Sirona Spares Kurzanleitung

Transkript

1 1) Überblick Diese App dient als elektronisches Ersatzteilverzeichnis. Bei Sirona bestellbare Ersatzteile sind darin aufgeführt und anhand Explosionszeichnungen einfach such- und auffindbar. Diese App bietet Ihnen folgende Vorteile: Flexibilität mit dem ipad, auch offline benutzbar Schnelle Such- und Referenzierbarkeit von Ersatzteilen Einfache Bedienung & Darstellung mit Pinch (Zoom) Gestensteuerung Bestell-Warenkorb, der anschließend durch Depot per Copy & Paste in dem Sirona Onlineshop bestellt werden kann 2) Voraussetzungen der App Für die Nutzung der App müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Internetzugang mit dem ipad, um ihre Bestellung per Mail an einen zuvor definierten Empfänger zu schicken Für die Vollversion benötigen Sie eine Lizenz/ einen Aktivierungsschlüssel, den Sie von Sirona beziehen können (s. u.) Die ios Ihres ipads muss mindestens oder höher sein 3) Herunterladen und Installation der aktuellsten Version von Sirona Spares Laden Sie die App herunter und speichern Sie sie auf dem Rechner, auf dem sich das mit Ihrem ipad verbundene itunes befindet. Wenn der Download beendet ist, öffnen Sie itunes. Gegebenfalls sollten Sie eine evtl. vorhandene alte Version von Sirona Spares löschen, sowohl auf dem ipad (Einstellung/Allgemein/Profil) als auch in itunes (ipad wählen/apps). Fügen Sie die heruntergeladene Datei SironaSparesInhouse der itunes Mediathek hinzu. Nun das ipad an den PC schließen und unter Apps bei SironaSpares ein Haken setzen, damit diese bei der nächsten Synchronisierung von ipad und Computer auf das ipad übertragen wird. Wählen Sie nun Synchronisieren bzw. Anwenden rechts unten. Nach der Synchronisierung befindet sich die App nun auf dem ipad und kann eingeschränkt (vorläufig bis zur Aktivierung bei Sirona) benutzt werden. -1-

2 4) Vollversion Um den Freischalt-Code für alle Produkte zu erhalten, wenden sie sich bitte per Mail an das Sirona Kunden-Service-Center In Ihrer Mail muss die UDID Ihres ipads enthalten sein. Die UDID finden Sie, indem Sie in der App unten rechts auf das Symbol drücken. Dort können Sie Ihre UDID ganz einfach kopieren. -2-

3 Nach einer Verifizierung durch Sirona erhalten sie einen Aktivierungsschlüssel per . Gehen Sie bei Ihrem ipad auf Einstellungen/Apps/Sirona Spares und geben Sie unter License Key den Aktivierungsschlüssel ein. Bitte Achten Sie dabei auf Groß- und Kleinschreibung und Minus- Zeichen. Hier Aktivierungsschlüssel eingeben -3-

4 5) Lesezeichen setzen Um ein Lesezeichen zu setzen, müssen Sie das gewünschte Ersatzteil wählen und auf Artikel merken tippen. Sie können dann den Namen des Produkts anpassen und eine Kategorie für dieses auswählen oder anlegen und wählen Sie sichern. Um Lesezeichen zu löschen, müssen Sie auf das Lesezeichensymbol in der Menüleiste und dann auf Bearbeiten drücken. Dann erscheint das Symbol. Drücken Sie auf dieses Symbol und dann auf Löschen. -4-

5 6) Aufbau der App Die App ist für eine einfache Bedienung aufgebaut: Links sind die Produkthierarchie und rechts die Explosionszeichnungen dargestellt. Am oberen Rand ist die Menüleiste, dort sind unter anderem die HOME-Funktion, die Suchfunktion, die Sprachauswahl, die gesetzten Lesezeichen und der Warenkorb. HOME-Funktion: Diese Funktion bringt Sie zum Startbildschirm der App. Suchfunktion: Diese Funktion dient zur Suche von Ersatzteilen. Sie können sowohl nach Bezeichnung als auch nach Artikelnummer suchen. Weitere Infos zur Suche: siehe Kapitel Benutzung der Suchfunktion Sprachauswahl: Die Sprachauswahl dient zur Festlegung der gewünschten Sprache. Folgende Sprachen stehen Ihnen zur Verfügung: Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Hier wird auch die Bezeichnung der Ersatzteile geändert. Gesetzte Lesezeichen: Damit können Sie Ihre gesetzten Lesezeichen ansehen, um schneller Ihre gewünschten Ersatzteile abzurufen (siehe Punkt 5 für mehr Informationen). Zurück: Hier können Sie zur vorherigen Darstellungsebene in der Produkthierarchie zurückkehren. Warenkorb: Dort sehen Sie, was Sie bis jetzt dort abgelegt haben. Sie können dort auch einzelne eingefügte Teile löschen oder alle per Mail versenden (s. u.). -5-

6 7) Benutzung des Teilkatalogs für Ersatzteile Die Darstellung des Teilkatalogs ist zweigeteilt: Links sind die Produkte aufgelistet. Alle verfügbaren Ersatzteile sind unter den jeweiligen Produkten eingeordnet. Zuerst sind nur die übergeordneten Produkte (z.b. Behandlungseinheiten) dort aufgeführt. Durch Auswahl des gewünschten Produkts öffnen Sie eine untergeordnete Produktklasse. Diesen Vorgang wiederholen Sie, bis Sie die gewünschten Ersatzteile dargestellt bekommen. Rechts sind die Explosionszeichnungen abgebildet. Sie ändern sich entsprechend der Auswahl auf der linken Seite. Wenn sie zwei Finger auf die Zeichnung legen und diese dann auseinander ziehen, vergrößern Sie das Bild ( Pinch -Geste). Umgekehrt verkleinern sie es wieder. Das Bild können Sie bewegen, indem Sie mit dem Finger darauf drücken und es dann in eine bestimmte Richtung ziehen. -6-

7 8) Benutzung der Suchfunktion Um die Suchfunktion aufzurufen, drücken Sie auf die Lupe in der Menüleiste. Nun können Sie entweder: Den kompletten Namen des Produkts eingeben Die Artikelnummer Die Anfangsbuchstaben Falls Sie nach Materialnummern suchen möchten, beachten Sie bitte, dass diese in der Dental- und Technikerinformation anders formatiert sind, nämlich als ZZ ZZ ZZZ, durch Leerzeichen getrennt. Die Suche nach diesen Materialnummern erfolgt wie die Suche nach Wortgruppen. Achten Sie darauf, dass Sie in dieser App keine Leerzeichen zwischen die Zahlen schreiben. Also anstelle von geben Sie ein. -7-

8 9) Benutzung der Warenkorbfunktion ( Bestellung ) 9.1) Hinzufügen von Produkten Um ein Produkt dem Warenkorb hinzuzufügen, müssen Sie das Produkt auswählen und dann auf In den Warenkorb. Im Warenkorb können Sie auch die Anzahl der Ersatzteile, die Sie bestellen wollen, bestimmen. -8-

9 9.2) Funktionen im Warenkorb Durch Drücken des Einkaufwagen-Symbols öffnet sich das Fenster Warenkorb. Im Warenkorb sehen Sie alle Produkte, die Sie zum Warenkorb hinzugefügt haben. Dort können Sie Ihre ausgewählten Produkte bestellen oder, falls Sie nicht mehr benötigt werden, wieder löschen (Das Löschen funktioniert hierbei genau wie bei den Lesezeichen). -9-

10 9.3) Bestellung absenden Um Ihre Bestellung abzuschicken, müssen Sie einmalig im ipad auf Einstellung, dort unter Apps nach Sirona Spares suchen und auswählen. Dort geben Sie bei Recipient s die Mailadresse Ihres Empfängers ein. Um die Bestellungen abzusenden, müssen Sie zurück in die App wechseln und dort auf das Warenkorbsymbol und Warenkorb senden auswählen. Hier Mailadresse des Empfängers eintragen -10-

11 9.4) Technikersystem auf ipad App Bisher hat Ihr Depot/ Ihre Zentrale evtl. handschriftliche Bestellungen von Technikern erhalten und diese in das Bestellsystem abgetippt. Durch Verwendung des Sirona Spares App auf Ihrem ipad kann dies stark vereinfacht werden, wie im Folgenden dargestellt. 1)Techniker wählt Ersatzteile aus Ihr Mitarbeiter im technischen Außendienst benutzt das App zur Auswahl der benötigten Ersatzteile. Er fügt diese auf seinem System mit dem Einkaufskorb-Symbol der Bestell-Liste hinzu. 2) Techniker versendet Bestell-Liste per an Büro Die Bestell-Liste wird per als Textdatei bzw. Inhalt direkt an das Depot bzw. das zuständige Büro Ihrer Organisation g t, siehe Auszug: Order items: Part number Qty

12 3) Büro importiert Liste in Sirona Onlineshop Der in Schritt (2) per erhaltene Text wird in die Zwischenablage übernommen und in das Eingabefeld des Shops eingefügt. Nach der Auswahl von Weiter werden die Produkte in die Bestellung übernommen, welche nun um die sonstigen Informationen ergänzt und abgesendet werden kann. Sie haben Rückfragen? -12-