Masterzulassung mit movein. Manuel Dietz. Göttingen, 8. Dezember 2009

Transkript

1 Masterzulassung mit movein Manuel Dietz Göttingen, 8. Dezember

2 Agenda Stell Dir vor es ist Masterzulassung Was ist movein? Wer macht movein? Wie sieht movein aus? 2

3 Bevor wir anfangen noch eine Frage Wer von Ihnen nutzt für die Masterzulassung: Eine selbst entwickelte Software Eine gekaufte / kommerzielle Software Eine Servicestelle Keinerlei Software oder externe Unterstützung

4 Stell Dir vor es ist Masterzulassung

5 Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Stell Dir vor es ist Masterzulassung und alles. funktioniert! Dr. Wolfgang Henning 5

6 Es ist nie zu früh. Herbst 2008: Frühjahr 2009: April 2009: Mai 2009: Juni 2009: Entscheidung für movein Festlegung Prozessablauf Konfiguration von movein Produktivschaltung für Bewerbung Schulung zur Handhabung Bewerbungsschluss für WISO-Master 6

7 und selten zu spät Sommer 2009: Bearbeitung von Anträgen durch Masterbüro und Zulassungskommissionen der Fächer Mitte August bis Einschreibung von 600 Mitte Oktober 2009: Masterstudenten 19. Oktober 2009: Vorlesungsbeginn WS 2009/10 7

8 Der Prozess 8

9 Der Prozess: Masterbüro 9

10 Der Prozess: Übergabe an Fach 10

11 Der Prozess: Kommission 11

12 Der Prozess: Zulassung & Einschreibung 12

13 Was ist movein?

14 movein Die Grundidee Onlinebewerbung zur Abwicklung von Bewerbermassen Abbilden von Studienvoraussetzungen in einem Online-Interview Zeitgemäßes Management-Tool für die Bearbeitung und Zulassung Echtzeitkommunikation mit den Bewerbern

15 Zielsetzung movein 3 Zielgruppen International Offices / Auslandsämter Studierendensekretariate Master Studiengänge mit unterschiedlichen Zielsetzungen

16 Bewerbermassen beherrschen... ohne individuelle Beratung zu vernachlässigen und die Bewerbung und Zulassung aus der Hand zu geben

17 ... und Top-Bewerber anziehen und für die eigene Hochschule gewinnen!

18 movein Umfang und Vorteile Transparente Abwicklung komplexer Verfahren Flexibles Einbeziehen der Fakultäten Dezentrale Auswahl- und Zulassungsprozesse Abbildung von Eignungsfeststellungsverfahren Einführung papierloser Verfahren Integrierbar in heterogene IT-Landschaften

19 movein und topapply Fokus: Deutsche Hochschulen Fokus: Business Schools Interaktives Online-Interview Ausländerzulassung Eignungsfeststellungsverfahren Online-Bescheide Prospect Management Recruitment und Marketing Kampagnen Gebührenabwicklung 2010: Das beste aus beiden Lösungen kombinieren

20 Integration von movein in die IT der Hochschule

21 Designbeispiele movein

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23 Wer macht movein?

24 Hinter movein steckt die Geschichte von Bologna

25 Und seit 2009 QS unisolution Teil der QS Gruppe mit Sitz in London und Büros in Stuttgart, Paris, Singapur, Boston, Alicante, Johannesburg und Beijing Integrierte Dienstleistungen für Hochschulen mit: Recruiting- und Marketingmessen Web-Portalen Konferenzen Rankings und Benchmarking Software

26 QS unisolution - Portfolio International Relations Management Student Recruitment Management Global Education Network The leading system for international cooperation and mobility management A better way to manage your prospects, applications and student recruitment A global network to connect educators and universities

27 QS unisolution weltweit Über 300 Hochschulen in 21 Ländern weltweit mit mehr als Studenten und Bewerbern pro Jahr nutzen Software von QS unisolution! Belgien 9 Dänemark 1 Deutschland 149 Estland 1 Finnland 1 Frankreich 100 Irland 2 Italien 1 Kanada 2 Kroatien 1 Niederlande 4 Österreich 1 Portugal 2 Polen 1 Südafrika 1 Spanien 11 Schweden 11 Schweiz 8 Taiwan 1 Türkei 3 USA 2 27

28 Wie sieht movein aus?

29 Aufbau / Schema movein Internet Intranet

30 Aufbau / Schema movein Internet Intranet

31 Interview-Ablauf Benötigte Vorbildung Benötigte Sprachkenntnisse Vorbildung wird abgefragt Sprachkenntnisse werden abgefragt V E R G L E I C H

32 Interview-Ablauf - konfigurierbar Benötigte Vorbildung Benötigte Sprachkenntnisse Vorbildung wird abgefragt Sprachkenntnisse werden abgefragt V E R G L E I C H

33 Aufbau / Schema movein Internet Intranet

34 Aufbau / Schema movein Internet Intranet

35 Aufbau / Schema movein Internet Intranet

36 Aufbau / Schema movein Internet Intranet

37 37

38 Interview Studienniveau Studiengang Staatsangehörigkeit Land des Schulabschlusses Akademische Voraussetzungen Sprachkenntnisse

39 Interview Informationsseite Zusammenfassung der Antworten Ergebnis der Vorprüfung Akad. Voraussetzungen Sprach-voraussetzungen Semester und Fristen Weiterführende Informationen

40 40

41 Bewerbungsstatus Detail-Informationen Bewerbungen in Bearbeitung Fortsetzen Löschen Bewerbungen Abgeschickt Status einsehen PDF anzeigen

42 CRM Online back-office system for schools Monitor progress of applications Define and manage application status Process submitted applications Follow-up individuals and groups Automated and targeted s Detailed reporting Set appropriate access for each user 42

43 43

44 Ihre Fragen?

45 Vielen Dank Die Präsentation stelle ich Ihnen gerne zur Verfügung Manuel Dietz Tel: