Der Arbeitsplatz der Zukunft Matthias Huntemann. Oldenburg, den 29.September 2010

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1 Der Arbeitsplatz der Zukunft Matthias Huntemann Oldenburg, den 29.September 2010

2 Agenda 1. Bertelsmann Stiftung 2. Vision 3. Ziele 4. Ausblick Seite 2

3 Menschen bewegen. Zukunft gestalten. Unser Fundament Die 1977 von Reinhard Mohn ( ) gegründete, gemeinnützige Bertelsmann Stiftung arbeitet operativ. Unser Ziel ist die Förderung des gesellschaftlichen Wandels. Das war die Vision des Stifters und ist die Grundlage unserer Arbeit. Dabei wirken wir unabhängig sowie parteipolitisch neutral. Als Stiftung verstehen wir uns als festen Bestandteil unserer Gesellschaft. Dabei stehen wir zu unseren Werten Freiheit, Solidarität und Menschlichkeit und glauben an den Wettbewerb. 3 Seite 3

4 Organigramm Programme B. Mohn L. Mohn G. Thielen J. Dräger Versorgung verbessern Patienten t informieren Geistige Orientierung Strategische Kommunikation Europas Zukunft Wirksame Bildungs- investitionen Zukunft der Zivilgesellschaft Musikalische Förderung Finanzen und Shared Services Evidenzbasierte Politikstrategien Integration und Bildung LebensWerte Kommune Gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen Personal und Organisation BST International; Washington D.C., Bü Brüssel Zukunft der Beschäftigung/ Good Governance CHE Centrum für Hochschulentwicklung Unternehmenskultur in der Globalisierung Zukunft global denken BST International; Barcelona Seite 4

5 Vom Arbeitsplatz zur Arbeitsumgebung Arbeit als Einzelperson in feststehender Arbeit in mehreren flexiblen virtuellen Abteilung (wenig flexibel) Abteilungen und Gruppen (flexibel) Lokal, Orts- und Rechnergebunden Orts- & Device unabhängig vernetzte Kommunikation sehr hoher Vernetzungsgrad Dokumentenzugriff ( Push Push ) gemeinsamer Dokumentenzugriff ( Share ) Seite 5

6 So arbeiten Stiftungsmitarbeiter morgen Gruppen mit in- und externen Mitarbeitern, Dienstleistern und Kooperationspartnern, die sich über Web-basierte Kollaborationsplattformen sicher vernetzen und auf diese Weise projektbezogen zusammenarbeiten Gemeinsame Flexible externe Dokumenten- Rechtestruktur Erstellung & - verwaltung Wikis, Blogs, Videokonferenzen Aufgabenverwaltung auf Gruppen - basis Diskussion & Austausch Eigene Rechte- & Zugriffsverwa ltung Eigene Rechte- & Zugriffs- verwaltung Seite 6

7 Unser Bild der Stiftung in den nächsten Jahren Die finanziellen und personellen Ressourcen für unsere Projekte werden weiter optimiert. Qualität und Wirkung unserer Projekte nimmt weiter zu. Interne Vernetzung wird weiter ausgebaut und erzeugt besseren Wissenstransfer und Synergien. Vernetzung mit anderen Akteuren im Dritten Sektor und gemeinsame Projekte nehmen weiter zu. Externe Ressourcen werden stärker eingebunden. Ausgründungen von Projekten, die eine dauerhafte Perspektive haben, nehmen zu. Mitarbeiter arbeiten mobiler, zeitweise auch an anderen Standorten. Seite 7

8 Strategiebausteine IT-Service & Projektkoordination Virtuelles & mobiles Arbeiten Regelkonformität Erhöhung der techn. Qualität Wissensmanagement Standards Erhöhung der Servicequalität Sicherheit, Support, Administration Seite 8

9 Zurverfügungstellung einer mobiler, virtueller Arbeitsplattformen für in- & externe Mitarbeiter Optim. Ressourcen Mobilität ext. Organisationen Vernetzung Synergien Transparenz Seite 9

10 Zentrale Steuerung sicherheitspolitischer und datenschutzrechtlicher Aspekte Optim. Ressourcen Mobilität ext. Organisationen Vernetzung Synergien Transparenz Seite 10

11 Microsoft Zukunftsvision 2019 Seite 11

12 Zielbild Verteilung BSt - Workplace Suchen Soziale Netzwerke Seite 12

13 Mission Statement Der BSt Workplace ist die zentrale Informations-, Kommunikations- und Arbeitsplattform der Bertelsmann Stiftung. Sie unterstützt die täglichen Arbeitsprozesse, die Vernetzung aller Mitarbeiter und fördert das nachhaltige Wirken der Stiftung. * und damit ihrer Projekte Seite 13

14 Zentrale Kommunikations- und Wissensmanagement - Plattform der Bertelsmann Stiftung Gemeinschafts-Netz / Organisationsweite Zusammenarbeit Steuerung der Zugänge auf Informationen und Wissen Schutz von Daten und Wissen Sicherung der Qualität der Daten und des daraus generierten Wissens Innovation durch Austausch und Zusammenarbeit Zusammenarbeit in virtuellen und globalen Teams Integration aller wichtigen Werkzeuge und Informationen Sicherheit, Unterstützung, Administration Seite 14

15 Identifizierte Anwendungsfälle: Seite 15

16 Eine Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit über Grenzen hinweg Transformation von Information in Wissen Team Räume Verlinkung von pers. Profil- Seiten Mobiler Zugriff Blogs, Wikis, Podcasts Unternehmens Wikis Team Räume SharePoint Arbeitsplatz- Zugriff ohne aktive Verbindung Externer Zugriff Bewertungen Mit Office Web Anwendungen Schwarzes Brett Kontextuelle Suche Freie Redebeiträge Menschen und Expertise Suche in der Organisation Gemeinsame Lesezeichen Microsoft SharePoint 2010 Persönliche Kontakte Gemeinsame Aktivitäten Aktueller Status Fotos, Visitenkarten Wer ist, wie erreichbar? Ortsunabhängig gg Benachrichtigungen und Meldungen Seite 16

17 Architektur Sharepoint Office Communications Server Case Management Framework Archivierung Dokumentenmanagement Vertragsmanagement archivierung i Records Management Digital Asset Management Storage Services for Microsoft SharePoint Content Lifecycle Management Services Enterprise Library Web Content Management Seite 17

18 Seite 18

19 Seite 19

20 Seite 20

21 Historie und Ausblick: Anfang 2009 erster Pilot mit Sharepoint 2007 Juni Entscheidung für SharePoint 2010 August September 2010 Dokumentation der Anwendungsfälle September- November 2010 Erstellung Lastenheft März 2011 Präsentation Prototyp Mai 2010 Auswertung Juni Anforderungs- der analyse der Erfahrungen Anwendungsfälle mit SharePoint 2007 September 2010 November 2010 Oktober 2011 Finalisierung i Vorstandspräsentation Auswahl und Roll-out Dienstleister Seite 21

22 Vielen Dank!

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