Zentrale Arbeitsvorbereitung und Workforce Management

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1 Technik Technologien Fachtagung und Expertenworkshop Energie Zentrale Arbeitsvorbereitung und Workforce Management 30. September/1. Oktober und Oktober 2013 Fachtagung "Zentrale Arbeitsvorbereitung und Workforce Management" 30. September bis 1. Oktober 2013 Neuss - Motivation und Herausforderung - Erforderliche Veränderungen - Aufbau, Betrieb und Erfahrungen Mit begleitender Fachausstellung Expertenworkshop "Aufbau einer zentralen Arbeitsvorbereitung - dem Kosten- und Qualitätsdruck begegnen" 1. bis 2. Oktober 2013 Neuss - Rechtliche Bedingungen für die Zusammenarbeit von Netzbetrieb und Netzservice - Ziele, Aufgaben und Funktionsblöcke - Prozesse und Werkzeuge - Wirkung auf die laufenden Betriebskosten Wissen ist ist unsere Energie.

2 Programm Fachtagung Zentrale Arbeitsvorbereitung und Workforce Management Montag, 30. September Uhr Check-in mit Ausgabe der Tagungsunterlagen und Begrüßungskaffee im Ausstellungsbereich Uhr Begrüßung durch den Veranstalter Eröffnung der Fachtagung durch den Tagungsleiter Dr.-Ing. Ulrich Crombach Geschäftsführer, CRP Informationssysteme GmbH, Bodenheim Uhr Der lange Marsch zu zentraler Arbeitsvorbereitung und Workforce Management Klaus-Dieter Hell Leiter Zentrale Auftragssteuerung, STAWAG - Stadtwerke Aachen AG Uhr Erforderliche Veränderungen der Arbeitswelt für die erfolgreiche Einführung und Umsetzung von AV und WFM Ulrich Karl Hauptabteilungsleiter Planung, Bau, Betrieb Netze und Wasserwerke, Stadtwerke Münster GmbH Uhr Mittagessen mit anschließendem Kaffee im Ausstellungsbereich Uhr Vorbereitungen zur Einführung einer zentralen Arbeitsvorbereitung Frank Höller Leiter Netzdatenservice, AVU Netz GmbH, Gevelsberg Uhr Auftragsdisposition bei den Innsbrucker Kommunalbetrieben Klaus Spiegl Abteilungsleiter Strom Netz Service, Innsbrucker Kommunalbetriebe AG, Österreich Uhr Kaffeepause und Fachgespräche im Ausstellungsbereich Uhr 12 Jahre - Von der klassischen Arbeitsvorbereitung zur modernen Arbeitssteuerung unter Einbeziehung der Fremdunternehmen Friedhelm Strudthoff Prokurist, Bereichsleiter Technische Dienstleistungen, swb Netze GmbH & Co. KG, Bremen Uhr Ende des ersten Tages, ab Uhr Feierabendschoppen im Ausstellungsbereich. Im Anschluss Abendessen in der Düsseldorfer Altstadt

3 Programm Dienstag, 1. Oktober Uhr Zwei Jahre Betriebserfahrung mit einem Workforce Management System Walter Steiner Bereichsleiter Technische Services, Salzburg AG, Österreich 9.45 Uhr Sechs Jahre Auf- und Ausbau der Arbeitsvorbereitung - ein Überblick über alle Maßnahmen Gerhard Funk Abteilungsleiter Auftragsplanung und -steuerung, Leiter Hausanschlusswesen, Stadtwerke Mainz AG Uhr Kaffeepause und Fachgespräche im Ausstellungsbereich Uhr Entwicklungsschritte zur Zentralen Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung Harald Rietzler Leiter Technischer Service, Allgäuer Überlandwerk GmbH, Kempten Uhr Kooperativ statt zentral was man beim Aufbau der Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung beachten sollte Dr.-Ing. Ulrich Crombach Geschäftsführer, CRP Informationssysteme GmbH, Bodenheim Uhr Abschlussdiskussion, Resümee und Ende der Fachtagung Uhr Mittagessen für Teilnehmer der Fachtagung und des anschließenden Expertenworkshops Expertenworkshop Aufbau einer zentralen Arbeitsvorbereitung - dem Kosten- und Qualitätsdruck begegnen Dienstag, 1. Oktober Uhr Check-in und Ausgabe der Tagungsunterlagen Uhr Begrüßung durch den Veranstalter und Einführung durch den Workshopleiter Edgar von der Wehl Beratender Ingenieur, Osterby Uhr Rechtliches Umfeld von Netzbetrieb und Netzservice - Grundlegendes, Zusammenhänge und Ziele, Teil 1 Grundlegendes zu Marktpartnern und Mitspielern im regulierten und nicht regulierten Markt Ziel und Nutzen der Einführung einer Arbeitsvorbereitung Vorteile und Nachteile einer zentralen und einer dezentralen Arbeitsvorbereitung Uhr Kaffeepause

4 Programm Uhr Rechtliches Umfeld von Netzbetrieb und Netzservice - Grundlegendes, Zusammenhänge und Ziele, Teil 2 Arbeitsvorbereitung als Standard von der Stange? Unterschied zwischen der Arbeit eines verantwortlichen Meisters und der einer Arbeitsvorbereitung Uhr Ende des ersten Workshoptages. Im Anschluss gemeinsames Abendessen in der Düsseldorfer Altstadt Mittwoch, 2. Oktober Uhr Arbeitsvorbereitung und deren organisatorische Aufgaben- und Funktionsblöcke Funktionale Zusammenhänge der arbeitsteiligen Arbeitsvorbereitung Arbeitsteilung von Projekten und Werkleistungsprodukten in Bau und Instandhaltung Aufgaben und Funktionen der Arbeitsplanung, -steuerung und -nachbereitung Zusammenhang zwischen Verantwortlichkeiten, Prozessabläufen und Organisationsstruktur Uhr Zusammenspiel der Prozesspartner Ziel- und Prozessanforderungen von Netzbetreiber und Netzservice Werkvertrag und Dienstvertrag Betriebs- und Organisationshandbuch Qualitätsmessung, Bau- und Instandhaltungsrichtlinie Leistungsverzeichnis und Werkleistungsprodukte Uhr Gemeinsames Mittagessen Uhr Werkzeuge Werkzeuge und deren Aufgaben Rechtssichere Abwicklung der Kunden- und Lieferantenbeziehungen Möglicher Ablauf einer Vor-, Angebots-, Vergabe- und Nachkalkulation mit diesen Werkzeugen Uhr Kaffeepause Uhr Gesamtübersicht der Herausforderungen und Wirkung auf die laufenden Betriebskosten Fazit und Gesamtübersicht der modularen Prozess-, Arbeits- und Funktionsblöcke Herausforderungen an die nachgelagerten IT-Werkzeuge Effekte auf die möglichen organisatorischen und arbeitsrechtlichen Veränderungen Zielsicherung und Nutzenmessung Uhr Ende des Expertenworkshops

5 Informationen Thema In den Versorgungsunternehmen besteht ein wachsender Kostendruck, der die ständige Verbesserung der Abläufe erfordert. Der Aufbau einer kooperativen, zentral organisierten Arbeitsvorbereitung für alle Sparten ist zwingende Voraussetzung und in Verbindung mit einer ausgefeilten Kapazitätsplanung und Einsatzsteuerung auch Workforce Management genannt eine der bevorzugten Maßnahmen, die notwendigen Kostensenkungen und Effizienzsteigerung zu erreichen. Die Fachtagung "Zentrale Arbeitsvorbereitung und Workforce Management" Experten aus der Praxis schildern ihren Weg zur zentralen Arbeitsvorbereitung und dem Workforce Management und geben einen Überblick über Möglichkeiten, Herausforderungen und Grenzen sowie über Kosten, Umsetzungsschritte, Einbeziehung der Mitarbeiter und die Zeiträume innerhalb derer die Veränderungen erfolgen können und sollen. Der Expertenworkshop "Aufbau einer zentralen Arbeitsvorvereitung" Der Expertenworkshop gibt Ihnen konkrete Arbeitsmittel für den Aufbau einer zentralen Arbeitsvorbereitung an die Hand. Bei diesem Aufbau gibt es oft auch abhängig von den unterschiedlichsten Ausgangssituationen erhebliche Widerstände in den Unternehmen, viele Unklarheiten über die notwendigen rechtlichen, personellen und organisatorischen Maßnahmen und über den Veränderungsprozess. Viele Faktoren können dabei eine Rolle spielen: Bestandsaufnahme über eigene Prozesse und Aufgaben Anforderungen der Entgelt- und Qualitätsregulierung Qualitäts-, Leistungs- und Kostentransparenz, Vergleichbarkeit Marktöffnung der Energienetze und Dienst- bzw. Werkleistungen Vernetzung im Werkleistungsbereich, verstärkte Arbeitsteiligkeit Mobilisierung und Industrialisierung Unser Experte im Bereich der zentrale Arbeitsvorbereitung, Edgar von der Wehl, beleuchtet in diesem Expertenworkshop die Zusammenhänge und Wechselwirkungen, zeigt Lösungswege auf und macht Sie fit für die anstehenden Aufgaben. Sie erhalten darüber hinaus ausführliche Informations- und Schulungsunterlagen. Zielgruppe Die Veranstaltung wendet sich an verantwortliche Mitarbeiter, Fach- und Führungskräfte und Controller in den Unternehmen, die mit der täglichen Auftragsplanung und -abwicklung in Bau und Instandhaltung sowie dem Betrieb der Netze zu tun haben. Ausstellung Wir bieten Unternehmen die Möglichkeit die Fachtagung vom 30. September bis 1. Oktober 2013 als Aussteller zu begleiten. Eine Standfläche von 6 m² zum Preis von 1.600,- zzgl. MwSt. inkl. Stühle/Tisch und Stromanschluss stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Standpersonal (max. 2 Personen) berechnen wir mit 645,- zzgl. MwSt. pro Person. Das Standpersonal hat die Berechtigung an der Fachtagung teilzunehmen. Weitere Informationen zur Ausstellung erhalten Sie bei: Frank Wiesemann: Telefon 0 69 / , frank.wiesemann@ew-online.de

6 Anmeldung Zentrale Arbeitsvorbereitung und Workforce Management 30. September bis 2. Oktober 2013, Neuss Name Vorname Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen Telefax 0 69 / anmeldung@ew-online.de Titel Funktion im Unternehmen * Unternehmen Abteilung Postfach Straße Ihre Ansprechpartner Frank Wiesemann Projektmanager Birgit Hintze Projektassistentin Telefon 0 69 / birgit.hintze@ew-online.de Fragen zur Anmeldung? Telefon 0 69 / PLZ Ort Telefon Anmeldung gilt für: (Kombipreis siehe Teilnehmerbeitrag) Wir haben Interesse an einer Teilnahme als Aussteller Abweichende Rechnungsanschrift Unternehmen Telefax Fachtagung 30. September bis 1. Oktober Expertenworkshop Oktober EW Medien und Kongresse GmbH Kleyerstraße Frankfurt am Main info@ew-online.de Anreise Für Ihre Anreise können Sie das kostengünstige Veranstaltungsticket der DB nutzen. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik Veranstaltungen. Buchbar ist das Angebot ab sofort unter der Hotline mit dem Stichwort: EW (Telefonkosten aus dem Netz der Deutschen Telekom AG betragen 20ct/min. Die Hotline ist Montag bis Samstag von Uhr erreichbar.) Straße Postfach In Kooperation mit PLZ Ort Datum Fachtagung Montag, 30. September Uhr bis Dienstag, 1. Oktober Uhr Expertenworkshop Dienstag, 1. Oktober Uhr bis Mittwoch, 2. Oktober Uhr Veranstaltungsort Novotel Düsseldorf Neuss am Rosengarten Selikumer Str Neuss Telefon / Telefax / h5416@accor.com / Unterschrift Stempel Zimmerreservierung Wir haben im Tagungshotel ein Zimmerkontingent zum Sonderpreis bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn für Sie reserviert. Bitte buchen Sie Ihre Übernachtung direkt unter dem Stichwort EW. Teilnehmerbeitrag Fachtagung Einzelpreis: 1.190,- zzgl. MwSt. Expertenworkshop Einzelpreis: 1.290,- zzgl. MwSt. Kombipreis bei der Buchung beider Veranstaltungen: 2.080,- zzgl. MwSt. (einschließlich Tagungsunterlagen, Begrüßungskaffee, Mittagessen, Feierabendschoppen, Abendessen, Getränke und Pausenbewirtung). Übernachtungskosten sind nicht inbegriffen. Bei Absagen ab dem 13. Kalendertag vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50 %, bei Absagen ab dem 7. Kalendertag vor Veranstaltungsbeginn 100 % des Teilnahmebeitrags. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der EW Medien und Kongresse GmbH, die auf Anfrage erhältlich sind. Datenschutzhinweis: Ihre persönlichen Angaben werden von der EW Medien und Kongresse GmbH nur für eigene Direktmarketingzwecke, evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern, verwendet. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Falls Sie keine weiteren Informationen mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft mitteilen. * Die Angabe der -Adresse ist freiwillig. Gerne lassen wir Ihnen über die -Adresse Informationen zu eigenen ähnlichen Produkten zukommen. Sie können diese werbliche Nutzung jederzeit untersagen.