B-Source Outline Document Management

Transkript

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3 Ob Sie Ihr Dokumenten-Management im eigenen Haus haben möchten oder nicht, kann eine Frage der Unternehmensphilosophie sein. Auf jeden Fall ist es eine Frage der Finanzund Sicherheitspolitik und führt damit direkt hierher: Outsourcing rechnet sich, und das ist, zusammen mit dem Sicherheitsgewinn, genau das, was in Zukunft zählt.

4 Für moderne Unternehmen gibt es drei gute Gründe, das Dokumenten- Management auszulagern: Qualität, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit. Dazu kommt als vierter, nicht unerheblicher Grund die Tatsache, dass das Dokumenten- Management nicht zu ihrem Kerngeschäft gehört und daher hauptsächlich auf der Aufwandseite zu Buche schlägt. Natürlich gibt es auch ein gutes Argument für Inhouse-Lösungen: Viele Unternehmen möchten wichtige Dinge inhouse halten. Das ist gut so. Doch ändert sich in dieser Beziehung wenig, wenn das Dokumenten- Management ausgelagert wird. Der grösste Unterschied liegt darin, dass Ihre Datenströme über eine andere Schnittstelle laufen. Im Übrigen ist alles wie gehabt. Nur günstiger, sicherer und wenn Sie wollen schöner. Ausserdem vielleicht auch transparenter: Denn Sie können sich jetzt jederzeit online im Kundenportal auf dem Stand der Dinge halten und werden auch per informiert. Sie wissen immer, wo sich welche Dokumente wann in welcher Verarbeitungsphase befinden.

5 Mit B-Source Outline gewinnen Sie viel. Mehr Qualität Dokumenten-Management ist unser Kerngeschäft. Wir können alle unsere Kräfte darauf konzentrieren. Bei uns ist Ihr Dokumenten-Management die Hauptsache, und so können Sie von uns jederzeit absolute Topqualität erwarten: und zwar zu Preisen, die das Outsourcing in jeder Hinsicht rechtfertigen. Dass wir diese Qualität realisieren können, hat auch technische Gründe: Wir arbeiten immer auf dem neusten Stand der Techno logie. Unsere Infrastruktur ist technisch und von der Kapazität her weitaus umfassender und aktueller, als das für ein Unternehmen inhouse möglich oder sinnvoll wäre. Mehr Sicherheit Es gibt Unternehmen, die ihr Dokumenten- Management vor allem aus Sicherheitsgründen nicht aus der Hand geben möchten. Dazu sind zwei Dinge zu sagen: 1. Wenn Sie mit uns arbeiten, geben Sie nichts aus der Hand: Wir arbeiten als ein Teil von Ihnen, so, als ob wir Sie wären. 2. Bezüglich Sicherheit sind Sie bei uns an erster Adresse: Da das Dokumenten- Management verschiedener Banken bei uns abgewickelt wird, bieten wir generell Finma-konforme Hochsicherheitsqualität. Das wird für alle unsere Kunden zu einem grossen Vorteil: Vertrauen mit Garantie. Höhere Wirtschaftlichkeit Weil Dokumenten-Management für uns im Gegensatz zu unseren Kunden das Kerngeschäft ist, können wir dank höherer Standardisierung weitaus schlankere Lösungen anbieten: Das ermöglicht uns, zu Preisen zu arbeiten, die über die Gesamtprozesskosten gesehen tief unter dem liegen, was bei Inhouse-Produktion möglich ist.

6 Mit B-Source Outline wird alles einfacher: Sie machen das Business. Wir managen die Transaktionsdokumente. B-Source Outline übernimmt für Sie den gesamten Verarbeitungsprozess Ihrer Tran s- aktionsdokumente: von Ihren Datenfiles bis zum realen oder virtuellen Brief kasten Ihrer internen oder externen Kundinnen und Kunden. Rechnungen, Kontoauszüge, Mahnungen, Lohnausweise, Abrechnungen, Belege, Formulare for matiert, gelayoutet, gedruckt, mit Inserts versehen, kuvertiert, versandt, kontrolliert, dokumentiert und, wenn Sie wollen, archiviert. Dokumenten-Management von A bis Z ist unsere Spezialität. Wir haben die Erfahrung dazu, die Infrastruktur, die Kapa zitäten, die Kompetenzen und in aller Bescheidenheit: die Referenzen. Das B-Source-Serviceportfolio für Ihr Dokumenten-Management: Beratung bei der Erstellung neuer Dokumentenkonzepte und Transpromo-Kampagnen Layout-Erstellung nach Cl/CD-Vorgaben Aufbereitung, Sortierung und Nachbearbeitung der Dokumente Digitaldruck (schwarz und Vollfarbe) automatische Kuvertierung (C5-/C4-Kuverts) Beilagen-Handling physische Distribution (Post, Kurier, interne Verteilung) E-Dokumente (elektronische Distribution und Archivierung) Materialwirtschaft und Logistik Kundenportal Hochleistungs-Drucksysteme: makellose Druckqualität, auch in Vollfarbe Rollenzuführsysteme: äusserst effiziente Produktionsprozesse Mittelbild: Unsere Infrastruktur: hochmodern, sicher und professionell

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11 Sie können Daten liefern, wie Sie wollen. Egal mit welcher Betriebssoftware Sie arbeiten (SAP, IBM, Avaloq usw.) oder welche Datenformate Sie uns anliefern (AFP, PCL, PDF, Postscript, Rohdaten, XML usw.): Wir können alles verarbeiten. So schön, wie Sie es wünschen, von Schwarzweiss- bis Vollfarbendruck, exakt nach Ihren Corporate- Design-Vorgaben. Ausserdem packen wir auch Inserts bei und kontrollieren jeden Schritt per Kamera-, Barcode- und Rückkopplungssystem. Selbstverständlich setzen wir auch umfangreiche Transpromo-Konzepte um, damit Ihr Transaktionsdokument zum Werbeträger avanciert. Was von Ihnen kommt, kommt bei Ihren Kunden garantiert gut an und das ist wichtig: Denn Ihre Dokumente sind Visitenkarten mit Imagefunktion. Automatische Kuvertierung: Genauigkeit bei vollem Speed Prozesskontrolle mittels Kameralesung: Qualität steht bei uns an erster Stelle

12 Wir sind unkompliziert, aber hochpräzise. Vom ersten Gespräch bis zum Going live. Fünf Schritte bis zum Document Management mit B-Source Outline. 1. Die Projektphase: Wir kommen zu Ihnen, analysieren gemeinsam die Situation und evaluieren das Optimierungs- und Einsparpotenzial. 2. Die Konzeptphase: Wir erarbeiten das Outsourcing-Konzept und rechnen hoch, in welcher Zeit Sie wie viel sparen können. 3. Die Realisationsphase: Danach bereiten wir die Schnittstellen vor, legen die Workflows, Kontroll- und Dokumentationsmechanismen fest und entwickeln die kundenspezifischen Abläufe und Prozesse. Selbstverständlich gehört pausenlose Begleitung automatisch dazu: B-Source Outline bleibt immer dabei und betreut Sie rund um die Uhr umfassend. Die Zeit vom ersten Gespräch bis zum Betrieb dauert in der Regel drei bis sechs Monate, je nach Projektgrösse und -anforderung. 4. Die Testphase: Vor dem Start wird das ganze Dokumenten-Management-System ausgefeilten Tests unterzogen, und wenn die fehlerfrei bestanden sind, folgen Abnahme und das Gut zur Produktion. Dann kommt als Höhepunkt: 5. Das Going live.

13 Kundennähe und Begeisterung sind unser Markenzeichen: Wir sind da, wenn Sie uns brauchen. Persönlich präsent und engagiert. Die Kunden- Benefits: 1. Einsparung an Geld, Gewinn an Sicherheit 2. Finma-konforme Hochsicherheitsqualität 3. Das gute Gefühl, persönlich betreut zu werden 4. Absolute Verlässlichkeit und Ver - antwortlichkeit 5. Leading Edge Technology 7. Dokumenten-Management bei einem Unternehmen, das Document Management zum Kerngeschäft hat 8. Vollkommene Transparenz und Nachverfolgbarkeit in jeder Prozessphase 9. Branchenbezogenes Know-how und ausserdem 10. Perfekte Beratung und Begleitung 6. Outsourcing über den Gesamtprozess gesehen günstiger als Inhouse- Lösungen

14 Bei B-Source Outline sind Sie an bester Adresse. B-Source Outline. High-Performance- Dokumenten-Management-Outsourcing für Banken, Energie-Provider, Handelsunternehmen, Immobiliengesellschaften, Krankenversicherungen, Kreditkarten- Provider, Sozialversicherungen, Telecom- Provider, Verlagswesen, Versicherungen... Wir freuen uns, für Sie zu arbeiten.

15 Rufen Sie uns an. Wir haben Zeit für Sie. Standorte: Basel, Luzern, Winterthur, Zürich Mitarbeitende: 30 Geschäftsführer: Stephan Isenschmid Infrastruktur: Leading Edge Technology mit redundanten, vollautomatischen Hard- und Software-Systemen Mission: Kundenerfolg dank Perfektion und Passion Vision: Sie als Kunde oder Kundin Kontakt: B-Source Outline AG Rhynauerstrasse 15, 6002 Luzern T +41 (0) , F +41 (0)

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