SOCHI SEPTEMBER 2013

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1 OLYMPIC CHALLENGES SOCHI SEPTEMBER 2013

2 FASZINATION OLYMPIA

3 AGENDA Kurze allgemeine Vorstellung des IOC & ÖOC & Sochi 2014 Sochi 2014 Herausforderungen Sport Sochi 2014 Herausforderungen Marketing Sochi 2014 ATOS & ÖOC gemeinsame Herausforderungen

4 IOC KEYFACTS Internationales Olympisches Komitee (IOC): Gründung am 23. Juni 1894 in Paris unter der Federführung von Baron Pierre de Coubertin Headoffice: Lausanne/SUI Olympische Charter = Grundlage der Olympischen Bewegung IOC damals: 12 Gründungsmitglieder IOC heute: maximal 115 Mitgliedern 70 individuelle Mitglieder 15 aktive Athleten 15 Vertreter von Internationalen Fachverbänden 15 Vertreter Nationaler Olympischer Komitees

5 ORGANISATION DES IOC Internationales Olympisches Komitee - Drei Organe Präsident (Dr. Thomas Bach) Exekutivkomitee Vollversammlung Exekutivkomitee Präsident 4 Vizepräsidenten 10 weitere Mitglieder Aufgabe: Geschäfte des IOC und die Einhaltung der Olympischen Charter

6 ORGANISATION DES IOC Verschiedene Kommissionen (Kultur, Finanzen, Ethik, Recht, Marketing, Medien ) Aufgabe: Unterstützung des Exekutivkomitees Vollversammlung Wahl der IOC-Mitglieder und des Präsidenten Adaptierung der Olympischen Charter Bestimmung der Austragungsorte der Olympischen Spiele

7 NATIONALE OLYMPISCHE KOMITEES Nationale Olympische Komitees (NOKs) = Vertreter des IOC in den jeweiligen Ländern Aufgabe = Entwicklung, Verbreitung und Schutz der Olympischen Bewegung in ihrem Land NOKs = alleinige Repräsentanz der Olympischen Bewegung Entsendung von Mannschaften zu Olympischen Veranstaltungen Auswahl von nationalen Bewerberstädten Vermarktung der Olympischen Marketing- & Lizenzrechte Starke & nachhaltige Kooperationen mit unseren Partnern Markenschutz

8 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ Gründung: 1908 Teilnahme an allen Olympischen Spielen (bis auf Antwerpen 1920) Austragungsort von zwei Olympischen Spielen (Innsbruck 1964 & 1976) Austragungsort der ersten Olympischen Jugend-Winterspiele (Innsbruck 2012) Vierter Platz im ewigen Medaillenspiegel bei Olympischen Winterspielen Präsident: Dr. Karl Stoss Generalsekretär: Dr. Peter Mennel

9 OLYMPISCHES MARKETING

10 OLYMPISCHES MARKETING Das Internationale Olympische Komitee ist der alleinige Rechteinhaber der Marke Olympia. Dazu gehören: Die fünf Ringe Die Bezeichnungen Olympische Spiele, Olympia, Olympiade Das Olympische Motto Citius, altius, fortius (höher, schneller, weiter) Die Olympische Flamme und Fackel Die Olympische Hymne Jede Verwendung bedarf einer Genehmigung durch das IOC-Exekutivkomitee

11 BRANDRECOGNITION VON95% 96% 95% 97% 96% 97% 95% 97% 97% 97% 95% 97% 96% 96% 94% 95% 94% 98% 96% 98% 96% 92% 91% 93% 95% 93% 89% 96% 96% 95% 94% 98% 96% 96% 97% FRAGE: WOFÜR STEHT DIESES LOGO? Quelle: Sponsorship intelligence

12 Sehr hohe Brand Recognition von 95% im Jahr 2012 Stärkste Marke im Sport Sehr hohe Markenattraktivität

13 SOCHI 2014

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17 Bitte Foto von Sochi von Trio einfügen 1-2 Slides über die Vergabe an Sochi bzw. über Sochi

18 SOCHI BEWERBUNG Ernennung zur Olympiastadt am 4. Juli 2007 in Guatemala City Wahlergebnis: Host City Abstimmung Stadt Land Runde 1 Runde 2 Sochi RUS Pyeongchang KOR Salzburg AUT 25 -

19 HERAUSFORDERUNGEN SPORT

20 HERAUSFORDERUNG SPORT Oberstes Ziel: Schaffen optimaler Rahmenbedingungen und idealer Voraussetzungen für unsere Olympia Mannschaft trotz des sehr herausfordernden olympischen Umfelds

21 HERAUSFORDERUNG SPORT Größte Olympiamannschaft aller Zeiten ca. 125 Athleten ca. 125 Betreuer Drei olympische Dörfer Coastal Cluster (Eissport) Mountain Cluster (Ski Alpin, Rodeln ) Endurance Village (LL, Biathlon)

22 HERAUSFORDERUNG SPORT Akkreditierung Online Akkreditierungssystem Quote: Athlet-Betreuer 1:1 bei Winterspielen: sehr betreuungsintensiv Aufnahme sämtlicher potentieller Teilnehmer inkl. persönlicher, sportlicher & medizinischer Daten Deadline 1. Oktober: noch vor den ersten Bewerben der Saison 2013/2014 KEINE AUSNAHMEN von SOCHI 2014 Ca Datensätze auf der Longlist (= Liste aller potentiellen Athleten und Betreuer mit Chance auf Qualifikation) Wichtig: Akkreditierungskarte = Visum Sicherheits- & Hintergrunds-Checks seitens SOCHI 2014 Intensive Koordination und ständige Rücksprache mit den Verbänden und Sportlern

23 HERAUSFORDERUNG SPORT Nominierung der Olympia Mannschaft FIS Zuteilung Quotenplätze an NOKs: 20. Jänner 2014 ÖOC Bestätigung Quotenplätze an FIS: 22. Jänner Nominierungsvorschlag VERBÄNDE an ÖOC: 24. Jänner 2014 Finaler Nominierungsvorschlag an ÖOC: 26. Jänner 2014 Final Entry ÖOC an Sochi 2014: 27. Jänner 2014 Nominierungspressekonferenz: 28. Jänner 2014

24 HERAUSFORDERUNG SPORT Anreise der Olympia Mannschaft Anreise der Athleten in mehreren Wellen Individuelle Anreise für einzelne Verbände bzw. Sparten & Disziplinen Hohe Mengen an Über- & Spezialgepäck Rechtzeitige und vollständige Anlieferung ins Olympische Dorf

25 HERAUSFORDERUNG SPORT Logistik: Enormes Aufkommen an Materialtransporten (teils Spezialtransporte) ca Tonnen Ski Alpin Herren: 6-7 Tonnen Ski Alpin Damen: 6-7 Tonnen Langlauf & Biathlon: 4 Tonnen Snowboard: 3 Tonnen Ski Freestyle Cross: 1 Tonne Ski Freestyle SL/HP: 1 Tonne Sprunglauf: 3 Tonnen Nordische Kombination: 4 Tonnen Rodeln: 1 Tonne Bob & Skeleton: 1 Tonne Eishockey: 1 Tonne

26 HERAUSFORDERUNG SPORT Village Management Drei Olympische Dörfer besetzt und voll operativ = 3 x Infrastruktur = 3 x medizinische & physiotherapeutische Versorgung Aufbau eines funktionierenden internen Transportsystems Aufbau eines funktionierenden internen Kommunikationssystems Hochsicherheitszone Olympic Village: Screening Management der Außenquartiere

27 HERAUSFORDERUNGEN MARKETING

28 HERAUSFORDERUNG MARKETING Marketing: Sochi 2014 Road tosochi -Intensiver Eventkalender Austria Tirol House 2014 Ticketing& Hospitality

29 MARKETING: SOCHI 2014 Ausstattung der Olympia Mannschaft: mind. 12 Ausstattungspartner Aktivierung: Werbekampagnen rund um die Olympia Mannschaft Unterstützung/Koordination der Marketingaktivitäten der Nationalen Partner rund um die Österreichische Olympia Mannschaft bzw. Sochi 2014 Gewinnspiele Markenschutz etc.

30 ROAD TOSOCHI EVENTS 100 Days to Go Pressekonferenz Offizielle Kollektionspräsentation des Olympia Outfits Pressekonferenz zur Bekanntgabe der Österreichischen Olympia Mannschaft Einkleidung der Österreichischen Olympia Mannschaft

31 ROAD TOSOCHI EVENTS Vereidigung durch Bundespräsident Dr. Heinz Fischer Farewell Feier der Österreichischen Olympia Mannschaft Feierliche Eröffnung des Austria Tirol House 2014 Austria Tirol House 2014 Medaillenfeier der Österreichischen Olympia Mannschaft

32 AUSTRIA HOUSE TIROL 2012

33 RÜCKBLICK AUSTRIAHOUSETIROL2012 AUSTRIA HOUSE TIROL Ausgesprochen großer Erfolg mit hohem Publikumsinteresse Gäste im Public Bereich VIP-Gäste Zentrale Anlaufstelle für Athleten, (Athleten-Raum), Wirtschaftstreibende, Politiker, Medienvertreter und Fans Austria House Tirol unter den TOP 3 im Journalisten-Ranking 120 akkreditierte österreichische Medienvertreter 400 internationale Medienvertreter

34 RÜCKBLICK AUSTRIA HOUSE TIROL 2012 AUSTRIA HOUSE TIROL Gewinnbringende Partnerschaft zwischen ÖOC und Partnern Ideale Präsentationsplattfrom für ÖOC- Kooperationspartner Gelungene Aktivieriung sowohl B2B als auch B2C Ausgezeichnete Partnerschaft mit dem ORF Projekt Austria House 2014 voll am Laufen

35 AUSBLICK AUSTRIATIROLHOUSE2014 Ort: Mountain Cluster Sochi - Zentrale Schnittstelle Große Nähe zu den Wettkampfstätten Zentraler Treffpunkt für Sport, Wirtschaft, Politik und Medien Enge Kooperation mit dem ORF Pressekonferenzen & Medientermine im Austria House Medaillenfeiern aller erfolgreichen österreichischen Athleten Feierliche Eröffnung des Austria House oder 06. Februar 2014

36 AUSTRIA TIROL HOUSE 2014 VISUALISIERUNG

37 AUSTRIA TIROL HOUSE 2014 VISUALISIERUNG

38 AUSTRIA TIROL HOUSE 2014 VISUALISIERUNG

39 AUSTRIA TIROL HOUSE 2014 VISUALISIERUNG

40 AUSTRIA TIROL HOUSE 2014 VISUALISIERUNG

41 TICKETING& HOSPITALIY Hochwertige Tickets für den österreichischen Markt Verpflichtender Spectator-Pass für alle nicht-akkreditierten Ticketbesitzer Eigens entwickelte Online-Plattform des ÖOC zur Datenerfassung der Partner & Sponsoren Athletes Family & Friends Ticketprogramm Engpass Hotel aufgrund hohem Interesse

42 HERAUSFORDERUNG ATOS & ÖOC

43 ATOS Atos ist seit 2001 TOP-Sponsor des IOC (höchste Sponsorkategorie) Atos koordiniert bei den Olympischen Spielen die Leistungen aller Technologie-Partner und gewährleistet eine nahtlose und sichere IT- Infrastruktur Es gibt wahrscheinlich kein anderes Projekt, das einen IT-Dienstleister vor eine ähnliche Herausforderung stellt wie Olympische Spiele: alle zwei Jahre auf mehr oder weniger unbekanntem Terrain eine IT-Infrastruktur in außergewöhnlichem Umfang bereitzustellen, und das unter dem prüfenden Blick der gesamten Welt Dr. Hanns-Thomas Kopf, CEO Atos Zentral- & Osteuropa

44 FACTS& FIGURES SOCHI2014 Zuschlag für die Ausrichtung der OS im Juli 2007 in Guatemala Atos weltweiter IT-Partner des Organisationskomitees SOCOG Seit 4 Jahren laufen Vorbereitungen vor Ort in Russland Technik-Experten im Einsatz Teststunden geplant Komplette IT-Infrastruktur: PCs und 400 Server an 30 verschiedenen Wettkampfstätten

45 Atos Top Partner des ÖOC Atos Top Partner des Austria House 2014

46 ATOS& ÖOC Werbung mit den Olympischen Markenrechten (ÖOC-Logo) in Österreich Verwendung der Logonutzungsrechte Intensive Promotion & Kommunikation rund um die Österreichische Olympia Mannschaft Offizieller Top Partner Olympic Team Austria

47 ATOS& ÖOC Integration von Atos bei sämtlichen Events vor/während/nach den Spielen Plattform Austria House: Aktivierung der IOC-Partnerschaft & Nationalen Partnerschaft im Austria House Atos Schwerpunkttag im Austria House (B2B) Starke TV-Präsenz bei Pressekonferenzen, im Interviewstudio, bei Medaillenfeier etc.

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49 Vielen Dank!