Software für Menschen, die mit Menschen arbeiten

Transkript

1 Service und Software für Bildung Software für Menschen, die mit Menschen arbeiten

2 Erst der Mensch. Dann die Technik. Und nicht umgekehrt.

3 stepnova ist eine der umfassendsten Dokumentations- und Organisationssysteme für alle, die im Bereich der Sozialwirtschaft tätig sind. Egal ob Sie im Schulbereich, in der Jugendhilfe, in der Jugendberufsbildung, in der Erwachsenenbildung oder in der Altenhilfe tätig sind oder ob Sie spezielle Anforderungen haben (z.b. in den Bereichen Pflege, Reha oder Behindertenbetreuung). Ganz gleich ob Sie einen Standort oder hunderte haben: stepnova integriert sich durch seine hoch flexible Anpassbarkeit nahtlos in Ihre Strukturen. Das spart Zeit und Nerven Ihre Zeit und Ihre Nerven. Dabei nimmt stepnova Ihnen sämtliche Sorgen rund um Installation, Wartung und vor allem um die Sicherheit eines zentral gesteuerten Systems ab. stepnova befindet sich momentan in der Zertifizierungsphase zum Datenschutzgütesiegel des ULD. Das freut Ihre Daten schutz- und IT-Sicherheits-Beauftragten gleichermaßen. stepnova besitzt extrem schlanke Hardwareanforderungen und bietet Ihnen durch die teilnehmerbezogene Abrechnung und das Mietmodell mit kurzen Laufzeiten eine umfassende Kostenkontrolle. Ganz nebenbei ist stepnova mit über 900 Einrichtungen Marktführer in der beruflichen Bildung. Das verschafft ein gutes Gefühl, sich für die richtige Software entschieden zu haben. stepnova-vorteile Ihr Nutzen Standards und Vorgaben sparen Ihnen viel Zeit und verbessern die Qualität der Daten Ein niedrigschwelliger Einstieg ermöglicht eine schnelle Einarbeitung und sorgt für Zufriedenheit bei Ihren Mitarbeitern Eine erfolgte Auszeichnung mit dem Datenschutzgütesiegel erleichtert Ihnen Datenschutzprüfungen und ver bessert Ihr QM Die Unterstützung Ihrer eigenen gewachsenen Strukturen bedeutet, dass Sie Ihre gewohnten Arbeitsprozesse beibehalten können Die zentrale Verfügbarkeit von Informationen führt zu schlanken Strukturen Die teilnehmerbezogene Abrechnung sichert Ihnen volle Kostenkontrolle zu

4 Die höchste Auszeichnung im Datenschutz. Darunter machen wir s nicht.

5 Eine Einrichtung, in der der Mensch im Mittelpunkt steht, ist kein Hochsicherheitsbereich. Das heißt aber nicht, dass die dort verarbeiteten Daten nicht hochsensibel behandelt werden müssen. Für ergovia Grund genug die höchsten Sicherheitsmaßstäbe anzulegen. Als Datenschutzpioniere haben wir bereits 2003 den Vorgänger von stepnova datenschutzrechtlich prüfen lassen da ist es für uns selbstverständlich, dass auch stepnova vom ULD mit dem Datenschutzgütesiegel ausgezeichnet wird. Eine erfolgte Auszeichnung mit dem Siegel bedeutet für Sie, dass sämtliche Datenverarbeitungsprozesse positiv auf Datensicherheit hin geprüft wurden. Damit hätten Sie nicht nur bei einer Datenschutzkontrolle beste Karten, auch für Ihr internes Qualitätsmanagement wäre das ein starker Baustein. Und mit einer derart ausgezeichneten Software werden Sie sogar bei Ausschreibungen nach Landesdatenschutzgesetz (LDSG) bevorzugt behandelt. stepnova-vorteile Ihr Nutzen Höchstes Datenschutzniveau gibt Ihnen Sicherheit Eine erfolgte Zertifizierung zum ULD-Datenschutzgütesiegel bekräftigt unser Engagement für einen strengen Datenschutz Eine erfolgte Zertifizierung ULD-Datenschutzgütesiegel kann für Sie Datenschutzkontrollen vereinfachen und Ihr QM verbessern Das Gütesiegel versetzt Sie in die Lage, bei Ausschreibungen (nach LDSG) bevorzugt behandelt zu werden Gemäß den Anforderungen des 11 BDSG garantiert Ihnen unser Rechenzentrum, die NetUSE AG aus Kiel, eine sichere Datenhaltung

6 Ihr ergovia-lotse. Ihr fachkundiger Begleiter. Gleichzeitig mit unserer Software erwerben Sie noch ein zweites, herausragendes Produkt, das aber für Sie völlig kostenlos ist: unseren Service. Für unseren Service bevorzugen wir Mitarbeiter, die vorher in den Bereichen der Sozialwirtschaft, aus denen auch unsere Kunden kommen, gearbeitet haben. So entsteht bei der telefonischen Beratung ein einzigartiges Verständnis für die Situation des Anrufers. Das führt zu schneller und kompetenter Rundum-Hilfe per Telefon oder per Internet-Remoteverbindung. Kunden, die es noch persönlicher wünschen, bieten wir einen eigenen Lotsen an. Hier steht Ihrer Einrichtung immer derselbe Ansprechpartner zur Verfügung, der Ihre Einrichtung und Ihre speziellen Bedürfnisse im Optimalfall von Anfang an kennt. Den Beginn unseres umfassenden Services markiert dabei die Integration, bei der die Datenbank komplett auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und eingerichtet wird. Auf Wunsch auch vor Ort, egal wo Sie sind.

7 Professionelle Begleitung von Anfang an: Integration Schulung Service/Lotse Workshops stepnova-vorteile Ihr Nutzen Die kompetente Betreuung lässt keine Fragen offen Die persönliche Betreuung sorgt für zufriedene Mitarbeiter Die passgenaue, begleitete Einrichtung des Systems garantiert Ihnen einen stressfreien Start

8 Ergonomie kann man nicht beschreiben. Nur erleben. stepnova-vorteile Ihr Nutzen Einfache Funktionsabläufe sparen bei Ihnen Zeit für die Einarbeitung Die intuitive Bedienung versetzt auch neue und ungeübte Nutzer in die Lage, schnell arbeitsfähig zu sein Eine übersichtliche Struktur bedeutet für Sie jederzeit Klarheit Kurze Wege sorgen für eine hohe Zeitersparnis in der täglichen Arbeit Eine ständige fachliche Überprüfung sichert Ihnen eine perfekt auf Ihr Fachgebiet abgestimmte Software zu

9 Ergonomie lässt sich nicht mit schönen Softwarefotos oder langen Featurelisten beschreiben. Deshalb können Sie bei uns jederzeit einen Demozugang bekommen, um stepnova in vollem Funktionsumfang kennenzulernen. Damit Sie sich in stepnova schnell zurechtfinden, haben wir große Teile der Software gemeinsam mit Trägern aus der Sozialwirtschaft entwickelt. Die gemeinsame Entwicklungsarbeit hat sich ausgezahlt und zeigt sich in einem konsistenten Aufbau, einer intuitiven Bedienung, einfachen Funktionsabläufen und einer einzigartigen Bedienungsoberfläche. So gelangen Sie selbst als ungeübter Benutzer mit wenigen Klicks immer zuverlässig zum Ziel. Und unsere Neukunden freuen sich immer wieder über die kurzen Einarbeitungszeiten und den geringen Schulungsaufwand. Aber auch auf der technischen Seite gibt es Ergonomie: Die monatlichen, automatisch eingespielten Updates bedeuten, dass Sie immer auf dem aktuellsten Stand sind. Das macht die aktuellen Funktionen sofort verfügbar und erleichtert Ihrer technischen Adminstration das Leben.

10 Kommunikation in Höchstform. stepnovas Schnittstellen. stepnova-schnittstellen P&I LOGA LDAP CGM SOZIAL TOP SOZ dynbit Jobnetzwerk SAP ERP Financials BAMF/InGe-Online

11 Für eine Insel und ihre Bewohner sind die Schnittstellen zur Außenwelt von allerhöchster Bedeutung. Für eine Software sieht das nicht anders aus. Hier ist es geradezu die Pflicht, sich wie stepnova in bestehende Strukturen spielend einzufügen. Die Kür jedoch ist es, die gesetzlich vorgegebenen Schnittstellen zu beherrschen und immer auf dem aktuellsten Stand zu sein. Das von der Bundesagentur für Arbeit (BA) entwickelte, bidirektionale Verfahren zur elektronischen Maßnahmeabwicklung ist ein bundesweiter Standard und Pflicht programm für die Abbildung sämtlicher beruflicher Bildungsmaßnahmen (BvB, abh, BaE, BerEb, BeRe-PK, InBeQ, UB, DIA-AM, Ganzil, AH, AGH etc.) Da die regelmäßig überarbeiteten Anforderungen der BA an die von ergovia immer pünktlich und zeitnah umgesetzt werden, gilt stepnova als Referenz in der beruflichen Bildung. Aber auch die Kommunikation zu einer Vielzahl von anderen Programmen der Verwaltung, der Büroorganisation und dem sozialen Sektor beherrscht stepnova (siehe Tabelle). stepnova-vorteile Ihr Nutzen Eine enge Zusammenarbeit mit der BA sichert Ihnen immer eine aktuelle zu Eine ständige Weiterentwickung der Schnittstellen bedeutet für Sie, dass Sie stepnova immer flexibel in Ihren Workflow einbetten können

12 Passt sich an. Damit Sie es nicht müssen. Mit stepnova lassen sich Ihre Strukturen und Arbeitsabläufe komplett digital abbilden. Hochindividuell einstellbare Berechtigungen und anpassbare Eingabebereiche sorgen dafür, dass Sie für jede Ihrer Einrichtungen ein eigenes stepnova schaffen auf Wunsch aber innerhalb einer gemeinsamen Datenbank zentral administriert. Das fängt bei der Einstellung der sichtbaren Arbeitsbereiche für Einrichtungen und Mitarbeiter an (Maxime: So wenig wie möglich, so viel wie nötig ). Hier sieht jeder nur das, was er auch tatsächlich für ein effizientes Arbeiten braucht. Darüber hinaus lassen sich alle Arten von Dokumenten abbilden. Sie müssen also nicht auf Ihre bereits vorhandenen und auf Ihren Workflow angepassten Formulare oder Listen verzichten, sondern können Ihre tägliche Arbeit mit derselben Routine weiter erledigen. stepnova wächst mit seinen Aufgaben: Mit seinen drei Editionen (Starter, Basic und Professional) und einer Vielzahl von einzeln hinzubuchbaren Modulen haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, sich stepnova so zusammenzustellen, wie es Ihre Bedürfnisse am Besten abdeckt. Damit passt sich stepnova auch Ihrem Geldbeutel optimal an. stepnova-vorteile Ihr Nutzen Individuelle Formulare bedeuten für Sie die bestmögliche Einbindung eigener Dokumentvorlagen Die Abbildung Ihrer eigenen Struktur in stepnova garantiert Ihnen ein passgenaues Arbeitsumfeld für alle Benutzer Der modulare Aufbau sichert Ihnen eine schlanke und flexible Kostenstruktur zu

13 So mobil wie die Menschen, die damit arbeiten. Als webbasierte Anwendung hat stepnova neben den geringen Hardwareanforderungen noch weitere entscheidende Vorteile gegenüber einer desktopbasierten Lösung. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter zum Beispiel bei der Wahl des Betriebssystems freie Hand, da stepnova wie vom BSI empfohlen stabil und sicher in der jeweils aktuellen Version des Firefox-Browsers läuft. Jeder Mitarbeiter kann sich also mithilfe seiner Anmeldedaten von überall her in stepnova anmelden. Ein Zugang zum Internet genügt. Und weil die Zeit voranschreitet und Mobilität in der Dokumentation eine wachsende Arbeitserleichterung darstellt, haben wir mit der stepnova-app schon die erste Lösung geschaffen, die es Ihnen ermöglicht, nahezu jedes Tablet zur Dokumentation (z.b. Vermerke, individuelle Formulare etc.) zu nutzen. stepnova-vorteile Ihr Nutzen Die webbasierte Software garantiert Ihnen Unabhängigkeit Die Ortsunabhängigkeit ermöglicht Ihnen höchste Flexibilität Die Unterstützung von Tablets erleichtert Ihnen den mobilen Einsatz

14 Ich zahle nur für das, was ich brauche. So einfach ist das. Nirgendwo muss so sehr auf die Finanzen geachtet werden wie in den sozialen Bereichen. Das wissen wir. Deshalb haben wir bei der Preisgestaltung auch sehr genau darauf geachtet, dass die Kosten für stepnova immer durch entsprechende Einnahmen gegenfinanziert werden können. So ist für stepnova keine Einrichtungsgebühr notwendig. Wir verkaufen stepnova nicht für Unsummen, sondern bieten es quartalsweise zur Miete an. Dabei ist unser Preismodell teilnehmerbezogen, d.h Sie bezahlen auch nur für Teilnehmer, die Sie tatsächlich gerade aktiv betreuen. Sollten Maßnahmen wegfallen, verringern sich auch die Kosten für stepnova. Inaktive Teilnehmer werden nicht berechnet, ebensowenig die Nutzung des Datenbankarchivs. Dabei richten sich die Kosten pro Teilnehmer nach eingesetzter Edition und den verwendeten Modulen. Auch hier gilt: Sie zahlen nur für das, was Sie auch benötigen. Ein Nutzerzahlenbeschränkung kennt stepnova ebenfalls nicht. Einmal eingerichtet können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen beliebig viele Nutzer an- und abmelden. Und sollten Sie stepnova einmal nicht mehr nutzen wollen, sorgen wir mit einer kurzen Kündigungsfrist für maximale finanzielle Unabhängigkeit. Alle Vorteile auf einen Blick: Keine Einrichtungsgebühren, Mietmodell mit kurzen Kündigungsfristen, faires, teilnehmerbezogenes Preismodell, keine Nutzerzahlenbeschränkung, Editionen mit unterschiedlichem Funktionsumfang, einzeln buchbare Module >> bedeutet für Sie: volle Kostenkontrolle

15 Leben und arbeiten auf ergovia. Wer auf einer Insel lebt, der muss vor allem eines sein: Gut organisiert. Dass wir von ergovia das sind, beweisen wir seit über 10 Jahren mit unserer Software stepnova und seinem Vorgänger STEP!basis. Mit diesen setzen wir seit Jahren den Standard für die Dokumentation von beruflichen Bildungsmaßnahmen. Aufgrund des flexiblen Aufbaus wird stepnova mittlerweile auch an Schulen und Kindertagesstätten eingesetzt. Unsere Philosophie ist es, unseren Kunden ein äußerst anwenderfreundliches und flexibles Produkt anbieten zu können, welches durch unseren Service optimal in die Arbeitsprozesse integriert wird. Dabei verlieren wir nie unser Leitbild aus den Augen, das mit den Grundsätzen von gegenseitiger Wertschätzung, Verantwortung über den eigenen Arbeitsbereich hinaus, lebenslangem Lernen und Kommunikation auf Augenhöhe für das einzigartige Klima intern und im Umgang mit Kunden verantwortlich ist. Zu unseren Kernkompetenzen gehört neben der Entwicklung von individuellen und ergonomischen Datenbanken im Verwaltungs- und Dokumentationsbereich der professionelle und intensive Service. Der Service umfasst Softwareintegration, Schulung und Support genauso wie spezielle Seminare zu anderen Themenfeldern unserer Kunden (z.b. zum Datenschutz).

16 Aus jedem Blickwinkel die passende Software Leitung höchste Datenschutznormen QM fachübergreifende Auswertung Transparenz Überblick per Knopfdruck Auswertung per Knopfdruck spezielle Filterung passgenaue Dokumentation Eingabehilfen Verwaltung Abrechnung Einbindung offizieller Formblätter individuelle Datenausgabe hohe Ergonomie einfache Bedienung kurze Wege zeitsparende Gruppendokumentation ortsungebundene Dokumentation Dokumentierer komplexe Freigaben indiv. Zugriffskonzept zentrale Steuerung persönliche Gruppen spezielle Gruppen Simulation eigene Eingabebereiche Administration ergovia GmbH Knooper Weg Kiel Tel.: 0431/ Fax: 0431/ Stand