Herzlich Willkommen in der online hausverwaltung

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1 Herzlich Willkommen in der online hausverwaltung online hausverwaltung & immobilientreuhand gmbh Kreuzgasse Wien Tel Fax

2 Die online hausverwaltung stellt sich vor Wir verwalten Zinshäuser Bürohäuser Gewerbeimmobilien Wohnungseigentum Unsere Angebotspalette Immobilienverwaltung / Asset Management Facility Management Projektentwicklung Baumanagement Immobilienvermittlung Schulungen (Miet- & Wohnrecht) Rechtsgutachten & Rechtsberatung Wir garantieren Kostenersparnis & Ertragssteigerung durch umfassende wirtschaftliche, technische und rechtliche Kompetenz Ihr kompetenter Partner in allen Belangen rund um Immobilien. Unsere Dienstleistungen reichen von der Verwaltung und Vermittlung über Projektentwicklung bis hin zur Verfassung von Rechtsgutachten. Der innovative Mehrwert der online hausverwaltung liegt neben der hohen fachlichen Kompetenz, in der Verknüpfung, Auswertung und Archivierung aller Daten mit unserem einzigartigen Immobilien-Management-Tool online service 2.0. Dieses ermöglicht Ihnen jederzeit den Zugriff auf alle relevanten objektbezogenen Daten. Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten Die Hausverwaltung ist redundant untergliedert. Jedem Haus ist ein Seniorverwalter und ein Juniorverwalter zugeordnet. Folglich kann zu jeder Zeit eine optimale Betreuung aller Liegenschaften garantiert werden - auch im Fall eines krankheitsbedingten Ausfalls eines Mitarbeiters. Die Buchhaltung ist so organisiert, dass sämtliche Mitarbeiter der Abteilung alle täglich anfallenden Aufgaben beherrschen und über alle Liegenschaften Bescheid wissen. Eine grundsätzliche Objektzuordnung ist allerdings auch hier gegeben. Für die Abrechnungen und steuerlichen Auswertungen gibt es Teams mit den dafür notwendigen Spezialkenntnissen. Das Service Center dient zur Unterstützung von Hausverwaltung und Buchhaltung, wobei gewisse Tätigkeiten primär in dieser Organisationseinheit erledigt werden. Hier erfolgt unter anderem die Archivierung von Rechnungen, Wartungsverträgen, Mietverträgen und vieles mehr. Diese werden eingescannt und so jederzeit abrufbar gemacht. Mit Versicherungsabwicklungen ist eine eigene hierauf spezialisierte Mitarbeiterin und deren Stellvertretung beauftragt. Für rechtlich schwierige Fragen steht zusätzlich FH-Doz. Mag. Christoph Kothbauer, als Leiter der Rechtsabteilung der online hausverwaltung zur Verfügung. Durch die Unterbringung aller Einheiten in einem Großraumbüro, ist ein reger Informationsaustausch sichergestellt. Seite 2 von 6

3 online service 2.0 das Immo-Management-Tool online service 2.0 bedeutet alle Objektdaten real time aktualisiert 24h täglich verfügbar online abrufbar für Zinshauseigentümer online Zinslisten offene Salden, Kontoblatt Leerstände Quartalsauswertung Mieteinnahmen Lieferantenumsätze Auswertung Nutzungsart Verträge, Schriftverkehr Fotodokumentation für Wohnungseigentümer Vorschreibungen offener Saldo, Kontoblatt Stand der Reparaturrücklagen Immobilienrechner detaillierte Topinformationen Wartungsverträge, Beschlüsse Korrespondenz Vertrauen durch Transparenz Kunden der online hausverwaltung können jederzeit und überall gesichert auf alle relevanten Immobiliendaten zugreifen und sich über den aktuellen Status ihrer Immobilie informieren. Um die aktuelle Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen zu gewährleisten, hat die online hausverwaltung eine eigene Softwareapplikation, das online service 2.0, entwickelt. Der Zugriff erfolgt über einen passwortgeschützten Bereich auf der Homepage der online hausverwaltung. Das Installieren einer Software ist nicht erforderlich. Daten, Kosten und Einnahmen können jederzeit schnell und sicher einer Prüfung unterzogen werden. Die Informationen können beliebig weiterbearbeitet und ausgewertet werden und stehen als Excel oder PDF Datei zur Verfügung. Die Software kann individuell an den Bedarf von Kunden angepasst werden. Redundante Serversysteme garantieren die verlässliche Archivierung aller historischen Daten und Transaktionen. Effizientes Arbeiten erlaubt individuelle Betreuung Arbeitsabläufe konnten so vereinfacht und automatisiert werden. Die gewonnene Zeit erlaubt dem Team der online hausverwaltung eine intensivere Betreuung von Eigentümern und Immobilien. Das online service 2.0 ist bereits seit Jahren erfolgreich und zur vollsten Zufriedenheit von zahlreichen Haus- und Wohnungsbesitzern im Einsatz. Überzeugen Sie sich selbst! Seite 3 von 6

4 vienna immobilien vermittelt Ihre Immobilie Die optimale Ausgangsposition Wertermittlung & Kaufpreisanalyse Mieter- bzw. Käuferprofilerstellung Professionelle Interessentendatenbank Vertragsberatung durch Rechtsanwalt Bonitätsprüfung Vermarktungsaktivitäten Anzeigen auf allen wichtigen Immobilienplattformen Eigene Homepage mit vielen extra Features u.a. Objektvideos Aushänge in Schaukästen & unseren Geschäftsfilialen Vorortwerbung mit Faltschildern & Transparenten unsere Geschäftslokale Walfischgasse Wien Leopoldgasse Wien Döblinger Hauptstraße Wien Immobilienvermittlung in Wien vienna immobilien hat sich auf die Vermittlungen von Immobilien in Wien spezialisiert. Ausgehend vom ersten Geschäftslokal in 1010 Wien, in Nachbarschaft der Wiener Staatsoper, wurden weitere Filialen eröffnet. Ziel ist es, in strategisch wichtigen Lagen und Bezirken Geschäftsfilialen zu etablieren, um Kunden direkt vor Ort betreuen zu können. Team und Vermarktungsaktivitäten Die Kontakte zu Mitbewerbern aus der Branche werden intensiv gepflegt. Die Kooperation mit anderen Anbietern hat sich als sehr erfolgreich erwiesen. Insbesondere bei großen, prestigeträchtigen Projekten konnte die Vermarktung, im Sinne der Klienten, erheblich beschleunigt werden. Ein besonderes Augenmerk wird auf die hohe fachliche Kompetenz der Mitarbeiter gerichtet. Mit regelmäßigen Rechtsschulungen wird ein aktueller Wissensstand der Mitarbeiter gesichert. Die übersichtliche Homepage, mit zahlreichen extra Features wie Objektvideos, wird genützt, um die Immobiliensuchenden zu erreichen. Mittels professioneller Maklersoftware werden die Angebote auch auf alle wichtigen Immobilien-Plattformen übertragen. Diese sind u.a. immobilien.net, willhaben.at, immobilienscout.at, derstandard.at und viele mehr. Auch der großen Bedeutung von Vorortwerbung wird in der Planung von Werbeaktivitäten Rechnung getragen. Mit diesen und zahlreichen weiteren Maßnahmen konnte sich vienna immobilien in wenigen Jahren ein Top Ranking unter den Immobilienmaklern in Wien sichern. Seite 4 von 6

5 Die Akademie der online hausverwaltung Seminare Seminare & Basisschulungen in MRG & WEG Themenspezialabende zu aktuellen immobilienrechtlichen Fragen Rechts-Updateseminare für Praktiker (Hausverwalter, Makler,...) zum Nachlesen & Informieren Newsletterservice Immobilienrecht: FH-Doz. Mag. Kothbauer informiert Newsletterarchiv mit Suchmaschine Downloadservice: Publikationen individuelle Angebote Rechtsgutachten Beratung in immobilienrechtlichen Angelegenheiten Inhouse Seminare und Schulungen zu immobilienrechtlichen Themen Das Angebot der Akademie der online hausverwaltung ist breit gefächert. Neben Rechtsgutachten und der Beratung in immobilienrechtlichen Angelegenheiten, werden auch Seminare angeboten. Themenspezialabende, Rechtsupdateseminare für Mitarbeiter der Branche als auch Basisseminare in MRG & WEG stehen am Programm. Der Immobilien-Rechtsnewsletter Als Abonnent von Immobilienrecht: FH-Doz. Mag. Kothbauer informiert erhalten Sie wöchentlich die neuesten Informationen über brisante, hochaktuelle, immobilienrechtliche Entscheidungen versehen mit hilfreichen Kommentaren und rechtlichen Hinweisen von Christoph Kothbauer. Für Kunden der online hausverwaltung ist dieser Service kostenlos. FH-Doz. Mag. Christoph Kothbauer ist Konsulent und Leiter der Akademie der online hausverwaltung & immobilientreuhand gmbh. Der anerkannte Wohnrechtsexperte ist als Lektor an der Universität Wien, der Fachhochschule Wien, der ÖVI- Immobilienakademie und an der Akademie für Recht, Steuern & Wirtschaft (ARS) tätig. Er hält bundesweit Vorträge und Seminare und berät den Fachverband der Immobilien- und Vermögenstreuhänder in seinen interessen politischen Aktivitäten wurde er mit dem Immobilienpreis Cäsar für besondere Leistungen in der Immobilienwirtschaft ausgezeichnet. Seite 5 von 6

6 Kontakt Ansprechpartner DI Jürgen Ruprechter geschäftsführender Gesellschafter online hausverwaltung & immobilientreuhand gmbh Kreuzgasse Wien Tel Fax service@onlinehausverwaltung.at Mitglied von: Mein Name ist Jürgen Ruprechter. Ich bin geschäftsführender Gesellschafter der online hausverwaltung. Vor mehr als 15 Jahren hatten Geschäftsfreunde und ich die Idee der online hausverwaltung, wie wir sie bis heute leben. Eigentümer haben einen völlig transparenten Zugang zu den Tätigkeiten der Hausverwaltung. Durch die hohe Automatisierung fallen erheblich weniger Hilfstätigkeiten an. Für die verbleibenden Tätigkeiten steht ein Team mit überdurchschnittlich hoher fachlicher Kompetenz bereit. Mag. Thomas Urbanek kam aus dem Finanzbereich. Hermann Rauter war erfolgreich als Immobilienmakler tätig. Für mich als Softwareentwickler stand anfänglich vor allem die Idee des online service im Vordergrund. Aber schon bald entdeckte ich mein Interesse für die operative Verwaltung. Nur kurze Zeit nach der Firmengründung holten wir den Immobilienrechtsexperten Christoph Kothbauer ins Team und schafften uns damit einen weiteren Wettbewerbsvorteil. Als Geschäftsführer sehe ich es als eine meiner wichtigsten Aufgaben ein - mittlerweile großes - Team zu koordinieren. Jeder hat seinen Aufgabenbereich den er optimal betreut. Gleichzeitig sind wir aber auch ein Team, das sich unterstützt und eng zusammen arbeitet. Uns ist es wichtig, dass die Mitarbeiter nicht nur auf eine fachspezifische Ausbildung zurückgreifen können, sondern auch durch Fort- und Weiterbildung auf dem aktuellen Stand bleiben und die Möglichkeit haben, weiteres Wissen zu erwerben. Maßnahmen wie diese und viele mehr machen es uns möglich eine optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu gewährleisten. Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie mich an. Gerne stelle ich Ihnen unsere Arbeit persönlich vor. Mit freundlichen Grüßen DI Jürgen Ruprechter Seite 6 von 6