Ausschreibungsverfahren der Gemeinde Uetze Objektplanungsleistungen Schul- und Kindergartengebäude Ortschaft Dollbergen Alle Kinder unter einem Dach

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1 Ausschreibungsverfahren der Gemeinde Uetze Objektplanungsleistungen Schul- und Kindergartengebäude Ortschaft Dollbergen Alle Kinder unter einem Dach B. Leistungsbeschreibung Vergabenummer: GBU 41/16 EU St-B

2 Inhaltsverzeichnis I. Leistungsgegenstand 1. HOAI-Grundleistungen 2. Besondere/zusätzliche Leistungen 3. Verhältnis HOAI-Grundleistungen und Projektbeschreibung II. Stufenweise Beauftragung 1. Leistungsstufe 1: Vorplanung/Entwurfsplanung 2. Leistungsstufe 2: Genehmigungs- und Ausführungsplanung 3. Leistungsstufe 3: Vorbereitung und Mitwirkung der Vergabe 4. Leistungsstufe 4: Objektüberwachung, Bauüberwachung, Dokumentation 5. Leistungsstufe 5: Objektbetreuung

3 I. Leistungsgegenstand 1. HOAI-Grundleistungen Ausschreibungsgegenstand sind Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume gem. 34 HOAI, Leistungsphase 2 9 sowie für Freianlagen gem. 39 HOAI, Leistungsphasen 2 8 im Rahmen des Um-, An- und Teilneubaus eines Schul- und Kindergartengebäudes in der Gemeinde Uetze, Ortschaft Dollbergen, Ackersbergstraße 6. Die HOAI-Grundleistungen der einzelnen Leistungsphasen und Leistungsbilder sind vollständig zu erbringen, mit Ausnahme der kleinen Einschränkungen, wie sie im Preisblatt zum Angebot wegen der Eigenleistungen des Auftraggebers festgehalten sind. Der Kostenrahmen der Maßnahme beläuft sich auf 6,9 Mio. (brutto). Bei dem Kostenrahmen von 6,9 Mio. (brutto) handelt es sich um die Brutto- Bausumme inkl. Baunebenkosten (Kostengruppen 200 bis 700), einschließlich etwaiger Abrisskosten für den Osttrakt inkl. Keller und Verfüllung. Diese Kosten stellen die Obergrenze als Beschaffenheit des geschuldeten Werkes dar. 2. Besondere/Zusätzliche Leistungen Hinzukommen Besondere und Zusätzliche Leistungen der Brandschutzplanung nach AHO-Leistungsbild, SiGeKo-Leistungen nach AHO-Leistungsbild, Wärmeschutz und Energiebilanzierung (Anlage 1, Abschnitt 1.2 HOAI), Raumakustik (Anlage 1, Abschnitt 1.2 HOAI) sowie die Erstellung des Bodengutachtens. Der Werkerfolg ist hier erbracht, wenn sämtliche, unter den AHO- Leistungsbildern bzw. der Anlage 1, Abschnitt 1.2 HOAI aufgeführten Leistungen unter Berücksichtigung aller gültigen technischen und rechtlichen Vorschriften und Regeln erfüllt werden. 3. Verhältnis HOAI-Grundleistungen und Projektbeschreibung Durch die ausgeschriebenen Planungsleistungen sind die Um-, An-und Teilneubauten einschließlich Teilsanierung und/oder Modernisierung der Bestandsbauten im Rahmen des geschuldeten Werkes, sowie das Raumprogramm 2016 mit folgenden Nutzungen umzusetzen: eine zweizügige Grundschule mit Ganztagesbetreuung, einen Fünf-Gruppen-Kindergarten (4 Kita s, 1 Krippe) einschließlich Bewegungsraum, eine gemeinsam genutzte Mensa mit Spielraum, eine gemeinsam genutzte Aula, die auch für öffentliche Veranstaltungen und durch Vereine benutzt werden soll, sowie die öffentliche Bücherei. Freianlagengestaltung, insbesondere für einen Schulhof und Kindergarten.

4 Die Vergabestelle geht derzeit davon aus, dass sich das Raumprogramm 2016 wohl nur mit einem Teilabriss des bisherigen Ost-Traktes verwirklichen lässt, insbesondere, da nach dem Raumprogramm 2016 ein 5-Gruppen- Kindergarten vorgesehen ist. Die Vergabestelle ist aber gleichwohl nicht auf einen Abriss festgelegt, sofern im Ergebnis der Planung auch andere umsetzbare und wirtschaftliche Möglichkeiten der Erweiterung bestehen. Entscheidend ist, dass die Maßnahmen im laufenden Schul- und Kindergartenbetrieb verwirklicht werden können und die Verkehrssicherheit trotz Bauarbeiten für Kinder und Personal gewährleistet ist. Im Rahmen der Altbausanierung sind in der Turnhalle lediglich die Sanitäranlagen zu modernisieren, ggf. umzubauen und die Vorgaben der Inklusion, d. h. die Barrierefreiheit sowie die Hygienevorschriften, umzusetzen. Der Auftraggeber erwartet neben den Vorgaben aus dieser Leistungsbeschreibung die Umsetzung der Vorgaben aus der beigefügten Projektbeschreibung Alle Kinder unter einem Dach der Gemeinde Uetze/Gebäudeservice und Bauhof, 7/2016. Zum Erreichen des funktionalen Werkerfolgs sind neben den zu erbringenden Grundleistungen (aus den HOAI-Leistungsbildern Gebäude/Innenräume und Freianlagen) auch die Vorgaben dieser Projektbeschreibung im Rahmen des zu erbringenden Werkerfolges umzusetzen. II. Stufenweise Beauftragung Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Die Besonderen/Zusätzlichen Leistungen werden beauftragt, sobald sie für die weiteren Planungen notwendig sind. Im Übrigen sind die Leistungsstufen wie folgt vorgesehen: 1. Leistungsstufe 1: Vorplanung/Entwurfsplanung gem. HOAI Die Leistungsstufe 1 umfasst alle Leistungen der Grundlagenermittlung, der Vorplanung und der Entwurfsplanung, soweit diese noch nicht im Rahmen der gemeindlichen Haushaltsplanung und der vorliegenden Projektbeschreibung erbracht worden sind. Der Auftragnehmer hat insbesondere folgende Pläne/Unterlagen vorzulegen: Erläuterungsbericht, Kostenschätzung nach DIN 276 unter Beachtung des vorgegebenen Kostenrahmens, (getrennt nach Schul- und Kindergartenbereich) Kostenberechnung nach DIN 276 unter Beachtung des vorgegebenen Kostenrahmens, (getrennt nach Schul- und Kindergartenbereich) Terminpläne entsprechend den vertraglichen Vorgaben, Pläne Maßstab 1:100 Grundrisse, Schnitte und Ansichten, bzw. Bepflanzung, Materialien und Ausstattungen. Die Leistungen der Leistungsstufe 1 sind erst dann erbracht, wenn die endgültige Lösung der Planungsaufgabe in einer Weise erbracht ist, dass die vereinbarten Projektziele nachweislich eingehalten werden können und auf

5 ihrer Grundlage die Genehmigungs- und Ausführungsplanung vorgenommen werden können. 2. Leistungsstufe 2: Genehmigungs- und Ausführungsplanung gem. HOAI Die Leistungsstufe 2 umfasst die Genehmigungs- und Ausführungsplanung. Der Auftragnehmer hat insbesondere folgende Pläne und Unterlagen vorzulegen: Unterlagen für die öffentlich-rechtliche Genehmigung in 4facher Ausfertigung, für die Ausführungsplanung: Grundrisse, Schnitte, Ansichten im Maßstab 1:50, erforderliche Details im Maßstab 1:20, Farb- und Materialkonzept bzw. Oberflächenmaterial/Befestigungen/Relief, Einbauten und Ausstattungen, Vegetation. Die Leistungen der Leistungsstufe 2 sind erst dann erbracht, wenn der Auftragnehmer die für die öffentlich-rechtlichen Genehmigungen und Zustimmung erforderlichen Unterlagen genehmigungs- und zustimmungsfähig übergeben hat, die in der Leistungsstufe 1 erarbeitete Lösung der Planungsaufgabe nach Maßgabe des beschriebenen Leistungsumfangs ausführungsreif durchgeplant und dargestellt ist, die Auflagen aus dem Genehmigungsverfahren berücksichtigt wurden, die zur Vorbereitung der Vergabe für die Ausschreibung notwendigen zeichnerischen Details einschließlich der Planvorgaben DIN-gerecht und so vollständig erstellt sind, dass auf dieser Grundlage eindeutige und erschöpfende Leistungsbeschreibungen aufgestellt werden können, die Ausführungsplanung die Baukosten der Kostenberechnung nachweislich einhält und die fortgeschriebenen Ausführungspläne mit der tatsächlich zu realisierenden Ausführung übereinstimmen. 3. Leistungsstufe 3: Vorbereitung und Mitwirkung der Vergabe gem. HOAI Die Leistungen dieser Leistungsstufe sind erst dann erbracht, wenn die zur Realisierung der ausführungsreifen Planungen erforderlichen Mengen nachvollziehbar ermittelt sind, der Vergabeterminplan vorliegt, die erforderlichen Leistungsbeschreibungen eindeutig und erschöpfend aufgestellt und ausgepreist sind, die Kosten auf der Grundlage bepreister Leistungsverzeichnisse ermittelt und vom Auftraggeber anerkannt sind, die Prüfung und Wertung der eingereichten Angebote fachlich zuschlagsfrei abgeschlossen sind und die Kostenkontrolle durchgeführt ist und das Ergebnis vom Auftraggeber anerkannt ist. 4. Leistungsstufe 4: Objektüberwachung, Bauüberwachung, Dokumentation Die Überwachungstätigkeit ist so auszuüben, dass die Bauleistungen von den ausführenden Firmen mangelfrei und vertragsgerecht ausgeführt werden. Insbesondere die Schadensgeneigten Bauleistungen und solche Arbeiten, deren Ergebnisse durch die nachfolgende Bautätigkeit nicht mehr zugänglich

6 sind, muss eine formelle Zustandsfeststellung gemäß VOB/B vorgenommen und sorgfältig dokumentiert werden. Der Auftragnehmer hat seine für die Bauausführung erforderlichen Leistungen so zu erbringen, dass der mit den ausführenden Firmen und dem Auftraggeber vereinbarte Bauablauf störungsfrei verläuft. Eingehende Rechnungen sind unverzüglich auf ihre Prüffähigkeit zu prüfen und wenn prüffähig, innerhalb der vereinbarten Bearbeitungszeit fachtechnisch und rechnerisch zu prüfen und mit dem entsprechenden Feststellungsvermerk festzustellen. Nicht prüffähige Rechnungen sind unverzüglich zurückzugeben. Die Leistungen der Stufe 4 sind erst dann erbracht, wenn alle Leistungen der ausführenden Unternehmen zur Realisierung der genehmigten Planung und zur Erfüllung der Projektziele vollständig erbracht, abgenommen und schlussgerechnet sind, alle bei der Abnahme der Bauleistungen festgestellten Mängel beseitig sind und die Beseitigung dokumentiert wurde, die Bauabnahme der Genehmigungsbehörde mängelfrei vorliegt, die Kostenfeststellung durchgeführt ist und die systematisch zusammengestellten Dokumentationen, zeichnerischen Darstellungen und rechnerischen Ergebnisse des Objekts an den Auftraggeber übergeben wurde. 5. Leistungsstufe 5: Objektbetreuung gem. HOAI Keine Spezifikation zu Grundleistungen. Anlage Projektbeschreibung Alle Kinder unter einem Dach, Gemeinde Uetze, Gebäudeservice und Bauhof, Uetze 07/2016, letzte Änderung als integraler Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Die vollständigen Anlagen dieser Projektbeschreibung werden zur Abgabe des ersten Angebots zusammengestellt und ergänzend zur Verfügung gestellt.