Meistersoftware für den Handwerker PRIMUS Die geniale Windows-Handwerkerlösung

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1 PRIMUS Meistersoftware für den Handwerker PRIMUS Die geniale Windows-Handwerkerlösung

2 Erfahrung. Darauf können Sie sich verlassen. Professionell und zukunftssicher: Die geniale PRIMUS Handwerkersoftware bietet zahlreiche Vorteile, die Ihnen im Alltag Zeit, Geld und Sorgen ersparen. In PRIMUS wurden die Vorteile des Betriebssystems Windows konsequent und durchgängig für den Handwerker umgesetzt. 16 Jahre Erfahrung aus über PRIMUS-Installationen im Handwerk garantieren eine praxisorientierte Entwicklung. PRIMUS ist eine zukunftsweisende Softwarelösung - maßgeschneidert auf die Bedürfnisse moderner Handwerksbetriebe. Passende Lösungen für den Mittelstand Mit 20 Jahren Erfahrung, über Kunden und 430 Mitarbeitern zählt Sage zu den führenden Anbieter von Business-Software für kleine und mittlere Unternehmen, öffentliche Institutionen sowie Handwerksbetrieben. Neben Komplettlösungen mit Finanz- und Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Produktion, Lohn und Gehalt entwickelt und vertreibt Sage Zusatzlösungen für Personalwirtschaft, Customer Relationship Management, Controlling und ebusiness. Durch die integrierte Unternehmensplanung kenne ich zu jedem Zeitpunkt meinen betriebsindividuellen Stundenverrrechnungssatz. In Verbindung mit den hinterlegten kalkulierten Leistungen und Materialien bzw. Stücklisten habe ich in minutenschnelle meine Angebote sicher und fix und fertig kalkuliert. 2 PRIMUS

3 PRIMUS. Die geniale Windows-Handwerkerlösung. Entlasten Sie sich von der oft zeitraubenden Büroarbeit und erledigen Sie in Zukunft Ihren gesamten Büroalltag mit PRIMUS, der leicht bedienbaren Handwerkerlösung schon zum kleinen Preis. Mit PRIMUS können Sie schnell und einfach Angebote, Lieferscheine, Rechnungen etc. erstellen. Sie erhalten eine zuverlässige und sichere Kalkulation und sind stets über alles Wesentliche informiert. Sie haben Ihr Büro fest im Griff und haben mehr Zeit für Kunden, neue Aufträge und Baustellen und sichern Ihrem Betrieb wichtige Wettbewerbsvorteile. In PRIMUS sind alle für den Handwerksbetrieb wichtigen Funktionen, wie z.b. Kunden- und Artikelverwaltung, Projektwesen mit Angebotskalkulation, Aufmass, Verwaltung von Teil- und Endrechnungen, Stundenverrechnungssatzermittlung, Mahnwesen, Textverarbeitung, INFO PRIMUS gibt es für: Termin- und Projektplanung und vieles mehr bereits integriert. Sie können damit alles direkt aus PRIMUS bedienen, ohne weitere Programme öffnen zu müssen oder immer hin und her zu springen. Sie sparen Zeit und Geld und benötigen i.d.r. keine zusätzliche Software, wie z.b. Textverarbeitung, Kalkulationsprogramm, Terminplanersoftware, Programme etc. Wünschen Sie eine Anbindung, z.b. an MS Word oder MS Excel, ist diese aufgrund der Microsoft Office Kompatibilität schnell und einfach möglich. Auf Wunsch stellen Sie sich Ihre PRIMUS-Lösung speziell nach Ihren Bedürfnissen zusammen. Die einfache Handhabung und kurze Einarbeitungszeit ermöglichen es Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie wirklich interessiert - Ihr Handwerk! Dachdecker Elektrohandwerker Fliesenleger und Pflasterer Garten- und Landschaftsbauer Bauunternehmen Kachelofen- und Luftheizungsbauer Maler und Lackierer Messe- und Ladenbauer Metallbauer und Schlosser Parkettleger Raumausstatter Sattler und Polsterer Schreiner und Tischler SHK Handwerker Steinmetze Stukkateure Trockenbauer Zimmerer Weitere Gewerke auf Anfrage Auftragsabwicklung Kostenplanung Kalkulation Kommunikation Adressverwaltung Aufgaben-Organisation-Termine Textverarbeitung PRIMUS 3

4 Zukunftssicher, flexibel und anpassbar. Speziell für Ihre Bedürfnisse. Zukunftssicherheit Die moderne Oberfläche von PRIMUS ist entsprechend dem MS-Office Standard zukunftsweisend programmiert. PRIMUS nutzt die leistungsfähige Client/Server Architektur für eine schnelle und sichere Datenhaltung. PRIMUS verfügt über und Internetanbindung. Im Rahmen der Softwarepflege wird Ihre Investition stets aktuell gehalten. Sie profitieren von stetigen Verbesserungen und Erweiterungen und erhalten einen neuen Softwarestand bei gesetzlichen Änderungen und veränderten Normen. In PRIMUS wurden die Vorteile des Betriebssystems Windows konsequent und durchgängig für den Handwerker umgesetzt. 16 Jahre Erfahrung aus über PRIMUS-Installationen im Handwerk garantieren eine praxisorientierte Entwicklung. PRIMUS ist eine zukunftsweisende Softwarelösung - maßgeschneidert auf die Bedürfnisse moderner Handwerksbetriebe. Flexibilität und Anpassbarkeit speziell an Ihre Bedürfnisse Wir empfehlen PRIMUS in den Versionen light, midi und profi. Dabei stehen Ihre spezifischen Bedürfnisse, die Sie an die Funktionalität einer modernen Softwarelösung stellen, bei der Auswahl der Version bzw. der Funktionen im Vordergrund. PRIMUS kann aufgrund der vielen Einstellmöglichkeiten für jeden Arbeitsplatz optimal eingerichtet werden. Durch den Programmgenerator können kundenspezifische Wünsche bzw. Funktionalitäten zur Verfügung gestellt werden. PRIMUS ist modular aufgebaut und netzwerkfähig, so dass unsere autorisierten PRIMUS Fachhandelspartner vom Ein-Mann-Kleinstbetrieb bis zum Handwerksgroßbetrieb mit über 50 PC-Plätzen die optimale Lösung für Sie finden. INFO Vorteile auf einen Blick: Zukunftsicherheit Leistungsfähig durch Client/Server-Architektur Seit 16 Jahren praxiserprobt Mehr als Installationen Flexibilität und Anpassbarkeit Ausbaufähig, je nach Unternehmensgröße Bedienerfreundlichkeit Einfache Handhabung Kurze Wege führen zum Ziel Sichere Kalkulation und Betriebsführung Angepasst an aktuelle gesetzliche Vorgaben, z.b. 13b UStG Ermittlung des Mindeststundenverrechnungssatzes Schutz vor Fehlkalkulation und falschen Entscheidungen Überblick über die Betriebssituation Das Projektwesen von Angebot bis Endrechnung Schnelle Angebotserstellung Sichere Kalkulationen Zeitsparende Projektverwaltung 4 PRIMUS

5 Bedienerfreundlichkeit. Einfache und schnelle Einarbeitung. Eine durchgängige und an allen Stellen gleichartige Bedienung gewährt ein Höchstmaß von Einfachheit und kurzer Einarbeitung. Die Bedienung orientiert sich konsequent am Microsoft Windows Explorer. Einfache Windows-Grundkenntnisse genügen und es kann sofort angefangen werden. Neben der intuitiven Bedienbarkeit und den vielfältigen Einstellmöglichkeiten merkt sich PRIMUS genau die Einstellungen und Masken, die sich jeder Nutzer optimal für seine Arbeit einstellt. Was am Arbeitsplatz nicht benötigt wird, wird einfach ausgeblendet. Die Daten sind direkt und schnell auf Feldebene editierbar bzw. formatierbar und werden beim Verlassen direkt im Stamm gespeichert. Somit sind Datenverluste weitgehend ausgeschlossen. Die einzigartige Suchfunktion stellt sicher, dass Sie auch das finden, was Sie suchen. Egal ob es sich dabei z.b. um eine Adresse, ein Material oder eine Leistung etc. handelt - egal wo im Programm, Sie finden es. INFO Bedienbarkeit: Einfache Handhabung Individuelle flexible Einstellmöglichkeiten Leistungsfähige Suchmöglichkeiten Kurze Wege führen zum Ziel PRIMUS 5

6 Betriebsführung. Gehört zum Handwerk PRIMUS auch. Sichere Kalkulation und Betriebsführung Die Ermittlung des Soll-Verrechnungssatzes stellt ein zentrales Thema im Handwerk dar. Mit der Unternehmensplanung bieten wir Ihnen ein Instrument zur Analsye der Kostenstruktur und die Grundlage einer sicheren Kalkulation im Handwerk. In der PRIMUS Unternehmensplanung werden Ihre Personalkosten automatisch anhand der beim Mitarbeiter hinterlegten Daten berechnet auf den Euro genau! Geben Sie nur noch Ihre Jahresgemeinkosten und Ihren geplanten Jahresüberschuss ein. PRIMUS berechnet aus diesen Zahlen in Verbindung mit der ebenfalls automatisch errechneten Produktivität Ihrer Mitarbeiter Ihre Minimum-Zuschlagssätze sowie Ihren Mindest- Stundenverrechnungssatz. INFO Unternehmensplanung Ermittlung des Mindeststundenverrechnungssatzes Analyse der Kostenstruktur Schutz vor Fehlkalkulation und falschen Entscheidungen Überblick über die Betriebssituation 6 PRIMUS

7 Das Projektwesen. Von Angebot bis Endrechnung. In PRIMUS gestalten Sie Ihre Schriftstücke völlig frei mit der Funktionalität einer modernen Textverarbeitung. Einfach wie in MS-Word gestalten und formatieren Sie z.b. Schriftart, Stil und Farbe direkt in den jeweiligen Schriftstücken, ohne dass hierbei zahlreiche weitere Fenster aufgehen. Dabei sehen Sie auf dem Bildschirm Ihre Schriftstücke genau so, wie sie ausgedruckt werden (WYSIWYG). Werden Sie Ihr eigener Designer und stellen Sie sich alle Ihre Schriftstücke und Formulare individuell ein. Durch Speichern von selbst definierten Vorlagen, z.b. Standardangebot oder Deckblattangebot etc., können Sie Ihr Schriftstück ohne zusätzlichen Aufwand gemäß Ihrer ausgewählten Vorlage ausdrucken. Auch die einfache Einbindung von Bildern ist möglich. Sie können auch mehrere Objekte (Bilder, Skizzen, Einbauanleitungen etc.) zu Ihren Leistungen, Materialien, Jumbos usw. hinterlegen und in Ihre Schriftstücke einfach einbinden. Selbstverständlich beinhaltet PRIMUS die gleiche Kalkulationsfunktionalität, für die wir schon mit unserer DOS-Version bekannt waren. Auf Knopfdruck erzeugen Sie aus einem Angebot z.b. ein Nachtragsangebot, die Bestätigung oder Teil- und Endrechnungen. Das Offene Posten Modul sorgt dafür, dass Abschlag-, Teil- und Endrechnugen automatisch ausgewiesen werden. Das Mahnwesen erinnert auf Wunsch säumige Kunden vollautomatisch an überfällige Zahlungen. INFO Projektwesen Das Projektwesen von Angebot bis Endrechnung schnelle Angebotserstellung sichere Kalkulationen zeitsparende Projektverwaltung PRIMUS 7

8 PRIMUS Infocenter. Alles im Blick. Mit dem Überblick über alle zeitgebundenen Informationen werden die Arbeitsabläufe und Projektabläufe für Ihren Betrieb optimiert. Mal ehrlich, Sind Sie immer auf dem Laufenden? Mit PRIMUS haben Sie alles auf einen Blick ob z.b. Gewährleistungen, Sicherheitseinbehalte, Termine, der Beginn eines Projekts, der Überblick über knappe Ressourcen oder Geburtstage von Mitarbeitern Sie sind stets informiert. Dabei erhalten Sie auch grafische Übersichten. So erkennen Sie z.b. sofort Überschneidungen und können Ihre Planung direkt optimieren. 8 PRIMUS

9 Funktionsübersicht PRIMUS. Eine Auswahl der wichtigsten Funktionen. PRIMUS Grundmodul Modul light midi profi Grundmodul bestehend aus Stammdatenverwaltung Adressenverwaltung für alle Adressen wie Kunden, Interessenten, Mitarbeiter usw. Leistungstexte ohne Stückliste Material Sonstiges: Kalkulationsfaktoren, Tabellen, Zahlungsbedingungen Schriftverkehr Projektverwaltung: Angebot, Bestätigung, Reparaturauftrag, Lieferschein, Rechnung Textverarbeitung (WYSIWYG) Systemprogramme Systemeinstellungen Neue Programmversion über Internet oder Mailbox Dateipflegeprogramme Umsatzauswertungen: Aktuelles Jahr gesamt, Jahresvergleich über 5 Jahre, Rechnungsausgangsbuch, Kundenumsatz, Artikelstatistik PRIMUS Zusatzmodule Modul light midi profi Schriftverkehr: Modul Abschlagsrechnung (nur mit Finanzmodul möglich) Schriftverkehr: Modul Teilrechnung (nur mit Finanzmodul möglich) Schriftverkehr: Modul Freies Aufmass Schriftverkehr: Modul Spaltenaufmass Schriftverkehr: Modul Raumbuch Schriftverkehr: Modul Holzliste/Zuschnittliste Schriftverkehr: Modul Serienbrieffunktion in der Textverarbeitung Schriftverkehr: Modul Kalkulation über hinterlegte Stücklisten Modul Unternehmensplanung inkl. Personalarbeitszeit-, Lohnkostentabellen für jeden Mitarbeiter Kostenartenplanung mit autom. Berechnung der Personalkosten Autom. Berechnung der Produktivstunden Autom. Berechnung der Lohngruppen- Verrechnungswerte Modul Projektbuchhaltung inkl. Soll / Ist-Vergleich (Nachkalkulation) Kalendarische Stundenübersicht Personalstatistik Stundenliste Regiestunden, mit autom. Rechnungserstellung Modul Lagerverwaltung bestehend aus Zugänge / Abgänge buchen Inventur-Zählliste Bestellvorschlagsliste Warenbestandsliste Sonstige Listen: Ladenhüterliste, Statistik verkaufter Artikel, Buchungsliste - automatisches Abbuchen von Lieferscheinen und Rechnungen Bedeutung der verwendeten Symbole: = standardmäßig enthalten * = in Kürze verfügbar = optional = Modul gegen Aufpreis PRIMUS Zusatzmodule Modul light midi profi Finanzmodul inkl. Mahnwesen: Einzelmahnung, automatisch mahnen, Mahnverwaltung Eingangsrechnungen erfassen Zahlungsverkehr buchen (Ein- und Ausgangszahlungen) Banken / Konten Geldeingänge und -ausgänge zeigen Kontenblätter drucken Steuerberaterliste Forderungsliste, Verbindlichkeitenliste Sicherheitseinbehalte, Gewährleistungen Einnahmen / Ausgaben: Gegenüberstellung, Geldeingänge und Geldausgänge zeigen Überweisungen per Datenträgeraustausch Betriebsübersicht (Chefzahlen) Modul Umsatzsteuer-Voranmeldung Modul Debitoren-Sollstellung im DATEV-Format Modul Bestellwesen bestehend aus manueller Bestellungen autom. projektbezogener Generierung der Bestellungen Rückstandsüberwachung* Modul Benutzerverwaltung inkl. beliebig viele Benutzer Rechtevergabe auf Funktionsebene Modul Organisation 1 Person Modul Organisation bis 5 Personen Modul Organisation bis 10 Personen Modul Organisation bis 25 Personen Modul Organisation bis 50 Personen Modul Organisation über 50 Personen Schnittstellen / Sonstiges Materialpreispflege (Datanorm) GAEB 81 Import, 83 Import, 84 Export, 2000 GAEB 83 Export ZVEH / Eldanorm (nur in Elektroversion) CAD-Schnittstelle zur autom. Positions generierung (in allen PRIMUS CAD Produkten enthalten) Sirados STLB, Sirados MDI, je UGL Import / Export LBH 2062, LBH 2063, Tectalog (Österreich), je PRIMUS Mobile (Windows Ce)* Zeiterfassung DiTime Mandantenfähigkeit LV-Scan Wartung / Hotline Software-Wartungsvertrag obligatorisch Hotlinevertrag mit Stammhaus Frankfurt Hotlinevertrag mit Ihrem Fachhändler Fernwartung Systemvoraussetzungen: Windows2000 / NT 4.0 / XP Prof. / XP Home nur im Einzelplatz Hardware: mind. Intel Pentium III oder AMD 800 MHz, 256 MB Ram, Festplatte 10 GB, Internetzugang ISDN Empfehlung: Intel IV 2 GHz oder AMD 1,8 GHz, 512 MB Ram, Festplatte 40 GB mit 7200 U/Min., Internetzugang DSL Irrtum oder Änderungen vorbehalten PRIMUS 9

10 PRIMUS Softwarepakete. Vom Einmann- bis zum Großbetrieb. Eine Software ist nur dann gut, wenn sie genau zu Ihrem Unternehmen passt. PRIMUS ist modular aufgebaut. Somit können Sie die in Ihrem Betrieb benötigten Module genau auswählen und jederzeit erweitern. Wir haben Ihnen drei attraktive Pakete mit Modulen zusammengestellt, die sich in der Praxis für typische Betriebssituationen sehr bewährt haben. PRIMUS gibt es deshalb in den Versionen light, midi und profi. Genau so, wie es viele Betriebe benötigen! PRIMUS light für kleine Handwerksbetriebe PRIMUS light ist die Einsteigerlösung für den kleinen Handwerksbetrieb. Kostengünstig und dennoch leistungsstark verfügt dieses Paket über eine komplette Stammdatenverwaltung für Adressen, Leistungstexte mit Stückliste und Material zur blitzschnellen Kalkulation. Schriftverkehr vom Angebot bis zur Rechnung. Unternehmensplanung mit Berechnung des betriebsindividuellen Stundensatzes. Organisation für 1 Person (Termin- und Ressourcenverwaltung), die jederzeit erweiterbar ist, Datanorm und vieles mehr. Mit dem kostengünstigen Softwareeinstieg ist PRIMUS light darauf ausgerichtet, dass auch Existenzgründer sowie kleine und Kleinstbetriebe die hochwertige kaufmän-nische Softwarelösung einsetzen können. Nach den individuellen betrieblichen bzw. kaufmännischen Anforderungen ist PRIMUS light mit zusätzlichen Modulen (auch gewerksspezifisch) und zusätzlichen Arbeitsplätzen jederzeit erweiterbar. PRIMUS midi für kleine und mittlere Handwerksbetriebe PRIMUS midi, die komplette und leicht zu bedienende kaufmännische Softwarelösung, ist für kleine und mittlere Handwerksbetriebe optimiert, die auch Finanzwesen mit Offener-Posten-Verwaltung betreiben. Das Softwarepaket enthält eine komplette Stammdatenverwaltung für Adressen, Leistungstexte mit Stückliste und Material zur blitzschnellen Kalkulation. Schriftverkehr vom Angebot bis zur Rechnung inkl. Abschlags- und Teilrechnung. Unternehmensplanung mit Berechnung des betriebsindividuellen Stundensatzes. Organisation für bis zu 5 Personen (Terminund Ressourcenverwaltung), Datanorm und vieles mehr. Nach den individuellen betrieblichen bzw. kaufmännischen Anforderungen ist PRIMUS midi jederzeit mit zusätzlichen Modulen (auch gewerksspezifischen) und zusätzlichen Arbeitsplätzen erweiterbar. PRIMUS profi für mittlere und große Handwerksbetriebe PRIMUS profi, die leistungsstarke, modular aufgebaute kaufmännische Branchensoftware, ist für mittlere und große Handwerksbetriebe optimiert, die neben Auftragsbearbeitung und Kalkulation auch Finanzwesen mit Offener- Posten-Verwaltung betreiben. Das Paket enthält Funktionen wie z.b. eine komplette Stamm-datenverwaltung für Adressen, Leistungstexte mit Stückliste und Material zur blitzschnellen Kalkulation. Schriftverkehr vom Angebot bis zur Rechnung inkl. Abschlags- und Teilrechnung. Unternehmensplanung mit Berechnung des betriebsindividuellen Stundensatzes, eine Lagerverwaltung, Benutzerverwaltung, GAEB-Schnittstelle und eine Organisation für bis zu 10 Personen, die jederzeit erweiterbar ist. Die durchgängige und an allen Stellen gleichartige Bedienung gewährt ein Höchstmaß an einfacher Handhabung und kurzer Einarbeitungszeit. Nach den individuellen betrieblichen bzw. kaufmännischen Anforderungen ist PRIMUS profi mit zusätzlichen Modulen (auch gewerksspezifisch) und zusätzlichen Arbeitsplätzen jederzeit erweiterbar. INFO PRIMUS Versionen Vom Einmann-Kleinstbetrieb bis zum Handwerksgroßbetrieb Jederzeit flexibel erweiterbar 10 PRIMUS

11 PRIMUS Softwarepakete. Vom Einmann- bis zum Großbetrieb. PRIMUS 11

12 Überzeugen Sie sich persönlich Die Funktionalität und einzigartige Funktionsweise von PRIMUS sollte man gesehen haben, um den Unterschied zu anderen Systemen zu erkennen. Nutzen Sie die Möglichkeit einer unverbindlichen Präsentation und überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Softwarelösung. Auf Anfrage nennen wir Ihnen gerne einen PRIMUS Ansprechpartner in Ihrer Nähe. Ihr betreuender Partner: Sage Primus Software AG Berner Straße Frankfurt am Main Telefon: Fax: Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand 01/2005