Planning and managing of activities

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Planning and managing of activities"

Kora Maus
vor 6 Jahren
Abrufe

This publication [communication] reflects the views only of the author, and the Commission

1 Benchmarking activity Planning and managing of activities This project has been funded with support from the European Commission. This publication [communication] reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained. (Grant agreement n / EPP IT-SPO-SC)

2 General approach/strategy Strengths & Weaknesses Changes BENCHMARKING Strategy Processes Measures Technology / Equipment Human Resources

3 General approach/strategy No general assessment in sports Curriculum Offers for leisure time ASSESSMENT CASE MANAGER Changes maybe? Human Resources Individual support and development plan Planning of sport program Meetings Necessities Changes

4 Activities undertaken What BBW Included Runners founded How Checking idea, feasibility, resources When November 2015 Who BBW users, refugees, staff, friends

Idea Outline Idea Vision concrete idea and description of justification and possible outcomes discussion about feasibility / permission Check resources (means, people involved.

5 Idea Outline Idea Vision concrete idea and description of justification and possible outcomes discussion about feasibility / permission Check resources (means, people involved..) information for everybody involved and mangement development of project conception in detail (written) information for everybody involved and management application and implementation correction / changes if necessary evaluation ongoing and final (Grant agreement n / EPP IT-SPO-SC)

6 Activities what fits /User`s Needs / Wishes? Our choice Feasible? Improvement?

7 Strengths vs. Weaknesses City Ravensburg Management support Clear Goals Our Team Users Motivation

8 Strengths vs. Weaknesses ASSESSment STAFF Users

9 Indicators for success internal internal/external external Personal progress of user and BBW User s satisfaction Number of participants Dropout rate Successful race participants Staff satisfaction Progress Public feedback / media Feedback Fun!!!!! Partnerships (LG Welfen) TSB / Sponsoring Further improvement Of BBW quality Sustainability

10 Examples for materials: Control sheet

11 Examples for materials BBW INTRANET PPT / Fotos Runners List Protocols

12 Activities Example Why? What? When? Organization Invitation and Information Registration GIRLS Sportsday Feedback EVENT Meeting and team-forming

13 Examples for materials: Planning Planning Mädchensporttag Emergency 112 Vorgespräche Aktion Material / Medien RESPONSIBLE H. Stroh Vorab Info Übersichtsblatt zum Sporttag H. Stroh Einladung Sportkonferenz H. Stroh Info an Fr. Haubner Gespräch und Infos H. Stroh Info Rundmail alle JWS mind. 2 Wochen vorher mit Anhang Infos u. Formular Anmeldung H. Stroh Rücklauf Anmeldungen Übersichtsliste führen Fr. Jechow / H. Stroh Getränke organisieren. u. verkaufen Wasser / Schorle / Wechselgeld Fr. Kolb Wertsachen Verwaltung in Sporthalle Papiertüten mit Namen Fr. Kolb Übersichtsplan für die einzelnen Angebote erstellen Laufzettel für die einzelnen Gruppen erstellen Plan vergrößern und aushängen Weiterleitung an Fr. Ruf H. Stroh

Examples for materials Come on, it`s fun! GIRLS SPORTSDAY Registration Dienstag, 12.Juli 2016 von 8.00 14.00 WOMEN ONLY,, SPORTsDAY On July 12 th, 2016 Hiermit melde ich verbindlich an.

14 Examples for materials Come on, it`s fun! GIRLS SPORTSDAY Registration Dienstag, 12.Juli 2016 von WOMEN ONLY,, SPORTsDAY On July 12 th, 2016 Hiermit melde ich verbindlich an Vorname Name Klasse oder Ausbildungsbereich Ausbilder/in: (Name /Unterschrift) Lehrer/in: (Name /Unterschrift) ABGABE DER ANMELDUNGEN BITTE IM SCHULSEKRETARIAT bis spätestens Dienstag, Sign up now!

15 Examples for materials: Certificate Urkunde NAME Dieses Zertifikat wird überreicht in Anerkennung für die Teilnahme am Mädchensporttag 2016 Unterschrift Datum Josef-Wilhelm-Schule der Berufsbildungswerk Adolf Aich GmbH

16 Examples for materials: Feedback MÄDCHEN SPORTTAG FEEDBACK Mittwoch, Insgesamt sehr positives Feedback von Schülerinnen und Kolleginnen -sehr gute Organisation und Vorbereitung durch H. Stroh -viele gute Kommentare von Schülerinnen / Spaßfaktor groß -gut, dass die Mädchen wirklich nur unter sich waren -schön waren die Fotos während der Urkundenverleihung -sehr gute Vorarbeit auch durch Fr. Jechow -alle Reservierungen haben toll geklappt -Hausmeisterteam hat sich spontan toll eingebracht (techn. Problem) -gut ist der tolle gemeinsame Auftakt und der gemeinsame Abschluss -hat alles gut geklappt bei jedem Angebot und bei der Verwahrung der Wertsachen und bei den Getränken DANKE AN ALLE 2. Pausen zwischen den Wechseln der Gruppen besser als im Vorjahr wegen Zeitpuffer 3. Aufnahme in den JAHRESKALENDER und somit frühzeitige allgemein bekannte Wahrnahme der Veranstaltung dabei VAB Praktikas beachten 4. Schülerinnen könnten direktes Feedback über Klebepunkte oder Fragebögen geben 5. getrennte Anmeldebögen für Schwimmen und Fitness Anmeldung unbedingt: Nur über Lehrerinnen/er und Ausbilderinnen/er mit allen erforderlichen Angaben 6. Schwimmen: Essensgeld Auszahlen lassen (7 Tage vorher / keine Nachmeldungen möglich

17 Thank you for your attention Thanks for listening Thanks for watching Thanks for sharing Thanks for your thoughts

Ähnliche Dokumente

Benchmarking activity. Partnership to create a continuum of services. (Health Sport Social)

Benchmarking activity. Partnership to create a continuum of services. (Health Sport Social) Benchmarking activity Partnership to create a continuum of services (Health Sport Social) This project has been funded with support from the European Commission. This publication [communication] reflects