Das Redaktionssystem für Crossmedia-Publishing

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1 PU B LIS H ING AUTOMATION CR E ATIVIT Y Das Redaktionssystem für Crossmedia-Publishing Print ipad Web Mobile Archiv MPM ONLINE PUBLISHER Corporate- und Investor Publishing: Die Multichannel-Plattform für effiziente, zeitlich kritische Redaktionsprozesse in allen Medienkanälen _OP-Broschuere.indd :37

2 2 C ROSSM E D I A- R E DA KT I O N SSYST E M Zielgruppen erreichen durch zeitgleiches Publizieren für Print, Web und Mobile Die Zukunft der Unternehmenskommunikation ist crossmedial. Nur wer seine Botschaften über alle Kanäle kommuniziert, erreicht noch alle seine Zielgruppen. Entscheidende Faktoren sind Kreativität, Zeit und durchgängige Prozesse. Kommunikations- und Marketingverantwortliche müssen ihre Medien in einem Workflow und einem festen Zeitfenster crossmedial sowie kreativ überzeugend umsetzen. Gesucht ist ein System als Komplettlösung. Sie haben es gefunden: den mpm Online Publisher. M PM O N LI N E P U B LI S H E R P L AN U N G & SAM M LU N G U M S E TZU N G & K R E ATIO N B E R E ITSTE LLU N G & P RO D U K TIO N Z I E LG R U P P E N S P E Z I FI SCH E S P U B LI S H I N G Kunden ipad Print Externe Agenturen Web Mobile E F FIZ I E NTE R E ALI S I E R U N G Archiv Redaktionssysteme wie der mpm Online Publisher ermöglichen auch Der mpm Online Publisher beendet die Zeiten endloser Abstimmungs- Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine völlig neue Art des Publizierens. prozesse zwischen den Beteiligten und erlaubt ganz neue Methoden Das System ist speziell dafür konzipiert, beliebige Unternehmens- der redaktionellen und kreativen Zusammenarbeit. Dazu vereint er medien wie Geschäfts- und Jahresberichte, Kunden- und Mitarbeiter- Crossmedialität mit höchster Funktionalität und Datensicherheit und magazine oder Marketing- und Werbeunterlagen einfach online über einem besonders wirtschaftlichen Software-Mietmodell. Zudem ist das Internet zu entwickeln, bearbeiten, korrigieren, übersetzen und er als Teil des Publishing- und Marketing-Resource-Management- freizugeben. Und dass ohne jede Einschränkung der Kreativität und in Portals mpm Digital Marketing Center 3.5 auf Wunsch um weitere einem durchgängigen Workflow. Digital Brand- und Publishing-Tools erweiterbar _OP-Broschuere.indd :37

3 mpm Online Publisher Mit dem Redaktionssystem von mpm können wir jetzt zeitoptimiert aus einer Datenquelle die Print-, Online- und ipadversion unseres Geschäftsberichtes umsetzen. Das ist echtes MultichannelPublishing. Gleichzeitig profitiert unser Finanzcontrolling vom automatisierten Tabellenmanagement. 3 Z AH LE N & FAK TE N M P M O N LI N E P U B LI S H E R 25% ZE IT- U N D KOSTE N E RS PAR N I S MEHR ALS 250 AUTOREN WELTWEIT NUTZEN DEN WEBEDITOR Dr. Bernd Mann Corporate Communications Boehringer Ingelheim FINANZBERICHTS-TABELLEN WERDEN ÜBER DAS SYSTEM AKTUALISIERT 98 P U B LI K ATI O N E N VE RWE N D E N S P R ACHVAR IANTE N Einfacher Publizieren in allen Medienkanälen Einmal erstellte Inhalte lassen sich mit der Erweiterung mpm OP Multi- Mit dem mpm Online Publisher können Sie Informationen zusammen- channel 2.0 per integrierter XML-Schnittstelle crossmedial auf weitere führen, nutzerfreundlich aufbereiten und anschließend flexibel auf die Medienkanäle übertragen. Ob Printmagazin, Online-Bericht oder Tablet- Medienkanäle Print, Web oder Tablet verteilen. Damit Sie Ihre Pro- App überall ist es für alle Beteiligten durch die übersichtliche Darstel- jekte schnell und einfach realisieren können, arbeitet das System auf lung des Redaktionsstatus möglich, parallel an Texten und Layouts zu Basis der Standardprogramme Adobe InDesign und InCopy. Diese arbeiten und die Änderungen der jeweils anderen Seite nachzuverfolgen. wurden dazu um alle wichtigen Funktionen eines Redaktionssystems Die Vergabe von individuellen Zugriffsrechten stellt dabei sicher, dass wie Versionierung oder Nutzerrechte-Verwaltung erweitert. es zu keinen ungewollten inhaltlichen Überschneidungen kommt _OP-Broschuere.indd :37

4 4 PÜNKTLICH UND SICHER ANS ZIEL Dafür sorgt der durchgängig crossmediale Produktionsprozess Kommunikation ist Terminsache nicht nur beim Geschäftsbericht zur Bilanzpressekonferenz. Um seinem Anspruch als effizientes Multichannel-Redaktionssystem gerecht zu werden, ermöglicht der mpm Online Publisher einen durchgängigen Produktionsprozess von der Planung bis zur Produktion. Mit seiner integrierten XML-Schnittstelle lassen sich die gewünschten Inhalte gleichzeitig über die unterschiedlichen Kommunikationskanäle Print, Online und Mobile umsetzen. Dabei ist in jeder Phase eine Einflussnahme durch das Management sichergestellt. Dies erlaubt Nutzern vom kleinen Büro bis zum Großkonzern im Rahmen eines strukturierten Ablaufs beliebige Publikationen zu planen, zu erstellen und im Wunschkanal zu veröffentlichen Grafiken Text Bild Video Audio Dokumente XML DOC INDD INCX JPG PLANUNG & SAMMLUNG UMSETZUNG & KREATION Am Anfang jeder Maßnahme steht die Der Content wird entweder einfach in den mpm Online Planung mit Seitenaufriss oder Navigationsstruktur. Publisher kopiert, fließt wie bei Tabellen via Excel-Ver- Alle zur Veröffentlichung bestimmten Grafiken, knüpfung automatisiert ins Layout ein oder direkt im Sys- Texte, Bilder, Videos oder Audios können mit den tem mit Adobe InDesign und InCopy erstellt. bekannten Office-Programmen bereitgestellt werden. Die integrierte Änderungsverfolgung ermöglicht allen Es gibt keine Systembeschränkungen bei den Vorlagen. Beteiligten sicheres Arbeiten. Content-Zulieferer können ihre gewohnten Programme Viele automatisierte Schritte entlasten die Nutzer von weiter nutzen. Routineaufgaben. Gleichzeitig lässt das System größtmögliche kreative Freiräume. Mit dem mpm Online Publisher können wir nun endlich unseren kreativen Ansatz mit effizientem Workflow verbinden. Und das wirtschaftlich, schnell und sicher. HEIKO HARTWIG GESCHÄFTSFÜHRER KANAM GRUND

5 mpm Online Publisher 5 DURCHGÄNGIGES PROZESSMANAGEMENT Wichtig für Sie ist: Sie haben in allen Produktionsphasen immer den Durch- und Überblick. Die erforderliche Transparenz stellen die Statusansichten jedes Einzelartikels im mpm Online Publisher selbst sowie die Publikationsübersicht via Webbrowser sicher. Das System verfügt zudem über eine Kommentarfunktion, mit der Sie Anmerkungen und Korrekturwünsche direkt an den verantwortlichen Mitarbeiter übermitteln können. 03 OP 04 PDF ipad XML iphone HTML BE REI TST E L LU N G & P R O DU KT IO N ARCH IV Die endgültige Produktion der bereitgestellten Inhalte Alle produzierten Print- und Onlinemedien lassen kann für jeden Medienkanal separat erfolgen: als sich in Datenbanken beliebig verwalten. Der einmal Druck-PDF für eine Printausgabe oder über die inte- erstellte Content lässt sich unbegrenzt für spätere grierte XML-Schnittstelle als Datei für Web-, Tablet-, Mobile- oder -Marketing-Anwendungen. Der Medienkanal ist dabei frei wählbar. Die Endversionen für Print, Web oder App liegen gleichzeitig vor. Anwendungen immer wieder abrufen. Das einfache Mehrfachnutzen der Inhalte spart deutlich Zeit und Kosten. Content wird zur wertvollen Wissensquelle, auf die jahrelang zurück gegriffen werden kann. Mit dem Online Publisher konnten wir die Aktualität unserer Mitarbeiterzeitschrift deutlich erhöhen. Die Tablet-App perfektioniert die Kommunikation mit den Mitarbeitern. DR. ULRICH OTT LEITER UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION ING-DIBA _OP-Broschuere.indd :37

6 6 D IE HI G HL I G HTS Prozesse vereinfachen, Kosten sparen, Zeit gewinnen: mit einer Publishing-Plattform Ein übergreifendes webbasiertes System ersetzt Rotstift, Papier, Fax und den singulären Softwareeinsatz: Das ist der grundlegende Vorteil des Redaktionssystems mpm Online Publisher im täglichen Einsatz. Optimales Arbeiten in einem durchgängigen Multichannel-Workflow ermöglichen dabei die folgenden sechs Highlight-Funktionen und viele weitere praktische Features. IMMER DEN ÜBERBLICK BEHALTEN Smart Connection Ansicht des aktuellen Publikationsstandes FÜR BESTMÖGLICHES ARBEITEN Neben der Layout Ansicht stehen den Redak teuren noch zwei weitere Ansichtsmodi zur Verfügung. WEITBLICK Ihre Redakteure/Texter arbeiten direkt im Layout das erspart mühevolle Abstim mungs und Korrekturprozesse. Highlight 1: Transparente Produktion durch zentrales Bedienfeld Highlight 2: Individuelles Arbeiten mit verschiedenen Ansichtsmodi Highlight 3: Direkte Änderungsnachverfolgung Das Bedienfeld der Smart Connection Der mpm Online Publisher bietet jedem Korrekturen lassen sich direkt in der zeigt durch eine Farbcodierung über Redakteur/Texter drei Textansichten zur Seitenansicht des Systems ausführen. sichtlich, wer gerade an welchem Text Wahl: Die Druckfahne Ansicht zeigt den Dabei ist die Autorschaft erkennbar. des Gesamtprojekts arbeitet und in wel Text im vorgegebenen Spaltenmaß. Mit Jede Änderung kann von der letztlich chem Status sich der Textteil befindet. der Textabschnitt Ansicht lassen sich verantwortlichen Stelle angenommen Die Vergabe individueller Zugriffsrechte besonders gut Änderungen nachver oder abgelehnt werden. stellt sicher, dass es dabei nicht zu unge folgen. Die Layout Ansicht ist zur Beur wollten Überschneidungen kommt. teilung der Gesamtwirkung sehr gut geeignet. VO RTE I LE VO RTE I LE VO RTE I LE Direkte Zugriffskontrolle Drei Ansichtsmodi wählbar Individuelle Rechtevergabe Direktes Wechseln möglich Abstimmungsprozesse Verschlüsselte Daten Optimale Textbearbeitung Vermeidung von doppelter übertragung Weniger Korrektur und Arbeit Reibungsloser Workflow _OP-Broschuere.indd :37

7 mpm Online Publisher M LT I C H A N 7 N Tabellenmanager, PDFGenerator und XML-Konverter 2.0 MP MU L CROS S M E D IAL M IT M PM O P M U LTI CHAN N E L 2.0 P E mpm Development Partner O Grafik wurde aus InDesign importiert. Farben für Web müssen noch angepasst werden! NEU Ein schöner Printbericht reicht heute nicht mehr aus: Crossmediales Publishing ist ein Muss für Unternehmen, die mit der Zeit gehen. Der mpm Online Publisher ist ihr schon voraus mit der speziellen Erweiterung mpm OP Multichannel 2.0 können Sie vorhandene Printinhalte automatisiert für Webversionen oder Apps nutzen und sie gleichzeitig in Ihre internen IT-Systeme übertragen. AUF NUMMER SICHER Die Versionsverwaltung macht jeden Lay outstand wieder sichtbar. WELTWEITER ZUGRIFF Für die Webpublikations Übersicht ist nur ein Internetzugang erforderlich. TABELLEN LEICHT GEMACHT Sie können Daten in Excel oder direkt im Layout bearbeiten die Änderungen wer den automatisch übernommen. Highlight 4: Unbegrenzte Versionierung Highlight 5: Webeditor mit PDF-Creator Highlight 6: Automatisiertes Tabellenmanagement Der mpm Online Publisher speichert bei Der integrierte Webeditor ermöglicht Sensible Tabellendaten sind gerade in jeder Änderung im Dokument Zwischen ortsunabhängig eine Browseransicht des der Finanzkommunikation eine Heraus versionen, die wiederhergestellt werden aktuellen Publikationsstandes. Dabei forderung. Der mpm Online Publisher können sogar unabhängig für Text und erleichtern umfangreiche Abfrage und besitzt eine eigene Automatisierungs Layout. Dies gibt allen am Erstellungspro Suchfunktion die Arbeit. Zudem lassen funktion für das Tabellenmanagement. zess Beteiligten größtmögliche Sicherheit. sich mit dem PDF Creator von allen Sei Damit fließen Ihre Daten via Excel Ver ten PDFs erstellen. knüpfung sicher ins Layout ein. VO RTE I LE VO RTE I LE VO RTE I LE Nachverfolgung aller Versionen Für Text oder Layout abrufbar Rückgriff auf ältere Versionen jederzeit möglich Aktuelle Browseransicht überall aufrufbar Status von Layout und Inhalt sofort erkennbar Inklusive Webeditor für Änderungen _OP-Broschuere.indd 7 Automatisierte Übernahme ins Layout aus Excel Hohe Übertragungssicherheit Schneller Workflow Schnittstellen zu Fremdsystemen :37

8 8 TA BEL L E N M A N AGE ME N T L E I C H T GE MACH T Mit umfassender Excel-Unterstützung schneller zum Geschäftsbericht Tabellenbearbeitung ohne Mehraufwand: Der mpm Online Publisher bietet jetzt als eines seiner Top-Features eine vollständige Integration von Excel-Dateien zum automatisierten Befüllen von Tabellen. Insbesondere das Erstellen von Finanzpublikationen wie etwa Geschäfts- und Quartalsberichten wird so für Sie erheblich vereinfacht. Excel-Dateien sind nun komplett in sämtliche Prozesse und Tools des Durch die vollständige Integration in das Workflow-Management des Redaktionssystems integriert. Die bisherige Verwaltung mithilfe einer mpm Online Publishers lassen sich außerdem auch für die Tabellen Zusatzsoftware innerhalb des mpm Online Publishers entfällt. Der die Versionierungsfunktion und das umfassende Rechtemanagement Mediengestalter kann Excel-Tabellen jetzt direkt im Layout platzieren. des Redaktionssystems nutzen. Dadurch wird neben der Effizienz Ihre Mitarbeiter in der Finanzabteilung können wie bisher in ihren auch die Sicherheit im Produktionsprozess maßgeblich gesteigert. gewohnten Master-Tabellen arbeiten. Mittels Verknüpfung im mpm Online Publisher können die Layouts ohne Medienbruch oder manuelle Anpassung aktualisiert werden. Der gesamte Prozess ist wesentlich vereinfacht. Zeit und Kosten werden gespart _OP-Broschuere.indd :37

9 mpm Online Publisher 9 WORKFLOWBERATUNG REDAKTIONSSYSTEM Systemeinführungen sind Vertrauenssache: unser Beratungsangebot im Vorfeld Ein neues System im täglichen Einsatz führt bei allen Beteiligten zu vielen Fragen oder auch Irritationen. Die Workflow-Beratung von mpm im Vorfeld der Einführung des Redaktionssystems mpm Online Publisher ist von Anfang an darauf ausgerichtet, alle offenen Aspekte zu klären. Briefing Layout Abstimmung 1. Abzug PDF (mit Abstimmung) 1. Abzug im OP Korrekturen Inhalte überarbeiten Korrektorat /Lektorat Prüfung Aufsichtsrat Prüfung intern E & Y Wirtschaftsprüfung Übersetzung HTML / XML Druck Online-Bericht E-Bundesanzeiger ipad-/mobile-version Nach einer umfassenden Analyse des bisherigen Publikationsprozesses folgt eine detaillierte Beratung inklusive Workshops mit allen Beteiligten. Wenn Sie sich für den Einsatz des mpm Online Publishers entschieden haben, kümmert sich mpm um den Rest. Unsere Spezialisten richten das Sys tem ein, übernehmen die Schulung Ihrer Mitarbeiter und passen den mpm Online Publisher in einer Testproduktion ganz Ihren Bedürfnissen an. Dieser Support endet auch nach dem ersten richtigen Produktionsstart mit dem Redaktionssystem nicht: mpm bleibt für Sie jederzeit erreichbar. Phase 01 Phase 02 Phase 03 Phase 04 BEDARFSANALYSE BERATUNGSPHASE SYSTEMAUFBAU UND TESTPHASE BETRIEB IST-Analyse Produktions prozess Möglichkeiten Prozess optimierung Evaluierung Systemanbieter Workshop mit allen Projektbeteiligten Beteiligung Einkauf und IT, Definition Security Level Entwicklung Workflow mit Redaktionssystem Setup Redaktionssystem und VMWare Server Testproduktion und Workflow-Anpassung Security Policy, Dokumentation und Vertrag Rollout auf Arbeitsplätzen Produktion Laufendes Monitoring 24/7 und Wartung, Support

10 10 EINSATZGEBIET GESCHÄFTSBERICHT Stakeholder crossmedial in allen Kommunikationskanälen informieren Die Spezialisten Ihrer IR-Abteilung sind immer mehr darauf angewiesen, die Share- und Stakeholder-Gruppen über alle Kommunikationskanäle hinweg zu erreichen. Der mpm Online Publisher besitzt dazu eine integrierte XML-Schnittstelle, mit der sich alle crossmedialen Publishing-Anforderungen abdecken lassen. Das heißt für Sie beispielsweise beim Geschäftsbericht, die Print- und Onlineversion einfach aus einer gemeinsamen Inhaltsbasis heraus mit dem System umzusetzen. Boehringer Ingelheim GmbH: Print- und Online-Geschäftsbericht 2012 Konzeption und Text Grafik, Print und Screendesign Einsatz des Redaktionssystems mpm Online Publisher Text Bild Integration Umsetzung der Printausgabe in einen multimedialen Online Bericht und eine ipad Version Lektorat Druckvergabe und Qualitätssicherung Versand Internationale Produktion Ausgehend von einer Zentralredaktion können mit dem mpm Online Publisher Aufgaben wie Übersetzung, Textund Bilderstellung oder Seitenfreigaben weltweit verteilt und koordiniert werden.

11 mpm Online Publisher 11 IHRE WÜNSCHE WERDEN WAHR: Ich möchte auf einfache Weise crossmedial publizieren. Die integrierte XML Schnittstelle des mpm Online Publishers ist optimal darauf ausgerichtet und lässt alle Freiräume bei der kreativen Umsetzung. Ich muss schnell den aktuellen Stand haben. Der mpm Online Publisher bietet ein automatisiertes Tabellenmanagement, mit dessen Hilfe per Excel Verknüpfung Tabellen und Finanzdaten direkt ins Layout einfließen. Ich muss immer den Überblick behalten. Die integrierte Versionsverwaltung dokumentiert bis zum Endprodukt alle abgespeicherten Zwischen schritte, die sich jederzeit wieder aufrufen lassen. Ich will Tabellen automatisiert aktualisieren. Der mpm Online Publisher bietet eine vollständige Integration von Excel Dateien zum automatisierten Befüllen von Tabellen. Beispielhafte Aufmacher, Lagebericht und Zahlenteil Seiten aus dem Geschäftsbericht 2012 Tabellen-Manager für automatisierte Zahlenteilbearbeitung per Excel Mit dem Modul Tabellen Manager des mpm Online Publishers lassen sich Daten direkt in Excel bearbeiten und anschließend synchronisieren. Alle Änderungen werden dann automatisch erfasst und umgesetzt _OP-Broschuere.indd :37

12 12 G ESC HÄ F TSBE R I C H T E U ND U N T E R N E HME NS PU B LIKAT IO NE N Wie Ihre Unternehmenskommunikation alle Abteilungen vernetzt Gerade bei weltweit aufgestellten Unternehmen ist es wichtig, dass alle in Publishing-Projekte eingebundenen Abteilungen Zugriff auf ein einheitliches, leicht erlernbares System haben, mit dem sich höchst effizient arbeiten lässt. Das webbasierte Redaktionssystem mpm Online Publisher ist darauf optimal vorbereitet, da es einfache Erreichbarkeit mit höchsten Sicherheitsstandards verbindet. Henkel AG & Co. KGaA: Unternehmenskommunikations-Medien Umfassende Medienprozessberatung Implementierung des Redaktionssystems mpm Online Publisher Anwenderschulung Service & Support Realisierung der Unternehmensberichte für Print, Web und ipad Zeitgleiche Fertigstellung von Geschäfts und Nachhaltigkeitsbericht als Print, Web und App Version pünktlich zur Bilanzpressekonferenz Unternehmensweite Vernetzung Verschiedene Abteilungen im Unternehmen können ortsunabhängig und individuell auf ihre Publikationen zugreifen und sie wunschgemäß managen. Marketing _OP-Broschuere.indd 12 Unternehmens kommunikation Investor Relations Controlling Der integrierte Übersetzungs Manager ermöglicht dabei auch problemlos das Einbeziehen mehrerer Sprachen :37

13 mpm Online Publisher 13 DAS WO LLE N S IE : Ich möchte ein ProfiRedaktionssystem auf höchstem Niveau. Der mpm Online Publisher ist durch seine vielen auto matisierten Prozesse optimal für unterschiedlichste periodische Medien geeignet. Quartalsbericht Q Ich brauche ein international einsetzbares System. Herbst 2011 Seitenblicke Spannendes und Entspannendes für die Nachbarn von Henkel und BASF Forscherwelt eröffnet 138 neue Auszubildende Forschung mit Algen Henkel weckt die Freude am Experimentieren bei Kindern und hat für sie ein großes Labor eingerichtet. Seite 4 Im September empfingen Henkel und BASF in Düsseldorf 138 neue Auszubildende. Seite 6 BASF hat eine Pilot-Anlage errichtet und erforscht darin Mikroalgen für innovative Rohstoffe. Seite 11 Dank des integrierten Übersetzungsmanagements lassen sich mit dem mpm Online Publisher auch mehr sprachige Medien einfach umsetzen. Nachbarschaftsmagazin CSR Programm Broschüre Ich will ein gutes PreisLeistungs-Verhältnis. Die Bereitstellung des Systems als bewährtes henkel Life global Henkel Life GlobAl ISSue Edytorial МАРТ 2012 Carsten Tilger wiceprezes ds. korporacyjnych Dział Komunikacji Korporacyjnej Drogie Koleżanki i Koledzy! Henkel to firma międzynarodowa. Ponad 80% wartości naszej sprzedaży pochodzi spoza rynku niemieckiego, a większość z nas pracuje w różnych krajach na całym świecie. Ten międzynarodowy charakter jest zarówno motorem napędowym naszego sukcesu, jak i wyzwaniem: jak sprawić, żeby każdy pracownik Henkla znał strategię działania firmy, rozumiał podejmowane decyzje, posiadał kluczowe informacje, dowiedział się o sukcesach firmy i usłyszał o innowacjach. Od wielu lat Henkel Life stanowi sprawdzoną i uznaną platformę naszej komunikacji wewnętrznej. Co roku do rąk czytelników w 40 krajach trafia egzemplarzy naszego pisma. W ciągu ostatnich dwóch lat rozszerzyliśmy także nasze działania komunikacyjne w intranecie na naszym portalu HenkelONEPortal. Teraz trafia do Waszych rąk magazyn Henkel Life Global. To międzynarodowe wydanie naszej wewnętrznej gazety będzie tworzone w cyklu kwartalnym i drukowane razem z krajowymi edycjami HL. Na łamach tego pisma znajdziecie tematy i historie dotyczące wszystkich pracowników Henkla z każdego miejsca na świecie. ASP-Mietmodell erspart hohe Investitionskosten. Na konferencję w Düsseldorfie dotyczącą roku fiskalnego 2011 przyszło prawie 30 dziennikarzy. Była ona transmitowana na żywo przez internet. Rekordowe wyniki Henkla Prezentacja wyników finansowych Henkla za 2011 rok była zarówno dla Kaspera Rorsteda, prezesa zarządu, jak i dla pozostałych członków zarządu prawdziwą przyjemnością. Nagrodą dla wszystkich pracowników Henkla za osiągnięcie celów finansowych w 2012 roku ma być jednorazowa premia. R ok 2011, rekordowy pod każdym względem, to kolejny kamień milowy w historii Henkla: sprzedaż wzrosła o prawie 6% do 15,6 mld euro; skorygowany zysk operacyjny wzrósł do 2 mld euro, a skorygowana rentowność sprzedaży (marża EBIT) po raz pierwszy w historii firmy osiągnęła poziom 13%. Na konferencji prasowej poświęconej wynikom finansowym za 2011 rok Kasper Rorsted mówił z dumą: Stoję przed wami zadowolony z wyników był kolejnym bardzo udanym rokiem dla Henkla. Mimo wyzwań i zmieniającej się sytuacji ekonomicznej osiągnęliśmy, a miejscami przekroczyliśmy nasze ambitne cele. Poziom sprzedaży i zysku był wyższy niż kiedykolwiek. Prezes Rorsted zauważył jednak, że mimo wielu powodów do zadowolenia warunki ekonomiczne pozostaną w 2012 roku bardzo trudne: Świat się zmienia i Henkel musi zmieniać się wraz z nim. Tego samego dnia po południu miało miejsce międzynarodowe spotkanie kadry zarządzającej, w którym wzięło bezpośredni udział ponad 1000 pracowników centrali firmy w Düsseldorfie, i które było transmitowane na żywo do 110 lokalizacji Henkla na całym świecie. W trakcie spotkania rozmawiano o wynikach finansowych za 2011 rok, prognozach na rok obecny i wpływie, jaki może mieć na firmę i jej przyszłe wyniki sytuacja w światowej gospodarce. Poruszono także sprawy pracownicze i Mam nadzieję, że wszystkie artykuły okażą się dla Was nie tylko interesujące, ale także przydatne. Miłej lektury! W tworzeniu wydania udział wzięli: W tworzeniu międzynarodowego wydania wzięli udział: Michael Sgiarovello (Austria) // Andrea Acuña (Chile) // Irean Zheng (Chiny) // Stéphanie Coignard (Francja) // Cecilia de Guarinoni i Elena Fina (Włochy) // Mary DiLeo (Ameryka Północna) // Dorota Strosznajder i Anna Kobierska (Polska) // Natalia Ovakimian (Rosja) // Petra Goldowski, Dorothy Fohtung, Ilona Indra, Bettina Mulder, Andrea Teichmann, Elsa Touchard, Diana Vialon, Kathrin Zachary i Birgit Ziesche (Niemcy). Zdjęcia: Henkel, Ebert, Kempf, Kruszewski Udział słuchaczy: Podczas międzynarodowego spotkania kadry zarządzającej członkowie zarządu odpowiadali na pytania. Ich muss mich auf höchste Sicherheitsstandards verlassen können. 12 HenkelLife Mitarbeitermagazin Henkel Life, Ausgabe Russland, China und Polen Das System läuft auf zertifizierten Hightech-Servern und ist in puncto IT-Sicherheit an aktuelle ISO- und Prozess-Standards angelehnt. Integration aller externen Dienstleister FOTOG R AFE N LITHO E X TE R N E R E DAK TION Ü B E R S E TZU N G S B Ü RO DESIGNAGENTUR F R E I E M ITA R B E IT E R _OP-Broschuere.indd 13 Über den mpm Online Publisher werden nicht nur alle in den Publishing Prozess eingebundenen internen Abtei lungen miteinander vernetzt. Auch die Zusammenarbeit mit Designagenturen, Litho Dienstleistern oder Drucke reien erfolgt jetzt in einem Workflow gegebenenfalls auch weltweit. DRUCKEREI :38

14 14 EIN SATZG E BI E T MI TA R B E I T E R MAGAZ INE Die interne Kommunikation mit einer Tablet-App aufwerten Die Mitarbeiter Ihrer Kommunikationsabteilung, der interne Redakteur Ihrer Mitarbeiterzeitschrift oder die Inhouse-Agentur wollen vor allem eines nicht: in ihrem Gestaltungsfreiraum oder ihrer Kreativität eingeschränkt werden. Der mpm Online Publisher gibt ihnen die Freiheit, ansprechende Publikationen für Print, Web und ipad zu entwickeln und gleichzeitig von einem deutlich effizienteren Workflow zu profitieren. Das bedeutet also letztlich: mehr Zeit für die Erarbeitung der Inhalte, auf die es ja schließlich ankommt. ING-DiBa AG: Mitarbeitermagazin Prozessberatung und Workflowdesign Implementierung des Redaktionssystems mpm Online Publisher Konzeption, Design und Realisierung ipad App Unterstützung Umsetzung der Print Ausgabe Änderungsverfolgung Korrekturen werden direkt in der Seitenansicht ausgeführt. Die Autorschaft ist erkennbar und sie können von der letztlich verant wortlichen Stelle angenommen oder abgelehnt werden _OP-Broschuere.indd 14 Automatische PDF-Generierung Das System sorgt selbstständig dafür, dass von der aktuellen Version des Dokuments ein PDF erstellt wird. Alle Beteiligten sind automatisch auf dem neuesten Stand :38

15 mpm Online Publisher 15 IHRE WÜNSCHE WERDEN WAHR: Ich möchte mein gewohntes Layoutprogramm weiter nutzen. Die Software des mpm Online Publishers basiert auf dem überall gebräuchlichen Programm Adobe InDesign. Emotionales Printmagazindesign Ich muss alle Medienkanäle abdecken können. Dank der integrierten XML Schnittstelle stehen beliebig viele Ausgabekanäle zur Verfügung. Ich will grafische Unterstützung bei der Erstellung von Grafik- und Dokumentvorlagen. Vorlagen und Templates sind mit dem mpm Online Publisher einfach erstellbar, was die Automatisierung vieler Detailbereiche ermöglicht. ipad Ansicht von fertigen Seiten (oben, rechts), Folio Builder Palette zur Festlegung der Artikelreihenfolge (unten links) Ich brauche Mehrsprachigkeit. Internationale Versionen lassen sich mit dem mpm Online Publisher genauso einfach erstellen wie das Original. Termin- und Prozessmanagement Das integrierte Terminmanage ment gewährleistet eine exakte Aufgabenverteilung während der Erstellung. Individuelle Zugriffs rechte stellen sicher, dass nur die gewünschten Personen einge bunden sind _OP-Broschuere.indd 15 Kreative Freiräume Für kreative Ideen bleibt bei allen Publikationen viel Raum. Dies garantiert die optimierte Software, die auf den gebräuch lichen Programmen Adobe InDesign und InCopy aufbaut :38

16 16 EIN SATZG E BI E T KU NDE N- U N D V E R B A NDS MAG AZINE Die Kundenbindung mit Kreativität und Prozessmanagement optimieren Unternehmen erkennen zunehmend den Mehrwert für ihre Kundenbindung durch professionell gemachte Kunden- und Mitarbeitermedien, welche die Erwartungen der Leserschaft erfüllen. Ein hohes Designniveau und ein periodisches Erscheinen sind daher Pflicht. mpm bietet dazu den mpm Online Publisher für das Prozessmanagement und ein eigenes Content- und Designteam für die kreative Umsetzung. Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau (VDMA) Mitgliedermagazin Kompletter Relaunch des Magazin Designs Grafik und Design Text Bild Integration Lektorat Druckvergabe und Qualitätssicherung Versand Automatischer HTML Export Einführung Redaktionssystem _OP-Broschuere.indd 16 Notizwerkzeug Versionsverwaltung Mit der Notizwerkzeug Funktion lassen sich überall im Layout Hinweise für alle Beteiligten im Redaktionsprozess platzieren. Der mpm Online Publisher speichert bei jeder Änderung im Dokument Zwischenver sionen, die wiederhergestellt werden können sogar unabhängig für Text und Lay out :38

17 mpm Online Publisher 17 IHRE WÜNSCHE WERDEN WAHR: Ich will perfekte Abläufe. Mit dem mpm Online Publisher werden alle Produktions schritte und Aufgaben bis zum gedruckten Endprodukt automatisch verwaltet und eingeleitet. Ich möchte alle Änderungen nachverfolgen können. Im mpm Online Publisher werden alle Textkorrekturen zur Sicherheit farblich markiert und müssen abschlie ßend vom Projektleiter freigegeben werden. Ich muss schnell und einfach auch online veröffentlichen können. Im mpm Online Publisher ist die XML Schnittstelle für den bequemen Datentransfer ins Internet bereits Mit dem mpm Online Publisher umgesetzte Innenseiten integriert. Ich will Workflowoptimierung und überzeugende Kreation. Der mpm Online Publisher bietet Automatisierungs möglichkeiten, beispielsweise bei der Tabellener stellung, und lässt gleichzeitig kreative Freiräume für Konzeptideen, welche die Unternehmenswerte klar Webeditor mit Webzugriff herausstellen _OP-Broschuere.indd 17 Internetauftritt Webpublikationsübersicht Aktuelle Daten aus dem Redak tionssystem werden auf Wunsch automatisiert in den unterneh menseigenen Internetauftritt übernommen. Umfangreiche Abfrage und Suchfunktionen erleichtern Ihnen die Arbeit. Zusätzlich können Sie hiermit alle Einzel heiten zu den Dateien abrufen :38

18 18 JA HRE SBE RI C H T E U ND V E R KAU F S P R OS PE KT E Was Ihre Marketingmanager davon haben Ihre Marketingabteilung will Effizienz in der Unternehmenskommunikation und gleichzeitig einen Auftritt aus einem Guss durch alle Werbemittel. Mit dem mpm Online Publisher lässt sich auf hohem Qualitätsniveau ein Viertel der Zeit und Kosten sparen, die bisher für entsprechende Produktionen aufgewendet wurden. Und das bei einem mit Sicherheit durchgängigen Erscheinungsbild ob als einsprachige nationale oder mehrsprachige internationale Ausgabe. KanAm Grund Kapitalanlagegesellschaft mbh: Jahres- und Halbjahresberichte Konzeption und Text Grafik und Design Text Bild Integration Lektorat Druckvergabe und Qualitätssicherung Versand Online Bericht Crossmediale Medienergänzung durch Digital Marketing Center Die KanAm fondsnews interaktiv als ipad Applikation _OP-Broschuere.indd 18 Produktionssteuerung Übersetzungsmanagement Projektverantwortliche haben in jeder Umsetzungsphase dank individueller Zugriffsrechte die volle Kontrolle über den Stand der Produktion. Mehrsprachige Ausgaben sind mit dem mpm Online Publisher leicht erstellbar. Auch die Über setzungen können direkt im Lay out bearbeitet werden :38

19 mpm Online Publisher 19 IHRE WÜNSCHE WERDEN WAHR: Ich will schneller und effizienter arbeiten. Durch die Texteingabe ins fertige Layout und zahlreiche integrierte Automatisierungsprozesse verringert der mpm Online Publisher direkt viele lähmende Abstimmungsprozesse. Kreativ gestaltete Aufmacherseite für den Abschnitt Immobilienbestand Ich möchte ein einheitliches Erscheinungsbild durch alle Medien. Im mpm Online Publisher können alle Vorgaben des Corporate Designs von vornherein fixiert werden. Automatisiertes Tabellenmanagement Ich will immer den aktuellsten Stand als PDF haben. Der mpm Online Publisher liefert automatisch im Web und PDF immer die neueste Version des laufenden Projekts. Ich möchte crossmedial produzieren. Über die integrierte XML Schnittstelle des mpm Online Publishers lassen sich schnell und mit wenig Aufwand Online Ausgaben von Publikationen für Mit Artikelmehrfachplatzierung in unterschiedlichen Verkaufsprospekten _OP-Broschuere.indd 19 Internet oder Intranet erstellen. HTML-Export Webeditor Der schnelle Weg für Ihre Publikation ins Web. Mit der integrierten HTML Schnittstelle ist die entsprechende Online Version einfach erstellbar. Ermöglicht bei einem laufenden Projekt den Zugriff über Web und die Veränderung von Inhalten überall, wo ein Internetanschluss verfügbar ist :38

20 20 M P M ON L I N E P U B L I S H E R MO DU L- Ü B E R S ICH T Perfekt abstimmbar auf jede Publishing-Anforderung Der mpm Online Publisher ist ein modulares System. Deshalb hat er immer die Größe und Funktionen, die Ihr Unternehmen wirklich braucht. Mithilfe des integrierten Software Development Kits passen Sie das System schnell redaktionsspezifisch an. Das Ergebnis ist Ihr mpm Online Publisher, der genau auf Ihre Anforderungen und Stärken abgestimmt ist Layoutansicht Ihre Redakteure/Texter arbeiten direkt im Layout, was Korrekturrunden und Abstim mungsprozesse spart. 4 Änderungsverfolgung Alle Textänderungen sind klar nachverfolg bar und lassen sich dem jeweiligen Autor zuordnen. 7 Webpublikationsübersicht Seitenaufriss der jeweiligen Publikation im Internet, wobei Status von Layout und Inhalt sofort erkennbar sind. 2 Notizwerkzeug Überall im Layout für andere Beteiligte Hinweise in Notizform hinterlassen. 5 Versionsübersicht Alle gespeicherten Versionen des Dokuments auf einen Blick, alte Zwischenstände sind auf Wunsch wiederherstellbar. 8 -Benachrichtigung Mithilfe einer Zuweisung können Nutzer aktiv per E Mail benachrichtigt werden, wenn Artikel zum Bearbeiten für sie anstehen. 3 MS-Word-Import Texte aus MS Word können per Copy and Paste oder durch automatisierten Import in den mpm Online Publisher integriert werden. 6 Publikationsübersicht Überblick über den Status aller Dokumente im mpm Online Publisher, die derzeit zur Überarbeitung anstehen _OP-Broschuere.indd :38

21 mpm Online Publisher ZU SATZMO DU LE MPM O NLINE PU B LISHER 9 Tabellen-Manager Zwei Vorgehensweisen sind möglich: Sie bearbeiten die Tabellen direkt im Layout, inklusive Änderungsverfolgung. Oder Sie bearbeiten die Tabellen zuerst in Excel und synchronisieren dann die Daten. 10 Online Creator für Web-Bericht Schnittstelle für Datenexport zum schnel len und einfachen Erstellen einer Online Version des Dokuments. 11 App Creator Multimediale Umsetzung für ipad und Android App direkt möglich. 12 Übersetzungsmanager Fremdsprachige Varianten des Projekts können Sie ebenfalls direkt ins Layout ein fließen lassen und gleich bearbeiten. 13 XML-Manager für E-Bundesanzeiger Schnittstelle für Datenübertragung in E Bundesanzeiger, beispielsweise wichtig bei Geschäftsberichten. 14 Social Media Manager Daten automatisiert auf Social Media Plattformen wie facebook veröffentlichen. 15 PDF Creator Einzelseiten oder Gesamt PDF der Inhalte erstellen und lokal speichern. 16 Webeditor Vorlagen und Artikel sind im Browser direkt bearbeitbar, keine zusätzliche Software erforderlich _OP-Broschuere.indd :39

22 22 M U LT I C H A N N E L- P U B L I S H I N G Mit spezieller Erweiterung: Der einfache Weg zu App & Co. Ein gelungenes Printmedium reicht nicht mehr. Ihre Zielgruppen erwarten heute selbstverständlich auch Onlineversion oder App. Und selbstverständlich ist der mpm Online Publisher darauf vorbereitet: Mit der Erweiterung mpm OP Multichannel 2.0 inklusive XML-Schnittstelle können Sie Ihre vorhandenen Printinhalte automatisiert und multimedial aufbereitet fürs Web oder Apps nutzen. Boehringer Ingelheim Geschäftsbericht-App 2012 Einsatz des Redaktionssystems mpm Online Publisher zur Contentnutzung Komplette Konzeption Integration von zwei Ansichten: Hochformat: informationslastig Querformat: imagelastig Entwicklung von Animationen Vom Layout zum ipad-magazin: _OP-Broschuere.indd 22 Quer- und Hochformat Seitenelemente Digital Publishing Tools Das Layout wird in InDesign sowohl im Quer als auch im Hochformat angelegt. Seitenelemente werden im Redaktionssystem verwaltet und geordnet. Über die Digital Publishing Tools wird das Layout mit interaktiven Elementen angereichert. Redaktionssystem Folio Builder App Viewer Alle Layouts werden nach Fertigstellung wie üblich wieder in das Redaktions system eingecheckt. Mit der Folio Builder Palette wird die Reihenfolge der Artikel festgelegt und Folios können organisiert, bearbeitet und veröffentlicht werden. Zudem können zusätzliche Metadaten felder hinzugefügt werden. Das fertige Magazin wird exportiert und in den ipad Simulator geladen. Mit dem ipad Simulator kann das Digitale Magazin nun auf dem Desktop oder ipad betrachtet und getestet werden :39

23 mpm Online Publisher 23 REFERENZEN Der beste Leistungsbeleg: Überzeugte Anwender aus allen Branchen

24 Der Weg zum Erfolg in der Kommunikation führt über Substanz und Effizienz mpm Corporate Communication Solutions ist als inhabergeführte Kommunikationsagentur auf die integrierte Kon zeption, Implementierung und Steuerung medienübergreifender Kommunikationsprojekte im Bereich Corporate und Investor Publishing spezialisiert. Das rund 60-köpfige Team verbindet dazu Marken, Content und Design mit innovativer Publishing-Technologie, um crossmediale Dialoge zwischen Unternehmen und ihren Zielgruppen zu inszenieren. Zu den Kunden von mpm gehören Firmen wie Boehringer Ingelheim, Gothaer, Henkel und ING-DiBa. FINANCIAL COMMUNICATIONS Konzeption und Umsetzung des gesamten Finanzthemenspektrums in Print und Onlinemedien. Mit erfahrenen Wirtschaftsjournalisten, Konzeptionern, Textern und Grafikern entwickeln wir alle relevanten Kommunikationsmittel: vom Geschäfts und Jahresbericht über das Finanzmarketing bis zu Online IR Medien. CORPORATE COMMUNICATIONS Konzeption und Umsetzung sämtlicher Medienformate in der Unternehmenskommunikation. Dazu entwickeln wir Corporate Publishing Ideen, die Print, Online, Mobile und Tablet Kanäle intelligent miteinander vernetzen: vom Kundenund Mitarbeitermagazin über die Vertriebskommunikation und das Corporate Design bis zur Onlinekommunikation inklusive Apps. DIGITAL PUBLISHING SOLUTIONS Auswahl an marktführenden Systemen für das Brand und Publishing Management in Form des mpm Digital Marketing Centers 3.0 aus sechs Modulen: Portal, Online Redaktionssystem, Media Asset Management, Web to Print, E Mail Marketing und PowerPoint Management. Zudem bieten wir als ersten Schritt umfassendes Publishing Consulting, das in einer konkreten Handlungsempfehlung mündet. WIE SIE SCHNELL MEHR ERFAHREN Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte direkt an Frank Bockius, geschäftsführender Gesellschafter, der Ihnen auch gerne für einen persönlichen Termin zur Verfügung steht: FRANK BOCKIUS TELEFON ( ) BOCKIUS@DIGITALAGENTUR-MPM.DE mpm media process management gmbh Corporate Communication Solutions Untere Zahlbacher Straße Mainz Telefon ( ) Telefax ( ) info@digitalagentur mpm.de mpm.de Geschäftsführer Frank Bockius, Philipp Mann