Procurement Cloud Service

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1 Enterprise Cloud Service für das Purchasing Sourcing Contracts Self Service Durchgängige, unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse Oracle Fusion Applications Datenbank Supplier Portal BPM- & Integrationstechnologien in der Oracle Cloud Geschäftsprozess- Exzellenz für das Enterprise Cloud Services Der Cloud Service von basiert auf entsprechenden Fusion Produkten, die vom Hersteller Oracle als Teil der Oracle Cloud zur Verfügung gestellt werden. Dabei handelt es sich um einen Public Cloud Service, der in europäischen Data Centers der Oracle Corp. gehostet wird. Auf Anfrage kann der Service auch in einer Private oder Hybrid Cloud zur Verfügung gestellt werden. Collaboration, Business Intelligence und Prozessautomatisierung sind Schlüsseltechnologien, über die der Cloud Service neue Wege in der Beschaffung eröffnet. Den Kern bildet ein transparenter Procure-to-Pay -Prozess mit leistungsfähigem Vertragsmanagement, der dem professionellen Einkäufer im Buyer Workcenter seine persönliche Aufgabensteuerung erleichtert. Das Ergebnis: Prozesseffizienz und -qualität. Der Cloud Service stellt den Kern der Enterprise Cloud Services dar. In diesen Services verbindet praxiserprobte Referenzprozesse mit den innovativsten Enterprise Cloud Services im Markt. Das Ergebnis sind durchgängige, unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse, die sich wirtschaftlich und schnell im Unternehmen einführen lassen. Geschäftsprozess-Exzellenz ohne Risiko! 2014 software GmbH, Ettlingen (TechnologieRegion Karlsruhe) 1

2 Funktionale Abdeckung des gesamten Beschaffungs- Lebenszyklus Self-Service- Funktionalität im unternehmensinternen Einkaufsportal Intelligentes Beschaffungsmanagement Automatisierung von Beschaffungsvorgängen Überwachung und Steuerung von Einkaufsvereinbarungen Self-Service- Funktionalität im Lieferantenportal Funktionalität für Fach- und Führungskräfte im Zum Funktionsumfang gehören teamorientierte Verhandlungsprozesse mit Online-Einbindung von Entscheidern und Lieferanten. Durch Anwendung intelligenter Lernmechanismen lassen sich die Verhandlungseffizienz und schließlich auch die Verhandlungsergebnisse deutlich verbessern. Self-Service-Funktionen im Lieferantenportal und im unternehmensinternen Einkaufsportal runden das Funktionsspektrum ab. Self Service Contracts Supplier Portal Self Service verlängert die Prozessketten im hin zum Besteller. In einer ergonomisch gestalteten E-Commerce Website stellt der Anwender selbst seine Bedarfe zusammen, die dann zur Bestellung über den Einkauf gebündelt werden. Die Basis bilden Kataloge der strategischen Lieferanten. Im Self-Service-Verfahren kann der Anwender den Beschaffungsvorgang verfolgen und selbst Wareneingänge buchen. Die Self-Service-Beschaffung ermöglicht signifikante Einsparpotenziale und führt erfahrungsgemäß durch die verbesserte Prozessqualität auch zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit. Mit dem Sourcing-Modul wird der gesamte Bestellvorgang über ein wissensbasiertes System unterstützt. Sourcing Von den Anfragen bis hin zu Verhandlungs- und Auswahlvorgängen bietet das Modul eine bedarfsgerechte Anwenderfunktionalität und sorgt für eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation. Das Ergebnis ist eine einzigartige Transparenz über das gesamte Bestellwesen hinweg, die für eine optimale Governance und ein vorbildliches Risikomanagement sorgt. Umfangreiche Analysemöglichkeiten eröffnen neue Wege in der Optimierung von Verhandlungsstrategien und in der laufenden Verbesserung der Geschäftsprozesse. Oracle bietet ein modernes mit Purchasing anwendungsgerechter, intuitiver User Experience und intelligenter Automatisierung der Beschaffungsvorgänge. Das Ergebnis: eine höhere Anwenderproduktivität und eine reduzierte Lernkurve. Die zentral gesteuerte Beschaffung richtet so die Beschaffungsressourcen an den Bedürfnissen des Unternehmens aus. Ein einheitlicher Genehmigungs-Workflow sorgt dafür, dass Bestellungen überprüft sowie Genehmigungsverfahren, Ausnahmebehandlungen und Auftragsdurchläufe definiert werden können. Mit Contracts bietet Oracle einen vollständigen Überblick über Einkaufsvereinbarungen, ermöglicht die Verkürzung der Zykluszeiten und automatisiert die Verwaltung von Verträgen. Der Anwender im Einkauf wird so von zahlreichen Routineaufgaben entlastet. Das zentrale Vertrags-Repository mit erweiterter Suche bietet eine vollständige Transparenz über Vereinbarungen, Änderungen und Anlagen hinweg. Vorgefertigte Standards reduzieren Vertragsabweichungen und damit verbundene Risiken. Über das Self-Service-Lieferantenportal werden die Lieferanten effektiv in die Beschaffungsprozesse mit eingebunden. Lieferanten-Kollaboration vom Feinsten! Das Supplier Portal verbessert die Art und Weise der Interaktion und Zusammenarbeit mit den Lieferanten. Als web-basiertes Self-Service- Portal beugt es Fehlern vor und vermeidet Verzögerungszeiten aufgrund von papierbasierten Bestellprozessen. In einem intuitiv zu bedienenden "Supplier Workcenter" stehen den Lieferanten Self-Service-Funktionalitäten zur Verfügung bis hin zur elektronischen Rechnungsstellung software GmbH, Ettlingen (TechnologieRegion Karlsruhe) 2

3 Integration in einer serviceorientierten Architektur (SOA) Nahtlose Integration von Services und Applikationen Standardbasierte Process Integration Appliance Durchgängige Geschäftsprozesse auch über Unternehmensgrenzen hinweg Business Process Excellence mit Enterprise Cloud Services setzt Durchgängigkeit der Geschäftsprozesse voraus und das auch über Unternehmensgrenzen hinweg. Gefordert ist eine nahtlose Integration der Cloud Services in den Geschäftsprozess, die eine fachlich korrekte Ablaufsteuerung und eine Datenversorgung ohne Medienbrüche sicherstellt. Enterprise Cloud Services sind hierzu mit standardbasierten Webservice-Schnittstellen ausgestattet. Das Ergebnis: Offenheit für die Integration im Rahmen einer serviceorientierten Architektur. Gerade in wertschöpfenden Geschäftsprozessen verbirgt sich die Business-Funktionalität nicht in einem einzelnen Cloud Service, sondern erstreckt sich über mehrere Services und Unternehmensapplikationen hinweg. Die Qualität und Effizienz der Integration dieser Funktionsbausteine wird dann zum entscheidenden Nutzenfaktor des Prozesses. Für die Umsetzung solcher Geschäftsprozesse empfiehlt den Aufbau einer serviceorientierten Architektur auf Basis der Oracle SOA Suite. Neben dem Oracle Service Bus stehen für die Integration der BPEL Process Manager, eine leistungsstarke Business Rules Engine und eine Vielzahl zertifizierter Integrationsadapter zur Verfügung. Business Activity Monitoring und BPEL Monitoring-Funktionen runden das Produktspektrum ab. Eine hohe Produktivität in der Umsetzung auch komplexer Integrationsanforderungen garantiert die auf Industriestandards basierende Process Integration Appliance, die Oracle s SOA Suite mit Best Practice-Referenzmodellen und Services verbindet. Best Practice Business Processes + Services Kundenspezifisch Integration Services Integration Objects Vorgefertigte SOA-Integrationsarchitektur FUSION MIDDLEWARE Custom Adapters Abbildung: Process Integration Appliance Einbindung externer Geschäftspartner Getrieben durch die globale Vernetzung und ein verändertes Konsumentenverhalten steckt heute das größte Verbesserungspotenzial in unternehmensübergreifenden Prozesskonzepten und der Bereitstellung von Self-Service-Funktionen. Um dieses Potenzial zu erschließen, müssen leistungsfähige B2B-Integrationen realisiert werden. setzt auch hier auf eine standardbasierte Integration mit den Komponenten der Oracle SOA Suite. Den Schlüssel bilden die B2B- Adapter, die Industriestandards wie EDI, UCCnet, RosettaNet, CIDX, PIDX, VICS, ebxml und UBL unterstützen software GmbH, Ettlingen (TechnologieRegion Karlsruhe) 3

4 Leistungsumfang des Cloud Services Oracle ERP Cloud Services Best Practice und Tools Dienstleistungen Kommerzielle Rahmenbedingungen Enterprise Cloud Services zielen auf eine schnelle und nachhaltige Verbesserung der Geschäftsprozess-Exzellenz des Kunden. Hierzu verbinden sie leistungsstarke Enterprise Cloud Services (Software as a Service; SaaS) mit bewährten Best Practice-Referenzprozessen. sorgt für die bedarfsgerechte Konfigurierung und schlüsselfertige Realisierung der Lösung. Nachfolgend sind die Bausteine der Lösung im Überblick dargestellt: Aufgrund der fachlichen Anforderungen wird die Kundenlösung durch die Spezialisten konfektioniert. Es wird festgelegt, welche der über die Oracle ERP Cloud bereitgestellten Fusion Services benötigt werden. Die Services werden auf der Grundlage eines subskriptionsbasierten (SaaS) Nutzungsmodells mit einer zunächst 3- jährigen Vertragslaufzeit über bezogen. Folgende Servicepakete werden angeboten: -Basisfunktionalität ab 190,- pro Nutzer & Monat bestehend aus Fusion Purchasing und Fusion Transactional Business Intelligence for -Erweiterungskomponenten ab 840,- pro Nutzer & Monat bestehend aus Fusion Supplier Portal, Fusion Sourcing, Fusion Contracts, Fusion Self Service konfiguriert die Oracle Cloud Services auf Basis ausgereifter Best Practice-Referenzmodelle, Diese werden zusammen mit den einfach zu bedienenden Horus Geschäftsprozess-Tools im Horus Repository bereitgestellt. Für den Zugriff auf die Referenzmodelle setzen wir eine Mitgliedschaft in der entsprechenden Horus Knowledge Community voraus. Folgende Produkte sind Bestandteil der Enterprise Cloud Services: Horus Business Modeler (5 Nutzerlizenzen) 4.900,- + 20% Update-Lizenz & Support p.a. 980,- Horus SCM Knowledge Community (5 Mitglieder) 1. Jahr 4.900,- Folgejahre (optional) 735,- In der Rolle als Systemintegrator bietet neben den Cloud Services und den Horus Produkten auch die erforderlichen Dienstleistungen an. Für den Kunden wird individuell das seinem Bedarf entsprechende Dienstleistungspaket geschnürt: Strategieentwicklung und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen Geschäftsprozessverbesserung und Lösungskonzeption Konfiguration, Parametrisierung und Personalisierung der Services Integration * von Services und Applikationen Anwendertraining und Coaching Organisatorisches Veränderungsmanagement * In Abhängigkeit von den Anforderungen des Kunden können für die Integration zusätzliche Oracle Technologien erforderlich sein, die über als On Premise-Produkte oder aus der Cloud bezogen werden können software GmbH, Ettlingen (TechnologieRegion Karlsruhe) 4

5 Kontakt software GmbH Pforzheimer Str Ettlingen, Deutschland Tel Fax Hinweise Weitere Informationen zu den Enterprise Cloud Services finden Sie hier: Die aufgeführten Produkte sind markenrechtlich geschützt und stehen dem jeweiligen Rechtsinhaber zu. Stand der Dokumentation: März software GmbH, Ettlingen (TechnologieRegion Karlsruhe) 5