorbereitungen 2016 _ Zwischenbilanz Saison 2015 _ Printprodukte und Leistungspartnerakquise _ ONLINE-BUCHBARKEIT VON BETRIEBEN _ Internetpräsenz RuhrtalRadweg _ Messeplanung 12

13 Online - Buchbarkeit TOMAS PROBLEMATIK _ zukünftig werden Ruhrgebiet und Sauerland auf zwei unterschiedlichen TOMAS-Servern dargestellt _ eine durchgängige Buchbarkeit des RTRW über die RTRW-Website ist dann nicht mehr möglich ( kommt aber auch selten vor) _ Alternative 1: Online-Gastgeberverzeichnis des RTRW splitten _ Alternative 2: Separates Online-Gastgeberverzeichnis einrichten 13

14 Marketing I Saisonvorbereitungen 2016 _ Zwischenbilanz Saison 2015 _ Printprodukte und Leistungspartnerakquise _ Online-Buchbarkeit von Betrieben _ INTERNETPRÄSENZ RUHRTALRADWEG _ Messeplanung 14

15 Internet WEBSITE RUHRTALRADWEG _ neues Design seit Anfang Juni online _ niederländische Version wird deutlich ausgebaut _ Dateneingabe bzw. aktualisierung fortlaufend _ interner Bereich wird eingerichtet 15

16 Internet SOCIAL MEDIA _ Blog: _ Facebook: Integration in geplanten RTG-Blog Vorbereitungen laufen Livegang voraussichtlich Mitte 2016 inzwischen über RTRW-Fans 16

17 Marketing I Saisonvorbereitungen 2016 _ Zwischenbilanz Saison 2015 _ Printprodukte und Leistungspartnerakquise _ Online-Buchbarkeit von Betrieben _ Internetpräsenz RuhrtalRadweg _ MESSEPLANUNG 17

18 Messeplanung 2016 Mit der Ruhr Tourismus GmbH: _ Vakantiebeurs, Utrecht ( ) _ CMT, Stuttgart ( ) _ Reise + Camping, Essen ( ) _ ITB, Berlin ( ) Mit dem Sauerland Tourismus e.v. (geplant): _ Fiets- en Wandelbeurs, Utrecht ( ) RuhrtalRadweg alleine : _ ADFC RadReisemesse, Bonn ( ) _ Römer-Lippe-Routen-Fest, Paderborn ( ) _ Fahrradsommer der Industriekultur, Bochum (Mai `16) _ radaktiv, Düsseldorf (Juni `16) 18

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20 Marketing II Aktuelle Entwicklungen _ RUHRTALRADWEG-FEST ON TOUR _ Erlebnis.NRW Projektskizze WasserZeichen _ Autobahnschild _ Zusammenarbeit ADFC NRW _ Kooperation Radfernwege 20

21 RuhrtalRadweg-Fest on Tour RÜCKBLICK SATTELFEST HAMM 21

22 VORGEHEN IN 2016 RuhrtalRadweg-Fest on Tour _ Jubiläumsrelevant ja/nein? Wiederholung on Tour ja/nein? _ Mögliche Feste: 1. ADFC RadReisemesse Bonn Sonntag, Kongresszentrum Bad Godesberg (indoor) ca Besucher Partnerregion = EUR 2. radaktiv Düsseldorf Samstag, Juni 2016 Rheinuferpromenade (outdoor) ca Besucher Stand (inkl. Zelt) = 350 EUR PR-Paket : bis EUR 22

23 Marketing II Aktuelle Entwicklungen _ RuhrtalRadweg-Fest on Tour _ ERLEBNIS.NRW PROJEKTSKIZZE WASSERZEICHEN _ Autobahnschild _ Zusammenarbeit ADFC NRW _ Kooperation Radfernwege 23

24 WasserZeichen FÖRDERANTRAG ERLEBNIS.NRW _ Inhalt: _ Laufzeit: _ Umfang: _ Eigenanteile: _ Mehrwert: Machbarkeitsstudie 12 Monate EUR EUR durch RTG (= jährliche Umlage) EUR durch Ruhrverband EUR durch Stadtwerke Fröndenberg - Kontakte bzw. Einbindung Privatwirtschaft - Evaluation 2016 _ Vorgehen: - Juryentscheid im Oktober Bekanntgabe im November

25 Marketing II Aktuelle Entwicklungen _ RuhrtalRadweg-Fest on Tour _ Erlebnis.NRW Projektskizze WasserZeichen _ AUTOBAHNSCHILD _ Zusammenarbeit ADFC NRW _ Kooperation Radfernwege 25

26 Autobahnschild _ neuer Entwurf mit Fachwerkhaus _ aktuelles Problem: zu kleinteilig _ weiteres Vorgehen 1. Überarbeitung Entwurf 2. Freigabe Straßen.N R W 3. Ausschreibung Dr uck & Montage (parallel) 26

27 Marketing II Aktuelle Entwicklungen _ RuhrtalRadweg-Fest on Tour _ Erlebnis.NRW Projektskizze WasserZeichen _ Autobahnschild _ ZUSAMMENARBEIT ADFC NRW _ Kooperation Radfernwege 27

28 Zusammenarbeit ADFC NRW ANGEBOT ADFC _ Für neue Betriebe weiterhin 30% Rabatt auf Anmeldegebühr _ Kostenlose Qualitätsprüferschulung INTERESSE? _ Mitnahme im ADFC-Newsletter _ Einmalige kostenlose Anzeigenschaltung in der ADFC-Radwelt oder einer Kreisverbandzeitschrift _ Gemeinsamer redaktioneller Beitrag in einer ADFC- Kreisverbandzeitschrift ZUKÜNFTIG (nach Bett+Bike-Neuaufstellung als GmbH) _ Gemeinsame Leistungspartner-Datenbank Erhebungsbögen _ Aufnahme / Austausch der Logos in Datenbank 28

29 Marketing II Aktuelle Entwicklungen _ RuhrtalRadweg-Fest on Tour _ Erlebnis.NRW Projektskizze WasserZeichen _ Autobahnschild _ Zusammenarbeit ADFC NRW _ KOOPERATION RADFERNWEGE 29

30 Kooperation Radfernwege ZUGRIFFSZAHLEN (Google-Adwords-Anzeigen) 30

31 Kooperation Radfernwege ZUGRIFFSZAHLEN (Gemeinschaftsseite) 31

32 Kooperation Radfernwege ZUGRIFFSZAHLEN (RTRW über Gemeinschaftsseite) 32

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34 10 Jahre RuhrtalRadweg ALLGEMEIN _ Jubiläumslogo (s. Beispiel) Branding der Printprodukte (ausgenommen Flyer) ablösbare Aufkleber für Stadtinfotafeln (Kosten ca. 100 ) _ RTRW-Konferenz am Ende der Saison Terminvorschläge: Freitag, Freitag, Themen: Evaluation, Dokumentation, positive Entwicklungen _ RTRW-Fest ( eigener Tagesordnungspunkt) _ Stempelpass Sonderverlosung Preis? 34

35 10 Jahre RuhrtalRadweg PARTNERBETRIEBE (seit 2006) ca. 20 x Beherbergung ca. 8 x Gastronomie/Radservice _ vorgehobener Eintrag im Tourguide (inkl. Jubiläumszeichen)? _ rabattierter Eintrag 10%? _ Abfrage O-Töne für Social Media und Dokumentation _ persönliche Geschenke 35

36 10 Jahre RuhrtalRadweg GEBOREN 2006 _ Kooperation mit AKTIONfahrRAD (Radclub Deutschland) _ Wettbewerb zur fahrradfreundlichste Schule Deutschlands mit Auslosung einer Klassenfahrt am RuhrtalRadweg _ Konzentration auf NRW, Berlin und Baden-Württemberg _ Partner: DJH und MeinFernbus 36

37 10 Jahre RuhrtalRadweg BEST OF RUHRTALRADWEG _ Dokumentation als gebundenes Buch - Rückblick auf Historie, Entwicklung und Erfolge - Bildgeschichten aus 10 Jahren RTRW - Evaluationsergebnisse - Vorstellung der Anrainerkommunen - Persönliche Statements, Geschichten Politiker, Touristiker, Leistungspartner, Gäste - Social-Media-Aktion bzw. -Wettbewerb sachliche Dokumentation _ Kosten: ca

38 10 Jahre RuhrtalRadweg BEST OF RUHRTALRADWEG _ Dokumentation als filmisches oder fotografisches Projekt - Geschichten - Landschaften - Charakter / Atmosphäre / Stimmungen - Persönliche Statements Gäste, Anrainer, Macher etc. - emotionale Dokumentation _ Kooperation mit der Ruhrakademie in Schwerte 38

39 10 Jahre RuhrtalRadweg PROMIPATEN _ Bisher noch keine Anstrengungen unternommen _ Recherche unproblematisch, Ansprache wäre zu klären _ Frage: Werbeeffekt und Aufwand im angemessenen Verhältnis? 39

40 10 Jahre RuhrtalRadweg MEDIENPARTNERSCHAFT _ Mögliche Partner: 1. WDR 2. Funke-Medien-Gruppe (WAZ) 3. Lokalradios (radio NRW) 4. weitere Partner? 40

41 10 Jahre RuhrtalRadweg 41

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43 Verschiedenes _ INFRASTRUKTUR UND ADFC-ZERTIFIZIERUNG _ Finanzen (Umlage, Sponsoring, Leistungspartner) _ Evaluation _ AK-Marketing _ Termine 43

44 Verschiedenes _ Infrastruktur und ADFC-Zertifizerung _ FINANZEN (Umlage, Sponsoring, Leistungspartner) _ Evaluation _ AK Marketing _ Termine 44

45 Finanzen ÖFFENTLICHE UMLAGE (Kommunen, Kreise, Verbände) _ Bis 2018 gesichert in einer Höhe von ca EUR jährlich _ Problemfall Stadt Bochum Kostenübernehmende Stelle unklar - Schreiben an Stadtmarketing und Tiefbauamt - Neuer OB ab

46 Finanzen SPONSORING I Knappschaft _ Jahresrechnung für 2015 ist gestellt _ gemeinsamer Auftritt beim Fahrradsommer der Industriekultur und sonstige Zusammenarbeit positiv _ Genehmigungsverfahren für weiter Stationen des Guter-Rat-Weg dauern weiterhin an 46

47 Finanzen SPONSORING II Sinalco _ erste Kontaktaufnahme sehr positiv _ kein finanzielles Sponsoring möglich, aber Austausch von Marketingleistungen _ individuelles Angebot wird derzeit im Projektbüro erstellt 47

48 Finanzen SPONSORING III ABUS und Wippermann _ Kontaktaufnahme verschoben _ diese soll im Rahmen der Kooperation AKTIONfahrRAD (s.o.) erfolgen, da beide Unternehmen dort als Unterstützer mitwirken 48

49 Finanzen LEISTUNGSPARTNER Einnahmen 2015 _ Marketingbeiträge: ,- _ Anzeigen: ,- _ Bett+Bike Kooperation: 3.692,- _ RadReisekatalog: 4.500,- (geschätzt) Einnahmen 2016 _ Prognose: Die Einnahmen werden in diesem Bereich wieder in der üblichen Höhe von EUR liegen. 49

50 Verschiedenes _ Infrastruktur und ADFC-Zertifizerung _ Finanzen (Umlage, Sponsoring, Leistungspartner) _ EVALUATION _ AK Marketing _ Termine 50

51 Evaluation _ Evaluation soll in 2016 (endlich) durchgeführt werden ( aktuelle Zahlen zum Jubiläum) _ Kombination aus 1. Automatischer Zählung (Vergabe bereits erfolgt) 2. Radfahrerbefragung vor Ort (Unterstützung durch RVR) _ Bitte an die Partner: Unterstützung bei der Einrichtung der Mess-Stellen (voraussichtlich Winterberg, Meschede, Arnsberg, Schwerte, Witten, Essen und Mülheim) Personelle Unterstützung bei den Interviews 51

52 Verschiedenes _ Infrastruktur und ADFC-Zertifizerung _ Finanzen (Umlage, Sponsoring, Leistungspartner) _ Evaluation _ AK MARKETING _ Termine 52

53 AK Marketing SITZUNGSTURNUS Derzeit: 3 AK-Sitzungen plus Klausurtagung (= 4 Treffen jährlich). ca. Februar / Mai / August / November Diskussion: Nur noch 3 Treffen jährlich. ca. Januar / Mai / September PERSONALIA Melanie Wolinski bisher als Elternzeitvertretung von Annika Kabbert. Zukünftig elternzeitunabhängige Vollzeitstelle. 53

54 Verschiedenes _ Infrastruktur und ADFC-Zertifizerung _ Finanzen (Umlage, Sponsoring, Leistungspartner) _ Evaluation _ AK-Marketing _ TERMINE 54

55 Termine Treffen Radfernwege (Hameln) Rücksendefrist Akquise-Unterlagen Exkursion Grünes Ostfriesland (Ruhrgebiet) RTRW auf der Aktiv-Tourismus-Tagung (Salzburg) AK Marketing & Infrastruktur (Wickede) RTRW auf der Fahrradkommunalkonferenz (Rostock) Mitte November - Bekanntgabe EFRE.Förderprojekte Fertigstellung RTRW-Printprodukte

56 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 56

57 Kontakt Ruhr Tourismus GmbH Melanie Wolinski Centroallee Oberhausen Tel.: Fax: