Findentity Mobile Dictate

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1 Findentity Mobile Dictate Professionell diktieren mit dem Smartphone Mit Findentity Mobile Dictate wird Ihr Smartphone zum professionellen Diktiergerät mit einfacher, intuitiver Daumenbedienung. Das Erstellen langer Diktate oder Sprachnachrichten mit Vor- und Rückspulfunktion, Einfügen, Löschen und Überschreiben von Passagen und Merkstellen wird ein Kinderspiel. Per erfolgt der Versand weltweit sofort. Optional ist ein Rückerhalt des fertigen Textes durch eine Spracherkennung. Findentity Mobile Dictate ist die einzigartige Lösung, durch die sich das Smartphone wie ein professionelles Diktiergerät bedienen lässt. Bei BlackBerry-Geräten bis OS 7.1 ist die Tastenund Seitentastenbedienung komfortabel. Für BlackBerry 10 gibt es eine sehr einfache, intuitive Ein-Knopf-Schiebebedienung. Die Zuweisung zu Akten, Kunden und Bearbeitern sowie Prioritäten zeigen dem Empfänger die gewünschte Bearbeitung. BlackBerry, iphone, Windows Phone und Android Empfohlene Plattform ist BlackBerry. Einsetzbar sind Black- Berry-Smartphones mit OS bis 7.1, das neue System BlackBerry 10 sowie iphone und Windows Phone. Android ist in Planung. Das Aufnahmeformat AMR bei BlackBerry ist kleiner als das im professionellen Bereich bekannte DSS- und bis zu 20mal kleiner als das WAV-Format, wodurch der Mail-Versand sehr schnell erfolgt. Im Büro auch Übertragung via USB und W-LAN. Abspielsoftware für den Arbeitsplatz Als Abspielsoftware für den PC wird von Thax Software Findentity Dictate Express kostenlos zur Verfügung gestellt ( Für ein professionelles Diktatmanagement wird Findentity Dictate empfohlen ( diktieren). Auch die Umsetzung in Text durch die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking, die von Thax Software als Nuance Certified Premier Solutions Partner angeboten wird, oder die Findentity Back-End Spracherkennung mit Versand des fertigen Textes ist möglich ( Thax Software ist Spezialist für besonders anwenderfreundliche Diktier- und Büromanagementsysteme. Bereits über verkaufte Lizenzen in Justiz, Gesundheitswesen und Unternehmen machen Thax Software zu einem führenden Anbieter beim digitalen Diktieren. Vorteile von Findentity Mobile Dictate Professionelles Diktiergerät und Handy in einem Gerät Sie haben Ihr Diktiergerät immer bei sich. Intuitive, schnellste Bedienung nur mit dem Daumen ähnlich Schiebeschalterbedienung beim Diktiergerät statt umständlicher Menüführung entwickelt von Profis. Weltweiter sofortiger Diktatversand per Knopfdruck. Sprachnachrichten statt SMS oder Mails verschicken und bis zu 90 % an Zeit einsparen. Mehr Funktionen, größeres Display und bessere Übersicht als bei konventionellen Diktiergeräten. Abspielen mit vorhandenen Diktiersystemen oder Systemen von Thax Software sowie Spracherkennung. In Verbindung mit der Findentity Back-End Spracherkennung wird der fertige Text per Mail versandt optional. Jetzt 30 Tage kostenlos testen! Download und weitere Produktinfos unter bzw. direkt über den Browser Ihres Smartphones unter

2 Findentity Dictate Lite Diktieren und Diktate schreiben einfach unkompliziert Setzen Sie beim digitalen Diktieren auf die Profis. Thax Software ist der Spezialist für anwenderfreundliche Diktier- und Büromanagementsysteme entwickelt in der Praxis von Kanzleien, Gerichten und Kliniken. Optimaler Nutzen und einfachste Bedienung. Mit über verkauften Lizenzen ist Thax Software ein führender Anbieter in Deutschland. Findentity Diktatliste Findentity Dictate Lite ist die kleine Version von Findentity Dictate. Einige Funktionen sind: Diktatliste mit Netzwerkanbindung Grafische Darstellung von Diktatumfang, Prioritäten, Verfassern und Schreibkräften Diktatmanagement durch Verteilung per Drag & Drop Diktate teilen und gleichzeitig bearbeiten Digitales Diktat Löschen, Überschreiben und Einfügen von Diktatteilen Softwaresteuerung über Diktiergerät und Fußschalter Verwendung der Diktiertechnik von GRUNDIG, OLYMPUS und PHILIPS sowie Smartphones Netzwerkfähig (nicht Terminalserver oder Citrix). optional Spracherkennung einsetzen Diktatarbeitsgruppen/Schreibpools organisieren am Terminalserver und mit Citrix arbeiten. eine umfassende Nutzerverwaltung mit Anbindung an ActiveDirectory, eine zentrale Diktiergerätekonfiguration und eine SQL-Server-Datenbank nutzen. Mit der Vollversion Findentity Dictate (siehe auch Rückseite) können Sie z.b. auch Diktate in elektronische Akten speichern optional weitere Findentity-Module für das Kunden-, Akten- und Workflow-Management mit Integration des Diktiersystems verwenden optional RFID zur Erkennung der Handakte einsetzen Findentity Diktate-Verteilung Vorteile von Findentity Dictate Lite Intuitive, einfachste und schnellste Bedienung, entwickelt in der Praxis so sparen Sie Zeit. Diktate stehen den Schreibkräften automatisch sofort zur Verfügung, kein manueller Versand erforderlich. Einsetzbar im Netzwerk und als Einzelplatz, Abspielen/Anhören mit Fußschalter und Kopfhörer. Einbindung von stationären und mobilen Diktiergeräten und Wiedergabesets von GRUNDIG, OLYMPUS und PHILIPS, auch in Kombination, garantiert größtmögliche Unabhängigkeit. Optimale Ergänzung zum Diktiersystem Findentity Mobile Dictate für Smartphones, autom. Diktatimport aus Outlook.

3 Funktionen digitales Diktieren Findentity Dictate Findentity Dictate Lite Diktiertechnik Alle professionellen Diktier und Wiedergabegeräte von GRUNDIG, OLYMPUS und PHILIPS verwendbar Steuerung der Diktierfunktionen über Diktiergerät oder Fußschalter Aufruf der Diktatliste über Diktiergerät oder Fußschalter Zentrale Diktiergerätekonfiguration (PHILIPS und OLYMPUS-Handdiktiergeräte) Zentrale Prüfung der Diktiergeräte-Firmware und Aktualisierung Diktatimport und -export Übertragung der Diktate vom mobilen Handdiktiergerät, Übernahme von Parametern Import von Diktaten aus s (Outlook), Übernahme von Parametern, optimale Einbindung von Findentity Mobile Dictate Versand eines Diktats per Übergabe an externen Schreibdienst Diktataufnahme am PC Aufnehmen, Löschen, Einfügen, Überschreiben Aufnahme von Infospuren (bei Aufnahme DSS oder DS2-Format) Markierungen im Diktat setzen, Diktate teilen u. mehreren Schreibkräften gleichzeitig zur Bearbeitung geben Abfrage der Diktatparameter vor Diktatstart, nach Diktatende oder in Diktatliste einstellbar Aufnahme im Dauermodus zur durch RFID / Barcode identifizierten Akte (Zusatzmodul Ident erforderlich) Diktatwiedergabe am PC Optik des Diktatplayers einstellbar: normal, erweitert, minimiert Einstellung der Wiedergabe- und Spulgeschwindigkeit, Lautstärke Position im Diktat merken und zur Position springen Verzögerungseinstellung bei Rückschritt Geteilte Diktate können in den Teilen gesondert erledigt werden Wiedergabe eines Diktats einer durch RFID / Barcode identifizierten Akte (Zusatzmodul Ident erforderlich) Diktatverwaltung Vergabe von Begleitzetteln mit Zusatzinformationen Vergabe von Diktatprioritäten, Darstellung farblich/fett einstellbar Sortierung nach Prioritäten, Verfasser, Bearbeiter, Datum, Zeit Grafische Darstellung der Diktatverteilung nach Diktatzeit, Anzahl, Diktanten, Schreibkräften, Arbeitsgruppen Dynamisches Verschieben von Diktaten nach Arbeitsauslastung Meldung für neue Diktate Markierung neuer Diktate mit Hintergrundfarbe Diktatfortschrittsanzeige über das Netzwerk Anzeige aller wesentlichen Diktatparameter in Tooltip-Anzeige Bildung von Arbeitsgruppen / Schreibpools Speichern von Diktaten zur Akte, Öffnen der Akte aus der Diktatliste Anzeige eines verknüpften Dokuments als Vorschau Sicherheit Ver- und Entschlüsselung von Diktaten mit Passworteingabe oder hinterlegtem Passwort möglich Automatische Erstellung von Sicherungskopien auf dem lokalen Rechner Wiederherstellung von Diktaten Netzwerk / Datenbank Ablage von Diktaten auf Dateiserver im Netzwerk Datenbank: MDB-Datei (Microsoft Access) Datenbank: Microsoft SQL-Server (Express-Edition ausreichend) Terminalserver- und Citrixfähigkeit Einstellungen und Schnittstellen Umfassende Diktatlisteneinstellungen Umfassende Benutzerverwaltung mit Berechtigungseinstellungen Anbindung der Benutzerverwaltung an Active Directory möglich Verknüpfung zu weiteren Findentity-Modulen unter anderem für das Kunden-, Akten- und Workflow-Management Schnittstelle zu Fremdsystemen Spracherkennung Schnittstelle zur Front-End und Findentity Back-End Spracherkennung für Dragon NaturallySpeaking Professional, Legal oder Dragon Medical Practice Edition (Dragon-Lizenzen sind zusätzlich zu erwerben.) Front-End Spracherkennung Übergabe eines Diktats an Dragon Aufruf und Steuerung von Dragon über Ihr Diktiermikrofon Speichern eines Word-Dokuments und Diktats zwecks späterer Bearbeitung oder Fremdkorrektur Back-End Spracherkennung (zusätzliche Lizenz erforderlich) Übergabe eines Diktats an die Findentity Back-End Spracherkennung Anzeige des Fortschritts der Back-End Spracherkennung Automatische Weiterleitung von Diktaten an die Back-End Spracherkennung Automatisches Lernen zur Steigerung der Erkennungsleistung Durch Angabe einer Diktatart Ausgabe des spracherkannten Textes in bestimmte Vorlagen Verwendung auch in Terminalserver und Citrix-Umgebung möglich

4 Findentity Referenzinstallationen Eine kleine Auswahl zufriedener Kunden von Thax Software Zu unseren Kunden zählen Kanzleien jeder Größenordnung, mittelständische Unternehmen, Industriekonzerne, Banken, das Gesundheitswesen und Öffentliche Stellen. Kundenspezifische Einrichtung und Anpassung unserer Systeme sind selbstverständlich. ABB AG Industriekonzern, Ladenburg Die Patentverwaltungsabteilung des ABB-Konzerns verwendet bereits seit 2002 Findentity mit Transponder-Technologie an 18 Arbeitsplätzen zur Aktensuche. Installation und Schulung dauerten nur 6 Stunden. Patentanwalt und Geschäftsführer Toivo Miller im Magazin Mensch & Büro (Ausgabe 2/2007): Wir waren es leid, 20 Prozent unserer täglichen Arbeitszeit mit Aktensuche zu vergeuden. Amt Dänischer Wohld Amtsverwaltung, Gettorf In der Amtsverwaltung für den Kreis Rendsburg-Eckernförde wurde 2011 das Diktiersystem Findentity Dictate Lite zusammen mit dem Findentity Spracherkennungsserver und Dragon NaturallySpeaking eingeführt. Der Büroleitende Beamte Tomas Bahr: Wir können sagen, dass wir mit dem System einen neuen Assistenten zu unserem Team zählen dürfen. Thax Software hat uns alles aus einer Hand geliefert, inklusive der Diktiergeräte, und individuelle Wünsche erfüllt. Insgesamt ist das Diktatmanagement nach meiner Einschätzung optimal gelöst. Andres Schneider Rechtsanwälte und Notare, Düsseldorf Die Kanzlei verwendet Findentity mit Transponder-Technologie seit 2001 zur Aktensuche und seit 2004 auch zum digitalen Diktieren. Heute sind über 50 Plätze mit Findentity ausgestattet. Rechtsanwalt Dr. Andres: Wir sind uneingeschränkt begeistert so einfach hatten wir uns das nicht vorgestellt. Unser Problem der Aktensuche ist gelöst. Ashurst LLP Rechtsanwälte, Frankfurt/M. und München An 142 Plätzen in Frankfurt/M. und München wird standortübergreifend der gesamte Bibliotheksbestand verwaltet. Jedes Buch ist mit einem batterielosen Transponder gekennzeichnet und jeder Arbeitsplatz mit einem RFID-Lesegerät ausgestattet. Auch wenn Bücher direkt von einem Nutzer zum nächsten weitergereicht werden ohne den Weg über die Bibliothek, wird der Lageort erfasst. Aye-Bau GmbH Bauunternehmen, Berlin Das Unternehmen, das auf den Bau von Einfamilienhäusern spezialisiert ist, arbeitet seit 2004 mit Findentity. Die Software wird ohne Identifikationstechnik zur Kundenverwaltung eingesetzt. Der Geschäftsführer: Endlich mal eine Software-Investition, die sich wirklich gelohnt hat! Bartsch & Bongard Rechtsanwälte, Fachanwälte und Notar, Berlin Die Kanzlei ist seit 1999 Kunde und Entwicklungspartner von Thax Software, hat 12 Plätze mit Findentity inkl. aller Module und Transponder- Technologie ausgestattet und betreibt damit das Akten-, Dokumenten-, Diktat- und Mandantenmanagement. Rechtsanwalt Bartsch: Die Systeme haben sich innerhalb weniger Monate amortisiert, von der Stressminimierung und der Zufriedenheit der Mandanten ganz zu schweigen. Berliner Senatskanzlei Regierender Bürgermeister Seit November 2006 wird Findentity im Büro des Regierenden Bürgermeisters von Berlin zum digitalen Diktieren, Akten- und Aufgabenmanagement und zur Aktensuche mit Transponder-Technik eingesetzt. Der gesamte Posteingang wird mit Findentity erfasst und verwaltet. Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) Spitzenverband, Berlin Die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände ist die Dachorganisation von Arbeitgeberverbänden. In der Verwaltung wurde 2011 das Diktiersystem Findentity Dictate Lite zusammen mit dem Findentity Spracherkennungsserver und Dragon NaturallySpeaking eingeführt, da nach einer effizienten Diktier und Spracherkennungslösung gesucht wurde. Conrad Electronic SE Elektronikhandel, Hirschau Dr. Werner Conrad: Als Geschäftsführer der Conrad Electronic SE, einem der größten Technik- und Elektronikanbieter in Europa, bin ich viel unterwegs. Findentity Mobile Dictate auf meinem BlackBerry-Smartphone unterstützt mich dabei, meine Reisezeit effektiv zu nutzen. Die Aufnahme von Diktaten und Sprachnachrichten sowie der Versand in mein Büro sind absolut einfach und intuitiv. Deutscher Städtetag Spitzenverband, Köln Der Deutsche Städtetag als größter kommunaler Spitzenverband in Deutschland setzt seit Ende 2009 auf Findentity Mobile Dictate für Black- Berry-Smartphones zum Diktieren sowie Findentity Dictate an den Schreibplätzen. Fertility Center Hamburg Gynäkologische Praxisklinik, Hamburg Seit 2007 wird Findentity mit Transponder-Technologie an 20 Plätzen zur Lokalisierung der Patientenakten eingesetzt. Der Verantwortliche Herr Saß: Wir haben noch nie ein System gehabt, das so einwandfrei lief. Und der Nutzen ist enorm. Bitte wenden

5 Hefer Streppel Brück & Partner Rechtsanwälte, Hagen, Iserlohn und Balve Die Kanzlei hat sich 2011 für den Findentity Spracherkennungsserver entschieden, der dort in Ergänzung zu einem bereits vorhandenen Diktier und Kanzleiprogramm eingesetzt wird. Die Officemanagerin Frau Bräuer: Wir können sagen, dass wir mit dem Spracherkennungsserver einen neuen Mitarbeiter gewonnen haben. Wir mussten keine neue Software bedienen lernen und sparen erheblich Zeit ein, die wir an anderen Stellen sehr gut nutzen. Hüttenhospital Dortmund-Hörde Krankenhaus, Dortmund Seit Ende 2006 wird Findentity zum digitalen Diktieren/Diktatmanagement an 20 Plätzen in der Ärzteschaft und Verwaltung des Krankenhauses eingesetzt. Die EDV-Verantwortliche: Findentity ist deutlich besser als andere Diktatlösungen. Wir sind sehr zufrieden damit. IKB Deutsche Industriebank AG Bank, Düsseldorf Seit Anfang 2008 werden mit Findentity per mobilem RFID-Reader Vermögensgegenstände inventarisiert und in Standortlisten verwaltet. Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) sämtliche Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizministerium Findentity Dictate wird seit einer europaweiten Ausschreibung mit umfangreichen Tests aller angebotenen Diktiersysteme an über Plätzen sämtlicher Gerichte und Staatsanwaltschaften sowie des Justizministeriums in Nordrhein-Westfalen eingesetzt. Die Vorteile von Findentity in der bisher größten Ausschreibung zur Justizmodernisierung in Deutschland waren die Wirtschaftlichkeit, einfache Bedienung und Workflow- Optimierung. Klinikum Region Hannover Krankenhaus, Hannover Seit 2008 verwenden die Mitarbeiter Findentity Mobile Dictate für das professionelle Diktieren mit dem Smartphone. Die Nachbestellungen sprechen für sich, denn immerhin wird die Software an mittlerweile über 80 BlackBerry-Geräten eingesetzt. Lorenz-von-Stein-Institut für Verwaltungswissenschaften der Uni Kiel Universitätsbibliothek, Kiel Seit 2011 wird Findentity Find mit RFID-Technik als Bücherausleihsystem für die interne Fachbibliothek verwendet. Die Bücher sind mit Transponder-Aufklebern gekennzeichnet und die Mitarbeiter weisen sich durch eine RFID-Karte aus. Pfizer Pharma GmbH Pharmakonzern, Berlin Der weltgrößte Pharmakonzern setzt Findentity mit Transponder-Technologie in seiner Deutschland-Zentrale seit 2007 an über 30 Plätzen zur Aktenlokalisierung ein. Praxisklinik für Fertilität Gynäkologische Praxisklinik, Berlin Seit 2007 wird Findentity mit Transponder-Technologie an 15 Plätzen zur Lokalisierung der Patientenakten eingesetzt. Dr. Sydow: Das System ist so großartig, so einfach in der Handhabung, dass eine Arbeitsanweisung von nur einer Seite ausreichte. Und: Das System läuft störungsfrei neben allen anderen. Die Anbindung an MediStar ebenfalls. Resch Rechtsanwälte Berlin Die Kanzlei verwendet Findentity mit Transponder-Technologie seit 2004 zur Aktensuche und zum digitalen Diktieren. Heute sind über 40 Plätze in Betrieb. Die Kanzlei meint: Findentity ist wirklich an den Bedürfnissen der Praxis orientiert und spart uns viel Zeit. Und alle Akten sofort per Knopfdruck finden, das ist einzigartig! Auf Findentity wollen wir nicht mehr verzichten. Salans LLP Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Berlin und Frankfurt/M. Seit 2007 im Einsatz, wird Findentity inzwischen an über 120 Arbeitsplätzen zum digitalen Diktieren eingesetzt. SLT Schanze Lufttechnik GmbH Lingen 2011 wurde bei SLT das RFID-basierte Aktensuchsystem Findentity an 25 Arbeitsplätzen eingeführt. Da Projektakten häufig von Abteilung zu Abteilung wandern, war eine meist zeitaufwändige Suche die Folge. Heute ist das kein Problem mehr. Die Prokuristin Frau Krummen: Die Zeiteinsparung ist enorm, die Projektbearbeitung sehr viel angenehmer und effizienter. Nicht zuletzt hat auch die gute Beratung, Installation und Schulung durch die engagierten Thax-Mitarbeiter zum Erfolg beigetragen. Sonntag & Partner Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte, Augsburg Die Kanzlei arbeitet seit 2002 an über 40 Plätzen mit Findentity mit RFID-Technologie zum Akten- und Dokumentenmanagement und zur Aktensuche. Die Installation erfolgte an einem Wochenende. Bereits am Montag konnte mit dem gesamten Aktenbestand gearbeitet werden. Vorarlberger Landes- und Hypothekenbank AG Bank, Bregenz Die Bank hat in ihrer Zentrale in Bregenz die Kreditabteilung mit Findentity mit Transponder-Technologie ausgestattet und verwaltet damit über Kundenakten. Die Mitarbeiter bestätigten: So tadellos wie Findentity lief bei uns noch kein System. Es ist sehr einfach zu bedienen und wir sind sehr zufrieden mit Findentity! Im RFID Journal vom berichtet Peter Steffani, IT-Verantwortlicher der Bank: Findentity war ein Quantensprung in der Organisation. Ich schätze, es hat sich schon mehr als 50 Mal amortisiert.