Kommentierung Finanzierungsplan

Transkript

1 Kommentierung Finanzierungsplan Alle im Finanzierungsplan dargestellten Spalten sind auszufüllen! Bei diesem Hilfsdokument zur Befüllung des Finanzierungsplanes handelt es sich um ein Maximalformular aller möglichen Fördermaßnahmen! Die erstattungsfähigen Ausgaben für das Projekt ergeben sich aus der Programmausschreibung und dem Leitfaden. Endfassung Kommentierung-Finanzierungsplan doc

2 Begriffsdefinitionen: Allgemeine Angaben, Gesamt-Einnahmen Eigene Einnahmen: Mittel der antragstellenden Institution, die für dieses Vorhaben zur Verfügung gestellt werden sollen/können. DAAD-Zuwendung Beantragter Mittelbedarf beim DAAD Gesamt-Ausgaben Personalmittel für Projektdurchführung und betreuung: Hierunter fallen sämtliche Personalausgaben (Gehalt, Entgelt, Besoldung) für in einem Beschäftigungsverhältnis zu der antragstellenden Institution bzw. deren Projektpartner (afrikanische Partnerhochschule) befindlichen MitarbeiterInnen. Sachmittel: Hierunter fallen sämtliche Ausgaben für : Honorare: Ausgaben für Leistungen aus Dienstleistungs-, Werk- und Werklieferungsverträge (z.b. Honorarverträge, Gutachten, Übersetzungen, Vorträge, Betreuung etc.) und für einmalige zusätzliche Leistungen von Personen, die in einem Beschäftigungsverhältnis zu der antragstellenden Institution stehen. Mobilität Projektpersonal: Hierunter fallen die Fahrtkosten im Rahmen der Projektdurchführung für Beschäftigte der antragstellenden Institution sowie der afrikanischen Partnerinstitution(en). Taxifahrten sind nur in begründeten Ausnahmefällen erstattungsfähig. Aufenthalt Projektpersonal: Hierunter fallen Unterbringungs- und Verpflegungskosten (z. B. Tage- und Übernachtungsgeld) für Beschäftigte der antragstellenden Institution sowie der afrikanischen Partnerinstitution(en). Sachmittel Inland: Hierunter fallen sämtliche übrigen Ausgaben, die im Inland anfallen, z. B. Ausgaben für Druckerzeugnisse, Marketing, Literatur, PCs. Ebenfalls hierunter fallen Ausgaben für Catering, Seite 2 von 9

3 Busanmietung, Konferenzmaterialen usw. für Veranstaltungen im Inland wie Exkursionen, Seminare, Sommerschulen, Symposien, etc., die später als Gesamtrechnungen für alle Teilnehmer beglichen werden oder sich auf das Projektpersonal beziehen. Sachmittel Ausland: Hierunter fallen sämtliche übrigen Ausgaben, die im Ausland anfallen, z. B. Ausgaben für Druckerzeugnisse, Marketing, Sprachkurse, Literatur, PCs, Laborausstattung und sonstige Geräteanschaffung. Ebenfalls hierunter fallen Ausgaben für Catering, Busanmietung, Konferenzmaterialien usw. für Veranstaltungen im Afrika wie Exkursionen, Seminare, Sommerschulen, Symposien, Konferenzen etc., die später als Gesamtrechnungen für alle Teilnehmer beglichen werden oder sich auf das Projektpersonal beziehen. Infrastrukturelle oder institutionelle Förderung ist nur mit Begründung und unter Vorbehalt der Zustimmung des Geldgebers zulässig. Sonstiges: Alle Ausgaben, die den vorherigen Sachmittel-Ausgabearten nicht zugeordnet werden können (z. B. Visagebühren und Impfkosten für Projektpersonal, Gruppenvisa für Geförderte zu Veranstaltungen). Geförderte Personen: Teilnehmer des Programms, die nicht in einem Beschäftigungsverhältnis zu der antragstellenden Institution stehen und kein Entgelt für erbrachte Leistungen erhalten. (Unter diesen Punkt fallen alle Ausgaben mit direktem Bezug zum Geförderten (keine Gruppenabrechnung)!) Hinweis: Die Zuordnung zu a) oder b) erfolgt aufgrund des vorliegenden Leitfadens, aus dem hervorgeht, ob nach Pauschalen/Fördersätzen oder nach tatsächlich nachweisbaren Ausgaben abgerechnet wird (abhängig von der Personengruppe, die gefördert wird). Auf die Angabe von Name und Vorname kann verzichtet werden, wenn noch nicht zu 100% feststeht, welche Person reist. Beförderung a) Abrechnung nach: Tatsächlich anfallende und nachweisbaren Ausgaben für Fahrtkosten der Geförderten Personen (Lernende und Lehrende, die nicht in einem Beschäftigungsverhältnis mit der antragstellenden oder der afrikanischen Hochschule sind) und/oder Erstattungen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG) und Auslandsreisekostenverordnung (ARV), z.b: Fahrtkosten zum Studien-/ Forschungsaufenthalt, zu Veranstaltungen wie Sommerschulen, Symposien, Messen, Konferenzen, Feldforschungen (Taxifahrten sind nur in begründeten Ausnahmefällen erstattungsfähig). Seite 3 von 9

4 b) Abrechnung nach Pauschalen oder Fördersätzen Erstattung der Fahrkosten aufgrund von Pauschalen oder Fördersätzen, die sich aus Programmausschreibung, Leitfaden etc. ergeben. Hierunter fallen Fahrtkosten, die sich aus Studien-/ Forschungsaufenthalten, Veranstaltungen wie Sommerschulen, Symposien, Messen, Konferenzen, Feldforschungen, ergeben. Aufenthalt a) Abrechnung nach: Tatsächlich anfallende und nachweisbare Ausgaben für den Aufenthalt der Geförderten Personen und/oder Erstattungen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG) und Auslandsreisekostenverordnung (ARV) in Abhängigkeit der jeweiligen Förderrichtlinien und der Programmausschreibung. Hierunter fallen Aufenthaltskosten, die sich aus Studien-/ Forschungsaufenthalten, Veranstaltungen wie Sommerschulen, Symposien, Messen, Konferenzen, Feldforschungen, ergeben. Außerdem werden hier Ausgaben für Visa, Impfungen, Versicherungen usw. angegeben, die sich direkt auf den Geförderten beziehen und individuell zugeordnet werden können. b) Abrechnung nach: nach Pauschalen oder Fördersätzen Erstattung der Aufenthaltsausgaben aufgrund von Pauschalen oder Fördersätzen, die sich aus Programmausschreibung, Leitfaden etc. ergeben. Hierunter fallen Aufenthaltspauschalen für Studien-/ Forschungsaufenthalte, für Veranstaltungen wie Sommerschulen, Symposien, Messen, Konferenzen, Feldforschungen, ebenso wie für den Aufenthalt anfallende Visa-, Impf- und Versicherungsausgaben, wenn diese nach Pauschalen abgerechnet werden. Seite 4 von 9

5 Die folgenden Positionen beziehen sich direkt auf das auszufüllende Formblatt Finanzierungsplan! 1. Personalmittel 1.1 Wissenschaftliches Personal der Personen Name/Vorname/Funktion/Aufgaben/Status Stellung und Tätigkeit im Rahmen des Projekts. Entgeltgruppe Angabe der tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Einordnung des Beschäftigten. Stufe Angabe der tarifrechtlichen Entwicklungsstufe bzw. der besoldungsrechtliche Stufenzuordnung. Stellenanteil Angabe des Stellenumfangs in % Zeitraum Angabe des Zeitraums ab dem und bis zu dem der Beschäftigte für das Projekt tätig sein wird. 1.2 Nichtwissenschaftliches Personal der Personen Name/Vorname/Funktion/Aufgaben/Status Stellung und Tätigkeit im Rahmen des Projekts. Entgeltgruppe Angabe der tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Einordnung des Beschäftigten. Stufe Angabe der tarifrechtlichen Entwicklungsstufe bzw. der besoldungsrechtliche Stufenzuordnung. Stellenanteil Angabe des Stellenanteils in % Zeitraum Angabe des voraussichtlichen Zeitraums während dem der Beschäftigte für das Projekt tätig sein wird. Seite 5 von 9

6 1.3 Wissenschaftliche Hilfskräfte der Personen Funktion/Aufgaben/Status Tätigkeit im Rahmen des Projekts. Zeitraum Angabe des voraussichtlichen Zeitraums während dem der Beschäftigte für das Projekt tätig sein wird. 1.4 Studentische Hilfskräfte der Personen Funktion/Aufgaben/Status Tätigkeit im Rahmen des Projekts. Gesamtstunden im Förderzeitraum der voraussichtlich zu leistenden Arbeitsstunden der Beschäftigten während des beantragten Projektzeitraums. Zeitraum Angabe des voraussichtlichen Zeitraums während dem der Beschäftigte für das Projekt tätig sein wird. 1.5 Personal im Ausland der Personen Name/Vorname/Funktion/Aufgaben/Status Stellung und Tätigkeit im Rahmen des Projekts. Betrag des ortsüblichen Entgelts für einen Vollzeitarbeitarbeitsplatz für die betreffende Tätigkeit. Gesamtstunden im Förderzeitraum der voraussichtlich zu leistenden Arbeitsstunden der Beschäftigten während des beantragten Projektzeitraums. Stellenanteil Angabe des Stellenumfangs in % Seite 6 von 9

7 2. Sachmittel 2.1 Honorare Funktion/Aufgaben/ Inhalt und Gegenstand des Vertrages (Werk-, Dienstleistungs-, und Werklieferungsvertrag). Zusammensetzung/Errechnung des vertraglich vereinbarten Betrages (dies kann auch ein Festbetrag sein). 2.2 Mobilität Projektpersonal der Reisenden Name/Vorname/Qualifikation/Funktion/Status Fahrtkosten gemäß Leitfaden oder Bundesreisekostengesetz. 2.3 Aufenthalt Projektpersonal der Reisenden Name/Vorname/Qualifikation/Funktion/Status Tages- bzw. Monatssatz Aufenthaltskosten gemäß Leitfaden oder Bundesreisekostengesetz. 2.4 Sachmittel Inland Art der Ausgabe Gegenstand der geplanten Lieferung (Geräte, Anschaffungen, Druckerzeugnisse, Literatur) und Bezeichnung der beabsichtigten Maßnahme (z.b. Veranstaltungen, Exkursionen, Sprachkurse, Seminare etc.). Angabe des Einzelbetrages. 2.5 Sachmittel Ausland Art der Ausgabe Gegenstand der geplanten Lieferung (Geräte, Anschaffungen, Druckerzeugnisse, Literatur) und Bezeichnung der beabsichtigten Maßnahme (z.b. Veranstaltungen, Exkursionen, Sprachkurse, Seminare etc.). Seite 7 von 9

8 Angabe des Einzelbetrages. 2.6 Sachmittel - Sonstiges Art der Ausgabe Gegenstand der geplanten Lieferung und Bezeichnung der beabsichtigten Maßnahme. Angabe des Einzelbetrages. 3. Geförderte Personen 3.1 Geförderte Personen Beförderung (nach tatsächlich angefallenen Ausgaben) der Personen Name/Vorname/Qualifikation/Funktion/Status Angabe von Namen und Vornamen nicht zwingend erforderlich. Sie auch Hinweise zu Geförderten unter Begriffsdefinitionen. Hierunter können einerseits tatsächliche Ausgaben andererseits die Erstattung nach Bundesreisekostenrecht bzw. Auslandsreisekostenverordnung angegeben werden. 3.2 Geförderte Personen Beförderung (nach Pauschalen oder Fördersätzen) der Personen Qualifikation/Funktion/Status Fahrtkostenpauschale/zuschuss Fahrtkostenpauschalen/Fördersätze gemäß Leitfaden. 3.3 Geförderte Personen Aufenthalt (nach Pauschalen oder Fördersätzen) der Personen Qualifikation/Funktion/Status Seite 8 von 9

9 Tagegeld/Übernachtungsgeld Erstattung der Ausgaben für tageweise Aufenthalte siehe Leitfaden Stipendienrate/Stipendienleistungen Höhe der Raten siehe Leitfaden Seite 9 von 9