Die REACH Compliance Software von likedeelers GmbH

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1 Die REACH Compliance Software von likedeelers GmbH Ihr Ansprechpartner: Marc Kiener T: v Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:1

2 Fit4REACH Navigator systembasierte Erfassung Fit4REACH NAVIGATOR Die REACH Compliance Software! Ein speziell für REACH entwickeltes System, das sich in existierende Daten und Systemlandschaften integriert, ohne Vorbedingungen. Stoffdatenerfassung zu Produkten (branchenübergreifend) Datenübersichtsmasken alles wichtige auf einem Blick Auswertungen über Stoffe, Menge, Lieferanten, SIEF Adressdaten über xml Import pro Stoff Erstellen von Berichten und Serienbriefen aus dem System Lieferkettenmanagement und REACH Dokumentenmanagement Schnittstellen zu Vorsystemen und REACH-IT Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:2

3 Anmeldemaske mit User / Passwort Fit4REACH- Navigator Einzelplatzinstallation Navigator kann als Einzelplatzanwendung auf einen Rechner installiert werden. Client-Server Als Client-Server Applikation haben alle User Zugriff auf die volle Funktionalität der Software in Echtzeit. Die Installationen auf Clientrechnern ist nicht notwendig, da die Software zentral auf einen Server installiert wird. Es genügt eine einfache Verlinkung auf dem Desktop der User. Die Software gestattet das anlegen mehrerer REACH Benutzer. Zeitgleich kann die Anzahl der lizenzierten Anwender im Netzwerk arbeiten. Mandantentauglichkeit Für Beratungsunternehmen oder Alleinvertreter, die für Ihre Kunden REACH umsetzen, können weitere Fit4REACH- Anwedungen unter der Basislizenz registriert werden. Sprachen: Deutsch / Englisch (weitere Sprachen folgen) Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:3

4 Fit4REACH Navigator systembasierte Erfassung REACH NAVIGATION in der Software Module: 1) Produkte: Produkte werden gem. REACH klassifiziert (z.b. als Stoff, Zubereitung, Erzeugnis, usw.), die dann den Stoffkomponenten zugeordnet werden. 2) REACH Aufgabenmanagement: Aufgabenverwaltung zu den Produkten mit entsprechenden Wiedervorlage- und Erinnerungsfunktionen für den REACH-Beauftragten. 3) Cockpit: a) Stoffcockpit hier werden alle Stoffe übersichtlich aufgelistet mit Rolle Jahrestonnage und anderen wichtigen Informationen. b) Produktcockpit Der Bezug von Stoff zu Produkt wird in diesem Bereich dargestellt, damit sich der betriebswirtschaftliche Zusammenhang leichter erkennen lässt. 4) Berichte: Ein integriertes Berichtsmodul erleichtert die Auswertung der im System gespeicherten Daten und erzeugt auf Knopfdurck, z.b. ein Gefahrstoffverzeichnis, Lieferantenoder Stofflisten mit aktuellem Status. 5) Stoffe: Stoffdatenbasis mit über Stoffen Eigene Stoffe können mit betriebsinternen Zusatzdaten ergänzt werden. ECHA Referenznummern und SVHC Indikatoren. 6) Adressen: Dieser Bereich ist für alle REACH relevanten Adressen, die mit den dazugehörigen Ansprechpartnern und Kontaktdaten abgelegt werden. 7) Registrierungsanforderungen: Alle REACH Registrierungsanforderungen werden hier dargestellt. 8) Adminbereich: Zum anlegen von Userprofilen, Datensicherung, Importieren, Erweiterung und Aktualisierung des Systems. Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:4

5 Fit4REACH Navigator systembasierte Erfassung Datenübersicht: Auf einer Maske werden alle wichtigen Daten im System angezeigt und auch erfasst. Produkte sind die oberste Ebene und werden Typisiert wie Stoff, Zubereitung, Erzeugnis, Polymer, mit ihren Stoffkomponenten und den Stoffzusatzdaten im System REACH konform gesammelt. Verwendungen, die zur Registrierung wichtig sind. Dokumente wie MSDS können zum Produkt abgelegt werden Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:5

6 Fit4REACH - Übersichtsmaske alles auf einem Blick Übersichtsmaske eines Produktes vom Typ: Zubereitung Rolle: Hersteller Menge: 84,92 To. Produkt-Stoffliste: 4 Komponenten - Ein ELINCS Stoff, der Rest Phase-In Stoffe mit den entsprechenden Anteilen. Fazit: Prüfen, ob alle Stoffe die in der Zubereitung verwendet werden, auch vom Hersteller/ Importeur gem. REACH erfasst wurden. Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:6

7 Fit4REACH - Übersichtsmaske alles auf einem Blick Übersichtsmaske eines Produktes vom Typ: Stoff Rolle: Importeur Menge: 84,92 To. Produkt-Stoffliste: 1 Hauptkomponente mit 80,90% Anteil, und 68,7 To/a Nebenkomponenten (Verunreinigungen) werden aufgeschlüsselt. Fazit: Hauptkomponente Stoff muss Vorregistriert werden, da kein Alleinvertreter bestellt wurde. Auch fehlt eine Komponente (deshalb => incomplete). Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:7

8 Fit4REACH Navigator systembasierte Erfassung Branchenübergreifend: REACH Erfassungsprozess: Der Anwender wird durch die Erfassung geführt. REACH Status Woher kommt das Produkt diese Bewertung gibt Aufschluss über die Rolle in REACH die sich auch ändern kann. Durchsatz Je nach Jahresmenge wird die Jahrestonnage der Stoffe aus der sich die zu registrierende Stoffmenge errechnen lässt. Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:8

9 Fit4REACH Adresserfassung mit Ansprechpartnern Adressen & Ansprechpartner Zu allen Produkten gibt es auch die entsprechenden Kunden und Lieferanten. Zur wichtigen Kommunikation in der Lieferkette werden hier die Kontaktdaten gesammelt. Durch die Zuordnung zu den Produkten und Aufgaben wird die Kommunikation in der Lieferkette erleichtert. Über die Länderkennung (EU / Nicht EU) werden wichtige REACH Informationen (Importeur) auch gleich im System ermittelt. Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:9

10 Fit4REACH Navigator Stoffe suchen und identifizieren Stoffdatenbasis Stoffdaten Die Stoffdaten können direkt im System über EC, CAS, ESIS Name, oder Summenformel gesucht werden. Zusatzinformationen Selbsteinstufung - zu den Stoffen Stoffeinstufung und Kennzeichnung hinterlegt werden und auch die ECHA Nr. Legaleinstufung Die Indexnummer kann ebenfalls zu den Stoffen hinterlegt werden. Wartung Die Aktualisierung der SVHC gekennzeichneten Stoffe wird ebenfalls über die Wartung automatisch Zusätzlich sind die Stoffe gekennzeichnet, z.b. nach Anhang IV und XIV Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:10

11 Fit4REACH Navigator - Cockpit mit Funktionalitäten Branchenübergreifend: Stoffe: Stoffsuche und Identifikation über das System. Sortierbar nach allen Kriterien: REACH Rollen und Verpflichtungen: Rolle nach REACH Hersteller/ Importeur Nachgeschalte Anwender ergibt sich aus der im System erfassten Daten. Als Bericht auch druckbar. XML Erstellung zum Austausch von Daten z.b. REACH-IT Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:11

12 Fit4REACH Navigator Aufgabenmanagement Verfolgung von Aktivitäten Zur Verfolgung der Aktivitäten, werden alle unvollständigen oder selbst gesetzten Aufgaben über ein modales Fenster dargestellt. Sortierung Einfache Sortierung nach Aufgaben ist möglich indem man die Spalte mit der Maus eine Ebene höher zieht. (Durchgängige Funktionalität für Listen im ganzen System) Durch Doppelklick kommt man direkt zum Produkt mit der dazu gehörigen Aufgabe. Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:12

13 Fit4REACH Navigator - Administration des Systems ADMIN: Im Adminbereich kann das System an die Unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Anwender mit Berechtigungen werden hier verwaltet. Auch sind hier die Schnittstellen zu anderen Vorsystemen (ERP) zu finden. Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:13

14 Fit4REACH Navigator - Administration des Systems ADMIN: Adminbereich Das System kann an die Unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden. Anwender Im System können unabhängig von den lizenzierten Anwendern, weitere Userpofile anlegt werden nur die Anzahl der lizenzierten Anwendern kann im System zeitgleich arbeiten. Berechtigungen Den Usern können Berechtigungen (Anwender Rollen) gegeben werden, so wird sichergestellt, dass die Daten konsistent bleiben. Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:14

15 Fit4REACH Navigator - Administration des Systems ADMIN: Adminbereich das System wird in die existierende Systemlandschaft integriert und kann über ODBC oder csv Daten mit Vorsystemen austauschen. Lizenzschüssel Im System werden die Lizenzen auf User und Mandanten vergeben. Mandanten, z.b. jede legal Entity die ein OR vertritt, erhält eine eigenständige Datenbank, so dass die Daten strickt getrennt gehalten werden. Datensicherung Die Sicherung der Datenbank kann im laufenden Betrieb durchgeführt werden. Es wird eine Datei erzeugt mit Datum und Uhrzeit, was eine nachträgliche Wiederherstellung ermöglicht. Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:15

16 Fit4REACH NAVIGATOR Ziele und Funktionalitätsbeschreibung - Kurz: Stoffinventarisierung Suchfunktion mit Zugriff auf die ESIS Stoffdatenbasis zur betrieblichen Stoffdatenermittlung. Auswertungsmodule zur Stoffübersicht mit Bezug zu den Produkten. Stoff-Mengen-Bilanz mit REACH Rollen Indikator und Ermittlung/Anzeige des Registrierungsaufwandes (automatisiert). Indikatoren zur betrieblichen Stoffrelevanz. Auswertungen - Listenerstellung Aufgabenmanagement zum REACH Prozess (Kommunikation in der Lieferkette, aber auch Dossier und Testverwaltung). Dokumentenverwaltung (Sicherheitsdatenblätter, Registrierungszusagen von Lieferanten, etc.). Selektion für Stoffe die Vor- Registriert, bzw. Registriert werden sollen. Export der selektierten Stoffe an REACH-IT (oder dem ECHA Online Portal) zur Vorregistrierung. Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:16

17 Fit4REACH NAVIGATOR Ziele und Funktionalitätsbeschreibung - kurz: Das System kann sowohl als Einzelplatz, also auch in einem Netzwerk (Client- Server) betrieben werden. Server: MS Windows 2000(SP2), 2003(SP2) Client: MS Windows NT4.0(SP6), XP(SP2), Vista(SP1) Netzwerkverbindung: TCP IP Datenbank: Firebird 2.0 (opensource), so dass keine zusätzlichen Datenbanklizenzen nötig sind. Es ist integrierbar in bestehende IT-Systemlandschaften und unterstützt über Standard - Schnittstellen den Datenaustausch mit Vorsystemen (Lieferanten / Produkte / Kunden/ etc.). Implementiertes Nutzer- u. Rechtesystem, so dass mehrere User (mehrsprachig) mit dem System arbeiten können (Konzern / Niederlassungen /Abteilungen). Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:17

18 Branchenübergreifende REACH Compliance Fit4REACH-NAVIGATOR Speziell für REACH entwickeltes System. Universell und branchenübergreifend einsetzbar. Umfassende Weiterentwicklung parallel zum REACH System. Aktueller Stand: Erfolgreich implementiert bei 11 Unternehmen in folgenden Branchen Chemie, Farben/Lackindustrie, Recycling Wirtschaft, Chemieberatung, Alleinvertreter (OR), Handelsprodukte, Defence, Automotive, Metallverarbeitende Industrie Vorbedingung: Die Software ist in Microsoft Systemlandschaften implementierbar REACH Wissen ist zur Bedienung (Eingabe/Auswertung) notwendig Mehrwert: Import von bereits ermittelten REACH Daten möglich Unterstützt die Fachabteilung zur effizienten Umsetzung von REACH Die Software kann über Schnittstellen mit allen gängigen ERP-Systemen Daten austauschen. Schnelle Datenausgabe bei behördlichen Überprüfungen Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:18

19 Testen Sie zwei Wochen unsere Demoversion Preise auf Nachfrage likedeelers GmbH Ihr Ansprechpartner: Marc Kiener T: Autor: M. Kiener likedeelers GmbH Hallbergstr. 10 D Düsseldorf T: +49 (0) F: +49 (0) Page:19