Weitzmann Software GmbH, Frankfurter Str. 15/1, D- D

Transkript

1 Informationen

2 copyright 2001, 2002, 2003 by Rolf Schmid Frankfurter Strasse 15/1 D Heilbronn Tel. +49 (0) Fax: +49 (0)

3 3 ist die Software, die den Gießer bei all dem unterstützt, was an täglicher Arbeit anfällt. Dazu gehören die Auftragsvorbereitung, Fertigungsplanung, Qualitätssicherung, Einkauf usw. und klassische Funktionen wie Kalkulation, Angebot, Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Des weiteren Akquise, Lagerverwaltung, Materialwirtschaft, Kapazitätsauslastung, Qualitätssicherung nach DIN/ISO/QS 9000 ff. Mit GussMan erhalten Sie sämtliche Werkzeuge für Ihr erfolgreiches Gießerei-Management. Steigerung der Produktivität Die Entscheidung für GussMan führt zu Verbesserungen im betrieblichen Ablauf. Ständige Information und Planung der betrieblichen Geschehnisse sorgen für eine Steigerung der Produktivität. GussMan kommt aus der Praxis Hinter GussMan steht eine Reihe von Gießereien, die das EDV- Wissen der Weitzmann Software GmbH nutzen, um die Anforderungen aus der Gießereipraxis optimal umzusetzen. Die langjährigen Erfahrungen mit der Entwicklung und Pflege von Gießerei-Software sowie der ständige Kontakt zwischen den Gießern und der EDV ergab ein Programm, welches von Praktikern entstanden ist. Kapazitätsauslastung Einzelfunktionen Angebotsbearbeitung, Akquise Anlagenverwaltung Arbeitsvorbereitung Auftragsbearbeitung Benutzerverwaltung Berichte, Auswertungen, Analyse Bestellwesen (Einkauf) Gewichtsberechnung Kalkulation Kapazitätsplanung Lagerverwaltung Mandantenverwaltung Materialwirtschaft / -verwaltung Personalwesen Qualitätssicherung Stammdatenverwaltung Vertreter Alle Sprachen möglich Anwenderrechte, dynam. Menüs, viele Auswertungsmöglichkeiten und mehr. info@we

4 4 Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser Firmenziel. Nach unserer festen Überzeugung ist unser geschäftlicher Erfolg auf den Vorteilen begründet, die wir unseren Kunden verschaffen. So zeichnete sich GussMan in einer neutralen Untersuchung und Befragung der Mitglieder des GDM - Gesamtverband deutscher Metallgießereien e.v. - Stand Juli 2001, hervorragend aus. Von den Mitgliedsfirmen haben 44 Gießereien an der Befragung teilgenommen. Dabei ging es um die Beurteilung der EDV-Ausstattung insgesamt. Außer Kalkulation, Auftragsbearbeitung usw. wurden auch Bereiche wie CAD, CAM, CAQ, ERP, E-Commerce usw. behandelt. Die nachfolgende Auswertung der Antworten beschränkt sich auf die Bereiche, die GussMan abdeckt, im Wesentlichen also Kalkulation, Fertigung, Auftragsverwaltung. Keine Berücksichtigung finden eigene Programmentwicklungen, da deren Bewertung u.u. nur schwer als neutral bezeichnet werden kann. Bei den Gießereien bis zu 100 Mitarbeitern wurden die verwendeten Gießerei-Programme folgendermaßen bewertet: Neutrale Untersuchung des GDM Bewertung der Software Bewertung der Software sehr zufrieden zufrieden mäßig zufrieden GussMan GussMan Guss- Inf o Guss-Info Infor P 2 Brain RGU BaaN Infor P 2 Brain RGU BaaN unzufrieden Bewertung zur Beratung / Implementierung sehr zufrieden zufrieden mäßig zufrieden unzufrieden GussMan Guss-Info Infor P 2 Brain RGU BaaN info@we

5 Programm Schema 5 Akquise Wiedervorlagetermin Auftragsbearbeitung Kapazitätsauslastung Kundenverwaltung Währung Vertreter Gewichtsberechnung Kalkulation Angebot Kapazitätsplanung Auftrag Teilauftrag Auftragsbestätigung Einkaufsangebot Einkauf (Bestellwesen) Metallbedarf Bestellvorschlag Auftrag (Einkauf) Lieferantenverwaltung Auswertungen Gießverfahren Artikel Arbeitsgänge Fremdleistungen Arbeitsvorbereitung Fertigung Wareneingang Arbeitskarten (Werksauftrag) Terminüberwachung QSM Barcode Bruttolohn Modell/Formenverwltg. Krankheit/Fehlzeit Rückmeldungen (BDE) Personalverwaltung Ausdrucke Lieferschein Urlaubsverwaltung DFÜ nach VDA Rechnung / Gutschrift Werkskalender Frachtbrief Mahnung Auswertungen Versand Nachkalkulation Umsatzentwicklung Verpackung Offene Aufträge Lagerverwaltung Auslastung Schnittstellen Inventur Internet DFÜ Lieferjournal Excel, Word... FiBu Anlagenausfälle Instandhaltung Lohn u.v.m. info@we

6 6 Das Betriebssystem GussMan läuft unter Microsoft-Windows 95/98, NT, 2000, XP und neueren. Das Windows-Programm mit Schnittstellen zur Microsoft-Office-Familie: Excel, Word usw. entspricht dem Windows-Standard und ist dementsprechend einfach zu bedienen. Netzwerkfähig Unter Windows NT-Server, XP-Professional, unter der ganz normalen Windows- Vernetzung, sowie auch Novell. Optional: Client/Server-Lösungen für Oracle und Microsoft SQL-Server. Sprachunabhängig Das Programm wird in deutsch und englisch ausgeliefert. Auf Wunsch ist jede Sprache lieferbar. Bitte fragen Sie nach, welche Sprachversionen aktuell vorliegen. Dank besonderer Technik kann der Anwender auch selbst tätig werden. Beim Programmaufruf wird einfach die gewünschte Sprache gewählt. Mehrmandantenfähig (Option) Beim Programmstart erhalten Sie die Liste der angelegten Mandanten zur Auswahl. Der Mandant wird angeklickt und dementsprechend kann während des Programmlaufs exakt mit den Daten des jeweiligen Mandanten gearbeitet werden. Benutzerverwaltung Die Benutzer werden mit Paßwort verwaltet und die Zugriffsrechte werden jedem Benutzer einzeln zugeordnet. Zusätzlich hat jeder Benutzer die Möglichkeit der eigenen individuellen Programmeinstellung. Dem Administrator ist es vorbehalten, Funktionen, je nach Benutzer, zu deaktivieren oder allein das Anzeigen oder zusätzlich das Editieren, löschen usw. zuzulassen. Programm-Module GussMan setzt sich aus verschiedenen Programm-Modulen zusammen: wie Kalkulation, Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Gewichtsberechnung. Vorteil: Auch einzelne Module können erworben werden. Zusätzlich läßt sich auch das Instandhaltungsprogramm WartMan integrieren. Mehr-Währungsfähig Außer der festgelegten Bezugswährung, z.b. Euro, besteht die Möglichkeit, beliebig viele Alternativ-Währungen anzulegen mit denen dann auch Angebote, Rechnungen usw. in den frei bestimmten Währungen erstellt werden können.

7 7 Gießverfahren Alle wichtigen Gießverfahren werden unterstützt. Bereits eingesetzt werden die Verfahren Sand-, Kokillen-, Druck-, Grau- /Sphäroguß und das Disamatic-Verfahren. Selbst für Kunststoff-Spritzguß besteht eine spezielle Kalkulation und Nachkalkulation. Die Eingabemasken passen sich automatisch dem auftragsbezogen gewählten Gießverfahren an. Flexibilität Ein hohes Maß an Flexibilität wird erfüllt. Durch Ändern der zahlreichen Vorgaben hat der Anwender viele Möglichkeiten der individuellen Programmanpassung. So können z.b. alle ausdruckbaren Formulare mit dem Berichtsdesigner ganz eigenen Wünschen angepaßt und alle Maskentexte usw. frei umbenannt werden. Schnittstellen Die VDA-Schnittstelle zum Erstellen von Lieferscheinen per DFÜ und für den Lieferabruf per DFÜ ist integrierbar. Ebenso der VDA-Standardfrachtbrief mit Barcode. Weitere Schnittstellen, z.b. zur Finanzbuchhaltung (DATEV, Varial, LexWare, KHK...) bestehen bereits, andere werden auf Anforderung realisiert. Systemanforderungen Die Mindestanforderungen ergeben sich aus dem verwendeten Betriebssystem. Wir empfehlen, je nach Menge der Daten, mindestens 256 MB Hauptspeicher für Windows 95/98, NT, 2000 und Windows XP. Bezüglich einer Vernetzung wird eine durchgehende Übertragungsgeschwindigkeit von 100 MBit empfohlen. Empfohlen wird zusätzlich ein Barcode-Scanner (mit Barcode-TrueTypeFont). Bei Nutzung der VDA-Schnittstelle ist ein entsprechendes Modem erforderlich. Demo-Version Die unverbindliche Demo-Vorführung erhalten Sie vor Ort und kostenlos. Zum Instandhaltungsmodul WartMan gibt es das Demo-Vollprogramm mit Testzeit von zwei Monaten, es ist jederzeit in die Voll-Lizenz umwandelbar.

8 8 Ausschnitte Modul Gewichtsberechnung Manche Teilkörper lassen mehrere geometrische Grundfiguren zu. Hier kann beispielsweise ein Kegel (d=0) oder ein Kegelstumpf (d>0) berechnet werden. Dementsprechend auch ein Vollzylinder (d=0) oder ein Hohlzylinder (d>0). Im Feld Anzahl wird festgelegt, wie oft der Teilkörper im Gesamtkörper vorkommt. Auch Werte < 0 (z.b. 0,5 für halbe Teilkörper) sind damit machbar. info@we

9 Beispiele zur Benutzeroberfläche 9 Stammdaten: Einzelauftrag: Bestellung: info@we

10 10 Einfache Programmbedienung GussMan soll Ihnen die Arbeit erleichtern, deshalb wurde bei der Programmentwicklung besonderer Wert auf Bedienungskomfort und einfache Handhabung gelegt. Drucken Ausdrucke können generell als Seitenansicht, also Ausgabe auf Bildschirm oder auf den Drucker ausgegeben werden. Das Layout aller Ausdrucke läßt sich mit Hilfe des integrierten Berichtsdesigners ganz auf individuelle Wünsche abstimmen. Datensatz - Folgen GussMan bietet Ihnen die Möglichkeit, Zusammenhänge zwischen Datensätzen zu bilden. Dazu dient das Symbol für Folgen. Navigation Das Wechseln des aktuellen Datensatzes geschieht über die Pfeilsymbole in der Symbolleiste. Suchen Komplexe Suche: Für komplexe Suchmöglichkeiten werden die Datensätze gefiltert, die den eingegebenen Kriterien entsprechen. In einzelnen Spalten oder in allen Spalten suchen, Größer- und Gleich- Bedingungen usw. angeben, all das ist flexibel machbar. Schnellsuche: Diese alternative Suchmöglichkeit funktioniert sehr einfach. In Tabellen einen beliebigen Datensatz in dem Feld anklicken, in dem Sie etwas suchen wollen und dann einfach beginnen, den Suchbegriff einzugeben. Daten sperren Textbausteine Ampelsymbol anklicken Die integrierte Funktion für Textbausteine und Daten werden erleichtert die Eingaben. zweistufig gesperrt. Schnellaufruf aller Hauptfunktionen Artikelverwaltung, Auftragsbearbeitung, Lieferschein, Rechnung und Rückmeldung können direkt über die Symbolleiste aufgerufen werden. info@we

11 Office-Schnittstelle Kommunikation leicht gemacht, durch die einfach zu bedienende Exportfunktion nach Excel. Damit stehen die Microsoft-Programme Word, Excel, Powerpoint usw. in direktem Zusammenspiel mit GussMan zur Verfügung. Außerdem steht innerhalb GussMan über Hotkey eine Funktion zur Verfügung, mit der z.b. eine aktivierte Anschrift automatisch in Word formatiert wieder eingefügt und damit z.b. Briefe, Etiketten usw. leicht zu erstellen sind. Grafische Auswertungen sind über eine Vielzahl von Diagrammtypen über die Schnittstelle Excel zu erzeugen. 11 Internet-Anbindung Über WWW, Internet und Intranet können Kunden auf Ihren Produktkatalog und Außendienstmitarbeiter auf Artikel- und Produktionsdatenbanken zugreifen wenn gewünscht. Zusammenfassung GussMan das Windows-Programm speziell für die Gießerei, enthält all' die wichtigen Werkzeuge für "das erfolgreiche GießereiManagement". GussMan bietet alles um Aufgaben einfacher und schneller vollenden zu können. Von der Kundenwerbung über die komplette Auftragsbearbeitung bis hin zur Lagerverwaltung, Materialwirtschaft, Kapazitätsplanung und Qualitätssicherung nach DIN/EN/ISO/QS ff. Lernen Sie GussMan kennen und machen sich mit ihm vertraut, vor Ort. Rufen Sie uns an - wir kommen gerne. Mögliche Anpassungen an das Programm GussMan realisieren wir auch für Sie. GussMan - das komplette Gießerei-Programm - einfach für die Praxis! Technische Information GussMan wurde unter Microsoft-Visual-FoxPro ab Version 5 entwickelt. Die Entscheidung für diese Entwicklungsumgebung beruht im Wesentlichen auf vier Gründen: FoxPro ist Microsofts Highend-Entwicklungssystem für komplexe Aufgaben FoxPro ist bekanntermaßen eine der schnellsten Datenbanken FoxPro kennt keine Grenzen. Die Anzahl von Aufträgen usw. ist nur durch die Kapazität der Festplatte beschränkt. FoxPro ist kompatibel zur Microsoft Office-Familie und bietet deshalb besonders einfache Anbindung zu Word, Excel usw. info@we

12 An: Weitzmann Software GmbH Frankfurter Str. 15/ Heilbronn Software-Wartungsvertrag Hiermit schließen wir nachfolgenden Wartungsvertrag ab. Die Firma Weitzmann-Software bietet technische Unterstützung und telefonischen Programm- Support für das Programm GussMan der Komplettsoftware für Gießereien. Die Unterstützung wird ohne Kostenberechnung gewährt. Bei Fragen aller Art stehen die Mitarbeiter der Firma Weitzmann Software GmbH telefonisch zur Hilfestellung bereit. Gewünschte und erforderliche Besuche vor Ort beim Kunden, werden berechnet (Arbeitszeit, Fahrtkosten und weitere Nebenkosten). Außerdem sind im Wartungsvertrag alle Updates des Programms kostenlos enthalten. Als weitere Leistung ist im Wartungsvertrag eine ermäßigte Gebühr für Schulungen enthalten. Diese Ermäßigung beträgt 20 % Rabatt auf den jeweiligen Listenpreis des Tagessatzes. Dieser Wartungsvertrag kann jederzeit mit einer dreimonatigen Frist zum Monatsende gekündigt werden. Für diesen Wartungsvertrag bezahlt der Besteller eine monatliche Gebühr in folgender Höhe: 45,- Euro für die Erstlizenz, 35,- Euro für jede weitere Lizenz bis zur 9. Lizenz und 20,- Euro ab der 10. Lizenz. Diese Preise gelten zuzüglich der jeweils gültigen Mehrwertsteuer. O Die monatliche Gebühr soll am Monatsersten (im Voraus) von folgendem Konto abgebucht werden: Bank: BLZ: Konto-Nr.: O Die monatliche Gebühr soll gegen Rechnungsstellung jeweils für ein Jahr im Voraus bezahlt werden. Der Vorauszahlungsrabatt beträgt 5 %. Besteller: (Firmenstempel) (Ort, Datum) (Unterschrift) info@we

13 13 Module und Preise (in (Euro), zzgl. MWSt) Gewichtsberechnung Kalkulation Angebot Akquise Wiedervorlagetermine Kapazitätsauslastung Kapazitätsplanung Metallbedarf Auftragsbearbeitung Kundenverwaltung Auftrag Einkauf Einkaufsangebot Währung Teilauftrag Bestellvorschlag Gießverfahren Auftragsbestätigung Bestellung Artikel Barcode Lieferantenverwaltung Ausdrucke Lieferschein Auswertungen (Einkauf) Rechnung / Gutschrift Mahnung Fremdleistungen Versand Nachkalkulation Wareneingang Verpackung Auswertungen Terminüberwachung Umsatzentwicklung Analysen Lieferjournal Ausschuß Fertigung / QS Fertigungs-Info Inventur Arbeitsgänge Arbeitsvorbereitung Personalwesen Vertreter Arbeitskarten QSM Personalverwaltung Lagerverwaltung Fertigungsauftrag Krankheit / Fehlzeiten Gießliste Urlaubsverwaltung Werkskalender Modell/Formenverwaltg. Rückmeldungen (BDE) Optional: Komplettprogramm Gewichtsberechnung Kalkulation Angebot Kapazitätsplanung Materialplanung Bestellwesen Auftragsbearbeitung Vertreterverwaltung Fertigung und QS Personalwesen Lagerverwaltung Optionen WartMan : Instandhaltung für Prüfmittel, Anlagen,... Schnittstellen zu FiBu, Lohn, DFÜ, Intranet, Excel, Word,... Mehrmandantenfähigkeit * * * * * Wenn Sie sich für den Erwerb von einzelnen Modulen entscheiden: Modul - Einplatz Netzlizenz pro weiterer Name -Lizenz incl Anwender 2 Anwender im Netz Auftragsbearbeitung 6.400, ,- 380,- Bestellwesen 2.250, ,- 225,- Gewichtsberechnung 2.250, ,- 225,- Angebot 500,- 870,- 50,- Kalkulation 2.250, ,- 225,- Personalwesen 2.250, ,- 225,- * Kapazitätsplanung 2.250, ,- 225,- * Fertigung u. QS 2.250, ,- 225,- * Lagerverwaltung 500,- 870,- 50,- * Materialplanung 500,- 870,- 50,- * Vertreterverwaltung 500,- 870,- 50,- Instandhaltung (WartMan ) 2.900,- bis 5.900,-(Firmenliz) * = Diese Module setzen Modul Auftragsbearbtung. voraus. Wenn Sie sich für die Komplettversion entscheiden: Komplett - Einplatz Netzlizenz je weiterer Programm -Lizenz incl Anwender 2 Anwender im Netz Alle Module zusammen , , , ,- Mehrmandantenfähigkeit. Tagessatz Schulung (+Nebenk.): 760,- bzw. 950,- Der ermäßigte Betrag gilt für Kunden mit Betreuungsvertrg. Der (freiwillige) Betreuungsvertrag garantiert Ihnen die kostenlose telefonische Unterstützung und 20% Rabatt auf Schulungen, sowie alle Programm-Updates kostenlos. Die monatliche Gebühr für Betreuung beträgt für die Erstlizenz 45,- für die 2. bis 9. Lizenz je 35,- / Liz. ab der 10. Lizenz 20,- / Liz info@we

14 14 Außer GussMan entwickeln wir auch WartMan die Software für Instandhaltung Zugriffsrechte Paßwortschutz Datenexport Datenimport Programm Schema Hierarchie Anlagen Anlage-Gruppen Anlage-Informationen Kostenstellen Ausmusterung SPS - Anbindung Historie Wartungen Reparaturen Prioritäten Reparaturen anlegen Wartungsgruppen Wartungsarten Intervallart, Datum Intervallart, Betriebs-Std. Reparaturen planen Wartungsgruppen Wartungsarten Arbeitskarten mit Fotos, Zeichnungen usw. Arbeiten einzeln quittieren oder mit Barcode Qualifikationen Fremdfirmen Rechnungsbeträge Stundensätze Mitarbeiter Terminplan Fällige Arbeiten Bestellwesen Auswertungen Ersatzteile Hilfsstoffe Arbeitsnachweis Angefallene Kosten Arbeitsplanung Kostenplanung Betriebsmittel Fehleranalyse Global Einzelanlage Einzelne Wartungsart Einzelne Wartungsgruppe Einzelne Kostenstelle Einzelne Mitarbeiter Einzelne Anlagegruppe beliebiger Zeitraum Wartungen und/oder Reparatur. Lieferanten Wareneingang Lagerverwaltung Mindestmenge Bestellaufforderung Bestellung schreiben Mobiler Barcode optional VDMA-Schnittstelle optional WartMan ist eines der führenden Programme zur Instandhaltungsverwaltung. Besondere Merkmale sind die Praxisnähe und die einfache Bedienung. Demo-Software installieren und los geht s dank Freischaltung. info@we

15 15 Auf beiliegender CD befindet sich im Ordner \ GussMan \ eine selbstablaufende Demo. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datei \GussMan\LIESMICH.TXT Ein Doppelklick auf die Datei \GussMan\GM-Schau.exe genügt, um die selbstablaufende Demo zu starten. Es wird dabei nichts auf Ihrem PC installiert, das Programm läuft direkt von der CD ab. Auf der CD befinden sich auch verschiedene Test-Vollversionen von WartMan. Hier können Sie mit Ihren eigenen Daten selbst arbeiten. Bei GussMan ist das selbständige Arbeiten nicht möglich, da das Programm unbedingt eine Einweisung voraussetzt. info@we

16 die Komplett-Software für Gießereien Wir bieten das Mehr an Leistung. Der Vorteil unserer Kunden ist unser Firmenziel. Um Ihre Wünsche kümmern wir uns und unsere Hotline funktioniert.