OpenSource MANAGEMENT. w w w. k o n t o r - w i r t s c h a f t s d i e n s t e. d e. Freie Alternativen betrieblicher Software

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1 OpenSource MANAGEMENT Freie Alternativen betrieblicher Software w w w. k o n t o r - w i r t s c h a f t s d i e n s t e. d e

2 opensource management Sehr geehrte Damen und Herren, in den letzten Monaten häuften sich die Anfragen bezüglich freier Alternativen zu proprietärer Software im betrieblichen Umfeld. Grund genug also, sich dieses Themas anzunehmen. Die Zeiten da freie Systeme keine entsprechenden Alternativen zu betrieblicher Software anzubieten hatten, sind lange vorbei. Mittlerweile buchen, steuern, rechnen, planen und organisieren Unternehmen auch mit OpenSource-Produkten ihren betrieblichen Alltag. Dabei schlagen, neben der Stabilität und Kostengünstigkeit freier Software, auch die Möglichkeiten einer flexiblen Anpassung auf die speziellen Bedürfnisse der Kunden zu Buche. Eine weitere OpenSource-Alternative sind webbasierte Anwendungen zur betrieblichen Planung und Steuerung. Die dadurch erreichte Plattformunabhängigkeit beläßt die grundsätzliche Wahl des Betriebssystems beim Anwender. Dieser kann so frei, ohne Berücksichtigung seiner Finanz- und Verwaltungssoftware, das für die betrieblichen Belange optimale System nutzen. Im Folgenden wollen wir Ihnen daher einige dieser Alternativen kurz vorstellen. Im Rahmen unseres Giss a -Projektes möchten wir Sie auf GnuCash hinweisen, eine Finanzverwaltung, die sich der kommerziellen Konkurrenz durchaus stellen kann. Eine freie Weblösung zur Abbildung Ihrer Geschäftsvorfälle bietet der SQL- Ledger. Internet, Browser und Paßwort genügen und Sie können von überall einen Blick in Ihre laufende Buchführung werfen. Für alle, die mehr haben wollen, gibt es bereits freie Erp-Lösungen. Zwei davon werden ebenfalls kurz betrachtet, nämlich Compiere und ein weiteres Produkt aus der Gnu-Familie: GNUe Auf (weiterhin) gute Zusammenarbeit, Ihr Tobias Berndt Dipl.-Kfm., Mba Augsburg, 2. November 2004 a Gnu Integtrated Software Solutions, eine Initiative von Kontor zur Etablierung von gnu-lizenzierter Software in den betrieblichen Alltag vgl. dazu

3 [gnucash: UNIX finanzverwaltung Einst konzipiert für private Ein- und Ausgangsrechnungen, ist GnuCash heute weit mehr als ein Programm zur persönlichen Finanzverwaltung. Dem Prinzip der doppelten Buchführung folgend können Geschäftsvorfälle einfach und klar, aber dennoch finanzamtstauglich verbucht werden. Dabei kann auf den allgemeinen Kontenrahmen Skr 04 oder auf eigene Konten gebucht werden. Es stehen dem Anwender terminierte Buchungen, Import von Ofx- und Qif-Dateien, zahlreiche Berichte und Graphiken mit Torten- und Balkendiagrammen unter einer benutzerdefinierbaren Oberfläche zur Verfügung. Eine Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Rechnungen ist in GnuCash ebenso enthalten wie eine Schnittstelle zum Hbci-Homebanking. GnuCash wird ständig weiter entwickelt, ist ausführlich (auch deutsch) dokumentiert und für die wichtigsten Funktionen mit Assistenunterstützung. Außerdem lassen sich historische Datenbestände aus Quicken oder Microsoft- Money problemlos einlesen. Allgemein ˆ OpenSource-Produkt ˆ GPL-Lizenz ˆ Xml-Dateiformat ˆ Version: 1.8 Funktionen ˆ Verwaltung Kreditoren Debitoren Steuern Rechnungen Porfolios etc. ˆ Berichte Bilanz Gewinn und Verlust Graphische Übersichten ˆ Terminierte Buchungseingabe ˆ Splitbuchungen für Steuern usw. Sonstiges ˆ Import von Qif-Dateien ˆ Online-Banking (Ofx und Hbci) ˆ Quick-Fill-Funktionalität ˆ Benutzerfreundliche Oberfläche

4 [SQL Ledger: WEB buchhaltung In der Praxis bereits erprobt leistet der Sql-Ledger, dank seiner einfachen Handhabung und breiten Funktionalität zur Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie der gelungenen Kombination von Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft in etlichen Unternehmen gute Dienste. Eine fein regulierbare Rechteverteilung und die Möglichkeiten den webbasierten Ledger mit schnellen Textbrowsern zu bedienen, sichert dem OpenSource-Projekt eine stets wachsende Anwendergemeinde, gerade im unternehmerischen Umfeld. Darüber hinaus punktet der Ledger mit der Plattformunabhängigkeit einer Webanwendung, der Anpassungsfähigkeit eines OpenSource-Produktes und mit einer sehr regen und stetigen Weiterentwicklung, besonders bei den deutschen Spach- und Modulfunktionen. Erweiterungen der Warenwirtschaft, Stand-Alone-Clients für Kassensysteme mit Unterstützung für Scannerkassen, deutsche Kontenrahmen und Datev- Schnittstellen sind bereits geplant. Rechnungsstellung ˆ Rechnungserfassung ˆ Zuordnung des Wareneingangs ˆ Offene Posten ˆ Statistische Auswertungen Bestellsystem ˆ Verwaltung: Kunden und Lieferer ˆ Belege für Auftragsbestätigung ˆ Übersicht bestellter Waren ˆ in Rechnung -Funktion Bestellung Finanzbuchhaltung ˆ Schnittstelle zu Warenwirtschaft ˆ Hauptbuchfunktion ˆ Bilanz und GuV ˆ Freie Kontorahmen + Skr 03 Sonstiges ˆ OpenSource ˆ Plattformunabhängig ˆ Multiuserfähig ˆ Datenbankbackend Insgesamt ist der SQL Ledger eine sehr feine und absolut praxistaugliche Alternative zu kommerziellen Angeboten.

5 [Compiere & GNUe : ERP planungssyteme Die vollständige Abbildung sämtlicher betriebswirtschaftlich relevanter Meßgrößen eines Unternehmens ist das Ziel sogenannter Erp-Systeme. Und auch in diesem Bereich bekommen die proprietären Marktdominanten Sap, Baan und Ms-Navition zunehmend Gesellschaft aus dem Lager der freien Software. Ein sehr engagiertes Projekt ist Compiere. Mehrsprachig, -währungs- und -mandantenfähig kümmert sich das System um die Abbildung und Optimierung all Ihrer Geschäftsprozesse. Zwar erfordert die aktuelle Version neben Java auch noch eine Oracle 9i-Datenbank, doch an einer komplett freien Version wird bereits gearbeitet. Gnu-Enterprise ist ein ebenfalls sehr ambitioniertes Projekt, das von der Personalverwaltung zur Buchhaltung; vom Projektmanagement bis hin zu ecommerce-anwendungen alles abzudecken sucht. Strukturiert in Modulen sind in Gnue allgemein verwendbare Werkzeuge zu finden, zum Beispiel ein Formular-Interface, Berichtssysteme, der Applikationsserver und das allgemeine Entwicklungs-Framework. Compiere ˆ Einkauf/Verkauf ˆ Lagerverwaltung ˆ Finanzbuchhaltung ˆ Marketing ˆ Projektmanagement ˆ Crm ˆ Supply Chain Management ˆ Workflow-Management ˆ -Integration Compiere kann (noch) nicht gänzlich kostenfrei genutzt werden, da es auf dem kommerziellen Datenbankmanagementsystem Oracle aufbaut. Gnu-Enterprise ˆ Personalverwaltung ˆ Finanzbuchhaltung ˆ Projektmanagement ˆ Crm ˆ Supply Chain Management ˆ Forschung und Entwicklung ˆ Ladentätigkeiten ˆ ecommerce Eine gründliche Information bezüglich freier Erp-Systeme kann sich also durchaus lohnen.

6 [Corporate GNU/Linux & OpenSource: OSS management Open-Source-Software und dabei in besonderer Weise das freie Betriebssystem Linux, rückt mehr und mehr in das Interesse von Unternehmen, Verwaltungen und anderen Organisationen. Und das nicht ohne Grund, riskieren doch Marktteilnehmer bei Ignoranz dieses Themas künftig zu hohe It-Kosten und damit Einbußen in ihrer Wettbewerbskraft. Doch auch eine Systemmigration Windows Linux birgt Risiken. Inwiefern kommt eine solche Migration überhaupt in Frage? Mit welchen Kosten ist eine solche Maßnahme verbunden? Wie rechnen sich diese Aufwendungen? Welche Probleme sind in der Einführungsphase zu erwarten, und wie ist diesen zu begegnen? Im Vorfeld von System- und Anwendungswechseln sind noch vor den technischen Erwägungen grundsätzliche betriebswirtschaftliche Analysen zur Vorteilhaftigkeitsmessung nötig, um eine betriebliche Entscheidung von solcher Tragweite überhaupt zu erwägen. Kontor-Wirtschaftsdienste plant, koordiniert und realisiert Migrationsvorhaben auf betrieblicher Ebene. Von ersten Betrachtungen der Wirtschaftlichkeit, bis zur Wartung von Systemen begleiten wir Migrationsprozesse in Richtung Unix/Linux. Ein Weg der Migrationsvorbereitung sind entsprechende Fachseminare. In Zusammenarbeit mit der Ihk- Schwaben findet eine solche Veranstaltung zum Thema Migrationsmanagement am 26. Januar 2005 a statt. Das Fachseminar erklärt das zur Prüfung erforderliche Instrumentarium, zeigt Wege und Möglichkeiten der organisatorischen Absicherung eines Systemwechsels auf und informiert über typische Fehlerquellen bei Migrationsvorhaben. Spezielle Fragen beantworten wir gerne unter: k post@kontor-wirtschaftsdienste.de T Kontor-Dienstleitungen Beratungen, Konzeptarbeiten und Analysen in den Bereichen: ˆ Rechnungswesen/Controlling ˆ Betriebliche Statistik ˆ Gnu/Linux & OpenSource Information/Beratung Schulungen/Seminare Kalkulation/Wirtschaftlichkeit a Informationen unter