Pflichtenheft FCPB. Pflichtenheft. Team für Spiel- und Trainingsbetrieb. Version 1.0

Transkript

1 Pflichtenheft Pflichtenheft FCPB Team für Spiel- und Trainingsbetrieb Version 1.0 Autor des Dokuments SPIKO, Zabkar Daniel Erstellt am Dateiname Pflichtenheft Team für Spiel- und Trainingsbetrieb_V10_ Seitenanzahl 13 FC Perlen-Buchrain Öffentlich

2 Historie der Dokumentversionen Version Datum Autor Änderungsgrund / Bemerkungen Daniel Zabkar Ersterstellung Stefan Müller Ergänzungen JUKO / Reto Frei (Infrastruktur) Sandy Unternährer Ergänzungen Vorstand Seite 2 von 13

3 Inhaltsverzeichnis Historie der Dokumentversionen... 2 Inhaltsverzeichnis Einleitung Allgemeines Verteiler und Freigabe Aufgaben Ziele des Vorstandes Ziele und Nutzen für den Verein Zielgruppe Ressourcen Übersicht der Aufgaben Pflichterlassung Beschreibung der Aufgaben Abfall Material Lichtanlagen Reinigung Schliessung der Anlagen Einverständniserklärung Merkblatt Seite 3 von 13

4 1 Einleitung 1.1 Allgemeines Zweck und Ziel dieses Dokuments Dieses Pflichtenheft beschreibt die Aufgaben und Pflichten der Mannschaften, welche ein Heimspiel oder den Trainingsbetrieb im Hinterleisibach bestreiten Ablage, Gültigkeit und Bezüge zu anderen Dokumenten Ablage beim SPIKO FCPB. 1.2 Verteiler und Freigabe Verteiler für dieses Pflichtenheft Rolle / Rollen Name Telefon Bemerkungen Vorstand Alle - Mailingliste Periodische Review Trainer Alle (Aktive und Jun) - Mailingliste Information GV 2013 Funktionäre Juko/Platzwart/usw. - Mailingliste Seite 4 von 13

5 2 Aufgaben 2.1 Ziele des Vorstandes Mit diesem Pflichtenheft bezweckt der Vorstand, dass die Pflichten für alle Mannschaften bei Heimspielen und auch im Trainingsbetrieb klar geregelt sind. Damit wird sichergestellt, dass die Nutzung basierend auf den Anforderungen der Gemeinde und des Anlagenwartes gewährleistet wird. Wird die Qualität der Pflichten nicht gewährleistet oder kommt es zu ungleichmässiger Verteilung unter den Mannschaften, behält sich der Vorstand die Option offen, diesem Umstand mit Teamkautionen oder Mitgliederbussen entgegenzuwirken. 2.2 Ziele und Nutzen für den Verein Es ist in unserem Sinne zu unserer Anlagen Sorge zu tragen und die Zusammenarbeit mit den Anlagenverwaltern optimal zu gestalten. Das Vereinsleben und die gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit ist somit sichergestellt. Mit dieser Leitplanke soll ein Grossteil der Aufgaben und Aufträge unserer Vereinsgemeinschaft breit abgestützt werden. 2.3 Zielgruppe Alle Mannschaften des FCPB Mannschaften mit Gastrecht auf den Spielfeldern des FCPB 2.4 Ressourcen Die jeweiligen Mannschaften sind selber verantwortlich die Aufgaben intern zu vollziehen. Falls die Qualität der Einsätze nicht den Anforderungen wie in Kapitel 2.1 beschrieben genügen, behält sich der Vorstand vor, Arbeitskräfte gegen Bezahlung aus den Teamkautionen oder Mitgliederbussen zu akkurieren. 2.5 Übersicht der Aufgaben Abfall Material Lichtanlagen Reinigung Schliessung der Anlagen 2.6 Pflichterlassung Es gibt keine Pflichterlassung. Seite 5 von 13

6 3 Beschreibung der Aufgaben Folgend werden die einzelnen Aufgaben ausführlich beschrieben. 3.1 Abfall Beschreibung Es ist die Pflicht jedes Teams betreffend dem Thema Abfall seinen Beitrag zu leisten. Für die Abfallentsorgung bei Spielen der 1. Mannschaft und an den F-Juniorenturnieren besteht eine gesonderte Regelung. Dies wird im Pflichtenheft Arbeitseinsätze Aktive festgehalten Verantwortung Die Verantwortung obliegt dem jeweiligen Trainer des Teams Aufträge Das erste Team des jeweiligen Spieltages holt die blaue Abfalltonne aus dem Materialraum (Garage FCPB). Diese muss bei Kunstrasenspielen in der Mitte auf der Seite der Spielerbänken deponiert werden. Bei Spielen auf dem Hauptplatz wird die blaue Abfalltonne in der Spielfeldmitte auf der roten Bahn aufgestellt. Jedes Team ist für das Aufräumen um die Trainerbank und Entsorgung von weiteren Abfällen in die blaue Abfalltonne nach Spielschluss verantwortlich. Das letzte Team des jeweiligen Spieltages ist für die Leerung und eine kleine Putztour zuständig. Betrifft es Kunstrasenspiele, sind alle 3 fix montierten Güselkübel, sofern diese mehr als ½ voll sind in die blaue Abfalltonne zu leeren. Der Schlüssel dafür ist deponiert. Zusätzlich ist ein Reinigungsgang/Abfallsammeltour auf der gesamten Kunstrasenlänge und auf der Zuschauerrängen ausserhalb des Kunstrasens zu machen. Sind die Spiele auf dem Hauptplatz, ist der Reinigungsgang/Abfallsammeltour rund um das Spielfeld inkl. Treppen/rote Bahn zu machen. Anschliessend wird beim Clubhausverantwortlichen der Schlüssel geholt, die Leerung in den Container und die blaue Abfalltonne in der Garage FCPB versorgt Bussen Die Höhe der Bussen liegt im Ermessen des Vorstandes. Seite 6 von 13

7 3.2 Material Beschreibung Es ist die Pflicht das Material nach Spielschluss zu verräumen Verantwortung Die Verantwortung obliegt dem jeweiligen Trainer des Teams Aufträge Versorgen und abschließen der Tore. Dies ist die Pflicht jedes einzelnen Teams im Spiel- und Trainingsbetriebs. Selbstverständlich wird diese Arbeit an das Nachfolgeteam delegiert. Es hat sich in der Vergangenheit gezeigt, dass immer wieder Schlösser verloren gehen. Deshalb bitten wir alle, die Schlösser während der Benutzung der Tore geschlossen zu halten. (Verhindert das Runterfallen in den Rasen oder Diebstahl) Versorgen der Eckfahnen in Materialraum (Garage FCPB) auf Hauptplatz. Dies ist die Pflicht des letzten Teams des jeweiligen Spieltages. Versorgen der Linienrichterfahnen in Materialraum (Garage FCPB). Dies ist die Pflicht des letzten Teams des jeweiligen Spieltages Bussen Die Höhe der Bussen liegt im Ermessen des Vorstandes. Seite 7 von 13

8 3.3 Lichtanlagen Beschreibung Es ist die Pflicht, die Scheinwerfer der Spielfelder im Materialraum (Garage FCPB) bei Trainings oder Spielen bis spätestens Uhr zu löschen. Die Lichter im Materialraum (Garage FCPB) und im Garderobengebäude unter der Treppe müssen auch gelöscht werden. Alle anderen Lichter im Garderobengebäude (Gardeoben, WC, Gang) löschen automatisch Verantwortung Die Verantwortung obliegt dem jeweiligen Trainer des Teams Bussen Die Höhe der Bussen liegt im Ermessen des Vorstandes. Seite 8 von 13

9 3.4 Reinigung Beschreibung Es ist die Pflicht, das Garderobengebäude besenrein zu verlassen Verantwortung Die Verantwortung obliegt dem jeweiligen Trainer des Teams Aufträge Als präventive Massnahme sind die Fussballschuhe vor dem Garderobengebäude auszuziehen, dies muss durch die jeweiligen Trainer des Teams durchgesetzt werden. Die Garderoben des Heimteams und des Gegners sind besenrein zu verlassen. Dies ist die Pflicht jedes Teams des jeweiligen Spieltages. Es gilt zu beachten, dass für PET-Flaschen eine separate Entsorgungsstelle im oberen Gang des Garderobengebäudes zur Verfügung steht. Die Gänge in beiden Etagen, die Schiedsrichtergarderobe, die WC-Anlage und die Treppe des Garderobengebäudes sind besenrein zu hinterlassen. Dies ist die Pflicht des letzten Teams des jeweiligen Spieltages Bussen Die Höhe der Bussen liegt im Ermessen des Vorstandes. Seite 9 von 13

10 3.5 Schliessung der Anlagen Beschreibung Es ist die Pflicht des letzten Teams des jeweiligen Spiel- oder Trainingstages, dass alles abgeschlossen ist Verantwortung Die Verantwortung obliegt dem jeweiligen Trainer des letzten Teams. Massgebend hierzu sind die Beschriftungen des Spieltages auf dem Whiteboard im Garderobengebäude. Beim Trainingsbetrieb ist situativ wahrzunehmen ob ich das letzte Team bin oder nicht Aufträge Schliessen des Kunstrasens (beide Zugangstüren!). Samstags und Sonntags müssen auch die zwei zusätzlichen Türen auf der Nord-/Reussseite kontrolliert werden, ob diese abgeschlossen sind. Schliessen des Garderobengebäudes Schliessen des Materialraums (Garage FCPB). Es empfiehlt sich auch während dem Spiel- und Trainingsbetrieb die Garage abzuschliessen oder mindestens zu schliessen. Ein offenes Garagetor und Kunstrasenbetrieb ist problematisch. Wird das Sanitätszimmer im oberen Stock benutzt (Juniorinnen, eigene oder fremdes Team), muss der entsprechende Trainer diese Garderobe öffnen, nach dem Spiel kontrollieren, Licht Dusche aus und auch wieder abschliessen. Dieser Auftrag obliegt klar dem entsprechenden Juniorentrainer. Steht dem Team aus irgendwelchen Gründen kein Schlüssel zur Verfügung, so hat es diesen im Clubhaus zu verlangen oder den SPIKO zu kontaktieren Bussen Die Höhe der Bussen liegt im Ermessen des Vorstandes. Diese Versäumnisse werden bereits heute mit 100 CHF Busse durch die Gemeinde dem FC verrechnet! Seite 10 von 13

11 4 Einverständniserklärung Der Unterzeichnende bestätigt hiermit, dass er das Dokument gelesen hat und die Rahmenbedingungen somit akzeptiert. Datum: Ort: Stellung im Verein: Name Vorname Unterschrift Seite 11 von 13

12 5 Merkblatt Seite 12 von 13

13 Daran gedacht? Sind alle Fussballtore verräumt und abgeschlossen? Ist der Abfall ums Spielfeld entsorgt? Ist die blaue Abfalltonne geleert? Scheinwerfer auf Spielfeldern gelöscht (bis Uhr)? Ist das Garderobengebäude besenrein? Sind sämtliche Türen geschlossen? (Garderobengebäude, Kunstrasen, Materialraum) Seite 13 von 13