2 Informationen zur SEPA-Formatierung

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1 SEPA Inhaltsverzeichnis 1 SEPA (SINGLE EURO PAYMENTS AREA) Einführung Vorteile von SEPA-Überweisungen Informationen zur SEPA-Formatierung Formatierungsgrundsätze Handling bei Schweizer Finanzinstituten Unterschiede zum bisherigen Auslandzahlungsverkehr SEPA-fähige Erfassung in der SelectLine-Software Erfassung von Lieferanten in SelectLine Auftrag/Fibu Erfassung einer Auslandsbank in SelectLine Lohn... 7 Seite 1 von 8

2 1 SEPA (SINGLE EURO PAYMENTS AREA) 1.1 Einführung Anfang der neunziger Jahre hat die EU-Kommission eine Marktforschungsstudie in Auftrag gegeben. Die Studie kam zum Schluss, dass Zahlungen innerhalb der EU zu lange dauerten, zu teuer seien, gegenüber den Kunden keine Transparenz herrsche und auch die Haftungsregeln ungenügend seien. Deshalb formulierte sie das Ziel einen Euro-Zahlungsraum zu schaffen, in welchem der grenzüberschreitende Zahlungsverkehr ebenso effizient abgewickelt werden kann, wie der nationale. Dies beinhaltet ebenso die Anpassung der Preise für Zahlungen in Euro innerhalb der EU an die jeweiligen Inlandspreise der Mitgliedstaaten (Preisgleichheitsgebot für grenzüberschreitende Zahlungen). Mitgliedsländer der SEPA (Quelle: Credit-Suisse) Initiant dieses Projekts ist der EPC (European Payments Council = Europäischer Zahlungsverkehrsausschuss). Der EPC ist ein Zusammenschluss von Banken und Bankenverbänden aus ganz Europa einschliesslich der Schweiz. Als rechtliche Grundlage dient die EU-Zahlungsdienstleistungsrichtlinie PSD (Payment Services Directive). Überweisungen mittels SEPA sind seit 28. Januar 2008 möglich. SEPA-Lastschriften sollen ab November 2009 über Schweizer Finanzinstitute möglich sein. 1.2 Vorteile von SEPA-Überweisungen Bargeldlose grenzüberschreitende Euro-Transaktionen sind genauso einfach, sicher und effizient wie inländische Zahlungen. Der Betrag der SEPA-Überweisung wird grundsätzlich in voller Höhe auf das Konto des Zahlungsempfängers gutgeschrieben. Die Zahlung ist innert maximal drei Bankwerktagen ab Ausführung des Zahlungsauftrages beim Zahlungsempfänger verbucht. Zahlungen nach SEPA-Kriterien zeichnen sich durch einen hohen Automatisierungsgrad bei der Verarbeitung aus, was grenzüberschreitende Zahlungen noch schneller, sicherer und einfacher macht. Seite 2 von 8

3 2 Informationen zur SEPA-Formatierung 2.1 Formatierungsgrundsätze Das SEPA-Datenformat basiert auf dem ISO-Standard UNIFI (ISO 20022). Für eine effiziente Nutzung innerhalb der EU wurden Einschränkungen an ISO vorgenommen, die durch das EPC im Dezember 2006 verabschiedet wurden. Beim Interbankenverkehr (pacs-nachrichtentypen) sind XML-Datenformate gemäss UNIFI (ISO 20022) verbindlich! Für die Kunde-Bank-Schnittstelle (pain-nachrichtentypen) gibt es nur einen empfehlenden Charakter. Deshalb wurden für die pain-nachrichtentypen auch keine XML-Schemata durch das EPC erstellt. 2.2 Handling bei Schweizer Finanzinstituten Es steht allen Finanzinstituten frei, ob sie sich SEPA anschliessen wollen. Die bisher an SEPAteilnehmenden Banken 1 prüfen alle Zahlungen automatisch auf die SEPA-Fähigkeit und leiten diese SEPAkonform weiter. Die Zahlungen sind somit nicht explizit mit SEPA zu kennzeichnen. Sind die folgenden Kriterien erfüllt, ist eine Zahlung unabhängig von der Betragshöhe SEPA-fähig: Angabe von IBAN (International Bank Account Nr.) des Zahlungsempfängers (in SelectLine zu finden unter Stammdaten / Lieferanten [oder Kunden] / Zahlung / Bankverbindung) Angabe von BIC (Bank Identifier Code) des Finanzinstituts des Zahlungsempfängers (in SelectLine zu finden unter Banken) Zahlung in Euro Spesenregelung: SHA = Aufteilung der Kosten, d.h. Zahlungsempfänger und Zahlungsauftraggeber tragen die beim eigenen Finanzinstitut anfallenden Kosten jeweils selbst (in SelectLine zu finden unter Mandanteneinstellung / Zahlungsläufe) Keine Mitteilungen/Instruktionen an weiterleitende Stellen/Banken im Zahlungsauftrag Einlieferung im Rahmen der geltenden Annahmeschlusszeiten Finanzinstitut des Zahlungsempfängers nimmt an SEPA teil 1 aktuelle Liste auf Seite 3 von 8

4 2.3 Unterschiede zum bisherigen Auslandzahlungsverkehr Merkmal bisheriger Auslandzahlungsverkehr SEPA-Überweisung Zahlungsverkehrsraum Alle Länder Alle Mitgliedsstaaten der EU/EWR sowie die Schweiz Abwicklungsregeln Je nach Land unterschiedlich Einheitliche Regeln für alle Teilnehmer Währung Alle Euro Ausführungszeit Unterschiedlich Max. 3 Bankwerktage, von der Ausführung des Zahlungsauftrages durch die Bank des Zahlungsauftraggebers bis zur Gutschrift bei der Bank des Zahlungsempfängers Express-Zahlungen Möglich Nicht möglich Format Kontonummer Kontonummer oder IBAN IBAN Format BC (Bankenclearing) / Bankcode oder BIC BIC Bankenidentifikation Abzüge vom Überweisungsbetrag (Bank Identifier Code) Abzüge können von den an der Transaktion einbezogenen Drittbanken gemacht werden. Spesen SHA = Kostenteilung OUR = alle Spesen zu Lasten des Auf traggebers BEN = alle Spesen zu Lasten des Begünstigten Übermittlung und Verbuchung des vollständigen Überweisungsbetrages an den Zahlungsempfänger, wobei Drittbanken keine Abzüge mehr machen dürfen Nur SHA möglich. Die Bank des Zahlungsauftraggebers darf nur den Auftraggeber für die Transaktion belasten. Die Bank des Zahlungsempfängers kann nur den Begünstigten für den Zahlungseingang belasten. Rückbuchungen Je nach Bank unterschiedlich Einheitliche Standards und Regeln Seite 4 von 8

5 3 SEPA-fähige Erfassung in der SelectLine-Software Nachfolgende Navigationen und die Abbildungen der Erfassungsmasken sollen helfen, die Auslandzahlungen SEPA-konform zu erfassen. 3.1 Erfassung von Lieferanten in SelectLine Auftrag/Fibu Eine Voraussetzung für SEPA-Zahlungen ist die Angabe der Empfängerkontonummer im IBAN-Format. Erfassen Sie deshalb den Bereich Bankverbindung immer inkl. IBAN. Wählen Sie für Zahlungen in EU-/EWR- Länder unter Zahlungsausgang IBAN/IPI aus. Navigation: Stammdaten / Lieferanten / Zahlung Um schneller die gesuchte Bank zu finden, verwenden Sie oben rechts den Quickfilter oder Sie geben den Namen oder ein Merkmal der Bank ein. Seite 5 von 8

6 Navigation für die Erfassung der Bank: Stammdaten / Banken Es ist zu beachten, dass während der Erfassung der Bankverbindung zwingend der BIC ausgefüllt sowie die Bank als Auslandsbank markiert wird. Seite 6 von 8

7 3.2 Erfassung einer Auslandsbank in SelectLine Lohn Sie können im SelectLine Lohn Lohnüberweisungen ins Ausland SEPA-gerecht tätigen, in dem Sie Bankverbindungen Ihrer Mitarbeiter wie folgt erfassen: Navigation: Stammdaten / Banken Seite 7 von 8

8 Navigation: Mitarbeiter / Mitarbeiter / Allgemein Erfassen Sie die Mitarbeiter-Maske inkl. Bereich Lohnauszahlung / pa / V1.1 Seite 8 von 8