Erweiterungslehrstoff

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1 Lerneinheit 1: Abrechnung von Valuten und Devisen 10 Erweiterungslehrstoff Der Lehrplan unterscheidet auch in der zweiten Klasse zwischen Basislehrstoff, das waren die gesamten bisherigen Informationen mit ihren Übungen und Wissensaufgaben, und einem Erweiterungslehrstoff. Der Erweiterungslehrstoff kann, muss jedoch nicht durchgenommen werden und wird aus zeitlichen Gründen auch nicht immer behandelt werden können genau aus diesem Grund wurde der Hinweis auf diese Kapitel an das Ende des Schülerbuches gestellt. Im heurigen Schuljahr geht es dabei um neue Informationen, die jedoch über den Stoff der Handelsschule hinausgehen und vor allem für Sie im Privatbereich von Interesse sind: die Abrechnung von Valuten und Devisen; bzw. um ergänzende Informationen zur Personalverrechnung Diese Inhalte finden Sie daher nur im SbX unter 9949: Lerneinheit 1: Abrechnung von Valuten und Devisen Lernen 1 Kurswahl und Umrechnung 2 Abrechnung von Valuten und Devisen inkl. Spesen Üben Sichern Wissen Lerneinheit 2: Ergänzende Information zur Personalverrechnung Lernen 1 Unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse 2 Abfertigung alt Abfertigung neu Üben Sichern Wissen Die Inhalte zu den Lerneinheiten sowie zahlreiche Übungsaufgaben finden Sie im SbX unter ID: Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide 249/1 10 Erweiterungslehrstoff

2 Lernen Üben Sichern Wissen Alle SbX-Inhalte zu dieser Lerneinheit finden Sie unter der ID: Lerneinheit 1 Abrechnung von Valuten und Devisen Herr Stern führt Sportbekleidung der norwegischen Marke Helly Hansen. Obwohl das Unternehmen eine Vertretung in Österreich hat, sendet Peter Stern auf Grund alter Kontakte seine Bestellungen direkt an das Stammhaus und erhält auch aus Norwegen die Ware sowie die Rechnung lautend auf Norwegische Kronen. Nehmen Sie an, Sie planen eine Klassenreise nach London. Sie werden dort Taschengeld für Eintritte und für Souvenirs benötigen. Sie wissen auch, dass Großbritannien zwar der EU angehört, nicht aber der WWU, d.h. das Zahlungsmittel ist das Britische Pfund. In beiden Fällen stellen sich die folgenden Fragen: Welchen Wert haben diese Währungen im Verhältnis zum Euro? Wo findet man rasch diese Informationen? Wie erfolgt die Umrechnung? Entstehen bei dieser Umrechnung zusätzliche Kosten? Wenn ja, in welcher Höhe? Diesen Fragen werden wir in der folgenden Lerneinheit nachgehen. Lernen Erkundungsaufgabe 1 Kurswahl und Umrechnung Valuten und Devisen Gehen Sie auf die Homepage der BA-CA ( und öffnen Sie den Link Börsen und Märkte. Dort findet man u.a. einen weiteren Link Devisen und Valuten. Bevor Sie weiter gehen, wollen wir die Begriff Valuten und Devisen erläutern. Unter Valuten ist das ausländische Bargeld (Banknoten und Münzen) zu verstehen. Im Glossar der OENB findet man als Erläuterung, dass es sich bei Valuten um ausländische Geldsorten handelt. Unter Devisen versteht man das Buchgeld, z.b. Guthaben in ausländischer Währung. Im Glossar der OENB werden Devisen mit auf ausländische Währung lautende und im Ausland zahlbare Geldforderungen erklärt. Ist Bargeld gefragt, wie bei der Reise nach London, handelt es sich um Valuten. Buchgeld (Devisen), benötigt man im bargeldlosen Zahlungsverkehr, also bei Überweisungen. Die Überweisung nach Norwegen erfolgt in Devisen. 1. Frage im Zusammenhang mit Umrechnungen Die erste Frage, die Sie sich bei der Umrechnung von Fremdwährungen (FW) stellen müssen, lautet: Bar oder unbar? 249/2 Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide

3 Lerneinheit 1: Abrechnung von Valuten und Devisen Auf Spotrates und Crossrates sowie auf Münzkurse wird nicht eingegangen. Informationen dazu hat Ihr Lehrer. Klicken Sie nun den Link Devisen & Valuten an. Sie finden folgende Auswahl: Devisenspotrates Devisen Cross Rates BA-CA Devisenkurse BA-CA Valutenkurse BA-CA Münzkurse Wechselkurs-Rechner Der Kurs ist der Preis einer Währung. Geht man auf BA-CA Devisenkurse, wie wir es für Sie am 1. September 2006 getan haben, findet man für die Norwegischen Kronen folgende Informationen: Für 1 Euro Norwegische Krone NOK 8,0510 8,1230 Geht man auf BA-CA Valutenkurse, wie wir es für Sie am 1. September 2006 getan haben, findet man für die Britischen Pfund folgende Informationen: Für 1 Euro Britisches Pfund GBP 0,6600 0,6820 Jetzt stellen sich neue Fragen: Was hat es mit diesen Abkürzungen auf sich? Wieso gibt es zwei Kurse und wann wendet man welchen Kurs an? Welche Rechenoperation ist für die Umrechnung erforderlich? Die Währungen werden mit dem so genannten ISO-Code abgekürzt. Er wurde von der ISO, der International Organization for Standardization entwickelt. Dieser Code setzt sich zusammen aus dem Ländercode und der Währungsabkürzung. Der Ländercode für Großbritannien ist GB, die Abkürzung für den das Pfund ist P, daraus ergibt sich GBP. Überlegungsaufgabe Wählen Sie von jenen europäischen Ländern, die nicht der WWU angehören, zwei aus und überlegen Sie den Ländercode sowie die Währung und versuchen Sie daraus den ISO-Code abzuleiten. Vergleichen Sie diesen mit einem Kursblatt. 2. Frage im Zusammenhang mit Umrechnungen Rechenoperationen Sowohl bei Devisen als auch bei Valuten ist der Kurs für einen Euro angegeben. 1 Euro = XX Fremdwährungen Die Umrechnung selbst erfolgt gedanklich mit einer Schlussrechnung. Will man Euro in Fremdwährungen umrechnen (wechseln), ist daher eine Multiplikation erforderlich. Beispiel: ,6600 GBP ? Wir erhalten 500 x so viel. 0,66 x 500 = GBP 330, Will man Fremdwährungen in Euro umrechnen (wechseln), ist daher eine Division erforderlich. Beispiel: ,6820 GBP? GBP Wir erhalten so viele wie der Wert eines in 84 GBP enthalten ist. 84 / 0,6820 = 123,17 Die zweite Frage, die Sie sich bei der Umrechnung von Fremdwährungen stellen müssen, lautet: in FW oder FW in? Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide 249/ 10 Erweiterungslehrstoff

4 Lernen Üben Sichern Wissen Niedrigerer Kurs Bar: FW Unbar: Zum Ausgleich von FW-Verbindlichkeiten Höherer Kurs Bar: FW Unbar: Bei Gutschrift von FW-Forderungen in Kurswahl: Ankaufs- und Verkaufskurs Wir sehen, dass sowohl für Devisen als auch für Valuten zwei Kurse angegeben werden. Diese Kursangaben sind aus der Sicht der Bank zu verstehen: Der niedrigere Verkaufs- (oder Brief-)kurs gibt an, welchen Preis die Bank beim Verkauf von Fremdwährungen verrechnet. Der Valutenverkaufskurs wird angewendet, wenn wir in Fremdwährungen umwechseln. Diese Rechnung ist eine Multiplikation. Multipliziert man mit einem kleineren Faktor, ist auch das Ergebnis kleiner. Wir haben daher für die Umrechnung von 500, in GBP den niedrigeren Valutenverkaufskurs angesetzt. Den Devisenverkaufskurs wenden die Banken an, wenn man den Auftrag erteilt, einem ausländischen Lieferanten einen Fremdwährungsbetrag zu überweisen, d.h. beim Entstehen und beim Ausgleich von Fremdwährungsverbindlichkeiten. Schuldet Peter Stern NOK 5.000, und gibt der Bank den Auftrag, diese Überweisung durchzuführen, so rechnet die Bank zum niedrigeren Devisenverkaufskurs, also NOK 5.000, /8,0510 Peter Stern muss mehr bezahlen. Der höhere Kauf- (Ankaufs- oder Geld-)kurs gibt an, welchen Preis die Bank für den Ankauf von Fremdwährungen bezahlt. Der Valutenankaufskurs wird angewendet, wenn wir Fremdwährungen zurück in tauschen. Bleiben uns von unserer Klassenreise nach London z.b. GBP 84, übrig, so wird dieser Betrag durch 0,6820 dividiert. Der Devisenankaufskurs wird angewendet, wenn man an einen ausländischen Kunden eine Forderung in Fremdwährungen hat bzw. beim Ausgleich dieser Forderungen. Wenn wir annehmen, Peter Stern hat auch einen Versand und beliefert Kunden in Ungarn, so hat er an diese Kunden eine Forderung in Forint, die er zum höheren Devisenankaufskurs am 1.9. waren das 281,8230 umrechnen muss. 3. Frage im Zusammenhang mit Umrechnungen Die dritte Frage, die Sie sich bei der Umrechnung von Fremdwährungen stellen müssen, lautet: Ankauf oder Verkauf (aus der Sicht der Bank)? Höherer oder niedriger Kurs? Als Bankkunde ist man immer benachteiligt : Bei der Umrechnung von Bargeld: Wechselt man in Fremdwährungen, erhält man durch die Anwendung des niedrigeren Kurses weniger. Die Rechenoperation ist eine Multiplikation. Wechselt man Fremdwährungen in, erhält man durch die Anwendung des höheren Kurses weniger. Die Rechenoperation ist eine Division. Bei Überweisungen: Überweist man Fremdwährungen, muss man mehr bezahlen, da durch den niedrigeren Kurs dividiert wird. Erhält man eine Gutschrift in FW, die in umgerechnet wird, erhält man weniger, da durch den höheren Kurs dividiert wird. 2 Abrechnung von Valuten und Devisen inkl. Spesen Sowohl beim Kauf als auch beim Verkauf fallen Spesen an. Die Höhe der Spesen ist von Bank zu Bank verschieden und ist davon abhängig, ob es sich um Valuten oder Devisen handelt, um welche Art der Überweisung es sich handelt und wie hoch der Betrag ist (bei Devisen) sowie in einigen Fällen auch von der Währung selbst. 249/4 Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide

5 Lerneinheit 1: Abrechnung von Valuten und Devisen Man muss mehr bezahlen man erhält weniger! Mögliche Spesen beim Wechseln von Bargeld Generell ist festzuhalten: Beim Kauf von Valuten oder Devisen werden die Spesen dazugerechnet, d.h. man muss mehr bezahlen. Beim Verkauf von Valuten oder Devisen werden die Spesen abgezogen, d.h. man erhält weniger. Bei Valuten wird fast immer mit Mindestspesen gerechnet, da das Handling mit Valuten aufwändiger ist (Bargeld bedeutet mehr Risiko). Die Höhe der Spesen bei Devisen ist abhängig vom Überweisungsbetrag, von seiner Höhe und von der Art der Überweisung. Als Bankkunde ist man damit doppelt benachteiligt: Kauft man Fremdwährungen, wird der niedrigere Kurs angesetzt, d.h. man muss mehr dafür bezahlen und muss noch mehr zahlen, weil die Spesen dazugerechnet werden. Verkauft man Fremdwährungen wird der höhere Kurs angesetzt, d.h. man erhält weniger und bekommt noch weniger, weil die Spesen abgezogen werden. Beispiel für Spesensätze beim Wechseln von Bargeld (Valuten) Die BA-CA verrechnet sowohl beim Kauf als auch beim Verkauf von Valuten 1,5 % Provision bei Kundenkondition (Kunde hat ein Konto bei der BA-CA), 3 % Provision bei Schalterkondition (Kunde hat kein Konto bei der BA-CA). In beiden Fällen wird eine Mindestprovision von 4, verrechnet. Erläuterungsbeispiele Valutenumrechnung mit Spesen Vorbemerkung: Wir verwenden die BA-CA-Kurse vom Sie benötigen für eine Reise in die Schweiz 200 Franken. Welchen Betrag müssen Sie dafür in EUR bezahlen? Sie sind Kunde bei der BA-CA. CHF 200 / 1, ,88 + 1,5 % Provision 4,00 (Mindestprovision) Gesamtbetrag, den Sie bezahlen müssen 131,88 Von einer Reise nach Kanada sind Ihnen CAD in Höhe von 328, übriggeblieben, die Sie in zurückwechseln wollen. Welchen -Betrag werden Sie dafür erhalten? Annahme: Sie sind kein Kunde bei der BA-CA. CAD 328, /1, ,30 3 % Provision 6,82 Gesamtbetrag, den Sie erhalten 220,48 Die Banken stellen bei der Währungsumrechnung Belege aus. Hier zwei Beispiele: Beleg für den Verkauf von Valuten: Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide 249/ 10 Erweiterungslehrstoff

6 Lernen Üben Sichern Wissen Beleg für den Kauf von Valuten: Grundregeln für Auslandsüberweisungen Für Auslandsüberweisungen gelten folgende Grundregeln: Die inländischen Bankspesen gehen zu Lasten des Auftraggebers, die ausländischen Bankspesen zu Lasten des Begünstigten ( geteilte Bankspesen ). Soll ein Auftrag spesenfrei für den Begünstigten durchgeführt werden, verdoppeln sich in den meisten Fällen die Spesen für den Schuldner. Die Bankverbindung des Begünstigten ist in Form eines gültigen IBAN und BIC anzugeben. Die IBAN (International Bank Account Number) ist eine international genormte Darstellung der Bankverbindung. Sie besteht aus einem Ländercode, Bank- und Kontodaten sowie einer Prüfziffer. Der BIC (Bank Identifier Code) ist der weltweit verwendete Identifikationscode einer Bank. IBAN und BIC des eigenen Kontos steht auf dem Kontoauszug. IBAN und BIC des Zahlungsempfängers ist von diesem zu erfragen. Es handelt sich um Standard-Überweisungen bzw. Standard-Zahlungseingänge, d.h. ohne Zusatzweisungen, wie z.b. dringend. Mögliche Spesen beim Wechseln von Devisen Beispiel für Spesensätze für Fremdwährungsüberweisung bzw. -gutschriften (Devisen) Überweisungen in die EU und nach Island, Norwegen und Liechtenstein in EUR bis zu Maximal , werden zu den Konditionen des Inlandzahlungsverkehrs abgerechnet. Kleinstbetragsüberweisungen und -gutschriften bis zu einem Gegenwert von 75, in andere Länder bzw. aus anderen Ländern: 8,00 Europaüberweisungen, die nicht in die EU bzw. nach Island, Norwegen oder Liechtenstein gehen und einen Gegenwert von maximal 5.500, haben (wenn IBAN- und BIC-Code angeführt): 8,00 alle anderen Überweisungen/Gutschriften: 0,3 % Provision, mindestens 4, zuzüglich Überweisungsspesen von 6, (bzw. 10,50 bei USD und CAD) Erläuterungs beispiele Devisenumrechnung mit Spesen Vorbemerkung: Wir verwenden die BA-CA-Kurse vom Für die Überweisung von UDS 8.000, an einen amerikanischen Lieferanten muss folgende Rechnung angestellt werden: USD 8.000,- / 1, ,05 + 0,3 % Provision 18,82 + Spesen 10,50 Betrag mit dem das Bankkonto belastet wird 6.301,37 249/ Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide

7 Lerneinheit 1: Abrechnung von Valuten und Devisen Ein Schweizer Kunde gleicht seine Schuld in Höhe von CHF 4.310, aus. Welcher Betrag wird Ihrem Bankkonto gutgeschrieben? CHF 4.310, /1, ,07 Spesen 8,00 Gutschrift am Bankkonto 2.711,07 Die Umrechnung von Devisen wird entweder direkt am Kontoauszug abgerechnet oder es wird dem Kontoauszug ein eigener Beleg siehe Beispiel beigelegt. Beachten Sie: es wurde nur die Abrechnung komplett dargestellt. Üben Ü 1: Währungsumrechnungen Im nachfolgenden Raster finden Sie die Valuten- und Devisenkurse der Bank Austria Creditanstalt vom Ihre Aufgabe: Lösen Sie die folgenden Umrechnungen mit diesen Kursen. Gehen Sie dabei in folgenden Schritten vor: 1. Bar- oder Buchgeld? 2. EUR oder Fremdwährung Ausgangswährung? 3. Ankauf oder Verkauf? Spesen sind bei diesen Aufgaben nicht zu berücksichtigen. a) Herr Stern möchte mit seiner Familie eine Reise nach Norwegen unternehmen, er hat dort einige Jahre gearbeitet und möchte das Land seiner Familie zeigen. Er möchte 800, in NOK umtauschen. b) Von einer Geschäftsreise nach Ungarn sind Herrn Stern HUF , übrig geblieben. Wie viele erhält er dafür? c) Peter Stern bezieht auch Snowboards aus Kanada. Die letzte Rechnung lautete auf CAD 4.103,. Welcher -Betrag wird hier verbucht? d) Ein amerikanischer Kunde hat bei Sport Stern einen Tennisschläger gekauft und möchte den Rechnungsbetrag in Dollar bezahlen. Wie viele Dollar muss er bezahlen, wenn die Rechnung auf 84, lautet? e) Sportalm, ein Lieferant von Sport Stern, hat viele Kunden in der Schweiz. Sportalm fakturiert die Rechnungen in Schweizer Franken. Die letzte Rechnung an Urs Rebli lautete auf CHF 5.120,. Welchen Betrag in muss Sportalm als Forderung in die Buchhaltung aufnehmen? f) Sportalm erhält von einem Kunden aus Tokio die Gutschrift über JPY ,. Wie hoch ist dieser Betrag in? Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide 249/ 10 Erweiterungslehrstoff

8 Lernen Üben Sichern Wissen Kurse der Bank Austria Creditanstalt vom 1. September 2006 Währung ISO- Code Devisen Valuten KAUF VERKAUF KAUF VERKAUF US Dollar USD 1,2855 1,2755 1,2950 1,2590 Kanadischer Dollar CAD 1,4234 1,4066 1,4430 1,3770 Britisches Pfund GBP 0,6757 0,6699 0,6820 0,6600 Schweizer Franken CHF 1,5851 1,5723 1,6080 1,5640 Ungarische Forint HUF 281, , , ,5000 Norwegische Krone NOK 8,1230 8,0510 8,2000 7,9000 Japanischer Yen JPY 151, , , ,2000 Ü 2: Aktuelle Kurse Kurserkundigung Sie finden nachstehend einen leeren Raster mit den in Ü 1 verwendeten Währungen. Ihre Aufgabe: Tragen Sie die zurzeit aktuellen Kurse ein, geben Sie aber an, bei welcher Bank und für welchen Tag Sie diese Kurse erhoben haben. Aktuelle Kurse vom Erhoben bei (Datum) (Bank) Währung US Dollar Kanadischer Dollar Britisches Pfund Schweizer Franken Ungarische Forint Norwegische Krone Japanischer Yen ISO- Code USD CAD GBP CHF HUF NOK JPY Devisen Valuten KAUF VERKAUF KAUF VERKAUF Ü 3: Valutenumrechnung unter Berücksichtigung von Spesen Gehen Sie zurück zu Ü 1. Erweitern Sie die Umrechnung auf Grund der Angabe zu a) und b) um die Spesen. Sie wissen, Herr Stern hat ein Bankkonto bei der BA-CA. Ü 4: Devisenumrechnung unter Berücksichtigung von Spesen Gehen Sie zurück zu Ü 1. Unter c) haben Sie die letzte Rechnung über Snowboards aus Kanada in Höhe von CAD 4.103, für die Verbuchung umgerechnet. Peter Stern überweist nun diesen Betrag. Welcher Wert in wird von seinem Konto abgebucht? Es wird zu einem Kurs von 1,4296 umgerechnet. Die Spesen der BA-CA sind zu berücksichtigen. Ü 5: Überweisungen Für die folgenden Überweisungen sind die Kurse der BA-CA vom 1.9. und deren Spesen anzuwenden: Es ist davon auszugehen, dass bei allen Überweisungen der IBAN und BIC angegeben wird. Überweisung von JPY , Überweisung von GBP 4.500, Überweisung von HUF , Ü 6: Gutschrift Ihr Tschechischer Kunde überweist den offenen Betrag in Höhe von CZK ,. Welcher Betrag wird Ihrem Konto gutgeschrieben, wenn Ihre Bank Spesen in Höhe von 6, verrechnet. Kurse: Valuten 29,2000/26,5000 Devisen 28,4176/27, / Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide

9 Lerneinheit 1: Abrechnung von Valuten und Devisen Sichern Valuten, Devisen, Kurswahl Die Darstellungen finden Sie als Bildschirmpräsentation im SbX unter der ID: VALUTEN = ausländische Banknoten Bargeld KURSE = Preis für 1 EURO DEVISEN = Guthaben bzw. Schulden in ausländischer Währung Buchgeld ANKAUF (= höherer Kurs) VERKAUF (= niedrigerer Kurs) BANK kauft FW und zahlt e aus oder schreibt e gut KUNDE ERHÄLT WENIGER BANK verkauft FW und erhält dafür e KUNDE ZAHLT MEHR Folie 1: Fremdwährungen Kurswahl Rechenoperationen EUR gegeben, FREMDWÄHRUNG gefragt: EUR x Kurs Folie 2: Fremdwährungen Rechenoperationen FREMDWÄHRUNG gegeben, EUR gefragt: FREMDWÄHRUNG : Kurs Die drei Fragen bei Währungsumrechnungen Hinweise zu den Spesen Bei der Umrechnung von Euro in Fremdwährungen oder umgekehrt müssen wir drei Fragen richtig beantworten um zur richtigen Lösung zu gelangen: Frage 1: Bar oder unbar? Frage 2: in FW oder FW in? Frage 3: Höherer oder niedriger Kurs? D.h. Ankauf oder Verkauf (aus der Sicht der Bank)? Alle Banken verrechnen Spesen und/oder Provision. Dabei ist auf Mindestspesen zu achten. Bei Überweisungen oder beim Kauf von Valuten werden die Spesen addiert man hat mehr zu zahlen. Bei Gutschriften oder beim Verkauf von Valuten werden die Spesen abgezogen man erhält weniger. Wissen 1) Lösen Sie das folgende Rätsel und setzen Sie die richtigen Wörter ein. 1. Andere Bezeichnung für Verkaufskurs 2. Ein Inhaltsteil des ISO-Codes 3. Andere Bezeichnung für Ankaufskurs 4. Fachausdruck für ausländisches Bargeld 5. ISO-Code für Kroatische Kuna Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide 249/9 10 Erweiterungslehrstoff

10 Lernen Üben Sichern Wissen 6. Rechenoperation bei Umrechnung von in Fremdwährungen 7. Eine Anwendungsmöglichkeit für Devisenkurse 8. Rechenoperation bei Umrechnung von Fremdwährungen in 2) Geben Sie im folgenden Raster bei den einzelnen Fällen an, ob der Devisen- oder Valutenkurs zu wählen ist, ob der Ankaufs- oder Verkaufskurs zur Umrechnung heranzuziehen ist, ob multipliziert oder dividiert wird und ob die Spesen addiert oder subtrahiert werden. Nr. Valuten Devisen Ankaufskurs Verkaufskurs Multiplikation Division Spesen Fall 1: Für den Urlaub sollen 1.000, in Türkische Lira gewechselt werden. Fall 2: Gutschrift auf unserem Bankkonto: Wir haben von unserem Onkel aus Los Angeles USD 100, als Geburtstagsgeschenk erhalten. Fall 3: Peter Stern überweist nach Großbritannien den offenen Rechnungsbetrag für die letzte Lieferung an Golfschlägern: GBP 1.860,. Fall 4: Von einer Reise nach Schweden sind SEK 230, übrig geblieben. Welchen Betrag erhalten wir dafür in? Fall 5: Für eine Reise nach New York wollen Sie USD 300, als Bargeld mitnehmen. 249/10 Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide

11 Lerneinheit 1: Abrechnung von Valuten und Devisen Lerncheck Ich weiß jetzt, wann Valuten- und wann Devisenkurse zu verwenden sind. wann der Ankaufs- und wann der Verkaufskurs anzuwenden ist. dass der Kurs für einen Euro angegeben ist. wie man in Fremdwährungen und Fremdwährungen in umrechnet. dass die Spesen bei Überweisungen bzw. beim Kauf von Valuten addiert werden, so dass mehr zu zahlen ist. dass die Spesen bei Gutschriften bzw. beim Verkauf von Valuten abgezogen werden, so dass man weniger erhält. Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide 249/11 10 Erweiterungslehrstoff

12 Lernen Üben Sichern Wissen Lerneinheit 2 Ergänzende Informationen zur Personalverrechnung Vor allem im Handel und großen Fast-Food Ketten sind häufig geringfügig Beschäftigte anzutreffen. Die wöchentlichen Arbeitszeiten sind meist kurz bzw. auf wenige Tage in der Woche beschränkt. In den letzten Jahren hat die Flexibilisierung am Arbeitsmarkt zugenommen. Dadurch ist eine neue Beschäftigungsform entstanden: das freie Dienstverhältnis Abfertigung alt Abfertigung neu Seit 2003 gibt es die Mitarbeitervorsorgekassen (s. Personalverrechnung), Mitarbeiter, die vor dem in ein Unternehmen eingetreten sind unterliegen jedoch teilweise noch anderen Bestimmungen Hier lernen Sie, wann eine geringfügige Beschäftigung vorliegt, wann für geringfügig Beschäftigte Dienstgeberanteile anfallen, wann bei einer geringfügigen Beschäftigung Sozialversicherungspflicht besteht, was die wesentlichen Unterschiede zwischen einem freien und einen echten Dienstverhältnis sind sowie die wesentlichen Unterschiede zwischen Abfertigung alt und Abfertigung neu sind. Lernen 1 Unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse 1. Geringfügig Beschäftigte a) Grundlagen Von geringfügiger Beschäftigung spricht man, wenn das Entgelt die Freigrenze von 333,16 monatlich bzw. bei nicht durchgehender Beschäftigung 25,59 pro Tag nicht überschreitet. Die dargestellten Grenzen gelten für 2006, und werden jährlich valorisiert (angepasst). Werte 2007: UV: 1,4 % MV: 1,53 % Freigrenze: 341,16 monatlich, 26,20 täglich 1,5 fache Geringfügigkeitsgrenze beträgt für 2007: 511,74 Geringfügig Beschäftigte müssen bei der Gebietskrankenkasse angemeldet werden, die Bezüge unterliegen jedoch unter bestimmten Voraussetzungen nur der Unfallversicherung (1,4 %). Es fallen jedenfalls keine Dienstnehmerbeiträge an. Die Unfallversicherungsbeiträge können wahlweise monatlich oder jährlich entrichtet werden. Bei jährlicher Entrichtung fallen jedoch Beitragszuschläge an. Weiters sind die Beiträge für die Mitarbeitervorsorgekasse zu entrichten (1,53 %). Grundsätzlich besteht auch bei geringfügig Beschäftigten ein Anspruch auf Sonderzahlungen (Urlaubsgeld und Weihnachtsremuneration). b) Mehrere geringfügige Beschäftigte in einem Betrieb Beträgt die Lohnsumme aller in einem Betrieb geringfügig Beschäftigen mehr als das 1,5 fache der Geringfügigkeitsgrenze ( 499,74 für 2006) ist ein pauschalierter Dienstgeberbeitrag in Höhe von 17,8 % zu entrichten. 249/12 Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide

13 Lerneinheit 2: Ergänzende Informationen zur Personalverrechnung Die Sonderzahlungen unterliegen auch dem pauschalierten Dienstgeberbeitrag. Beitragsnachweisungen und Lohnzettel sind ebenfalls zu erstellen und zu übermitteln. c) Mehrere Beschäftigungen eines Dienstnehmers Es werden die Entgelte aller Beschäftigungen zusammengerechnet, bleibt die Gesamtsumme pro Monat unter der Freigrenze von 333,16 entsteht keine Versicherungspflicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit der Selbstversicherung über Antrag bei der Gebietkrankenkasse ( 44,61 pro Monat). Bei Überschreitung der Grenze bzw bei Vorliegen eines weiteren vollversicherten Dienstverhältnisses erhält der Dienstnehmer am Jahresende bzw. im Verlauf des nächsten Jahres eine Vorschreibung für seine Zusatzverdienste von der Gebietskrankenkasse (KV und PV). Erläuterungsbeispiel Beachten Sie: MV-Beiträge fallen erst ab dem 2. Beschäftigungsmonat an! Nehmen Sie an, Herr Stern möchte für die langen Einkaufssamstage eine weitere Verkäuferin aufnehmen. Aufgrund der Arbeitszeit würde das monatliche Bruttogehalt 310, betragen. Ermitteln sie den Auszahlungsbetrag und die Dienstgeberanteile zur Sozialversicherung: Bruttobezug: 310,00 Keine Abzüge, da Freigrenze nicht überschritten Auszahlungsbetrag daher: 310,00 Dienstgeberanteile: Unfallversicherung 1,4 % v. 310,00 4,34 MV-Beitrag 1,53 % v. 310,00 4,74 Zusätzlich überlegt Herr Stern eine Hilfskraft für das Lager (ebenfalls Samstags) einzustellen. Der Bruttobezug würde 250,00 betragen. Ermitteln Sie die Auszahlungsbetrag für die Lagerhilfskraft sowie die Dienstgeberanteile zur Sozialversicherung, wenn beide Kräfte eingestellt werden. Bruttobezug: 250,00 Keine Abzüge, da Freigrenze nicht überschritten Auszahlungsbetrag daher: 250,00 Dienstgeberanteile von insgesamt 560,00 Unfallversicherung 1,4 % v. 560,00 7,84 MV-Beitrag 1,53 % v. 560,00 8,57 pauschalierter Dienstgeberbeitrag 17,8 % von 560,00 99,68 Es besteht die Möglichkeit in das neue System der Mitarbeitervorsorgekassen zu wechseln. 2. Freie Dienstnehmer Bei einem freien Dienstnehmer fehlen wesentliche Merkmale eines Dienstverhältnisses wie zb zeitliche oder räumliche Gebundenheit, persönliche Leistungserbringung (fallweise Vertretung möglich). Allerdings liegen auch keine unternehmerischen Strukturen bzw. keine wesentlichen eigenen Betriebsmittel vor. Der freie Dienstnehmer ist daher versicherungsrechtlich nach dem ASVG versichert. Steuerlich bezieht er Einkünfte aus selbständiger Arbeit bzw. Gewerbebetrieb, es wird daher keine Lohnsteuer einbehalten. Auch ist der freie Dienstnehmer Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. 2 Abfertigung alt Abfertigung neu a) Abfertigung alt Arbeitnehmer, die bis in ein Dienstverhältnis eingetreten sind, haben unter bestimmten Voraussetzungen Anspruch auf Abfertigung. Das bedeutet, dass bei Beendigung des Dienstverhältnisses aus folgenden Gründen, Kündigung durch den Dienstgeber, Berechtigter vorzeitiger Austritt durch den Dienstnehmer, Pensionsantritt (nach mindestens 10 jähriger Dienstzeit) etc., zwischen 2 und 12 durchschnittlichen Monatsbezügen zusätzlich zur Auszahlung gelangen. Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide 249/13 10 Erweiterungslehrstoff

14 Lernen Üben Sichern Wissen Bei der Auszahlung der Abfertigung alt fallen keine Sozialversicherungsbeiträge an. Die Lohnsteuer beträgt einheitlich 6 % Beitragssatz (MV-Beitrag): 1,53 % vom Bruttobezug Die Höhe der Abfertigung richtet sich nach der Dauer des Dienstverhältnisses. Dienstjahre b) Abfertigung neu Abfertigung (Anzahl der zusätzlichen Monatsbezüge) Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis nach dem begonnen hat, unterliegen dem betrieblichen Mitarbeitervorsorgegesetz (BMVG). Die Beiträge werden an die Gebietskrankenkasse abgeführt und es gilt keine Höchstbeitragsgrundlage und keine Geringfügigkeitsgrenze. Auszahlung: Der Dienstgeber hat mit der Auszahlung der Abfertigung nichts mehr zu tun. Die Mitarbeitervorsorgekasse zahlt direkt an den Arbeitnehmer frühestens nach dreijährigem Bestehen des Dienstverhältnisses. Bei Selbstkündigung, Entlassung oder ungerechtfertigtem Austritt wird nichts ausgezahlt, die bereits eingezahlten Beiträge werden jedoch ins nächste Dienstverhältnis mitgenommen. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit die Beiträge in jedem Fall (also auch dann wenn grundsätzlich Anspruch auf Auszahlung besteht) mitzunehmen. Üben Ü 1: Abrechnung von geringfügig Beschäftigten Friedrich Künzel führt ein kleines Bastelwarengeschäft. Er benötigt für wenige Stunden in der Woche eine Hilfskraft an der Kassa. Der Bruttobezug beträgt 333,16. Ihre Aufgaben: Ermitteln Sie den Auszahlungsbetrag Ermitteln Sie die Dienstgeberanteile zur Sozialversicherung. Ü 2: Abrechnung von geringfügig Beschäftigten Karla Repkovski betreibt eine Modeboutique in einer stark frequentierten Geschäftsstrasse. Für die langen Einkaufssamstage hat sie zwei Verkäuferinnen eingestellt, welche jeweils einen Bruttobezug von 290, erhalten. Ihre Aufgaben: Ermitteln Sie den Auszahlungsbetrag. Ermitteln Sie die Dienstgeberanteile zur Sozialversicherung. 249/14 Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide

15 Lerneinheit 2: Ergänzende Informationen zur Personalverrechnung Sichern Die Freigrenze für geringfügig Beschäftigte beträgt 333,16 monatlich bzw. 25,59 täglich. An Dienstgebebeiträge fallen nur der MV-Beitrag (1,53 %) und die Unfallversicherung (1,4 %) an. Sofern die Summe aller Entgelte der in einem Unternehmen geringfügig Beschäftigten die 1,5- fache Freigrenze überschreitet ist zusätzlich ein pauschalierter Dienstgeberbeitrag in Höhe von 17,8 % zu entrichten. Bei freien Dienstverhältnissen fehlen wesentliche Merkmale eines Dienstverhältnisses. Freie Dienstnehmer sind bei den Gebietkrankenkassen (nach dem ASVG) versichert. Steuerlich erzielen sie Einkünfte aus Gewerbebetrieb bzw. selbständiger Arbeit. Seit dem Jahr 2003 gibt es das betriebliche Mitarbeitervorsorgegesetz. Im Gegensatz zum alten System werden Abfertigungen (nach einer Dauer eines Dienstverhältnisses mindestens 3 Jahre) nicht mehr vom Arbeitgeber ausbezahlt, sondern von der Mitarbeitervorsorgekasse. Wissen 1. Wie hoch ist die monatliche Freigrenze bis zu der jedenfalls keine Sozialversicherungsdienstnehmeranteile anfallen? 2. Welche Auswirkungen hat der gleichzeitige Bezug von zwei, unterhalb der Freigrenze für geringfügige Beschäftigte liegende, Bruttogehältern bei verschiedenen Dienstgebern für den Dienstnehmer? 3. Welche wesentliche Merkmale eines Dienstverhältnisses sind bei freien Dienstnehmern nicht anzutreffen? 4. Was ist der wesentliche Unterschied zwischen dem alten und dem neuen Abfertigungssystem? Lerncheck Ich weiß jetzt, bis zu welchem Bruttobezug keine Dienstnehmeranteile in der Sozialversicherung anfallen, welche Auswirkungen die Anstellung von mehreren geringfügig Beschäftigten auf die Dienstgeberanteile hat, welche Auswirkungen der gleichzeitige Bezug mehrerer unter der Geringfügigkeitsgrenze liegenden Gehälter beim Dienstnehmer hat, was ein freies Dienstverhältnis ist und welche wesentlichen Unterschiede zum echten Dienstverhältnis bestehen, wie die Abfertigung früher geregelt war und wie sie jetzt geregelt ist. Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide 249/15 10 Erweiterungslehrstoff

16 Lernen Üben Sichern Wissen 249/16 Rechnungswesen leicht verständlich 2, Teacher s Guide