Erstellen eines Organisationskontos

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Alfred Heinrich
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1 November 2014 Erstellen eines Organisationskontos Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die ein Organisationskonto erstellen möchten, um es den Benutzern in ihrer Organisation zu ermöglichen, sich während der Arbeit bei Microsoft Online Services anzumelden. In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Sie ein Abonnement für einige Onlinedienste erworben haben, das Sie aktivieren müssen. In diesem Handbuch werden folgende Themen behandelt: Informationen zu Organisationskonten Erstellen eines neuen Organisationskontos

2 2 Erstellen eines Organisationskontos Informationen zu Organisationskonten Wenn Sie Microsoft Online Services wie Office 365 nutzen möchten, müssen Sie und andere Benutzer in Ihrer Organisation sich mit einem Organisationskonto anmelden. Wenn Sie Ihre neuen Onlinedienste aktivieren, müssen Sie sich mit einem Organisationskonto anmelden. Wenn Sie noch nie ein Organisationskonto verwendet haben oder nicht sicher sind, was ein solches Konto ist, erläutern wir es Ihnen hier. Ein Organisationskonto ähnelt in gewisser Hinsicht einem Microsoft-Konto, dem Benutzerkonto, mit dem Sie sich beim Volume Licensing Service Center und bei persönlichen Diensten von Microsoft, z. B. dem - Dienst Outlook.com, anmelden. Ein Organisationskonto ist für Mitarbeiter vorgesehen, die dieses Konto verwenden sollen, um sich während der Arbeit bei den Microsoft-Diensten ihres Unternehmens statt ihren persönlichen Onlinediensten anzumelden. HINWEIS: Einzelne Endanwender sollten kein Organisationskonto einrichten. Die Person, die in der Organisation als globaler Administrator für Microsoft Active Directory festgelegt wurde, sollte das Organisationskonto für alle einrichten. Organisationskonto-IDs für einzelne Benutzer Die einzelnen Benutzer (Mitarbeiter) erstellen ihren Anmeldenamen (Organisationskonto- ID), nachdem der globale Administrator ein Organisationskonto für alle Mitglieder der Organisation erstellt hat. Jeder Mitarbeiter, der bei der Arbeit Microsoft Online Services nutzt, verfügt über eine eindeutige Organisationskonto-ID; die auf diesem Organisationskonto basiert. Ein typisches Organisationskonto kann wie folgt aussehen (wobei orgname für den Namen Ihrer Organisation steht): orgname.onmicrosoft.com Für ein Unternehmen namens Fabrikam, das seinen eigenen Domänennamen im Organisationskonto verwendet, würde das Organisationskonto so aussehen: fabrikam.onmicrosoft.com Ein Mitarbeiter von Fabrikam namens Taito Yee (Aliasname taitoy) könnte folgende Organisationskonto-ID besitzen: Mit dieser Organisationskonto-ID würde sich der Mitarbeiter bei der Arbeit bei den Microsoft Online Services anmelden. Überprüfen, ob bereits ein Organisationskonto vorhanden ist Dieses Handbuch ist für Organisationen vorgesehen, die noch kein Organisationskonto besitzen und ein Organisationskonto erstellen müssen. Vergewissern Sie sich, dass noch keine andere Person in Ihrer Organisation bereits ein Organisationskonto bei Microsoft

3 3 Erstellen eines Organisationskontos eingerichtet hat. Wenn eine Person in Ihrer Organisation Microsoft Online Services bereits zu beruflichen Zwecken verwendet, muss sie sich jedes Mal mit einem Organisationskonto anmelden. Fragen Sie Ihren Administrator, damit Sie dieses vorhandene Organisationskonto zum Anmelden bei Online Services verwenden können, statt ein zweites Organisationskonto zu erstellen. Überprüfen der -Einladung Nachdem Sie einen Onlinedienst abonniert haben, sendet Microsoft der Person, die in dem mit Microsoft geschlossenen Volumenlizenzvertrag Ihrer Organisation als Onlineadministrator angegeben ist, eine . Diese enthält einen Link zu einer Seite, auf der sich der Onlineadministrator mit dem Organisationskonto anmelden und die entsprechenden Onlinedienste aktivieren kann. Wenn Sie der Onlineadministrator Ihrer Organisation sind, lesen Sie die , und klicken Sie auf den enthaltenen Link. TIPP: Wenn Sie nicht wissen, wer als Onlineadministrator im Volume Licensing-Vertrag Ihrer Organisation genannt ist, wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner. Wählen Sie, wie Sie ein Organisationskonto bereitstellen Wenn der Onlineadministrator auf den Link in der klickt, der ihn zum Aktivieren der neuen Onlinedienste einlädt, wird eine Seite geöffnet, auf der ausgewählt werden muss, ob ein vorhandenes Organisationskonto verwendet oder ein neues Konto erstellt werden soll. Wählen Sie eine Option aus: Ich habe ein Konto für meine Organisation Ich muss ein neues Konto für meine Organisation erstellen Da Sie noch kein Organisationskonto besitzen, wählen Sie die zweite Option aus: Ich muss ein neues Konto für meine Organisation erstellen HINWEIS: Wenn Ihre Organisation bereits ein Organisationskonto besitzt, sollten Sie dieses verwenden. Ihre Organisation sollt nur ein Organisationskonto haben.

4 4 Erstellen eines Organisationskontos Erstellen eines neuen Organisationskontos Nachdem Sie den obigen Schritt abgeschlossen haben, sollten Sie zu einer sicheren Webseite mit dem Titel Volume Licensing Center Online Services-Aktivierung weitergeleitet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Organisationskonto zu erstellen: Wie oben bereits angemerkt, sollten einzelne Benutzer kein Organisationskonto einrichten. Nur die Person, die in der Organisation als globaler Administrator für Microsoft Active Directory festgelegt wurde, sollte das Organisationskonto erstellen. 1. Füllen Sie alle Felder unter Neues Organisationskonto erstellen aus. 2. Wenn Sie ein Feld namens DOMÄNENNAME erreichen, müssen Sie einen Domänennamen auswählen, der für Ihr Organisationskonto verwendet werden soll. Wenn Sie ein neues Konto erstellen, müssen Sie einen Domänennamen für das Konto auswählen.

5 5 Erstellen eines Organisationskontos 3. Geben Sie einen Namen in das Feld DOMÄNENNAME ein, und wählen Sie Verfügbarkeit prüfen aus. Wenn der gewählte Name verfügbar ist (nicht bereits von einer anderen Person/Organisation verwendet wird), dann wird eine Meldung mit folgendem Wortlaut angezeigt: Der eingegebene Domänenname ist verfügbar. Wenn der gewählte Name nicht verfügbar ist, wird eine Meldung angezeigt, die wie folgt lautet: Der eingegebene Domänenname ist nicht verfügbar. Bitte verwenden Sie einen anderen Domänennamen. Probieren Sie verschiedene Domänennamen aus, bis Sie einen verfügbaren Namen gefunden haben. Wenn der Domänenname, den Ihre Organisation besitzt, nicht verfügbar ist, wenn der Administrator ihn während der Registrierung einzugeben versucht, dann besteht kein Grund zur Sorge. Sie können diesen Domänennamen in Ihrem Organisationskonto verwenden, indem Sie ihm eine Nummer anhängen, z. B. fabrikam1.com oder fabrikam2.com. Dies erleichtert es, den Registrierungsprozess abzuschließen und das Volume Licensing Center ohne Verzögerung zu nutzen beginnen. HINWEIS: Sie können den Domänennamen in Ihrem Organisationskonto später in den öffentlichen Domänennamen ohne die Nummer (z. B. fabrikam.com) ändern. In diesem Beispiel ist der eingegebene Domänenname nicht verfügbar. 4. Nachdem Sie einen verfügbaren Domänennamen eingegeben haben, geben Sie eine Benutzer-ID für sich und ein KENNWORT ein. Die Benutzer-ID entspricht in der Regel der ID in Ihrer geschäftlichen -Adresse. (Beispielsweise taitoy für einen Mitarbeiter namens Taito Yee.) 5. Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, wählen Sie WEITER aus. 6. Es sollte eine Bestätigungsmeldung angezeigt werden, in der die erfolgreiche Erstellung des Organisationskontos bestätigt und Ihnen mitgeteilt wird, dass Sie eine -Nachricht erhalten werden, in der das neue Konto ebenfalls bestätigt wird. Wählen Sie WEITER aus, um sich beim neuen Konto anzumelden.

6 6 Erstellen eines Organisationskontos Aktivieren Ihrer Onlinedienste Jetzt können Sie Ihre Onlinedienste aktivieren. Dieser Leitfaden dient ausschließlich zu Informationszwecken. MICROSOFT LEHNT JEGLICHE GEWÄHRLEISTUNG (SOWOHL AUSDRÜCKLICH ALS AUCH KONKLUDENT) BEZÜGLICH DER IN DIESEM DOKUMENT ENTHALTENEN INFORMATIONEN AB Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

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