Connect work. Auftragszeiterfassung Leistungserfassung Produktion Monitoring QS Unterstützung Auftragsdokumentation Mobile oder stationäre Erfassung

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1 Auftragszeiterfassung Leistungserfassung Produktion Monitoring QS Unterstützung Auftragsdokumentation Mobile oder stationäre Erfassung

2 Was ist Connect als Ganzes? Connect ist aus der Idee entstanden eine Basis zu schaffen, die Daten und Zustände erfasst und dies in die verschiedensten Programme übergibt, um Entscheidungen zu treffen und Aktionen automatisiert auszulösen. Für Connect gibt es die Module work Auftrags und Leistungserfassung für Büro+ time Zeiterfassung für Novatime oder andere ZE Systeme home Gebäudesteuerung für Homematic Connect ist eine webbasierende Software, die Daten und Funktionen aus verschiedenen Bereichen zusammenbringt. Mit Connect haben wir ein einfach zu bedienendes und übergreifendes System geschaffen, das Sie in Ihrer Arbeit nachhaltig unterstützt. Bei der Entwicklung war es für uns wichtig, dass keine zusätzlichen Tätigkeiten notwendig werden, sondern alles was bereits in Hause gemacht, gebucht, ein und ausgeschaltet wird zu kanalisieren und logisch zu verbinden. Auf den ersten Blick hat das Eine mit dem Anderen nichts zu tun. Betrachtet man allerdings das Ganze so ändert sich der Blickwinkel sofort. Dieses wollen wir an nachfolgenden Beispielen deutlich machen. Zeiterfassung Security Gebäudemanagement Die Zeiterfassung gibt die Info, dass heute ein Arbeitstag ist -> das Gebäude entriegelt sich und kann von Mitarbeitern über die Zutrittskontrolle betreten werden. Ein Mitarbeiter betritt das Gebäude und bucht sich über den Connect ein. Nachfolgende Abläufe könnten abgebildet werden: -> im Mitarbeiter Büro stellt sich die Heizung automatisch höher, bei Bedarf wird das Licht eingeschaltet, der Rollladen hochgefahren und die Alarmanlage abgeschaltet. Alles mit Allem Der letzte Mitarbeiter verlässt durch eine Gehen-Buchung das Haus. Folge: Die Rollläden schließen sich, die Heizung wird zurückgefahren, alle Lichter, alle Drucker, alle Monitore werden automatisch abgeschaltet. Die Auftragsbuchung wird unterbrochen, das Gebäude verriegelt und die Alarmanlage eingeschaltet. Im unvernetzten Unternehmen sind eine Vielzahl von Mitarbeitern involviert und Manches vergessen. Arbeitszeiterfassung Zeiterfassung Abrechnungsystem Büro+ Der Mitarbeiter startet seinen Arbeitstag extern beim Kunden und bucht sich über die Auftragszeiterfassung auf den Auftrag an. Folge: Die Zeiterfassung bucht kommen. -> Da hierbei kein Zutritt ins Gebäude erfolgt, bleibt die Alarmanlage im Bedarfsfall aktiv. Gleichzeitig kann mit der Erfassung die Abrechnung in Büro+ beginnen. Hier wird ALLES logisch mit der letzten Mitarbeiter Gehen- Buchung automatisch gesteuert. So können noch eine Vielzahl von sinnvollen Verbindung zwischen den einzelnen Ebenen aufgezählt werden.

3 Was leistet Connect work für Ihr Unternehmen? Connect work ist das fehlende Stück in der Büro+ Umgebung. Büro+ als führendes Abrechnungs und ERP System kann Geschäftsprozesse optimal abbilden, aber ein wesentliches Element fehlt. Die Auftragszeit oder die personenbezogene Leistungserfassung. Dies wird von Connect work hocheffizient übernommen. Beginn und Ende Buchungen führen zu einer transparenten Wertschöpfungskette und zu einer übersichtlichen Auftragsverfolgung. Connect work bildet die Grundlage für eine realistische Nachkalkulation der Aufträge. Connect work stellt Buchungsinformationen für ein effektives QS Management zur Verfügung. Connect work liefert automatisch in Büro+ alle Abrechnungsrelevanten Daten. Warum sollten Sie sich mit Connect work beschäftigen? Sie wollen wissen: -wer beschäftigt sich mit welchem Auftrag? -welche Aufträge sind in Arbeit? -wie ist der Stand eines oder mehrerer Aufträge aktuell? -im Reklamationsfall : Wer hat was am Auftrag gemacht und wurden Hinweise auf Probleme erfasst. QS -wer macht was im Augenblick? -was wurde bereits am Auftrag durch wen gemacht? Sie wollen verbessern: -Aufwandsreduzierung bei der Erstellung der Leistungsnachweise -weniger Aufwand in der Nachkalkulation -Reduzierung der innerbetrieblichen Nachfragen -Vermeidung von Doppelbearbeitung -Erkennung von Missständen bei der Leistungserbringung -Nichtabrechnung erbrachter Leistungen -Erfassung der Leistungen intern oder extern

4 Wie funktioniert Connect work mit Büro+? Mit einem Wort - automatisch - Das führende System ist Büro+, dort sind alle Stammdaten und Vorgänge angesiedelt. Erstellen Sie durch wandeln oder Neuanlage einen für Connect work relevanten Vorgang, so werden die relevanten Daten von Büro+ automatisch an Connect work weitergeleitet und es entsteht eine Auftragskachel. Diese dient zum An und Abstempeln der Zeiten und Erfassung der erbrachten Leistung. Beim Einbuchen werden vom Connect work alle bisherigen geleisteten Tätigkeiten angezeigt. Ist ein Mitarbeiter auf dem Auftrag eingebucht, so ändert sich deren Farbe auf lila und es wird das Kurzzeichen des Mitarbeiters in der Kachel angezeigt. Beim Abbuchen ist es möglich ein Abrechnungskennzeichen zu hinterlegen und einen erklärenden Text für die Abrechnung einzutragen. Die Kachel wechselt wieder die Farbe auf grün. Die Buchungen mit Zeiten und Texten werden über den Server sofort in Büro + eingetragen. Sollte der Auftrag abgeschlossen sein, so kann der Haken für erledigt gesetzt werden. Dies bewirkt dass der Auftrag in Büro+ als erledigt gekennzeichnet wird und somit bereit zur Weiterbearbeitung ist. Die Kachel in Connect work verschwindet aus der Webansicht.

5 Was kostet Connect work? Connect wird auf einem Apache Webserver und der MySQL Datenbank installiert. Die korrekte Lizenzierung wird vorausgesetzt und ist kein Bestandteil des Lizenzpreises. Connect work Server mit 10 Web Zugriffslizenzen Monatlicher Aktualitätsservice mit Basis Support 2.990,00 110,00 Die Preise verstehen sich zzgl. ges. MwSt. Installation und Einrichtung nach Aufwand Stadionstr Albstadt Tel: Mail: